Doxis Akıllı Arşivleme Çözümleri

“Softay Güvencesiyle Kurumsal Bilginizi Doxis ICA Altyapısında Geleceğe Taşıyın.”

İşletmenizin en değerli varlığı olan veriyi sadece depolamakla kalmayın; onu iş süreçlerinizin ayrılmaz, aktif bir parçası haline getirin. Softay olarak, dünya çapında lider Doxis platformu ile kurumsal arşivleme süreçlerinizi dijital çağın gereksinimlerine göre dönüştürüyoruz.

Doxis ile Akıllı Arşivleme: Bir Depodan Daha Fazlası

Geleneksel arşivleme yöntemleri statiktir; Doxis ise dinamik ve akıllı bir içerik yönetimi sunar. Bilgiyi işleyen, sınıflandıran ve doğru zamanda doğru kişiye ulaştıran bir ekosistem inşa edin.

  • Doxis ICA (Akıllı İçerik Otomasyonu): Yapay zeka destekli altyapı sayesinde belgeleri otomatik olarak tanır, metadata (üst veri) atar ve ilgili iş süreciyle ilişkilendirir.

  • Merkezi Bilgi Havuzu: ERP (SAP, MS Dynamics), CRM (Salesforce) ve diğer tüm iş uygulamalarınızdaki verileri Doxis üzerinde tek bir “doğruluk kaynağı” (Source of Truth) olarak birleştirin.

Neden Doxis Arşivleme Çözümünü Seçmelisiniz?

1. Yasal Uyumluluk ve Sertifikalı Güvenlik

Doxis, uluslararası denetim standartlarına (IDW PS 880, ISO 16175-2) ve KVKK gibi yerel mevzuatlara tam uyum sağlar. Belgelerin değiştirilemezliğini (WORM koruması) garanti ederek denetime her an hazır olmanızı sağlar.

2. Doxis Evrensel Görüntüleyici

Karmaşık yazılımlara gerek duymadan; teknik çizimlerden Office dokümanlarına, videolardan e-postalara kadar 250’den fazla formatı doğrudan Doxis arayüzünde görüntüleyin ve üzerinde notlar alın.

3. Esnek Dağıtım Seçenekleri

İhtiyacınıza göre Doxis’i kendi sunucularınızda (On-premises), bulutta (Cloud) veya her ikisinin avantajını sunan Hibrit modellerle konumlandırabiliriz.

4. Akıllı Saklama Süresi Yönetimi (Retention Management)

Hangi belgenin ne kadar süre saklanacağını ve imha zamanını Doxis otomatik olarak yönetir. Bu sayede hem depolama maliyetlerinden tasarruf eder hem de yasal riskleri minimize edersiniz.

İş Süreçlerinde Doxis Etkisi

  • SAP Entegrasyonu: Doxis, SAP ArchiveLink ve ILM sertifikalı yapısıyla SAP verilerinizin güvenli ve performanslı bir şekilde arşivlenmesini sağlar.

  • E-Posta Yönetimi: Outlook ve diğer platformlarla entegre çalışarak, kurumsal yazışmaları anında ilgili müşteri veya proje dosyasına arşivler.

  • Kurumsal Hafıza: Personel değişikliklerinden etkilenmeden, tüm projelerin geçmişine ve belgelerine saniyeler içinde ulaşın.

Softay ve Doxis İş Ortaklığı ile Dijital Geleceğinizi İnşa Edin

Softay’in 25 yıllık sektör tecrübesi ve Doxis‘in teknolojik liderliğiyle, işletmenize özel dijital arşivleme stratejileri geliştiriyoruz. Karmaşık veri yığınlarını yönetilebilir, güvenli ve stratejik bir varlığa dönüştürmek için yanınızdayız.