Doxis İnsan Kaynakları Çözümleri: Akıllı İçerik Otomasyonu ile Geleceği Yönetin

Modern İnsan Kaynakları yönetimi, verinin ötesine geçer. Doxis, personelin tüm yaşam döngüsünü dijitalleştirerek İK departmanlarını idari yüklerden kurtarır ve stratejik birer iş ortağına dönüştürür.

Doxis'in İK süreçlerini birbirine bağlayan merkezi yapısı

Karmaşıklığı Ortadan Kaldırın: Doxis İK e-Dosyası

Geleneksel yöntemlerle yönetilen binlerce çalışan dosyası, yasal riskler ve operasyonel verimsizlikler yaratır. Doxis Enterprise Content Solutions, tüm İK belgelerini yapılandırılmış, güvenli ve merkezi bir dijital dosyada birleştirir. İşe alımdan emekliliğe kadar her aşama, manuel müdahaleye gerek kalmadan yönetilir.

Doxis İK Çözümlerinin Sağladığı Temel Avantajlar

  • Merkezi ve Yapılandırılmış Bilgi Akışı: Tüm çalışan bilgileri, Doxis İK e-Dosyalarında standart bir yapıda saklanır. Bu sayede bilgiye erişim saniyeler sürer ve operasyonel maliyetler minimize edilir.

  • Stratejik Odaklanma: Manuel dosyalama ve belge arama süreçlerini otomatize eden Doxis, İK ekiplerinin yetenek yönetimi ve çalışan bağlılığı gibi katma değerli alanlara odaklanmasını sağlar.

  • Mevzuat Uyumluluğu ve Güvenlik: Doxis, kişisel verilerin korunması (KVKK/GDPR) standartlarına tam uyum sağlar. Hassas personel verilerine erişim, rol tabanlı yetkilendirme ile en yüksek seviyede korunur.

  • Süreç Otomasyonu ile Sıfır Hata: Belge eksiklikleri, imza süreçleri ve sözleşme yenileme tarihleri Doxis tarafından otomatik olarak takip edilir. İş akışlarındaki aksamalar proaktif olarak engellenir.

  • Bilişsel Servisler ile Akıllı Sınıflandırma: Doxis Intelligent Content Automation (ICA), gelen belgeleri içeriğine göre tanır, sınıflandırır ve ilgili personel dosyasına otomatik olarak atar.

Personel Yaşam Döngüsünde Doxis Farkı

Doxis, çalışan deneyimini dijital bir vizyonla yeniden şekillendirir:

  1. Dijital İşe Alım ve Onboarding: Aday değerlendirme süreçlerinden ekipman teslimine kadar tüm adımlar dijital iş akışları üzerinden şeffaf bir şekilde yürütülür.

  2. Bütünsel Personel Görünümü: Eğitim sertifikaları, performans değerlendirmeleri, maaş değişiklikleri ve izin kayıtları tek bir ekranda, güncel ve eksiksiz olarak sunulur.

  3. Mobil Erişim ve Self-Servis: Çalışanlar ve yöneticiler, lokasyondan bağımsız olarak izin talepleri veya belge onayları gibi işlemleri mobil cihazlar üzerinden gerçekleştirebilir.

  4. Entegre Yetenek Yönetimi: Şirket içi yetkinlik haritaları oluşturarak doğru pozisyona doğru yeteneğin atanmasını destekleyen veriye dayalı kararlar alın.

Kurumsal Ekosisteminizle Tam Uyum

Doxis, mevcut BT altyapınızla rakipsiz bir entegrasyon kabiliyetine sahiptir. Başta SAP (SuccessFactors), Microsoft 365 ve Salesforce olmak üzere, kullandığınız tüm ERP ve İK sistemleriyle çift yönlü veri alışverişi yaparak “Tek Gerçek Kaynak” (Single Source of Truth) prensibiyle çalışır.

  • ERP sisteminde tetiklenen bir işlem, anında Doxis üzerinde ilgili belgeyi oluşturur.

  • Kullanıcılar, her gün kullandıkları iş uygulamalarının içinden çıkmadan Doxis’in güçlü arşivleme ve arama özelliklerini kullanabilirler.

Doxis ile İnsan Kaynaklarında Dijital Dönüşümü Başlatın. Softay, 25 yıllık sektör tecrübesiyle Doxis çözümlerini kurumunuza en doğru şekilde entegre ederek süreçlerinizi optimize eder.

Doxis İK çözümleri hakkında detaylı bilgi ve demo için bizimle iletişime geçebilirsiniz.