Doxis sözleşme yönetimi yazılımı tanıtımı: Şablon ile kolay oluşturma, otomatik onay süreci, dijital imza entegrasyonu ve bildirim özelliklerini vurgulayan kurumsal dijital arayüz görseli.

Doxis ile sözleşme yönetimi

* Şablonlara dayalı kolay sözleşme oluşturma* Otomatik onay süreci* Dijital imza* Otomatik bildirimler ve hatırlatmalar

Doxis ile Sözleşme Yönetimi (CLM)

Sözleşme yönetimi, her şirketin operasyonel başarısının ve hukuki güvenliğinin temelini oluşturur. Ancak müşteri, tedarikçi, satın alma ve çalışan sözleşmelerini farklı klasörlerde veya dağınık sistemlerde yönetmek süreçleri yavaşlatır. Bunun sonucunda hata riski artar ve kritik tarihler gözden kaçabilir.

Doxis Sözleşme Yönetimi, tüm sözleşme süreçlerini tek bir platformda toplar. Böylece iş gücü ve zaman tasarrufu sağlarken süreçlerinizi daha şeffaf hale getirir. Ayrıca yasal uyumluluğu güçlendirir ve veri güvenliğini en üst seviyeye taşır.

Şirket Genelinde Tutarlı ve Merkezi Yönetim

Şirketinizde bulunan tüm sözleşmeleri tek ekrandan görüntüleyebilirsiniz. Böylece sözleşmelerin durumunu kolayca takip eder, raporlar oluşturur ve yönetim süreçlerini hızlandırırsınız.

Daha Hızlı Sözleşme Süreçleri

Doxis, sözleşmelerin oluşturulmasından onaylanmasına ve sona erdirilmesine kadar tüm yaşam döngüsünü otomatik olarak yönetir. Böylelikle manuel işlemler azalır ve süreçler önemli ölçüde hızlanır.

Son Teslim Tarihlerini Kaçırmayın

Ayrıca çözüm, veri koruma mevzuatını ve saklama sürelerini sürekli takip eder. Bunun yanında sözleşmelerdeki yükümlülükleri zamanında yerine getirmenize yardımcı olur. Sonuç olarak kritik tarihlerin kaçırılmasını önlersiniz.

Doxis ile Uçtan Uca Sözleşme Yönetimi

İlk sözleşme taslağından son imza aşamasına kadar Doxis tüm süreci yönetir. Böylece sözleşmeleriniz tek platform üzerinden güvenle ilerler.

Üstelik güçlü tam metin arama teknolojisi sayesinde aradığınız bilgiye saniyeler içinde ulaşabilirsiniz. Bunun sonucunda müşteri, çalışan, tedarikçi ve kira sözleşmelerini çok daha hızlı yönetirsiniz.

Doxis hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz?

Gerçek Bir Şampiyon! Doxis Sözleşme Yönetimi

Techconsult tarafından gerçekleştirilen kullanıcı araştırmasında, kullanıcılar Doxis’i bir kez daha “Şampiyon” seçti. Özellikle işlevsellik, ürün portföyü ve yenilikçilik alanlarında kullanıcıların en yüksek puanlarını aldı. Dolayısıyla dünyanın birçok kurumunda güvenle tercih edilmektedir.

Doxis ile Yeni Nesil Sözleşme Yönetimi (CLM)

Dünya çapında tercih edilen Doxis, sözleşme yönetimini stratejik bir değere dönüştürür. Bunun yanında sunduğumuz profesyonel danışmanlık ve uygulama hizmetleri sayesinde platformu kurumunuza tam uyumlu hale getiriyoruz. Böylece iş süreçlerinizle entegre çalışan güvenli ve sürdürülebilir bir dijital yapı oluşturuyoruz.

Doxis Sözleşme Yönetimi ile 360 Derece Yönetim

Bu çözüm, sözleşmelerinizin tüm yaşam döngüsünü uçtan uca yönetir. Ayrıca yapay zekâ destekli analizlerle operasyonel risklerinizi önceden belirlemenize yardımcı olur.

Yapay Zekâ Destekli Fraud Analizi

Uygulama, sözleşme maddeleri ile gelen faturaları milisaniyeler içinde karşılaştırır. Böylece mükerrer ödemeleri ve şüpheli işlemleri anında tespit eder. Sonuç olarak finansal kayıpları oluşmadan önce önleyebilirsiniz.

Akıllı İçerik ve Tam Metin Arama

Sadece başlıklarda değil, sözleşmenin tamamında arama yapabilirsiniz. Böylelikle istediğiniz maddeye saniyeler içinde ulaşırsınız. Ayrıca inceleme sürelerini önemli ölçüde kısaltırsınız.

Otomatik Veri Girişi

Sistem, ERP ve CRM sistemlerinizde bulunan verileri otomatik olarak alır. Böylece sözleşmelere eksiksiz ve doğru bilgiler aktarılır. Aynı zamanda manuel veri girişinden kaynaklanan hatalar büyük ölçüde ortadan kalkar.

Zorunlu Belge Takibi

Doxis, sözleşme eklerini oluşturan Teminat mektupları, sigorta poliçeleri ve diğer kritik belgeleri otomatik olarak takip eder. Böylelikle önemli tarihler unutulmaz. Sonuç olarak sözleşme riskleri önemli ölçüde azalır.

