*Kaynak: Deloiite

İK ekipleri günlerinin %57'sini idari işlere harcıyor .*

SAP Successfactors için Doküman Yönetimi

*Kaynak: Deloiite

Demo talebinde bulunun

İK ekipleri günlerinin %57'sini idari işlere harcıyor .*

SAP Successfactors için Doküman Yönetimi

SAP SuccessFactors için Doküman Yönetimi

Dijital İK Süreçlerinizde Hızlı, Akıllı ve Güvenli Dosya Yönetimi

Günümüzde e-postalar, çalışan portalları ve taranmış belgeler gibi farklı kaynaklardaki tüm İK dokümanlarını yönetmek oldukça zorlaşmaktadır. Bu nedenle Doxis for SAP SuccessFactors, kurumunuzun tüm veri akışını güvenli tek bir merkezde toplar. Ayrıca sistem bünyesindeki yapay zekâ ve gelişmiş iş akışı otomasyonu, İK departmanının operasyonel yükünü önemli ölçüde azaltır. Sonuç olarak işe alım, özlük dosyası ve sözleşme süreçlerini tamamen dijitalleştirebilirsiniz.

Hızlı ve Güvenli Dosya Yönetimi

Merkezi Erişim: Özellikle farklı kanallardan gelen belgeleri tek bir güvenli ekranda hızlıca birleştirebilirsiniz.

Yapay Zeka Desteği: Buna ek olarak, önceden eğitilmiş yapay zeka sayesinde dokümanları otomatik sınıflandırabilir ve temel verileri saniyeler içinde çıkarabilirsiniz.

Proaktif Uyarılar: Sonuç olarak, eksik veya süresi dolmak üzere olan belgeler için gerçek zamanlı bildirimler alarak süreçlerinizi kesintisiz takip edersiniz.

Verimli İK İş Akışları

Çalışan Yaşam Döngüsü Otomasyonu: Başvuru, işe alım, işten ayrılma ve izin talepleri gibi rutin süreçleri otomatize edin. Böylelikle zaman kaybının önüne geçin.

Dijital İmza Entegrasyonu: Buna karşın uzayan onay süreçlerini, sözleşme şablonları ve elektronik imza entegrasyonu ile kısaltın.

Maliyet Tasarrufu: Çünkü akıllı belge kontrolleri ve anlık sistem güncellemeleri operasyonel maliyetleri minimuma indirir.

Yasal Uyumluluk ve Veri Güvenliği

KVKK ve GDPR Uyumlu: Öte yandan, saklama ve anonimleştirme kurallarını uygulayarak personel verilerini tam koruma altına alabilirsiniz.

Gelişmiş Yetkilendirme: Nitekim denetim kayıtları ve otomatik görev uyarılarıyla rol tabanlı erişim yetkileri tanımlamak mümkündür.

Otomatik Politikalar: Böylece veri koruma politikalarını otomatikleştirebilir ve denetim süreçlerini kolayca yönetebilirsiniz.

SAP SuccessFactors entegrasyonu ile daha hızlı ve kolay İK yönetimi

İnsan kaynakları süreçlerini iyileştirmek isteyen Adesso Group, İK dosyalarını başarıyla dijitalleştirdi. Bu doğrultuda şirket; personel bilgilerini, sözleşmeleri ve faturaları SAP S/4HANA Public Cloud ve SuccessFactors ile entegre etti. Sonuç olarak kurum, grup genelinde çok daha hızlı ve verimli bir iş akışı elde etti.

[Vaka İncelemesinin Tamamını Okuyun →]

Doxis, SAP SuccessFactors’ta süreçleri nasıl etkinleştiriyor?

1. Çalışanların 360° görünümü

İlk olarak, Employee Central üzerindeki verileri Doxis personel dosyalarına aktararak çalışanlarınız hakkında kapsamlı bir genel bakış elde edebilirsiniz. Ayrıca sistem, her personel için otomatik olarak düzenli güncellenen bir dosya oluşturur. Daha sonra ise farklı kaynaklardan gelen belgeleri bu dosyada birleştirerek mevzuata uygun biçimde saklar.

SAP SuccessFactors Recruiting'den gelen iş tanımlarını ve başvuru belgelerini, Doxis'te otomatik olarak oluşturulan ve güncellenen iş ve başvuru dosyalarında yönetin.

2. Etkin başvuru yönetimi

İşe alım modülündeki her pozisyon için sistem otomatik olarak bir iş dosyası oluşturur. Ardından başvuru belgelerini ilgili dosyaya aktarır. Böylece aday ile iş ilanını ilişkilendirir ve tüm süreci eksiksiz takip eder.

3. Hızlı Sözleşme Oluşturma

Bir adayı kabul ettiğinizde Doxis, SuccessFactors verilerini kullanarak şablon tabanlı iş sözleşmesini anında hazırlar. Daha sonra inceleme ve onay iş akışını başlatır. Son olarak dijital imza tamamlandığında sözleşmeyi güvenli arşivinde saklar.

Sözleşmenin Doxis arşivinde denetlenebilir şekilde arşivlenmesi ve başvuru sahibi dosyasında saklanması.

4. Çalışan Self-Servis Portal Entegrasyonu

Çalışanlar portal üzerinden adres değişikliklerini bildirebilir veya belge talep edebilirler. Talebin hemen ardından Doxis, istenen belgeyi otomatik hazırlar. Böylece çalışanlar ihtiyaç duydukları sertifikaları doğrudan portal üzerinden indirebilirler.

Sertifikalı Entegrasyon Güvencesi

Kısacası, SAP yetkilileri Doxis Document Management for SAP SuccessFactors çözümünün SAP SuccessFactors Employee Central ve Recruiting modülleriyle sorunsuz çalıştığını onaylamıştır. Çünkü çözümümüz, SAP’nin resmi SFSF-INTEG 1.0 entegrasyon senaryosuna tam uyumludur.

👉 [Sertifikayı Buradan İndirebilirsiniz]

Doxis demosu için randevu alın.

Demo talebi hızlı, kolay ve ücretsizdir:

Kısa bir sohbet
Sektörünüze özel kullanım senaryoları

Aşağıdaki durumlarda Doxis işletmeniz için mükemmel bir seçimdir:

Doxis; özellikle küresel ölçekte faaliyet gösteren ve 100’den fazla kullanıcıya sahip olan, son derece büyük hacimli belge ile veri trafiğini yöneten ya da karmaşık iş süreçlerini uçtan uca dijitalleştirip otomatikleştirmek isteyen işletmeler için en doğru tercihtir.