DOXIS SÖZLEŞME YÖNETİMİ

Sözleşme yönetimi yazılımı

Doxis sözleşme yönetimi yazılımı ile taslak, inceleme, onay ve imza süreçlerini tek platformda yönetin. Ayrıca sözleşme takip sistemiyle yükümlülükleri, bitiş ve yenileme tarihlerini izleyin. Böylece hukuk, satın alma ve satış ekipleri güncel sözleşme üzerinde birlikte çalışır.

Öncelikle şablonlarla kontrollü sözleşme oluşturun.
Ayrıca onayları ve hatırlatmaları otomatikleştirin.
AI ile sözleşme mutabakatında gönderilen ve imzalı dönen metinleri karşılaştırın.
Son olarak dijital imza ve kurumsal sistemlerle çalışın.

Demo talep edin

Ürün turunu aç

Türkçe gizlilik sözleşmesi ve AI asistanı; sağ altta yüzü dokümana dönük Doxi

Sözleşme yönetimi nedir?

Sözleşme yönetimi; sözleşmenin hazırlanması, incelenmesi, onaylanması, imzalanması ve yürürlükteki yükümlülüklerinin takibidir. Ayrıca yenileme, sonlandırma ve arşivleme kararlarını da kapsar. Böylece hukuk, satın alma, satış ve finans ekipleri aynı güncel bilgiyle çalışır.

Sözleşme yönetimi yazılımı ise belgeleri, sorumluları, iş akışlarını ve kritik tarihleri ortak bir sistemde birleştirir. Doxis ile sözleşmeyi ilgili doküman ve iş kayıtlarıyla birlikte ele alın. Ardından kurumunuza uygun onay ve entegrasyon kapsamını belirleyelim.

Sözleşme yaşam döngüsünün temel adımları

Hazırlama: Türü, tarafları, şablonu ve ekleri belirleyin.
İnceleme: Hukuki ve ticari görüşleri güncel sürümde toplayın.
Onay: Yetki kurallarına göre karar ve sorumlulukları izleyin.
İmza: İmza sürecini ve dönen belge setini kontrol edin.
Takip: Yükümlülük, bildirim ve yenileme tarihlerini yönetin.
Sonlandırma: Sonucu, ekleri ve saklama ihtiyacını birlikte ele alın.

Örnek: tedarikçi sözleşmesinin onay ve yenileme süreci

Önce satın alma ekibi taslağı ve fiyat ekini dosyaya koyar. Ardından hukuk metni, iş birimi hizmet kapsamını, finans ise ödeme koşullarını inceler. Görüşler tamamlanınca yetkili kişi son sürümü onaylar.

İmzalı nüsha geldiğinde ekip gönderilen sürümle içerik kontrolü yapar. Ayrıca bitiş ve bildirim tarihlerini sorumlu kişiye bağlar. Böylece sözleşme, imzadan sonra da takip edilen bir iş kaydı olarak kalır.

Bu örneği kendi sözleşme türünüzle Doxis demosunda birlikte değerlendirelim.

Sözleşmelerini Doxis ile yöneten kurumlardan ilham alın

KURUMSAL SÖZLEŞME YÖNETİMİ

Şirket genelinde sözleşme yönetimi

Örneğin müşteri, tedarikçi, çalışan, kira ve çerçeve sözleşmeleri farklı sistemlere dağıldığında görünürlük azalır. Doxis sözleşme yönetimi, bilgileri bir araya getirir; sürüm kontrolü, şablonlar ve açıklamalarla ekiplerin aynı güncel kayıt üzerinde çalışmasını sağlar. Böylece hata riskini azaltır, güvenliği ve uyumu desteklersiniz. Bu sayede farklı ekipler güncel koşulları aynı yerden izler. Bunun yanında ilgili dokümanları Doxis doküman yönetimi ile ilişkilendirin. Ayrıca Doxis’in sözleşme yönetimi çözümünü ayrıntılı inceleyin.

