SAP S/4HANA Geçişi
BT altyapınızı geleceğe hazırlayın.
SAP ECC desteğinin 2030’da sona ermesiyle birlikte, SAP S/4HANA’ya geçişe hazırlanmanın ve yeni nesil kurumsal içerik yönetim sistemini devreye almanın tam zamanı. Doxis, geçişten önce bile değerini kanıtlıyor ve geçiş tamamlandıktan çok sonra da geleceğe dönük bir ortak olarak kalıyor.
- Gereksiz belgeleri ortadan kaldırın ve veri kalitesini iyileştirin.
- Hem yerel hem de uluslararası düzeyde yeni yasal gerekliliklere hızla uyum sağlayan dinamik bir sistem uygulayın.
- En son teknolojiye sahip makine öğrenimi, yapay zeka desteği ve daha fazlasını sunan bir ECM çözümüyle, en ileri düzey BT stratejisinin temellerini atın.
Doxis ile SAP’de daha akıllı çalışın
Denetimden geçirilebilir arşivlemeden otomatik fatura işlemeye kadar Doxis, SAP’nin verimlilik sınırlamalarını hedefleyerek onu geliştirir. ERP, CRM ve İK sistemlerine sorunsuz entegrasyonu sayesinde kullanıcılar, ihtiyaç duydukları belgelere ve iş akışlarına her zaman erişebilirler.
SAP arşivleme
Sertifikalı arşiv çözümlerimizle belgeleriniz güvenli, verimli ve 7/24 erişilebilir şekilde saklanır. Örneğin , Techniker Krankenkasse ekipleri artık belgelerine 10 kat daha hızlı erişebiliyor .
- Denetlemeye karşı dayanıklı: Doxis, belgelerinizi arşivleyerek uzun vadede tamamen erişilebilir ve korunaklı kalmalarını sağlar.
- Aranabilir: Otomatik olarak oluşturulan meta veriler, belgeye erişimi hızlı ve kolay hale getirir.
- Maliyet etkinliği: Otomatik saklama ve silme kuralları depolama ihtiyaçlarınızı azaltır.
SAP için belge yönetimi
Doxis, ekiplerin ERP, CRM ve İK sistemlerindeki belgelere doğrudan SAP çözümünüz üzerinden, düzenli bir şekilde, doğru bağlamda ve sistemler arasında geçiş yapmaya gerek kalmadan erişmelerini sağlar .
- 360° görünüm: İlgili tüm belgeler tedarikçi, müşteri veya dosya e-dosyalarında bir araya getirilmiştir .
- SAP’ye sorunsuz entegrasyon: Elektronik dosyaları ve belgeleri doğrudan SAP’den bulun ve açın.
- Tek bir kurumsal belge yönetim sistemi: Tüm departmanlar ve lokasyonlar merkezi bir belge yönetim sistemine bağlıdır.
İnsan kaynakları için belge yönetimi
İşe alımdan emekliliğe kadar, çalışanlara ait tüm bilgiler ve belgeler özel bir personel elektronik dosyasında toplanır . Bu veriler, SAP SuccessFactors gibi İK sisteminize sorunsuz bir şekilde entegre olur .
- Daha az arama, daha çok bulma: Tüm bilgi ve belgeler saniyeler içinde elinizin altında.
- Otomatikleştirilmiş İK iş akışları: İşe alım ve işten çıkarma gibi rutin süreçlere harcanan zamanı önemli ölçüde azaltır.
- Rol tabanlı erişim hakları: Örneğin, çalışanlara kendi kişisel e-dosyalarına erişim ayrıcalıkları verin.
SAP’de süreç otomasyonu
Doxis, doküman tabanlı süreçleri SAP ortamınıza sorunsuz bir şekilde entegre eder. Örneğin, bir iş başvurusu geldiğinde, sistem tüm işe alım sürecinizi otomatik olarak başlatabilir.
- Verimlilik artışı: Süreç otomasyonu, manuel görevlere harcanan zamanı geri kazandırır.
- Sorunsuz entegrasyon: SAP sisteminize doğrudan yeşil ışık yakarak yayınlayın, artık farklı ortamlar arasında geçiş yapmanıza gerek yok.
- Kontrol sizde: Tüm aktif süreçlerin ve görevlerin güncel özetlerine istediğiniz zaman, saniyeler içinde erişin.
Otomatik P2P (Process to pay) süreçleri
Doxis , sipariş onayından faturalama işlemine kadar tüm satın alma ve ödeme sürecinde size destek vererek zaman ve işçilik maliyetlerini %50’ye kadar azaltır.
