SAP SuccessFactors için Doxis ile belge yönetimi kolaylaşıyor.

SAP SuccessFactors için Akıllı HR Doküman Yönetimi

İK ekipleri zamanının büyük bölümünü doküman aramakla kaybediyor

İnsan Kaynakları ekipleri; işe alım belgeleri, çalışan dosyaları, sözleşmeler, izin formları ve KVKK süreçleri arasında her gün yüzlerce doküman yönetmek zorunda kalıyor.
Ancak belgelerin e-posta, klasör, SAP ekranları ve farklı sistemlerde dağınık olması;

• işe alım süreçlerini yavaşlatır,
• çalışan deneyimini olumsuz etkiler,
• uyumluluk risklerini artırır,
• operasyonel maliyetleri yükseltir.

Doxis ile SAP SuccessFactors platformunu entegre ederek tüm HR dokümanlarını tek merkezde, yapay zekâ destekli şekilde yönetebilirsiniz.

---

Doxis + SAP SuccessFactors ile HR Süreçlerini Dijitalleştirin

Tek Ekranda 360° Çalışan Görünümü

Doxis, SAP SuccessFactors Employee Central ile entegre çalışarak her çalışan için otomatik dijital personel dosyası oluşturur.

Bu sayede:

• Personel belgeleri otomatik olarak ilişkilendirilir
• Tüm çalışan geçmişi tek noktadan görüntülenir
• Belgeler HR ekipleri tarafından saniyeler içinde bulunur
• SAP ve doküman sistemi senkron çalışır

Tek çalışan → Tek e-File → Tüm geçmiş

Doxis’in e-File yaklaşımı sayesinde;

• sözleşmeler,
• bordrolar,
• izin belgeleri,
• performans dokümanları,
• kimlik evrakları,
• eğitim sertifikaları

tek çalışan dosyasında güvenli şekilde yönetilir.

---

İşe Alım Süreçlerini Hızlandırın

Akıllı Aday Yönetimi

SAP SuccessFactors Recruiting modülü ile tam entegre çalışan Doxis;

• her pozisyon için otomatik iş dosyası,
• her aday için otomatik aday dosyası oluşturur.

Aday CV’leri, mülakat notları, teklif belgeleri ve onboarding dokümanları tek süreç altında toplanır.

Yapay zekâ destekli belge anlayışı

Doxis AI;

• CV’leri okuyabilir,
• aday verilerini çıkarabilir,
• eksik belge kontrolü yapabilir,
• belgeleri otomatik sınıflandırabilir.

Bu sayede işe alım ekipleri manuel operasyon yerine aday deneyimine odaklanır.

---

Sözleşme Oluşturma ve Dijital İmza Otomasyonu

Tekliften imzaya kadar tam dijital süreç

SAP SuccessFactors üzerinde aday onaylandığında Doxis otomatik olarak:

• iş teklifini oluşturur,
• sözleşme şablonlarını doldurur,
• onay workflow’unu başlatır,
• dijital imza sürecini tetikler.

İmzalanan sözleşmeler otomatik olarak:

• çalışan dosyasına eklenir,
• SAP ile senkronize edilir,
• audit-proof arşivde saklanır.

---

Employee Self-Service ile Modern HR Deneyimi

Çalışanlar;

• belge yükleyebilir,
• adres değişikliği bildirebilir,
• çalışma belgesi talep edebilir,
• HR dokümanlarına güvenli şekilde erişebilir.

Doxis bu belgeleri otomatik oluşturur ve çalışan portalında erişilebilir hale getirir.

Bu yaklaşım HR operasyon yükünü ciddi şekilde azaltır.

---

KVKK ve Denetim Uyumunu Otomatikleştirin

Güvenli ve regülasyon uyumlu HR doküman yönetimi

Doxis;

• KVKK / GDPR uyumlu saklama politikaları,
• retention yönetimi,
• anonimleştirme,
• rol bazlı erişim,
• audit trail,
• otomatik görev uyarıları

sunarak HR süreçlerinde tam kontrol sağlar.

Özellikle büyük ölçekli kurumlarda;

• denetim hazırlıkları,
• çalışan verisi güvenliği,
• saklama süreleri,
• erişim yetkilendirmeleri

merkezi olarak yönetilebilir.

---

SAP SuccessFactors Neden Tek Başına Yeterli Değil?

---

Doxis’in HR Ekiplerine Sağladığı Kazanımlar

Daha hızlı işe alım

AI destekli belge işleme sayesinde onboarding süreçleri hızlanır.

Daha az operasyonel yük

HR ekipleri manuel belge yönetimi yerine stratejik işe odaklanır.

Daha iyi çalışan deneyimi

Belgeler her an erişilebilir hale gelir.

Daha güçlü uyumluluk

KVKK, denetim ve retention süreçleri merkezi yönetilir.

Daha güvenli HR operasyonları

Tüm belgeler audit trail ile izlenebilir şekilde saklanır.

---

Neden Doxis?

Doxis yalnızca bir doküman yönetim sistemi değildir.
Kurumsal içerikleri anlayan, ilişkilendiren ve süreçlere dönüştüren yapay zekâ destekli Intelligent Content Automation platformudur.

Doxis;

• SAP sertifikalı entegrasyon,
• AI destekli document understanding,
• e-File yaklaşımı,
• enterprise seviyede güvenlik,
• yüksek hacimli doküman yönetimi,
• global regülasyon uyumu

ile klasik DMS çözümlerinden ayrışır.

---

Kimler İçin Uygun?

Doxis HR Doküman Yönetimi çözümü özellikle:

• SAP SuccessFactors kullanan kurumlar,
• yüksek çalışan hacmine sahip şirketler,
• holding yapıları,
• çok lokasyonlu organizasyonlar,
• regülasyon yoğun sektörler,
• denetim hassasiyeti yüksek kurumlar

için idealdir.

---

Softay + Doxis ile HR Süreçlerini Geleceğe Taşıyın

SAP SuccessFactors yatırımlarınızı gerçek anlamda tamamlayan bir HR içerik platformu ile;

• işe alımdan emekliliğe kadar tüm çalışan yaşam döngüsünü,
• tüm dokümanları,
• tüm onay süreçlerini,
• tüm uyumluluk operasyonlarını

tek platformda yönetin.

Demo Talep Edin

HR operasyonlarınızı nasıl hızlandırabileceğimizi görmek için bizimle iletişime geçin.