Şirket genelinde tutarlılık

Öncelikle tüm sözleşmeleri ve koşulları tek görünümde toplayın. Böylece ekipler ortak kurallarla çalışır.

Daha hızlı sözleşme yönetimi

Ayrıca taslak, inceleme, onay ve imza adımlarını otomatik iş akışlarıyla hızlandırın.

AI ile sözleşme mutabakatı

İmzaya gönderilen ve imzalı dönen sözleşmeleri AI ile karşılaştırın. Eklenen, çıkarılan ve değiştirilen maddeleri detaylı analiz edin.

AI çözümleri için tıklayın →

Kritik tarihleri kaçırmayın

Bu sayede yükümlülük, yenileme, saklama ve imha tarihlerini hatırlatmalarla izleyin.

Taslak, imza ve arşivde sözleşme yönetimi

Aynı zamanda Doxis, her sözleşmenin yaşam döngüsünü destekler. Böylece ekipler güçlü aramayla bilgiye hızla ulaşır, sürümleri izler ve onayları tamamlar. Ayrıca müşteri, tedarikçi, kira ve çalışan sözleşmelerini aynı güvenli ortamda yönetin. Böylece kararlar ortak ve güncel bilgiye dayanır.

Doxis’i deneyimleyin

KULLANICILARIN TERCİHİ

Sözleşme yönetiminde gerçek bir şampiyon

Ayrıca Techconsult kullanıcı araştırmasında Doxis; işlevsellik, ürün portföyü, çözüm faydaları ve yenilikçilik alanlarında yüksek puanlarla yeniden Champion seçildi.

Araştırmayı inceleyin

ÖLÇÜLEBİLİR İŞ DEĞERİ

Sözleşme yönetimi ile maliyet ve risk kontrolü

Maliyet ve riskleri yönetin

Ayrıca sözleşme koşullarını ve yükümlülükleri izleyerek riskleri erken fark edin. Ayrıca yenileme kararları için erken uyarı alın.

Her sözleşmeye erişin

Üstelik tek ve güvenilir bilgi kaynağıyla ilgili sözleşmeyi ve güncel sürümü kolayca bulun. Böylece ekipler aynı kaydı kullanır.

Hızlı ve kesin yanıt verin

Bunun yanında sözleşme verilerine, koşullara ve geçmiş işlemlere ihtiyaç duyduğunuz anda ulaşın. Ayrıca denetim sorularına kanıta dayalı yanıt hazırlayın.

Onayları hızlandırın

Böylece tekrarlayan adımları otomatikleştirerek hukuk ve sözleşme ekiplerinin zamanını koruyun. Aynı zamanda bekleyen işleri görünür kılın.

“Finans dışındaki çalışanlar da sözleşmeleri ve yükümlülükleri görebiliyor. Koşulları yerine getirme konusunda anlayış ve motivasyon belirgin biçimde arttı.”

Rainer Hass Muhasebe Ekibi Lideri, Raffinerie Heide GmbH

Güvenli ve denetlenebilir sözleşme yönetimi

Öncelikle rol bazlı erişim, yetkisiz görüntülemeyi sınırlar. Ayrıca Doxis denetim izi, sözleşme yaşam döngüsü boyunca erişimleri ve değişiklikleri kaydeder. Böylece saklama ve imha kurallarıyla dokümanları denetime hazır biçimde yönetin; PDF ve PDF/A gibi arşiv formatlarını kullanın.

TEK BAKIŞTA TÜM SÖZLEŞME VERİLERİ

Uçtan uca sözleşme yönetimi

Bu sayede Doxis sözleşme yönetimi, bilgiye erişimi ve sözleşme süreçlerini tek bir yapıda birleştirir.

Elektronik sözleşme dosyaları

Öncelikle tarafları, son tarihleri, yükümlülükleri ve ilgili dokümanları güvenli bir dosyada birleştirin.

