Doxis Fatura Otomasyonu

Doxis Fatura Otomasyonu: Finansal Süreçlerinizde Akıllı Dönüşüm

Geleneksel fatura işleme yöntemleri; manuel veri girişi hataları, kaybolan evraklar ve uzayan onay süreçleri nedeniyle işletmeler için gizli bir maliyet yükü oluşturur. Doxis Fatura Otomasyonu, yapay zeka destekli altyapısıyla faturalarınızı ulaştığı anda dijitalleştirir, verileri doğrular ve onay süreçlerini otomatikleştirerek finans departmanınızın verimliliğini artırır.

Neden Doxis Fatura Otomasyonu’nu Seçmelisiniz?

Doxis, sadece bir belge yönetim sistemi değil, finansal süreçlerinizi uçtan uca optimize eden akıllı bir içerik otomasyon platformudur.

  • Yapay Zeka Destekli Veri Yakalama: Kağıt, PDF veya e-fatura formatındaki tüm belgeleri yüksek doğrulukla analiz eder ve manuel veri girişini ortadan kaldırır.

  • 3’lü Eşleştirme (3-Way Matching): Faturaları; ilgili satın alma siparişleri ve irsaliyelerle otomatik olarak karşılaştırarak tutarsızlıkları anında tespit eder.

  • ERP ve SAP Entegrasyonu: SAP S/4HANA ve diğer ERP sistemleriyle derin entegrasyon sağlayarak verilerin hatasız ve gerçek zamanlı aktarılmasını sağlar.

  • Maliyet ve Zaman Tasarrufu: Fatura işleme sürelerini günlerden dakikalara indirerek erken ödeme indirimlerinden faydalanmanıza olanak tanır.

Kurumsal Avantajlar ve Fonksiyonlar

Özellik Sağladığı Avantaj
Merkezi ve Güvenli Arşiv Tüm finansal dökümanlara yasal mevzuatlara (KVKK, GxP) uyumlu şekilde her yerden erişin.
Esnek İş Akışları Şirket hiyerarşinize göre özelleştirilebilir, mobil onay destekli iş akışları kurgulayın.
Denetim İzlenebilirliği Her faturanın kim tarafından, ne zaman onaylandığını şeffaf bir şekilde takip edin ve denetimlere hazır olun.
Ölçeklenebilirlik İş hacminiz arttıkça sistem performansından ödün vermeden büyümeye devam edin.

Süreç Nasıl Çalışır?

  1. Giriş: Faturalar tarayıcı, e-posta veya dijital kanallar aracılığıyla sisteme alınır.

  2. Sınıflandırma ve Ayıklama: Doxis, doküman tipini tanır ve üzerindeki kritik verileri (satıcı adı, tutar, vergi no, tarih) ayıklar.

  3. Otomatik Kontrol: Veriler, ERP sisteminizdeki verilerle çapraz sorgulanarak doğrulanır.

  4. Dijital Onay: Fatura, belirlenen iş kuralları çerçevesinde ilgili birimlerin onayına sunulur.

  5. ERP Kaydı: Onaylanan fatura verileri otomatik olarak muhasebe sisteminize aktarılır ve süreç tamamlanır.

Softay Uzmanlığı ile Doxis Deneyimi

Softay olarak, 25 yılı aşkın dijital dönüşüm tecrübemizle Doxis çözümlerini işletmenizin özel ihtiyaçlarına göre yapılandırıyoruz. Kurumsal İçerik Çözümleri (ECM) alanındaki derin teknik bilgi birikimimiz ve sertifikalı danışman kadromuzla, fatura otomasyonu geçiş sürecinizi güvenle yönetiyoruz.

Finansal süreçlerinizde “yönetilen çeviklik” dönemini başlatmak için bizimle iletişime geçin.