Türkiye
Doxis Türkiye - operated by SOFTAY YAZILIM VE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ, an exclusive business partner DOXIS
Demo talebi
Dijital personel dosyası · Doxis
Dijital personel dosyası ile çalışan bilgilerini Doxis’te güvenle birleştirin. Ayrıca dokümanları otomatik dosyalayın, İK sistemlerinizi bağlayın ve saklama kurallarını yönetin.
Doxis ile çalışan kurumların bilgi yönetimi yaklaşımını keşfedin.
Örneğin sözleşmeleri ve eğitim belgelerini aynı dosya yapısında bulun.
Bu nedenle belge arama, kopya ayıklama ve e-posta takibi için harcanan zamanı azaltın.
Önce erişim, saklama ve işlem geçmişini birlikte değerlendirin. Böylece kurum politikalarınızla tutarlı bir çalışma düzeni kurun.
Örneğin sözleşmeleri, sertifikaları ve işe giriş dokümanlarını ortak dosya yapısında bulun. Böylece güçlü arama özellikleriyle ihtiyaç duyduğunuz bilgiye hızla erişin.
Bu nedenle Doxis, dokümanları ilgili personel dosyasına otomatik atar. Ayrıca İK sistemlerinden gelen üst verilerle dosyaları güncel tutar ve elle dosyalama ihtiyacını azaltır.
Önce hassas çalışan dokümanlarına rol bazlı erişim verin. Ayrıca saklama kuralları, sürüm geçmişi ve denetim izleriyle doküman yaşam döngüsünü takip edin.
Örneğin işe giriş, görev değişikliği ve ayrılış adımlarını iş akışlarına bağlayın. Böylece eksik dokümanları görünür kılın ve sorumlu ekiplere yönlendirin.
Bu nedenle klasörler, e-postalar ve İK uygulamalarındaki bilgileri ortak bir dosya yapısında buluşturun.
Dijital personel dosyası, bir çalışana ait dokümanların düzenli biçimde toplandığı elektronik dosyadır. Ayrıca Doxis, bu içeriği yetkilendirme ve iş süreçleriyle birlikte yönetmenize yardımcı olur. İlgili çözümler için SAP SuccessFactors doküman yönetimi sayfasını inceleyin. Örneğin özlük belgeleri, iş sözleşmeleri ve sertifikalar aynı bilgi yapısında yer alır. Böylece ilgili dosyayı bulmak için farklı klasörler arasında dolaşmanız gerekmez.
Önce ekibinizin günlük ihtiyaçlarından başlayın. Ardından dosya yapısını ve iş akışlarını kurumunuza göre şekillendirin.
İlk olarak başvuru, sözleşme ve başlangıç belgelerini bir araya getirin. Böylece yeni çalışanın dosyasını açık bir kontrol listesiyle hazırlayın.
Örneğin görev değişikliklerini ve eğitim kayıtlarını çalışan dosyasında takip edin. Böylece güncel bilgiye erişimi kolaylaştırın.
Son olarak dosya kapatma adımlarını planlayın. Ayrıca saklama ve imha ihtiyaçlarını kurum politikaları doğrultusunda değerlendirin.
MÜŞTERİ DENEYİMİ · ADESSO
adesso, Doxis ile SAP SuccessFactors entegrasyonunu kullanarak İK süreçlerinin hızını ve verimliliğini artırdı. Aynı şekilde bu yaklaşımı kurumunuzun İK ihtiyaçları için değerlendirin. Bu örneği ayrıntılı olarak incelemek için adesso müşteri hikâyesini okuyun.
Bu amaçla personel dosyaları ve günlük iş akışları için Doxis’i kurumunuza özel bir demoda inceleyin.
Örneğin çalışan adı, doküman türü ve üst verilere göre arama yapın. Ardından ilgili kayıtları dosya bağlamında inceleyin.
Önce gelen dokümanları sınıflandırın ve ilgili çalışan dosyasına atayın. Böylece dijital personel dosyası ile tekrarlanan kayıt işlerini azaltın.
Bu nedenle İK ekipleri ve yöneticiler için erişim seviyelerini belirleyin. Ayrıca hassas dokümanları yetkili kullanıcılarla paylaşın.
