Doxis Akıllı HR Doküman Yönetimi ve Süreç Otomasyonu

İnsan Kaynaklarında Dijital Dönüşüm: Kağıtlardan Kurtulun, Stratejik Görevlere Odaklanın.

Binlerce çalışanı yönetmek, tüm dokümanları hatasız saklamak ve yasal uyumluluğu korumak artık çok daha kolay. Doxis, tüm HR sistemlerinizi birbirine bağlar ve her şeyi tek bir merkezden yönetmenizi sağlar.

Neden Doxis HR eFile?

Hızlı ve Verimli HR Süreçleri: Tüm çalışan bilgileri HR eFiles (Dijital Özlük Dosyaları) içinde yapılandırılmıştır. Bu sayede talepler çok daha hızlı işlenir ve maliyetler düşer.
Stratejik Görevlere Zaman Ayırın: İK ekibinizi manuel aramalardan ve kağıt dosyalamadan kurtarın. İşe alım, yetenek yönetimi ve gelişim gibi katma değerli görevlere odaklanın.
Yasal Uyumluluk ve Risk Yönetimi: Sözleşmeler, onaylar ve son tarihler otomatik olarak izlenir. KVKK (GDPR) uyumlu yapısı sayesinde kişisel veriler en yüksek güvenlik standartlarında korunur.
Her Yerden ve Her Cihazdan Erişim: Lokasyon bağımsız çalışma desteği ile mobil cihazlardan veya web üzerinden dokümanlarınıza ve süreçlerinize anında erişin.

Akıllı HR Süreçleri ve Özellikler

Doxis, sadece bir arşiv sistemi değil, uçtan uca bir süreç otomasyon platformudur.

Özellik	Açıklama
Dijital Özlük Dosyası (eFile)	Personel sicil, departman, seminer ve tüm resmi belgelerin merkezi, şeffaf ve düzenli yönetimi.
Otomatik Onboarding / Offboarding	İşe alım ve işten ayrılma süreçlerinde BT erişim hakları, ekipman teslimi ve araç tahsisi gibi görevlerin otomatik yönetimi.
Yapay Zeka Destekli Veri Yakalama	Doxis Cognitive Services ile dokümanlar otomatik olarak sınıflandırılır ve veriler sisteme hatasız aktarılır.
İzin ve Masraf Yönetimi	İzin talepleri, seyahat masrafları ve onay mekanizmaları dijital ortamda şeffaf bir şekilde yürütülür.
Gelişmiş Yetki Yönetimi	Dinamik yetki yapısı ile sadece yetkili kişilerin ilgili belgelere erişimi sağlanır; tam denetim (audit trail) imkanı sunulur.

Güçlü Entegrasyon Yetenekleri

Doxis, kullandığınız mevcut kurumsal uygulamalarla kusursuz bir uyum içinde çalışır:

SAP SuccessFactors Sertifikalı: Doxis, SAP SuccessFactors (Employee Central & Recruiting) ile tam entegre olan sertifikalı bir çözümdür.
ERP ve HCM Bağlantısı: Oracle, Workday, ADP ve VEDA gibi sistemlerle doğrudan veri alışverişi yaparak manuel veri girişini ortadan kaldırır.
Microsoft Office Entegrasyonu: Word, Excel ve Outlook üzerinden dokümanlarınızı doğrudan yönetebilir ve e-postalarınızı ilgili personel dosyasına kaydedebilirsiniz.

HR Yönetiminde Hataya Yer Yok

Doxis’in güçlü teknolojisi ve bütünleşik yapısı, doküman yönetiminden sözleşme yönetimine, hukuk belgelerinden kalite yönetim süreçlerine kadar tüm alanlarda hatasız dijitalleşme sağlar.

“Doxis ile HR süreçlerinizi bir üst seviyeye taşıyın: Daha az kağıt, daha fazla insan odaklılık.”