- Yapay zeka destekli veri çıkarma: Doxis, gelen faturalardaki ilgili bilgileri saniyeler içinde yakalar ve belgeyi doğru elektronik dosyaya kaydeder.
- Otomatik doğrulama: Fatura ile sipariş onayı veya teslimat belgesi arasında bir tutarsızlık olması durumunda yalnızca insan müdahalesi gereklidir.
- Optimize edilmiş tedarikçi yönetimi: Tüm tedarikçi bilgilerine 360° bakış açısıyla erişerek tasarruf potansiyeline dair içgörüler keşfedin.
SAP İçin Doküman Yönetimi ve Akıllı İçerik Otomasyonu
Günümüz iş dünyasında kurumsal süreçlerin omurgasını hiç şüphesiz SAP sistemleri oluşturuyor. Ancak veri hacmi büyüdükçe, bu sistemler üzerinde doküman takibi yapmak zor bir hal alabiliyor. İşte bu noktada Softay olarak sunduğumuz akıllı içerik otomasyonu çözümleri devreye geri dönüyor. Doxis Intelligent Content Automation (ICA) platformu sayesinde, SAP süreçlerinizi uçtan uca dijitalleştiriyoruz. Böylece kurumsal bilgi birikiminizi tek bir merkezden güvenle yönetmenizi sağlıyoruz.
SAP Süreçlerinde Doküman Yönetimi Neden Önemlidir?
Birçok işletme faturalar, sözleşmeler ve müşteri yazışmaları gibi kritik belgeleri SAP dışında depoluyor. Bu durum departmanlar arasında bilgi kopukluğuna yol açıyor. Ayrıca çalışanlar aradıkları belgelere ulaşmak için ciddi bir zaman kaybı yaşıyor.
Softay SAP Doküman Yönetimi çözümü, tüm bu dağınık verileri yapılandırılmış süreçlere dönüştürür. Özellikle SAP ArchiveLink ve SAP ILM (Information Lifecycle Management) ile kurduğumuz yerleşik entegrasyon, sistem performansınızı en üst seviyeye çıkarır. Sonuç olarak hem operasyonel maliyetlerinizi düşürürsünüz hem de yasal uyumluluk risklerinizi sıfıra indirirsiniz.
Softay SAP Entegrasyonunun Sağladığı Avantajlar
Kurumsal içerik yönetimi çözümlerimiz, işletmenize sadece bir arşivleme alanı sunmaz. Aynı zamanda yapay zeka desteğiyle iş süreçlerinizi akıllı hale getirir. İşte bu sistemin şirketinize kazandıracağı temel avantajlar:
-
Uçtan Uca Süreç Görünürlüğü: Kullanıcılar SAP ekranından çıkmadan ilgili tüm belgelere tek tıkla ulaşabilir. Bu sayede iş adımları kesintiye uğramaz.
-
Yapay Zeka Destekli Sınıflandırma: Gelen dokümanları yapay zeka otomatik olarak tanır. Daha sonra bu belgeleri doğru SAP iş akışlarıyla eşleştirir.
-
Yasal Mevzuatlara Tam Uyum: Verilerin saklama sürelerini sistem üzerinden kolayca yönetebilirsiniz. Böylece KVKK ve global regülasyonlara her an uyum sağlarsınız.
-
Yüksek Verimlilik ve Hız: Rutin veri girişlerini otomatize ediyoruz. Bu sayede çalışanlarınız zamanlarını daha stratejik işlere ayırabilir.
SAP Certified ve Geleceğe Hazır Teknoloji
Kullandığımız Doxis platformu, SAP sertifikalı bir mimariye sahiptir. Bu nedenle mevcut altyapınıza kusursuz bir şekilde uyum sağlar. Sadece bugünkü ihtiyaçlarınızı karşılamakla kalmaz, ek olarak gelecekteki büyüme hedeflerinize de eşlik eder. Özetle, SAP S/4HANA geçiş süreçlerinizde veri yükünüzü hafifleterek taşınma operasyonunu hızlandırır.
Akıllı İçerik Otomasyonu ile Dijital Dönüşümü Başlatın
Hatalı operasyonlar ve kaybolan belgeler işletmelere ciro kaybettirir. Bu yüzden modern şirketler süreçlerini akıllı otomasyon sistemlerine emanet ediyor. Softay uzmanlığı ile SAP sisteminizi akıllı bir içerik merkezine dönüştürmek artık çok kolay.
Siz de operasyonel mükemmelliği yakalamak istiyorsanız, ilk olarak bizimle iletişime geçebilirsiniz. Uzman ekiplerimiz, şirketinize özel analizler yaparak en doğru dijital dönüşüm yol haritasını sizin için hazırlayacaktır.
