En yeni yapay zeka destekli

Yeni nesil

doküman yönetim sisteminiz

Yüksek hacimli belgeleri kolayca yönetin.

İşlem sürelerini kısaltın ve verimliliği artırın.

Sertifikalı yazılımlar aracılığıyla uyumluluğu sağlayın.

Şimdi bir demo rezervasyonu yapın

Verimlilik, yapay zeka destekli bir DMS ile başlar.

Doxis doküman yönetim sistemi, sözleşmelerin, siparişlerin, faturaların, insan kaynakları belgelerinin ve daha fazlasının tam dijital yönetimiyle tüm belgelerinizin kontrolünü size geri veriyor. Kağıda, dosyalara, e-posta eklerine ve dosya dizinlerine veda edin.

İşletmenize ait tüm bilgilere kolayca ulaşın, karar alma süreçlerinizi hızlandırın, hataları önleyin ve işletmenizin uzun vadeli başarısını destekleyin.

Gelişmiş verimlilik

Tüm belgeleri dijital ortamda işleyin ve yönetin: Bu, işlem sürelerini kısaltır, karar alma süreçlerini hızlandırır ve maliyetli hataları önler.

Daha kolay uyumluluk

Uyumluluk gerekliliklerini yerine getirmek ve belgelemek için gereken zamanı ve çabayı azaltın ve bunun sonucunda ortaya çıkabilecek yaptırımların önlenmesine yardımcı olun.

Daha iyi kaynak dağıtımı

Belge dosyalama ve dağıtım iş akışlarınızı otomatikleştirin ve kaynaklarınızı hizmet, sipariş işleme vb. alanlara ayırın.

Doküman yönetimine genel bakış

Doküman yaşam döngüsünün her aşamasında ihtiyacınız olan her şey.

Belgeleri dijitalleştirin

Dijitalleştirin, işeyin ve analiz edin.

Dokümanları arşivleyin

Dosyaları yasalara uygun ve erişilebilir şekilde kaydedin.

Dokümanları düzenleyin

Doğru bağlamda, doğru yerde, doğru dosyada.

Dokümanları anlamlandırın

Yapay zeka ile bilgi çıkarın ve iç görüler üretin.

Dokümanları bulun

Şirket genelinde bilgileri kolayca arayın ve bulun.

Yapay zeka kullanarak dokümanları anlamlandırın.

Kişisel bir asistana sahip olmanın size kazandıracağı tüm zamanı, para ve stresi düşünün… İşte Doxis, tüm doküman yönetimi ihtiyaçlarınız için başvurabileceğiniz çözümünüz. Eğer bir dokümanınız varsa, Doxis onu anlamlandırmanıza yardımcı olur ve dokümanlarınızdaki bilgilere dayanarak süreçler oluşturabilir, analizler yapabilir ve kararlar alabilir; böylece günlük işlerinizi tek bir tıklamayla hızlandırabilirsiniz.

Doxis hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz?

Doxis-analistler-degerlendiriyor. Müşteriler ve Analistler Doxis’i seçti!

Doküman yönetim sisteminin içinde neler bulunur?

Doküman yönetim sistemi (DMS), arşiv odanızın dijital bir kopyasından çok daha fazlasıdır ! Doxis ile şirket genelindeki süreçleri dijitalleştirme hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın.

Dokümanları dijitalleştirin

Doküman yönetim sistemi, tüm gelen kanallardan ve çeşitli kaynak sistemlerinden gelen dokümanları yakalar. Kağıt belgeler, tarama iş akışı yoluyla dijitalleştirilir ve Doxis’e aktarılır.

Merkezi ve merkezi olmayan tarama sistemleriyle kağıt belgeler için tekli ve toplu tarama
Belgelerin barkoda göre, sayfa numarasına göre ve manuel olarak ayrılması
ERP, CRM, İK ve diğerleri dahil olmak üzere kaynak sistemlerden otomatik dosyalama.

Daha fazla bilgi edinin →

Dokümanları anlama ve tanıma

Doxis, dokümanlardan %100’e varan doğrulukla temel bilgileri çıkarmak için önceden eğitilmiş yapay zeka modelleri kullanır. Dokümanları hızlı bir şekilde işler, anlar ve sınıflandırır, verileri yapılandırılmış, aranabilir meta veri olarak depolar. Doxis ayrıca fatura ve makbuz gibi belgelerdeki sahtekarlığı da tespit edebilir. Buradan, bilgiyi daha fazla işleme için doğru kişiye veya sisteme yönlendirir.

Yapay zeka destekli gelen posta otomasyonu
%100’e varan doğrulukla otomatik meta veri çıkarma ve indeksleme.
OCR ve PDF/A dönüştürme
Otomatik form tanıma, görüntü temizleme, sahtekarlık tespiti ve görüntü iyileştirme
İşlemleri doğrudan yakalama işleminden başlatın.
Dijital gelen posta ve fatura işleme ile şirket genelinde dijital belge yönlendirme için temel.

Dokümanlar üzerinde çalışma

Doxis her doküman için doğru kişiyi buluyor ve hatta vekil kurallarını bile dikkate alıyor. Örneğin, faturaları inceleme ve doğrulama için Finans departmanına iletirken, başvurular doğrudan İnsan Kaynakları departmanındaki meslektaşlara inceleme için gönderiliyor.

Doxis, prosedür dokümanlarınıza uygun olarak sürecin her adımını belgelendirir ve uyumluluğunuzu iyileştirmek için mükemmel bir temel sağlar.

Tüm sürüm süreçlerini, çok aşamalı sürüm iş akışlarını, yetkilendirme ve vekil kurallarını kopyalar.
İşlemcileri ve yükseltme mekanizmalarını otomatik olarak tanımlar.
Yasal düzenlemelere uygun olarak prosedür dokümantasyonunu basitleştirir.
Otomatik sürüm yönetimi

Dokümanların arşivlenmesi

Doxis, iş akışının sonunda dokümanı arşivler ve doküman pasif hale gelir. Durum pasif hale geldiğinde, örneğin fatura kaydı yapıldıktan sonra, belgeler, saklanan veriler, dokümantasyon ve sürümler artık değiştirilemez. Yalnızca yetkili kullanıcılara salt okunur erişim sağlanır. Doküman, düzenleyici gerekliliklere uygun olarak denetim uyumlu bir şekilde arşivlenir.

Örneğin yasal gerekliliklere uygun, esnek ve otomatik olarak yönetilen saklama süreleri.
Dava açılması durumunda birden fazla yasal/dava süreci söz konusu olabilir.
Orijinal formatında ve PDF/A gibi uzun vadeli formatlarda arşivleme.
AB GDPR uyumlu saklama ve silme
ISO 16175-2 standardına uygun kayıt yönetimi.

Doxis demosu için randevu alın.

Demo talebi hızlı, kolay ve ücretsizdir :

Kısa bir sohbet
Sektörünüze özel kullanım senaryoları

Aşağıdaki durumlarda Doxis işletmeniz için mükemmel bir seçimdir :

Doxis; özellikle küresel ölçekte faaliyet gösteren ve 100’den fazla kullanıcıya sahip olan, son derece büyük hacimli belge ile veri trafiğini yöneten ya da karmaşık iş süreçlerini uçtan uca dijitalleştirip otomatikleştirmek isteyen işletmeler için en doğru tercihtir.