Doxis Doküman Dijitalleştirme Çözümleri: Kağıttan Akıllı Süreçlere

Gelen evrak, fatura ve sözleşmelerinizi kapıda karşılayın; yapay zeka ile zenginleştirerek kurumsal dijital dönüşümünüzün sağlam temelini atın.

Şirketinize gelen teklifler, faturalar, sözleşmeler veya müşteri yazışmaları hala kağıt üzerinde mi kalıyor? Doxis Akıllı İçerik Otomasyonu (Intelligent Content Automation) sayesinde fiziksel belgelerinizi dijital dünyaya kazandırmak yalnızca bir “tarama” işleminden ibaret değildir. Doxis, işletmenize giren her dokümanı anında algılar, iş bağlamına yerleştirir ve ilgili iş süreçlerini (workflow) otomatik olarak tetikler. Süreç sürelerini kısaltın, manuel veri girişini ortadan kaldırın ve uyumluluk (compliance) standartlarını ilk saniyeden itibaren güvenceye edin.

Öne Çıkan Avantajlar

  • İşlem Sürelerini En Aza İndirin: Gelen postaları, faturaları ve diğer tüm fiziksel belgeleri tarayarak dijital ortama aktarın; departmanlar arası taşıma ve bekleme sürelerini tamamen ortadan kaldırın.
  • İçeriği Yapay Zeka ile Okuyun: Dokümanların türünü (fatura, sözleşme, İK formu vb.) sisteme ulaştığı an otomatik olarak tanıyın. KVKK ve GDPR açısından kritik veri barındıran içerikleri yapay zeka ile anında tespit edin.
  • Veri Kalitesini Artırın: Doxis’in otomatik yakalama ve indeksleme yetenekleri sayesinde insan hatasından kaynaklanan veri giriş problemlerini engelleyin, kurumsal veri doğruluğunuzu en üst seviyeye çıkarın.
  • Müşteri Memnuniyetini Katlayın: Müşterilerden gelen acil veya kritik talepleri önceliklendiren akıllı algoritma teknolojisiyle, evrakları anında doğru uzmana yönlendirin ve yanıt sürelerinizi kısaltın.

Kağıttan Dijital Dokümana: Adım Adım Akıllı Yakalama Süreci

Doxis, fiziksel bir belgenin kurumsal hafızanızın aktif bir parçası haline gelmesini sağlayan uçtan uca akıllı bir akış sunar:

1. Tarama ve Toplama

Belgelerinizi ister merkezi tarayıcılardan ister farklı lokasyonlardaki dağınık cihazlardan tek tek veya toplu (batch) olarak tarayabilirsiniz. Toplu taramalarda Doxis, dokümanları barkod, sayfa numarası veya yapay zeka tabanlı içerik analizi ile otomatik olarak birbirinden ayırır.

2. İyileştirme ve Düzeltme

Doxis Capture, daha tarama aşamasındayken sayfaları döndürmenize, yerlerini değiştirmenize, birleştirmenize veya silmenize olanak tanır. En net ve okunabilir dijital çıktıyı elde etmek için tarama esnasında notlar ve ek açıklamalar ekleyebilirsiniz.

3. Otomatik İndeksleme ve OCR

Sistem; taranan doküman içerisindeki adresleri, isimleri, müşteri numaralarını veya fatura tutarlarını Optik Karakter Tanıma (OCR) ile okur. Bu bilgileri meta veri (metadata) olarak belgeye işleyerek, ileride tek bir tıkla aradığınız evraka ulaşmanın altyapısını hazırlar.

4. Akıllı İlişkilendirme ve Bağlam Yönetimi

Dijitalleşen dokümanlar kurumsal ekosistemde kaybolmaz. Gelen bir fatura doğrudan ilgili tedarikçi klasörüyle, yeni bir sözleşme ise otomatik olarak ilgili müşteri dosyasıyla ilişkilendirilir.

5. ERP & CRM Entegrasyonu ile Doğrulama

Doxis; taranan belgelerden elde ettiği verileri (sipariş no, hesap no, vergi dairesi vb.) mevcut SAP, Salesforce, Microsoft 365 veya ServiceNow sistemlerinizle otomatik olarak karşılaştırır, doğrular ve günceller.

6. Güvenli Arşivleme ve KVKK Uyumluluğu

Belgeleriniz yetkisiz erişimlere, değiştirilmeye veya silinmeye karşı tam koruma altına alınır. Yasal saklama süreleri Doxis tarafından otomatik olarak yönetilir ve tüm süreç yasal mevzuatlara tam uyumlu şekilde arşivlenir.

Entegre Çalışan Diğer Doxis Çözümlerimiz

Kurumsal içerik otomasyonunuzu bir adım öteye taşımak için dijitalleştirme altyapınızı diğer modüllerle birleştirin:

  • Kurumsal Dijital Posta Kutusu Yönetimi
  • Dijital Gelen Fatura Otomasyonu (P2P)
  • Sözleşme Yaşam Döngüsü Yönetimi
  • DMS (Doküman Yönetim Sistemi)

Neden Doxis?
Eğer organizasyonunuzda 100’den fazla kullanıcı varsa, çok lokasyonlu veya uluslararası bir operasyon yönetiyorsanız ve her gün büyük hacimlerde karmaşık iş süreçlerine sahip doküman trafiğiyle uğraşıyorsanız; Doxis işletmeniz için en doğru ve ölçeklenebilir yanıttır.

Süreçlerinizi Kağıttan Kurtarmaya Hazır mısınız?

Doxis Doküman Dijitalleştirme Çözümünün işletmenize nasıl hız kazandıracağını uzmanlarımızdan dinleyin. Size özel canlı demo (Live Demo) randevusu oluşturmak için bizimle iletişime geçin.