Doxis Akıllı HR Doküman Yönetimi ve Süreç Otomasyonu

Doxis Akıllı HR Doküman Yönetimi ve Süreç Otomasyonu

İnsan Kaynaklarında Dijital Dönüşüm: Kağıtlardan Kurtulun, Stratejik Görevlere Odaklanın

Binlerce çalışanı yönetmek, tüm dokümanları hatasız saklamak ve yasal uyumluluğu korumak artık çok daha kolay. Çünkü Doxis, tüm HR sistemlerinizi birbirine bağlar ve her şeyi tek bir merkezden yönetmenizi sağlar.

Neden Doxis HR eFile?

  • Hızlı ve Verimli HR Süreçleri: Çünkü sistem, tüm çalışan bilgilerini HR eFiles (Dijital Özlük Dosyaları) içinde düzenli bir şekilde yapılandırır. Böylece talepleri çok daha hızlı işler ve maliyetlerinizi düşürürsünüz.

  • Stratejik Görevlere Zaman Ayırın: Ayrıca İK ekibinizi manuel aramalardan ve kağıt dosyalamadan kurtarabilirsiniz. Bu sayede işe alım, yetenek yönetimi ve gelişim gibi katma değerli görevlere odaklanırsınız.

  • Yasal Uyumluluk ve Risk Yönetimi: Doxis; sözleşmeleri, onayları ve son tarihleri otomatik olarak takip eder. Özellikle KVKK (GDPR) uyumlu yapısı sayesinde kişisel verileri en yüksek güvenlik standartlarında korur.

  • Her Yerden ve Her Cihazdan Erişim: Bunun yanı sıra lokasyon bağımsız çalışma desteği sunar. Bu nedenle mobil cihazlardan veya web üzerinden dokümanlarınıza ve süreçlerinize anında erişebilirsiniz.

Akıllı HR Süreçleri ve Özellikler

Doxis, sadece bir arşiv sistemi değil, aynı zamanda uçtan uca bir süreç otomasyon platformudur.

Özellik Açıklama
Dijital Özlük Dosyası (eFile) Personel sicil, departman, seminer ve tüm resmi belgeleri merkezi, şeffaf ve düzenli yönetmenizi sağlar.
Otomatik Onboarding / Offboarding İşe alım ve işten ayrılma süreçlerinde BT erişim hakları, ekipman teslimi ve araç tahsisi gibi görevleri otomatik yönetir.
Yapay Zeka Destekli Veri Yakalama Özellikle Doxis Cognitive Services yardımıyla dokümanları otomatik sınıflandırır ve verileri sisteme hatasız aktarır.
İzin ve Masraf Yönetimi Böylece izin taleplerini, seyahat masraflarını ve onay mekanizmalarını dijital ortamda şeffafça yürütürsünüz.
Gelişmiş Yetki Yönetimi Dinamik yetki yapısı sayesinde sadece yetkili kişilere belge erişimi sunar; ayrıca tam denetim (audit trail) imkanı sağlar.

Güçlü Entegrasyon Yetenekleri

Doxis, kullandığınız mevcut kurumsal uygulamalarla tam olarak kusursuz bir uyum içinde çalışır:

  • SAP SuccessFactors Sertifikalı: Doxis, SAP SuccessFactors (Employee Central & Recruiting) ile tam entegre olan sertifikalı bir çözümdür.

  • ERP ve HCM Bağlantısı: Ayrıca Oracle, Workday, ADP ve VEDA gibi sistemlerle doğrudan veri alışverişi yapabilir. Bu sayede manuel veri girişini tamamen ortadan kaldırır.

  • Microsoft Office Entegrasyonu: Word, Excel ve Outlook üzerinden dokümanlarınızı doğrudan yönetebilirsiniz. Hatta e-postalarınızı ilgili personel dosyasına tek tıkla kaydedebilirsiniz.

HR Yönetiminde Hataya Yer Yok

Doxis’in güçlü teknolojisi ve bütünleşik yapısı, doküman yönetiminden sözleşme yönetimine kadar tüm alanlarda hatasız dijitalleşme sağlar. Kısacası, hukuk belgelerinden kalite yönetim süreçlerine kadar tüm yükünüzü hafifletir.

“Doxis ile HR süreçlerinizi bir üst seviyeye taşıyın: Daha az kağıt, daha fazla insan odaklılık.”

👉 Doxis Kurumsal İçerik Çözümlerimizi Detaylı İnceleyin

📞 Danışman Hattımız: 0216 537 74 50