Otomatik bildirimler ve hatırlatmalar

Otomatik onay süreçleri

İçerik ve süreçlerde yapay zeka (AI) desteği

Şablonlara dayalı kolay sözleşme oluşturma

Doxis ile sözleşme yönetimi

Doxis ile sözleşme yönetimi

* Şablonlara dayalı kolay sözleşme oluşturma* Otomatik onay süreci* Dijital imza* Otomatik bildirimler ve hatırlatmalar

Doxis ile Sözleşme Yönetimi (CLM)

Sözleşme yönetimi, her şirketin operasyonel başarısının ve hukuki güvenliğinin temelini oluşturur. Ancak müşteri, tedarikçi, satın alma ve çalışan sözleşmelerini farklı klasörlerde veya dağınık sistemlerde yönetmek süreçleri yavaşlatır. Bunun sonucunda hata riski artar ve kritik tarihler gözden kaçabilir.

Doxis Sözleşme Yönetimi, tüm sözleşme süreçlerini tek bir platformda toplar. Böylece iş gücü ve zaman tasarrufu sağlarken süreçlerinizi daha şeffaf hale getirir. Ayrıca yasal uyumluluğu güçlendirir ve veri güvenliğini en üst seviyeye taşır.

Şirket Genelinde Tutarlı ve Merkezi Yönetim

Şirketinizde bulunan tüm sözleşmeleri tek ekrandan görüntüleyebilirsiniz. Böylece sözleşmelerin durumunu kolayca takip eder, raporlar oluşturur ve yönetim süreçlerini hızlandırırsınız.

Daha Hızlı Sözleşme Süreçleri

Doxis, sözleşmelerin oluşturulmasından onaylanmasına ve sona erdirilmesine kadar tüm yaşam döngüsünü otomatik olarak yönetir. Böylelikle manuel işlemler azalır ve süreçler önemli ölçüde hızlanır.

Son Teslim Tarihlerini Kaçırmayın

Ayrıca çözüm, veri koruma mevzuatını ve saklama sürelerini sürekli takip eder. Bunun yanında sözleşmelerdeki yükümlülükleri zamanında yerine getirmenize yardımcı olur. Sonuç olarak kritik tarihlerin kaçırılmasını önlersiniz.

Doxis ile Uçtan Uca Sözleşme Yönetimi

İlk sözleşme taslağından son imza aşamasına kadar Doxis tüm süreci yönetir. Böylece sözleşmeleriniz tek platform üzerinden güvenle ilerler.

Üstelik güçlü tam metin arama teknolojisi sayesinde aradığınız bilgiye saniyeler içinde ulaşabilirsiniz. Bunun sonucunda müşteri, çalışan, tedarikçi ve kira sözleşmelerini çok daha hızlı yönetirsiniz.

Doxis hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz?

Gerçek Bir Şampiyon! Doxis Sözleşme Yönetimi

Techconsult tarafından gerçekleştirilen kullanıcı araştırmasında, kullanıcılar Doxis’i bir kez daha “Şampiyon” seçti. Özellikle işlevsellik, ürün portföyü ve yenilikçilik alanlarında kullanıcıların en yüksek puanlarını aldı. Dolayısıyla dünyanın birçok kurumunda güvenle tercih edilmektedir.

Maliyetleri ve Riskleri Daha Etkin Yönetin

Sözleşmelerden doğan yükümlülükleri ve riskleri tek ekrandan takip edin. Böylece olası sorunları erken fark edebilir, iş ilişkilerinizi güçlendirebilir ve sözleşme koşullarını daha verimli yönetebilirsiniz.

İhtiyacınız Olan Sözleşmeye Anında Ulaşın

Merkezi sözleşme arşivi sayesinde istediğiniz belgeye istediğiniz zaman erişin. Üstelik tüm ekipler aynı güncel bilgiyle çalıştığı için süreçler hızlanır ve kurum genelinde şeffaflık artar.

Sorulara Güvenilir Bilgilerle Yanıt Verin

Aradığınız sözleşme bilgilerine saniyeler içinde ulaşın. Böylece müşterilerden, tedarikçilerden veya iç ekiplerden gelen talepleri daha hızlı ve doğru şekilde cevaplayabilirsiniz.

Onay Süreçlerini Otomatikleştirin

Doxis Sözleşme Yönetimi, sözleşme yaşam döngüsündeki onay ve iş akışlarını otomatikleştirir. Böylece hukuk ekipleri ve sözleşme yöneticileri tekrarlayan işleri azaltırken daha stratejik görevlere odaklanabilir.

“Artık yalnızca finans ekibi değil, diğer departmanlar da sözleşmeleri ve ilgili yükümlülükleri kolayca görebiliyor. Böylece herkes sözleşme şartlarını daha iyi anlıyor, uyumluluk süreçlerine daha bilinçli katkı sağlıyor ve sorumluluklarını yerine getirme konusunda daha istekli davranıyor.”

Rainer Hass

Muhasebe Ekibi Lideri, Raffinerie Heide GmbH

Uyumluluk, AB GDPR ve Veri Güvenliği

Doxis Sözleşme Yönetimi, şirketinizin sözleşmelerini güvenli, izlenebilir ve mevzuata uygun şekilde yönetmesini sağlar.

Böylece sözleşmelere yalnızca yetkili kullanıcılar erişebilir ve yetkisiz erişimlerin önüne geçilir. Ayrıca Doxis, sözleşme yaşam döngüsü boyunca yapılan tüm erişimleri ve değişiklikleri ayrıntılı denetim kayıtlarıyla izler. Bunun yanında tüm sözleşmeleri TIFF, PDF ve PDF/A gibi uzun ömürlü arşiv formatlarında güvenle saklar.

