Doküman Yönetimi
Kurumsal dokümanların farklı klasörlerde veya e-postalarda bulunması zaman kaybına yol açar. Öte yandan manuel takipleri ortadan kaldırmak operasyonel verimlilik sağlar.
Doxis Doküman Yönetimi, tüm kurumsal içerikleri tek bir platformda toplar. Böylece çalışanlar ihtiyaç duydukları belgelere saniyeler içinde erişir. Ayrıca sürüm kontrolü ve yetkilendirme özellikleri bilgi güvenliğini en üst seviyeye çıkarır. Sonuç olarak kurumunuz doküman süreçlerini daha hızlı ve etkili şekilde yönetir.
Doküman Dijitalleştirme
Basılı dokümanları OCR ve yapay zekâ teknolojileriyle dijital ortama aktarın. Bu sayede manuel veri girişini azaltarak belge kalitesini yükseltebilirsiniz.
Doküman Yönetim Sistemi
İçeriklerinizi merkezi bir platformda yönetin. Böylelikle kurumsal bilgilere tek noktadan hızla ulaşırsınız.
Gelen Posta Otomasyonu
Kurumunuza gelen belgeleri otomatik analiz edin ve sınıflandırın. Ardından her dokümanı doğru iş akışına yönlendirerek işlem sürelerini kısaltın.
Dijital Arşivleme
Milyonlarca dokümanı dijital ortamda güvenle saklayın. Örneğin yasal saklama yükümlülüklerini merkezi arşiv yapısıyla kolayca yönetebilirsiniz.
Kurumsal Arama
Farklı sistemlerdeki bilgilere tek arama ekranından ulaşın. Bu yolla çalışanlarınız aradıkları dokümanı anında bulur.
Dijital Dosya Yönetimi
Müşteri, çalışan, tedarikçi ve projelere ait belgelerin tek noktadan yönetilmesi kritik önem taşır. Çünkü elektronik dosyalar hem operasyonel verimliliği artırır hem de bilgi bütünlüğünü korur.
Doxis, ilgili tüm dokümanları tek bir dijital dosyada bir araya getirir. Bundan dolayı kullanıcılar güncel bilgilere diledikleri an ulaşır. Üstelik ekipler farklı sistemlerde belge aramak zorunda kalmaz. Sonuç olarak kurumunuz süreçleri daha rahat denetler ve standart bir çalışma düzeni yakalar.
Merkezi Dosyalar (E-files)
Standart elektronik dosyalarla tüm içerikleri merkezi olarak yönetin. Böylece ekipler arası bilgi paylaşımını daha düzenli hale getirin.
Müşteri Dosyası
Müşterilere ait belge ve kayıtları tek dosyada birleştirin. Bu sayede güncel müşteri bilgilerine güvenle erişebilirsiniz.
Tedarikçi Dosyası
Tedarikçi dokümanlarını merkezi bir yapıda tutun. Böylelikle iş ilişkilerini şeffaf ve izlenebilir kılın.
Vaka Dosyası
Her vakaya ait belge ve yazışmaları tek dijital dosyada toplayın. Ayrıca süreçleri standartlaştırarak ekiplerin hızlı karar almasını sağlayın.
İK dosyası
Çalışanların özlük belgelerini güvenli ve merkezi bir yapıda yönetin. Dolayısıyla insan kaynakları operasyonlarını verimli hale getirin.
Satın Alma ve Fatura Otomasyonu
Manuel veri girişleri, uzun onay zincirleri ve eksik belgeler satın alma süreçlerini yavaşlatır. Ancak Doxis, Procure-to-Pay süreçlerini dijitalleştirerek operasyonlara hız kazandırır.
Yapay zekâ destekli belge işleme teknolojisi faturaları, siparişleri ve sözleşmeleri otomatik olarak işler. Sonrasında sistem, ilgili kişiler için onay sürecini doğrudan başlatır. Böylece hata oranları düşerken ödeme süreçleri ivme kazanır. Örneğin finans ekipleri zamanlarını katma değerli işlere ayırabilir.
Satın Alma Süreci
Satın alma belgelerini dijital ortamda oluşturun ve yönetin. Bu sayede onay adımlarını otomatikleştirerek operasyonel verimliliği artırın.
Fatura Otomasyonu
Yapay zekâ destekli veri çıkarma teknolojisiyle faturaları otomatik işleyin. Bunun sonucunda hata oranını düşürürken işlem hızını yükseltin.
Sipariş Onay Otomasyonu
Sipariş onaylarını dijital iş akışlarıyla yönetin. Dolayısıyla gecikmeleri azaltın ve süreç hakimiyetini artırın.
[av_one_fifth min_height=’av-equal-height-column’ vertical_alignment=’av-align-top’ space=” row_boxshadow_color=” row_boxshadow_width=’10’ margin=’0px’ margin_sync=’true’ mobile_breaking=” min_col_height=” padding=’15’ padding_sync=’true’ svg_div_top=” svg_div_top_color=’#333333′ svg_div_top_width=’100′ svg_div_top_height=’50’ svg_div_top_max_height=’none’ svg_div_top_opacity=” svg_div_bottom=” svg_div_bottom_color=’#333333′ svg_div_bottom_width=’100′ svg_div_bottom_height=’50’ svg_div_bottom_max_height=’none’ svg_div_bottom_opacity=” border=’1′ border_style=’solid’ border_color=’#ffffff’ radius=’15’ radius_sync=’true’ column_boxshadow=’aviaTBcolumn_boxshadow’ column_boxshadow_color=’#eaeaea’ column_boxshadow_width=’20’ background=’bg_color’ background_color=’#fcfcfc’ background_gradient_direction=’vertical’ background_gradient_color1=’#000000′ background_gradient_color2=’#ffffff’ background_gradient_color3=” src=
