Doküman Yönetimi
Kurumsal dokümanların farklı klasörlerde veya e-postalarda bulunması zaman kaybına yol açar. Öte yandan manuel takipleri ortadan kaldırmak operasyonel verimlilik sağlar.
Doxis Doküman Yönetimi, tüm kurumsal içerikleri tek bir platformda toplar. Böylece çalışanlar ihtiyaç duydukları belgelere saniyeler içinde erişir. Ayrıca sürüm kontrolü ve yetkilendirme özellikleri bilgi güvenliğini en üst seviyeye çıkarır. Sonuç olarak kurumunuz doküman süreçlerini daha hızlı ve etkili şekilde yönetir.
Doküman Dijitalleştirme
Basılı dokümanları OCR ve yapay zekâ teknolojileriyle dijital ortama aktarın. Bu sayede manuel veri girişini azaltarak belge kalitesini yükseltebilirsiniz.
Doküman Yönetim Sistemi
İçeriklerinizi merkezi bir platformda yönetin. Böylelikle kurumsal bilgilere tek noktadan hızla ulaşırsınız.
Gelen Posta Otomasyonu
Kurumunuza gelen belgeleri otomatik analiz edin ve sınıflandırın. Ardından her dokümanı doğru iş akışına yönlendirerek işlem sürelerini kısaltın.
Dijital Arşivleme
Milyonlarca dokümanı dijital ortamda güvenle saklayın. Örneğin yasal saklama yükümlülüklerini merkezi arşiv yapısıyla kolayca yönetebilirsiniz.
Kurumsal Arama
Farklı sistemlerdeki bilgilere tek arama ekranından ulaşın. Bu yolla çalışanlarınız aradıkları dokümanı anında bulur.
Dijital Dosya Yönetimi
Müşteri, çalışan, tedarikçi ve projelere ait belgelerin tek noktadan yönetilmesi kritik önem taşır. Çünkü elektronik dosyalar hem operasyonel verimliliği artırır hem de bilgi bütünlüğünü korur.
Doxis, ilgili tüm dokümanları tek bir dijital dosyada bir araya getirir. Bundan dolayı kullanıcılar güncel bilgilere diledikleri an ulaşır. Üstelik ekipler farklı sistemlerde belge aramak zorunda kalmaz. Sonuç olarak kurumunuz süreçleri daha rahat denetler ve standart bir çalışma düzeni yakalar.
Merkezi Dosyalar (E-files)
Standart elektronik dosyalarla tüm içerikleri merkezi olarak yönetin. Böylece ekipler arası bilgi paylaşımını daha düzenli hale getirin.
Müşteri Dosyası
Müşterilere ait belge ve kayıtları tek dosyada birleştirin. Bu sayede güncel müşteri bilgilerine güvenle erişebilirsiniz.
Tedarikçi Dosyası
Tedarikçi dokümanlarını merkezi bir yapıda tutun. Böylelikle iş ilişkilerini şeffaf ve izlenebilir kılın.
Vaka Dosyası
Her vakaya ait belge ve yazışmaları tek dijital dosyada toplayın. Ayrıca süreçleri standartlaştırarak ekiplerin hızlı karar almasını sağlayın.
İK dosyası
Çalışanların özlük belgelerini güvenli ve merkezi bir yapıda yönetin. Dolayısıyla insan kaynakları operasyonlarını verimli hale getirin.
Satın Alma ve Fatura Otomasyonu
Manuel veri girişleri, uzun onay zincirleri ve eksik belgeler satın alma süreçlerini yavaşlatır. Ancak Doxis, Procure-to-Pay süreçlerini dijitalleştirerek operasyonlara hız kazandırır.
Yapay zekâ destekli belge işleme teknolojisi faturaları, siparişleri ve sözleşmeleri otomatik olarak işler. Sonrasında sistem, ilgili kişiler için onay sürecini doğrudan başlatır. Böylece hata oranları düşerken ödeme süreçleri ivme kazanır. Örneğin finans ekipleri zamanlarını katma değerli işlere ayırabilir.
Satın Alma Süreci
Satın alma belgelerini dijital ortamda oluşturun ve yönetin. Bu sayede onay adımlarını otomatikleştirerek operasyonel verimliliği artırın.
Fatura Otomasyonu
Yapay zekâ destekli veri çıkarma teknolojisiyle faturaları otomatik işleyin. Bunun sonucunda hata oranını düşürürken işlem hızını yükseltin.
Sipariş Onay Otomasyonu
Sipariş onaylarını dijital iş akışlarıyla yönetin. Dolayısıyla gecikmeleri azaltın ve süreç hakimiyetini artırın.
Dijital Sözleşme Yönetimi
Sözleşmelerin tüm yaşam döngüsünü tek platformdan yönetin. Ayrıca sürüm kontrolünü ve onay adımlarını sorunsuz takip edin.
Dijital Bilgi Dosyaları
Tedarikçi belgelerini tek dijital (e-file) dosyada birleştirin. Böylelikle satın alma sürecinde ihtiyaç duyduğunuz bilgilere kolayca ulaşın.
Yapay Zekâ Destekli Süreç Otomasyonu
Tekrarlayan işleri manuel yürütmek maliyetleri artırır. Ne var ki bu durum çalışanların zamanını verimsiz kullanmasına da yol açar.