Entegre saklama ve imha politikaları sayesinde belgelerinizi yasal saklama sürelerine uygun olarak yönetebilirsiniz. Böylece AB GDPR (Genel Veri Koruma Tüzüğü) başta olmak üzere veri koruma gereksinimlerini karşılayabilir, kurumsal uyumluluğu güçlendirebilir ve bilgi güvenliğinizi sürdürülebilir hale getirebilirsiniz.

Tüm Sözleşme Bilgilerinizi Tek Ekranda Yönetin

Doxis Sözleşme Yönetimi, tüm sözleşmelerinizi tek platformda toplar ve kritik bilgilere anında erişmenizi sağlar. Böylece sözleşme süreçlerini daha hızlı yönetebilir, önemli tarihleri kaçırmadan tüm aşamaları güvenle takip edebilirsiniz.

Elektronik Sözleşme Dosyaları

Her sözleşme için dijital bir dosya oluşturabilirsiniz. Bu dosya; son teslim tarihleri, yenileme dönemleri, hatırlatmalar ve ilgili belgeleri tek yerde toplar. Böylece tüm sözleşme bilgilerini güvenli, düzenli ve eksiksiz şekilde saklayabilirsiniz.

Otomatik Sözleşme Süreçleri

Doxis; sözleşme oluşturma, inceleme, onaylama, yayınlama, yenileme, sonlandırma ve arşivleme süreçlerini otomatikleştirir. Ayrıca her adımı kayıt altına alır. Sonuç olarak süreçler daha şeffaf, izlenebilir ve denetlenebilir hale gelir.

ERP ve CRM Entegrasyonu

Doxis, ERP ve CRM sistemlerinizle entegre çalışır. Böylece müşteri, tedarikçi ve iş ortağı bilgilerini otomatik olarak sözleşmelere aktarır. Bunun yanında güncel ana verileri kullanarak veri girişini hızlandırır ve hata riskini azaltır.

Akıllı Arama ve Otomatik Dosyalama

İhtiyacınız olan sözleşmeye saniyeler içinde ulaşabilirsiniz. Doxis, sözleşmeleri otomatik olarak doğru klasöre yerleştirir. Ayrıca sözleşme numarası, son tarih, fiyat, taraf bilgisi ve sözleşme koşulları gibi önemli alanları otomatik olarak indeksler. Bu sayede arama süresi kısalır ve bilgiye erişim hızlanır.

Doxis ile Sözleşme Yönetimi

Müşteri sözleşmeleri, tedarikçi anlaşmaları, çerçeve sözleşmeleri, lisanslar ve iş sözleşmeleri her geçen gün daha fazla sayıda oluşturuluyor. Üstelik bu sözleşmeler yalnızca çoğalmıyor, aynı zamanda daha karmaşık hale geliyor.

Doxis Sözleşme Yönetimi ile tüm sözleşmelerinizi tek bir platformda dijital olarak yönetin. Böylece şirket genelinde sözleşmelere güvenli erişim sağlayabilir, süreçleri şeffaf hale getirebilir ve tüm kayıtları eksiksiz şekilde kontrol altında tutabilirsiniz.

Doxis Contract Management ekranını temsil eden dijital sözleşme yönetimi görseli

Neden Doxis Sözleşme Yönetimi?

Sözleşme süreçlerinizdeki riskleri azaltmak istiyorsanız Doxis’in güçlü altyapısından yararlanabilirsiniz. Bunun yanında uzman ekibimiz platformu kurumunuza özel olarak yapılandırır. Böylece operasyonel verimliliğinizi artırırken finansal riskleri de önemli ölçüde azaltabilirsiniz.

Kısacası, kurumsal sözleşme yönetiminde yeni bir dönem başlatmak için bizimle hemen iletişime geçin.

Sık Sorulan Sorular

Doxis Sözleşme Yönetimi (CLM) nedir?

Müşteri, tedarikçi ve çalışan sözleşmelerinin oluşturulmasını, onaylanmasını, yapay zekâ ile analiz edilmesini ve yasal mevzuata uygun biçimde arşivlenmesini sağlayan kurumsal bir CLM platformudur.

Doxis, SAP ve ERP sistemleriyle entegre çalışır mı?

Evet. Platform, ArchiveLink sertifikalı altyapısı sayesinde SAP, SAP S/4HANA ve diğer ERP ile CRM sistemleriyle tam entegre çalışır. Böylece veriler çift yönlü ve güvenli şekilde aktarılır.

Doxis Demosunu Deneyimlemek İçin Hemen Randevu Alın

Demo talebi oluşturmak hızlı, kolay ve tamamen ücretsizdir.

Sizi Neler Bekliyor?

Öncelikle uzmanlarımızla kısa ve verimli bir ön görüşme gerçekleştirirsiniz.
Ardından danışmanımız sektörünüze özel başarı hikâyelerini incelemenize sunar.
Son olarak işletmeniz için en uygun dijital dönüşüm senaryolarını birlikte değerlendirirsiniz.

Doxis Hangi Kurumlar İçin İdeal Bir Çözümdür?

Doxis özellikle aşağıdaki ihtiyaçlara sahip kurumlar için güçlü bir çözümdür:

100’den fazla kullanıcıya sahip ve uluslararası faaliyet gösteren şirketler,
Büyük hacimli belge ve veri trafiğini yöneten kurumlar,
Karmaşık iş süreçlerini dijitalleştirmek ve otomatikleştirmek isteyen organizasyonlar.