Otomatik sözleşme süreçleri

Sözleşmenin oluşturulmasından arşivlenmesine kadar her adımı izlenebilir iş akışlarıyla yönetin.

ERP ve CRM bağlantısı

Ayrıca müşteri ve tedarikçi ana verilerini entegre sistemlerden güncel biçimde kullanın.

Akıllı arama ve dosyalama

Ayrıca sözleşme numarası, tarih, fiyat ve koşulları indeksleyin. Böylece aradığınız içeriğe hızla ulaşın.

TÜRKÇE ETKİLEŞİMLİ ÜRÜN TURU

Sözleşme yönetimi ekranlarını keşfedin

Şablonla oluşturma, sözleşme inceleme ve dijital imza adımlarını Türkçe yönlendirmelerle keşfedin. Tur içindeki İleri düğmesiyle adımlar arasında ilerleyebilirsiniz.

Turu yeni sekmede açın

AI destekli sözleşme yönetimi

Öncelikle Doxis, sözleşmelerdeki bilgiyi yapay zekâ ile anlamlandırır. Böylece hukuk, satınalma ve iş birimleri kritik koşullara daha hızlı ulaşır. Ayrıca on-prem kurulum, şirket verilerine dayalı özel AI yapısını kurumun kontrolünde çalıştırma imkânı sunar.

Sözleşmeleri anlamlandırın

AI; taraf, tarih, tutar ve önemli maddeleri sözleşmelerden çıkarır. Ayrıca bu bilgileri aranabilir veriye dönüştürür. Böylece yükümlülükleri, yenileme tarihlerini ve kritik koşulları tek dosyada izleyebilirsiniz.

Doxi’ye sorun

Örneğin “Bu sözleşmenin fesih bildirim süresi nedir?” veya “Tedarikçinin yükümlülükleri nelerdir?” diye sorun. Doxi, yetkiniz olan içerikten yanıt üretir ve kaynak bölüme bağlantı verir. Böylece yanıtı sözleşme üzerinden doğrulayabilirsiniz.

Sözleşmeleri karşılaştırın

Doxis, mutabakat sürecinde karşı tarafa gönderilen ve geri gelen imzalı sözleşmeleri en küçük ayrıntısına kadar karşılaştırır ve analiz eder.

Sözleşmelerde hassas verileri koruyun

Doxis AI, sözleşmelerdeki kişisel ve gizli verileri tespit eder. Ad, iletişim ve hesap bilgileri gibi hassas alanları paylaşım öncesinde maskeleyin veya karartın. Böylece doküman anonimleştirme ve veri maskeleme ile sözleşmenin iş bağlamını koruyun. İnceleme ve iş birliği süreçlerinde veri gizliliğini destekleyin.

Anonimleştirme çözümünü inceleyin

Sözleşmedeki hassas alanların veri maskeleme ile gizlenmesi

Sözleşme içeriğini Doxi ile anlamlandırın.

Doxi’ye sorun, yanıtın kaynağını kontrol edin.

On-prem kurulumla şirkete özel AI

Sözleşme yönetimi ve Ask Doxi, kurum içi altyapıda veya özel bulutta çalışabilir. Bu nedenle hassas içerik üzerindeki kontrolü koruyabilirsiniz. Ayrıca AI yanıtları, kullanıcının erişim yetkilerine ve şirketinizin dokümanlarına dayanır. Ayrıca kuruma özel AI modellerini ve sözleşme kurallarını ihtiyaçlarınıza göre planlayın. Örneğin karşılaştırma kapsamını sözleşme türüne göre belirleyin. Son olarak sonuçları hukuk ve iş birimi onaylarıyla tamamlayın. Doxi yapay zekâ asistanını keşfedin · AI ile içerik anlamlandırmayı inceleyin Doxis’in sözleşme yönetimi webinarı; güvenli iş birliği, onay otomasyonu ve akıllı erişimi ele alır. Sözleşme yönetimini modernleştirme webinarını izleyin.