Örneğin başlangıç kontrol listelerini ve değişiklik taleplerini iş akışlarıyla yönetin.
Bunun yanı sıra SAP SuccessFactors, Workday ve diğer İK uygulamalarından gelen çalışan verileriyle dokümanları ilişkilendirin.
Böylece adaylık, işe giriş, gelişim ve ayrılış boyunca dosya bütünlüğünü koruyun. Ayrıca saklama ve imha kurallarını yapılandırın.
İlk olarak hangi kullanıcıların hangi belge türlerine ulaşacağını belirleyin. Özellikle hassas personel dokümanları için erişim ihtiyaçlarını ayrı değerlendirin.
Önce belge yaşam döngüsünü planlayın. Ayrıca güncel sürümleri, işlem geçmişini ve saklama kurallarını ortak bir çerçevede yönetin.
Bu nedenle dosya sınıfları ve tutarlı üst verilerle günlük işi kolaylaştırın. Böylece eksik belgelerin takibi için sorumlulukları açıkça tanımlayın.
Dijital personel dosyalarının, otomatik iş akışlarının ve departmanlar arası doküman erişiminin nasıl çalıştığını inceleyin.
HANSA-FLEX’in İK dijitalleşmesinde personel dosyasını nasıl kullandığını ve dosya yönetimini nasıl düzenlediğini keşfedin.
Erişim kontrolleri ve kayıt yönetimiyle personel dokümanlarının korunmasına yönelik Doxis yaklaşımını öğrenin.
Doxis; SAP SuccessFactors, Workday ve Microsoft Dynamics gibi sistemlerle bağlantılı kullanım senaryolarını destekler. Böylece çalışan verileriyle dokümanları birlikte ele alan bir bilgi akışı kurabilirsiniz. Bu nedenle entegrasyon kapsamını, kullandığınız uygulamaları ve ekiplerin erişim ihtiyaçlarını birlikte değerlendirerek belirleyelim. Ardından örnek bir dijital personel dosyası üzerinden günlük çalışma adımlarını birlikte inceleyelim.
İK uygulaması → Doxis doküman yönetimi → Yetkili ekipler Tekrarlı dosyalamayı azaltmak ve bilgi akışını netleştirmek için veri eşleştirmelerini, dosya sınıflarını ve erişim kurallarını birlikte planlayın.
SOFTAY İLE DOXIS
İnsan kaynakları doküman yönetimi için kurumunuza uygun bir senaryo hazırlayalım. Bu amaçla dijital personel dosyasını, erişim ihtiyaçlarını ve entegrasyon seçeneklerini birlikte değerlendirelim.
Dijital personel dosyasında hangi belgeler yer alır?
Örneğin iş sözleşmeleri, özlük belgeleri, sertifikalar ve eğitim kayıtları dosyada yer alabilir. Ayrıca dosya yapısını kurumunuzun ihtiyaçlarına göre belirlersiniz.
Doxis mevcut İK sistemimizle birlikte kullanılabilir mi?
SAP SuccessFactors ve Workday gibi sistemlerle bağlantı seçenekleri bulunur. Bu nedenle kapsamı, kullandığınız uygulama ve hedeflediğiniz süreçlerle birlikte değerlendiririz.
Personel belgelerine erişim nasıl planlanır?
İlk olarak kullanıcıların görevlerine göre erişim ihtiyaçlarını tanımlayın. Ardından İK ekibi, yöneticiler ve çalışanlar için gereken erişim seviyelerini ayrı ele alın.
Saklama sürelerini nasıl yönetiriz?
Önce belge türlerini belirleyin ve kurum politikalarına göre saklama kurallarını planlayın. Ardından süreleri ve imha adımlarını kurumsal gerekliliklere göre yapılandırın.
Dijital personel dosyası projesine nereden başlamalıyız?
Önce mevcut belgeleri, kullanıcıları ve uygulamaları belirleyin. Ardından örnek bir personel dosyasıyla erişim ve iş akışı ihtiyaçlarını değerlendirin. Böylece Softay ekibiyle proje kapsamını netleştirebilirsiniz.
