Doxis ile Yeni Nesil Sözleşme Yönetimi (CLM)

Dünya çapında kabul görmüş ECM ve Akıllı İçerik Otomasyonu (ICA) platformu Doxis, sözleşme yönetimini bir yük olmaktan çıkarıp stratejik bir varlığa dönüştürüyor. Sunduğumuz profesyonel hizmetlerle, Doxis’in bu güçlü teknolojik altyapısını şirketinizin özel ihtiyaçlarına göre uyarlıyor; iş süreçlerinize tam entegre, hatasız ve güvenli bir dijital ekosistem kuruyoruz.

Doxis ile 360 Derece Sözleşme Yönetimi

Doxis, sözleşmelerinizin yaşam döngüsünü (CLM) uçtan uca yönetirken, yapay zeka destekli analizlerle operasyonel risklerinizi proaktif olarak yönetmenizi sağlar:

• Yapay Zeka Destekli Fraud (Dolandırıcılık) Analizi: Doxis’in en güçlü yanlarından biri, sözleşme ve fatura süreçlerindeki anomali tespitidir. Yapay zeka, sözleşme şartları ile gelen faturaları karşılaştırarak; mükerrer ödemeleri, yetkisiz değişiklikleri veya şüpheli işlemleri otomatik olarak tespit eder. Finansal kayıpları henüz gerçekleşmeden engelleyin.

• Akıllı İçerik ve Full-Text Arama: Sadece metadata ile değil, sözleşme metninin tamamını (Full-text) tarayarak, aradığınız maddeye veya detaya saniyeler içinde ulaşın.

• Otomatik Veri Girişi: ERP ve CRM sistemlerinizdeki müşteri, tedarikçi ve iş ortağı verilerini otomatik olarak çeker; sözleşmelerinize hatasız ve güncel bilgileri işler.

• Zorunlu Belge ve Teminat Takibi: Sözleşmeye bağlı teminat mektuplarının, sigorta poliçelerinin veya zorunlu sertifikaların (Ekoteks vb.) geçerlilik sürelerini otomatik takip edin.

Mevzuata Uyum, Veri Güvenliği ve Denetlenebilirlik

Sözleşme yönetimi, güvenli bir bilgi yönetişimi (information governance) gerektirir. Doxis ile verileriniz en yüksek güvenlik standartlarıyla korunur:

• Sıkı Erişim Kontrolü: Doxis, sözleşmelere yönelik yetkisiz ve kısıtlamasız erişimi engeller. Verilerinize sadece yetkili kişiler ulaşabilir.

• Denetim İzi (Audit Trail): Sözleşme yaşam döngüsü boyunca gerçekleşen tüm erişimler ve yapılan her türlü değişiklik, şeffaf bir şekilde günlüğe kaydedilir.

• Denetime Hazır Arşivleme: Tüm sözleşmeler; TIFF, PDF ve PDF/A gibi formatlarda, denetime dayanıklı (audit-proof) bir şekilde saklanır.

• KVKK ve GDPR Uyumu: Entegre saklama ve imha yönetimi sayesinde, verilerinizi yasal saklama sürelerine tam uyumlu şekilde yönetir, gerektiğinde otomatik olarak arşivden kaldırabilirsiniz.

Terzi İşi Uyarlama ve Entegrasyon Hizmetleri

Doxis mükemmel bir altyapı sunar; biz ise bu altyapıyı kurumunuzun iş modeline tam uyumlu hale getiriyoruz:

• Sektörel Entegrasyonlar: SAP, Oracle veya yerel ERP sistemlerinizle Doxis arasında kusursuz bir veri akışı sağlıyoruz.

• Karmaşık İş Akışı Tasarımı: Şirketinizdeki çok katmanlı onay mekanizmalarını, hiyerarşik yapınızı ve eskalasyon kurallarınızı platform içerisinde yeniden kurguluyoruz.

• Özelleştirilmiş Arayüzler: Kullanıcılarınızın en hızlı ve en verimli şekilde çalışabilmesi için, kurumunuza özel dashboard’lar ve menü yapıları geliştiriyoruz.

Neden Doxis ve Uzman Uygulama Hizmetleri?

Sözleşme Yönetiminizi Geleceğe Taşıyın

Sözleşme süreçlerinizdeki riskleri minimize etmek, operasyonel hızınızı artırmak ve fraud (dolandırıcılık) risklerine karşı kalkan oluşturmak için Doxis’in gücünü, profesyonel uygulama uzmanlığımızla birleştirin.

Kurumsal sözleşme yönetiminde yeni bir dönem başlatmak için uzmanlarımızla iletişime geçin.