Kurumunuza Özel Entegrasyon ve Uygulama Hizmetleri

Kurumsal platform güçlü ve ölçeklenebilir bir altyapı sunar. Bunun üzerine uzman ekibimiz platformu kurumunuza özel olarak yapılandırır.

Sektörel Entegrasyonlar

SAP, SAP S/4HANA, Oracle ve diğer ERP sistemleriyle kesintisiz entegrasyon sağlıyoruz. Böylece veri akışı otomatik hale gelir ve çift kayıt ihtiyacı ortadan kalkar.

Karmaşık İş Akışı Tasarımı

Çok seviyeli onay süreçlerinizi dijital ortama taşıyoruz. Bunun yanında şirketinizin organizasyon yapısına uygun eskalasyon kuralları oluşturuyoruz.

Özelleştirilmiş Arayüzler

Departmanlarınıza özel kullanıcı ekranları tasarlıyoruz. Böylece ekipleriniz daha hızlı çalışırken kullanıcı deneyimi de önemli ölçüde gelişir.

Doxis ile sözleşme yönetimi, mevzuata uygun bilgi yönetimi sağlar. Uyumluluk, AB GDPR ve veri güvenliği

Doxis Sözleşme Yönetimi ile KVKK ve GDPR Uyumu

Sözleşme yönetiminde güvenli bilgi yönetimi büyük önem taşır. Bu nedenle Doxis verilerinizi uluslararası standartlara uygun şekilde korur.

Sıkı Erişim Kontrolü

Sistem yetkisiz erişimleri otomatik olarak engeller. Böylece sözleşmelere yalnızca yetkili kullanıcılar erişebilir.

Denetim İzi (Audit Trail)

Doxis, gerçekleşen tüm işlemleri otomatik olarak kayıt altına alır. Böylelikle sistem yapılan her değişikliği ayrıntılı olarak izler. Ayrıca denetim süreçleri önemli ölçüde kolaylaşır.

Denetime Hazır Arşivleme

Doxis, dokümanları PDF/A gibi uzun ömürlü formatlarda güvenle arşivler. Bunun sonucunda resmi denetimlere her zaman hazır olursunuz.

KVKK ve GDPR Uyumu

Doxis, entegre saklama ve imha politikalarıyla belgelerinizi yasal süreler boyunca korur. Ardından süresi dolan kayıtlar otomatik olarak kaldırılır. Böylece KVKK ve GDPR gerekliliklerine kolayca uyum sağlarsınız.

Neden Doxis ve Uzman Uygulama Hizmetlerimiz?

Özellik	Doxis’in Global Gücü	Uzman Uygulama Hizmetlerimiz
Altyapı	Global ECM ve ICA Standardı	Kuruma özel yapılandırma
Güvenlik	Gelişmiş Audit Trail	KVKK ve GDPR uyumlu mimari
Analiz	Yapay zekâ destekli fraud analizi	Kuruma özel KPI ve raporlama
Performans	Yüksek ölçeklenebilirlik	Hızlı ve kesintisiz entegrasyon

Neden Doxis Sözleşme Yönetimi?

Sözleşme süreçlerinizdeki riskleri azaltmak istiyorsanız Doxis’in güçlü altyapısından yararlanabilirsiniz. Bunun yanında uzman ekibimiz platformu kurumunuza özel olarak yapılandırır. Böylece operasyonel verimliliğinizi artırırken finansal riskleri de önemli ölçüde azaltabilirsiniz.

Kısacası, kurumsal sözleşme yönetiminde yeni bir dönem başlatmak için bizimle hemen iletişime geçin.

Sık Sorulan Sorular

Doxis Sözleşme Yönetimi (CLM) nedir?

Müşteri, tedarikçi ve çalışan sözleşmelerinin oluşturulmasını, onaylanmasını, yapay zekâ ile analiz edilmesini ve yasal mevzuata uygun biçimde arşivlenmesini sağlayan kurumsal bir CLM platformudur.

Doxis, SAP ve ERP sistemleriyle entegre çalışır mı?

Evet. Platform, ArchiveLink sertifikalı altyapısı sayesinde SAP, SAP S/4HANA ve diğer ERP ile CRM sistemleriyle tam entegre çalışır. Böylece veriler çift yönlü ve güvenli şekilde aktarılır.

Doxis Demosunu Deneyimlemek İçin Hemen Randevu Alın

Demo talebi oluşturmak hızlı, kolay ve tamamen ücretsizdir.

Sizi Neler Bekliyor?

Öncelikle uzmanlarımızla kısa ve verimli bir ön görüşme gerçekleştirirsiniz.
Ardından danışmanımız sektörünüze özel başarı hikâyelerini incelemenize sunar.
Son olarak işletmeniz için en uygun dijital dönüşüm senaryolarını birlikte değerlendirirsiniz.

Doxis Hangi Kurumlar İçin İdeal Bir Çözümdür?

Doxis özellikle aşağıdaki ihtiyaçlara sahip kurumlar için güçlü bir çözümdür:

100’den fazla kullanıcıya sahip ve uluslararası faaliyet gösteren şirketler,
Büyük hacimli belge ve veri trafiğini yöneten kurumlar,
Karmaşık iş süreçlerini dijitalleştirmek ve otomatikleştirmek isteyen organizasyonlar.