Türkiye Doxis Türkiye - operated by SOFTAY YAZILIM VE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ, an exclusive business partner DOXIS Demo talebi

SAP SuccessFactors için doküman yönetimi

SuccessFactors ile
akıllı doküman yönetimi

SuccessFactors doküman yönetimi ile günlük belge işlerini sadeleştirin. Doxis, personel dosyalarını İK süreçlerinizle birleştirir.

Böylece ekipleriniz dosya aramak yerine çalışanlara zaman ayırır.
Ayrıca adaylardan yöneticilere kadar herkes doğru dokümana daha kolay ulaşır.

Demo talep edin

Deloitte araştırmasına göre İK ekipleri zamanlarının %57’sine kadarını idari işlere ayırabiliyor. Araştırmayı inceleyin.

SuccessFactors doküman yönetimi etkileşimli demo ekranı

Etkileşimli turu başlatın

Doxis ile SuccessFactors doküman yönetimi

Hızlı ve güvenli dosyalar

E-posta ve portallardaki belgeleri merkezi dosyada toplayın.
Yapay zekâ ile belge türünü ve önemli verileri belirleyin.
Böylece eksik evrakları ve yaklaşan tarihleri daha kolay izleyin.

Daha verimli İK süreçleri

İşe giriş ve işten ayrılış adımlarını iş akışlarıyla yönetin.
Sözleşme şablonları ve dijital imza ile onayları hızlandırın.
Ayrıca tekrarlayan veri girişlerini azaltın.

Kontrollü bilgi yönetimi

Personel belgeleri için erişim rollerini tanımlayın.
Saklama sürelerini kurumunuzun kurallarıyla eşleştirin.
Bu sayede işlem geçmişini ve sorumlulukları izleyin.

İK dönüşümü videosunu izleyin

adesso Group’ta daha kolay İK yönetimi

adesso Group, Doxis ile dijital personel dosyalarını SuccessFactors ve SAP ortamına bağladı. İK bilgileriyle sözleşmeler aynı süreçte buluştu. Böylece grup, şirket genelinde dijital süreçleri geliştirmek için ortak bir bilgi temeli kurdu.

Başarı hikayesini inceleyin

adesso Group Doxis SuccessFactors başarı hikayesi

SuccessFactors süreçlerinde Doxis

Çalışan kaydından belge talebine kadar aynı dosya yaklaşımıyla ilerleyin.

Çalışanlarınıza 360° bakış

Employee Central kaydı ile personel dosyasını aynı bağlamda yönetin. Örneğin işe giriş evrakını, sözleşmeyi ve eğitim kaydını çalışanla ilişkilendirin. Böylece dosya aramak için farklı uygulamalar arasında geçiş yapmanız gerekmez.

Doxis, çalışan kaydına bağlı personel dosyası oluşturur.
Ayrıca farklı kaynaklardaki belgeleri ilgili dosyayla eşleştirir.
Senkronizasyon, çalışan verileriyle dosyanın bağlantısını korur.

Aday ve pozisyon dosyaları

Recruiting kayıtlarını, özgeçmişleri ve başvuru belgelerini bir arada değerlendirin. Aday dosyasını ilgili pozisyonla bağlayın. Bu sayede görüşme ekibi güncel evraka aynı noktadan ulaşır.

Her pozisyon için ilişkili bir iş dosyası açın.
Ardından aday belgelerini doğru başvuruyla eşleştirin.
İşe alım kararına ait doküman geçmişini izleyin.

Sözleşme oluşturma, onay ve imza

Adayı kabul ettiğinizde sözleşme sürecini başlatın. SuccessFactors verileri şablona aktarılır. Ardından ilgili yönetici belgeyi kontrol eder. Dijital imza entegrasyonu sayesinde imza adımı da aynı sürece katılır.

Kurumunuzun onaylı sözleşme şablonlarını kullanın.
Kontrol ve onay görevlerini ilgili kişiye yönlendirin.
Son olarak imzalı dokümanı aday ve personel dosyasında saklayın.