Doxis, yapay zekâ destekli otomasyon teknolojileriyle belgeleri analiz eder ve sınıflandırır. Ardından ilgili iş akışlarını otomatik başlatır. Bu sayede çalışanlar rutin görevlere daha az zaman harcar. Ayrıca yöneticiler tüm süreçleri şeffaf biçimde izler. Sonuç olarak işletmeniz daha hızlı karar alarak hizmet kalitesini artırır.
Gelen Posta Akışları
Yapay zekâ ile gelen belgeleri otomatik tanıyın ve sınıflandırın. Sonrasında belgeleri doğru departmanlara yönlendirerek manuel yükü azaltın.
İş Süreçleri Otomasyonu
Tekrarlayan iş akışlarını dijitalleştirerek operasyonel yükü hafifletin. Böylelikle ekipleriniz stratejik görevlere odaklanabilir.
Vaka Yönetim Modülü
Vaka süreçlerini standart dijital iş akışlarıyla yönetin. Ayrıca tüm adımları kolayca takip edin ve denetleyin.
Satın Alma Akışı
Satın alma süreçlerinizi dijital iş akışlarıyla uçtan uca yönetin. Bu sayede tedarik zincirinde tam görünürlük elde edin.
Yapay Zeka Destekli İçerik Otomasyonu
Belge sınıflandırma ve veri çıkarma işlemlerini otomatikleştirin. Dolayısıyla karar alma süreçlerini hızlandırarak operasyonel verimlilik sağlayın.
Dijital Çalışma Ortamı
Modern işletmeler, ekiplerinin farklı konumlardan güvenle çalışmasını hedefler. Bu nedenle dokümanlara her yerden erişebilmek bu modelin temelini oluşturur.
Doxis; çalışanlar, proje ekipleri ve iş ortakları için güvenli dijital çalışma alanları sunar. Böylece ekipler aynı belgeler üzerinde eş zamanlı çalışabilir. Ayrıca low-code geliştirme araçları, iş birimlerinin kendi uygulamalarını hızla oluşturmasına imkan tanır. Sonuçta kurumunuz esnek ve verimli bir çalışma modeli kazanır.
Proje ve Ekip İş Birliği
Proje ekipleri ve iş ortaklarıyla güvenli bilgi paylaşımı yapın. Bunun yanı sıra ortak çalışma süreçlerini tek platform üzerinden yürütün.
Uzaktan Çalışma
Kurumsal dokümanlara her yerden ve cihazdan erişin. Bu yolla hibrit ve uzaktan çalışma modellerini kesintisiz destekleyin.
Low-Code Uygulama
Hazır araçlarla özel içerik uygulamalarınızı hızla geliştirin. Böylece değişen iş ihtiyaçlarına anında yanıt verin.
Ortak Çalışma Alanları
Departmanlara özel dijital çalışma alanları oluşturun. Örneğin ekiplere daha düzenli bir çalışma ortamı sunabilirsiniz.
Dijital Arşivleme
Kurumsal belgeleri uzun yıllar güvenle saklamak yasal uyumluluk ve operasyonel süreklilik sağlar. Bu doğrultuda Doxis Dijital Arşivleme, milyonlarca dokümanı tek platformda koruma altına alır.
Kullanıcılar aradıkları belgelere saniyeler içinde ulaşır. Çünkü e-posta, SharePoint, SAP ve diğer sistemlerdeki içerikler merkezi arşive kolayca aktarılır. Bu sayede bilgi kaybı riski ortadan kalkar ve iş kayıtları düzenli şekilde yönetilir.
Gelişmiş Arşiv Yönetimi
Milyonlarca dokümanı merkezi sistemde saklayın. Böylelikle büyüyen içerik hacmini zorlanmadan yönetebilirsiniz.
E-posta Arşivleme Modülü
Şirketinizin e-postalarını doğru iş bağlamı içinde arşivleyin. Bu sayede kritik yazışmalara ihtiyaç duyduğunuz an ulaşın.
SharePoint Arşiv Entegrasyonu
SharePoint içeriklerini güvenli şekilde saklayın. Ayrıca eski sürümlere dilediğiniz zaman erişin.
SAP Doküman Arşivleme
ERP ve SAP sistemlerinden gelen dokümanları merkezi saklayın. Dolayısıyla tüm iş kayıtlarını tek platformda birleştirin.
Güvenlik ve Uyumluluk
Bilgi güvenliği ve yasal uyumluluk, kurumsal içerik yönetiminin temel taşlarıdır. Bu sebeple Doxis, uluslararası standartlara uygun altyapısıyla dokümanları güvenle korur.
KVKK ve GDPR düzenlemelerine uygun özellikler denetim süreçlerini basitleştirir. Ayrıca ayrıntılı yetkilendirme ve kayıt izleme araçları yöneticilere tam kontrol sağlar. Sonuç olarak kurumunuz güvenli, şeffaf ve mevzuata tam uyumlu bir altyapıya kavuşur.
Güvenlik Sertifikaları
Uluslararası güvenlik ve kalite sertifikalarını inceleyin. Böylece standartlara uygun altyapı kullanmanın rahatlığını yaşayın.
GDPR ve KVKK Uyumluluğu
Kişisel verileri yasal düzenlemelere uygun yönetin. Ayrıca denetim kayıtlarını güvenle saklayın.
Kalite yönetimi
Kalite süreçlerinizi doküman yönetimiyle destekleyin. Bu sayede operasyonel verimliliği artırırken belge bütünlüğünü koruyun.
