Türkiye
Doxis Türkiye - operated by SOFTAY YAZILIM VE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ, an exclusive business partner DOXIS
Demo talebi
SAP doküman yönetimi · Doxis
SAP doküman yönetimi ile faturaları, sözleşmeleri ve iş kayıtlarını aynı bağlamda yönetin. Ayrıca ekipler, doğru içeriğe doğrudan SAP üzerinden ulaşır. Böylece bilgi arama süresi kısalır ve süreçler hızlanır.
KURUMSAL İÇERİK YÖNETİMİ
Doxis ayrıca SAP ortamını kurum genelindeki dokümanlarla birleştirir. Böylece satın alma, finans ve insan kaynakları ekipleri aynı güncel bilgiye ulaşır. Otomatik iş akışları ise rutin görevleri azaltır. Sonuç olarak çalışanlar kararlarına ve müşterilerine daha fazla zaman ayırır.
Öncelikle dokümanları ilgili SAP kayıtlarıyla ilişkilendirin. Böylece ekipler sistem değiştirmeden ihtiyaç duydukları bilgiye ulaşır.
Bununla birlikte dağınık arşivleri ortak bir platformda yönetin. Ayrıca saklama kurallarıyla gereksiz depolama ve bakım yükünü azaltın.
Ayrıca yetkiler, sürüm geçmişi ve denetim iziyle içeriği koruyun. Bu sayede kurumunuzun saklama ve denetim kurallarını destekleyin.
SAP doküman yönetimi için farklı sektörlerdeki deneyimlerden yararlanın. Ayrıca Doxis, iş uygulamaları ile içerik arasındaki bağlantıyı güçlendirir. Böylece uluslararası ekipler de ortak bir bilgi temeliyle çalışır.
SAP S/4HANA dönüşümünde dokümanları ve arşiv bağlantılarını birlikte planlayın. Ayrıca Doxis, mevcut içerikleri yeni iş süreçleriyle ilişkilendirmenize yardımcı olur. Böylece ekipler geçmiş kayıtlara erişirken yeni ortamda çalışmayı sürdürür.
DOXIS İLE BİRLİKTE
SAP doküman yönetimi; arşivleme, dijital dosyalar ve iş akışlarını bir araya getirir. Böylece her doküman ilgili müşteri, tedarikçi veya çalışan kaydıyla birlikte anlam kazanır. Aşağıdaki senaryolarla kurumunuzun ihtiyaçlarına uygun kapsamı belirleyin.
Öncelikle faturaları, siparişleri ve eklerini uzun süre güvenle saklayın. Bu nedenle dokümanları ilgili SAP iş nesnesiyle ilişkilendirin. Böylece ekipler geçmiş kayıtlara doğru bağlamda ulaşır.
SAP doküman yönetimi ile teklif, sipariş ve sözleşmeleri dijital dosyalarda toplayın. Ayrıca Doxis, farklı uygulamalardaki içeriği aynı müşteri veya tedarikçi bağlamında sunar. Böylece ekipler iş kaydının tüm geçmişini birlikte değerlendirebilir.
Örneğin işe girişten işten ayrılışa kadar personel dokümanlarını dijital dosyalarda yönetin. Ayrıca Doxis, SAP SuccessFactors ile çalışan İK ekiplerini destekler. Böylece sözleşmeler, sertifikalar ve özlük kayıtları kolayca erişilebilir hale gelir.
Örneğin dokümanlara bağlı görevleri SAP iş süreçleriyle birleştirin. Doxis ayrıca kontrol ve onay adımlarını ilgili ekiplere yönlendirir. Böylece e-posta üzerinden takip edilen işler daha görünür hale gelir.
Satın alma talebi, sipariş, teslimat ve faturayı aynı süreçte buluşturun. Ayrıca Doxis, ilgili verileri dokümanlardan çıkarır ve kontrol adımlarını destekler. Böylece satın alma ve finans ekipleri tutarlı bilgilerle çalışır.
SAP doküman yönetimi deneyimini etkileşimli ürün turunda inceleyin. Öncelikle dijital dosyaları, ardından doküman erişimini keşfedin. Böylece kendi süreçleriniz için somut kullanım örnekleri görebilirsiniz.
Doxis ayrıca SAP ile içerik yönetimini buluşturan entegrasyon seçenekleri sunar. Bu sayede arşivleme ve doküman odaklı süreçleri mevcut mimarinize göre planlayabilirsiniz. Bağlantı seçimini ise SAP sürümünüze ve çalışma modelinize göre yapın:
Bulut, şirket içi veya hibrit: SAP doküman yönetimini BT stratejinize göre planlayın.
Örneğin bulut dağıtımıyla esnek ölçeklenme ve merkezi erişim sağlayın. Böylece artan doküman hacmine uygun bir yapı planlayın.
Ayrıca şirket içi kurulumla kendi altyapınızı kullanın. Bu sayede mevcut işletim ve yönetim ilkelerinizi sürdürün.
Hibrit modelde bulut ve şirket içi sistemleri de değerlendirin. Örneğin farklı lokasyonların ihtiyaçlarını aynı mimaride karşılayın. Böylece farklı lokasyonlar için uygun bir yapı kurun.
DEVK, Doxis’i hem SAP ile bağlantılı arşiv hem de diğer departmanların içerik platformu olarak kullanıyor. Böylece farklı ihtiyaçları ortak bir mimari içinde karşılıyor. Benzer şekilde kurumunuz için uygulamalar, dosyalar ve süreçler arasında uygun rol dağılımını belirleyebiliriz.
SAP doküman yönetimi için bağlantı seçimini ayrıca dağıtım modelinize göre yapın. Örneğin ArchiveLink, CMIS ve ILM farklı ihtiyaçları karşılar. Ayrıca Doxis SAP sertifikalarını inceleyerek teknik kapsamı değerlendirebilirsiniz.
Öncelikle SAP iş nesneleri ile arşivdeki dokümanları ilişkilendirin. Böylece şirket içi SAP ortamından geçmiş içeriğe kontrollü erişim sağlayın.
Örneğin SAP BTP Document Management Service ile doküman odaklı entegrasyon kurun. Böylece bulut ortamındaki içerik erişimini destekleyin.
Son olarak arşivlemeyi saklama ve silme yönetimiyle tamamlayın. Ayrıca dokümanların yaşam döngüsünü kurumunuzun kurallarına göre planlayın.
SAP doküman yönetimi ihtiyaçlarınızı birlikte değerlendirelim. Öncelikle kullandığınız SAP sistemini, doküman türlerini ve süreç hedeflerini konuşalım. Ardından arşivleme, dijital dosya ve otomasyon senaryolarını size özel bir demoda gösterelim. Ayrıca sözleşme yönetimi süreçlerinizi SAP kayıtlarıyla birlikte ele alabiliriz.
SAP kayıtlarıyla dokümanları ilişkilendirin; güvenli arşivleme ve içerik yönetimi seçeneklerini keşfedin.
Ayrıca Doxis ile SAP entegrasyonunu ve doküman odaklı iş süreçlerinin otomasyonunu inceleyin.
Ayrıca güvenlik, entegrasyon ve iş akışı kriterleriyle kurumunuza uygun doküman yönetim sistemini değerlendirin.
Örneğin yapay zekâ ile veri yakalama, fatura eşleştirme ve dijital onay süreçlerini tanıyın.