Çalışan portalından belge talebi

Employee Self-Service ile çalışanlar kendi belgelerine erişebilir. Örneğin çalışma belgesi talebi için İK ekibine e-posta göndermeleri gerekmez. Talep, tanımlı iş akışına girer. Böylece ekibiniz sonucu ve bekleyen işleri takip eder.

Çalışan, portal üzerinden belge talebi açar.
Doxis, tanımlı şablon ve verilerle belgeyi oluşturur.
Ardından çalışan hazır belgeye portalından ulaşır.

İşe alımda doküman süreçlerini hızlandırın

Başvurudan iş teklifine kadar belge adımlarını görünür hale getirin. Böylece ekibiniz bekleyen onayları ve eksik evrakları izler. Videoda akıllı işe alım yaklaşımını inceleyebilirsiniz.

İşe alım videosunu izleyin

SAP sertifikalı entegrasyon

Doxis, SAP SuccessFactors Employee Central ve Recruiting için sertifikalı entegrasyon sunar. SFSF-INTEG 1.0 senaryosu, çözümün SAP İK ortamıyla bağlantısını kapsar. Böylece teknik değerlendirmede sertifika bilgisini doğrudan inceleyebilirsiniz.

SuccessFactors doküman yönetimi projenizde veri akışını ve erişim rollerini birlikte ele alın. Ayrıca kurulum öncesinde kurumunuzun entegrasyon ihtiyaçlarını netleştirin.

SAP sertifikasını inceleyin

Çalışanlarınıza daha fazla zaman ayırın

İK ekibinizin belge işlerini birlikte değerlendirelim. Önce en sık tekrarlanan işleri belirleyin. Ardından dosya yapısını ve görev akışını bu ihtiyaçlara göre kurun. Böylece SuccessFactors doküman yönetimi günlük çalışmanın doğal bir parçası olur.

İşe girişte gerekli belgeleri tek dosyada izleyin.
Belge talebini ilgili iş akışına bağlayın.
Ayrıca personel dosyalarına erişimi rol bazında yönetin.

Doxis ve SuccessFactors’ı keşfedin

İK doküman yönetiminin kuruma katkısı

SuccessFactors doküman yönetimi yatırımını somut iş adımlarıyla değerlendirin. Örneğin bir sözleşmenin hazırlanma süresini ve onayda beklediği süreyi ölçün. Ardından aynı süreci otomasyon sonrasında karşılaştırın. Böylece kazanımı kendi verilerinizle takip edebilirsiniz.

Personel dosyalarında dijital yönetim videosu

Personel dosyaları videosunu izleyin

Çalışan deneyimi

Yeni çalışan gerekli belgeleri ve görevleri kolayca görür. Böylece işe başlangıç adımları daha anlaşılır olur.

Daha hızlı iş teklifleri

Hazır şablonlar tekrar yazma ihtiyacını azaltır. Ayrıca onay durumu görünür olduğu için ekibiniz gecikmeleri izler.

Hibrit çalışma

Yetkili ekipler belgeleri ortak dosya yapısıyla yönetir. Bu sayede farklı konumlardaki çalışanlar aynı doküman düzenini kullanır.

Ölçülebilir süreçler

Eksik evrak, tamamlanan talep ve bekleyen görev sayılarını takip edin. Ardından iyileştirme alanlarını gerçek iş verileriyle belirleyin.

SAP doküman yönetimi ve insan kaynakları çözümlerimizi de inceleyebilirsiniz.

Kurumunuza özel Doxis demosu

SuccessFactors doküman yönetimi ihtiyaçlarınızı Softay Doxis Türkiye ekibiyle değerlendirin. Önce mevcut dosya yapınızı ve öncelikli İK sürecinizi konuşalım. Ardından demonuzu kurumunuzun kullanım senaryosuna göre hazırlayalım.

Employee Central ve Recruiting bağlantıları
Personel dosyaları ve sözleşme süreçleri
Kurumunuza uygun erişim ve saklama kuralları

Formu doldurarak uygun bir görüşme zamanı talep edebilirsiniz.

Doküman yönetimi

SAP doküman otomasyonu

Doküman oluşturma

Doküman işleme

Yapay zekâ özellikleri

Entegrasyonlar

Kurulum ve hizmetler

SuccessFactors ile
akıllı doküman yönetimi