Sözleşme yönetimi için uygulama rehberleri

Önce ihtiyacınızı netleştirin; ardından çözüm seçeneklerini kendi sürecinizle değerlendirin. Aşağıdaki rehberler farklı karar ve kontrol noktalarına odaklanır.

Sözleşme yönetimi yazılımı seçim rehberi: Sürüm, onay, entegrasyon ve maliyet kontrol listesi.
Sözleşme bitiş ve yenileme takibi: Bildirim süresi, sorumlu ve değerlendirme tarihleri.
İmzalı sözleşme karşılaştırma: Gönderilen ve dönen metinlerdeki değişikliklerin kontrolü.
Sözleşme süreçlerinde maliyet ve kontrol: Bekleme ve tekrar işlerini kendi verinizle ölçme yaklaşımı.

Ayrıca Softay ekibinin katkı sunduğu proje deneyimlerini inceleyebilirsiniz. Projenizde kullanılacak modülleri, entegrasyonları ve hizmet kapsamını analiz aşamasında netleştiririz.

Sözleşme yönetimi hakkında sık sorulan sorular

DocuSign entegrasyonu Doxis sözleşme yönetiminde nasıl çalışır?

Evet. Doxis, DocuSign entegrasyonu ile elektronik imza sürecini doğrudan platformdan başlatır. Önce sözleşme taslağını oluşturup inceleme ve onay adımlarını tamamlayın. Ardından sözleşmeyi DocuSign üzerinden imzaya gönderin. Böylece sözleşme hazırlama, onay ve imza adımlarını bağlantılı bir süreçte yönetin.

Sözleşme yönetiminde AI nasıl kullanılır?

Doxis AI, sözleşmelerdeki tarafları, tarihleri ve önemli maddeleri anlamlandırır. Bunun yanında Doxi’ye doğal dilde sorular sorabilirsiniz. Üstelik yanıtlar kaynak sözleşmeye bağlantı içerir. Böylece ilgili maddeyi kontrol edebilirsiniz.

Şirkete özel AI on-prem çalışabilir mi?

Evet. Doxis ve Ask Doxi, on-prem veya özel bulut kurulumunu destekler. Böylece sözleşmeleri kurumun kontrolündeki ortamda analiz edebilirsiniz. AI mimarisini, modelleri ve erişim kurallarını şirket gereksinimlerine göre planlarız.

Sözleşme mutabakatlarında AI nasıl yardımcı olur?

Mutabakat sırasında AI, karşı tarafa gönderilen ve geri gelen imzalı sözleşmeleri en küçük ayrıntısına kadar karşılaştırır ve analiz eder. Böylece mutabakat sürecindeki değişiklikleri inceleyebilirsiniz.

Sözleşme yönetimi nedir?

Sözleşmenin oluşturulması, incelenmesi, onaylanması, imzalanması, yükümlülüklerinin izlenmesi, yenilenmesi ve arşivlenmesi süreçlerinin bütünüdür. Böylece her aşamanın durumu görünür olur.

Sözleşme yönetimi neden önemlidir?

Merkezî görünürlük, kritik tarih hatırlatmaları ve standart onaylar ekiplerin işini kolaylaştırır. Ayrıca gecikme ve hata riskini azaltır.

Doxis, SAP ve CRM ile çalışır mı?

Örneğin Doxis, sözleşme verilerini kurumsal sistemlerle ilişkilendirebilir. Bu nedenle entegrasyon kapsamı mevcut uygulama mimarisi ve iş ihtiyacına göre belirlenir.

KİŞİSELLEŞTİRİLMİŞ DEMO

Sözleşme süreçlerinizi birlikte değerlendirelim

Önce sözleşme türlerinizi, onay adımlarınızı ve kritik tarihlerinizi konuşalım. Ardından Doxis’in kurumunuza uygun kullanım senaryolarını kısa bir demoda gösterelim.

Kısa ön görüşme
Yükümlülük olmadan değerlendirme
Sektörünüze uygun örnekler