SAP Entegre Satınalma Doküman Yönetimi ve Tedarikçi e-File Çözümü
Softay Doxis ICA platformu ile satınalma süreçleri, procurement operasyonları,
tedarikçi onboarding, sözleşme yönetimi, SAP doküman yönetimi ve AI destekli belge otomasyonu süreçlerini tek platformda yönetin.
Satınalma Doküman Yönetimi Neden Kritik Hale Geldi?
Modern procurement süreçlerinde satınalma ekipleri; SAP kayıtları, tedarikçi belgeleri,
sözleşmeler, kalite sertifikaları, faturalar, teklif dokümanları ve onay süreçleri arasında
dağınık şekilde çalışmak zorunda kalıyor.
Doxis ICA, tüm satınalma belgelerini merkezi bir dijital procurement e-File yapısında birleştirir.
Böylece SAP satınalma süreçleri ile dokümanlar aynı iş bağlamında yönetilir.
SAP Satınalma Doküman Yönetimi
SAP MM, SAP S/4HANA ve SAP ERP süreçlerindeki satınalma belgeleri otomatik olarak ilgili işlemle ilişkilendirilir.
Tedarikçi e-File Yönetimi
Her tedarikçi için sözleşme, kalite sertifikası, teklif, banka bilgisi ve denetim belgelerini içeren dijital dosya oluşturulur.
AI Destekli Procurement Automation
Yapay zekâ destekli OCR teknolojisi ile faturalar, teklif belgeleri ve procurement dokümanları otomatik okunur ve sınıflandırılır.
Sözleşme ve Uyum Takibi
Procurement sözleşmeleri, SLA yükümlülükleri, sertifika tarihleri ve tedarikçi riskleri görünür hale gelir.
Doxis ICA ile Procurement e-File Yaklaşımı
Doxis ICA sadece dokümanları arşivlemez. Procurement süreçlerini,
SAP kayıtlarını, sözleşmeleri, tedarikçi belgelerini ve onay süreçlerini merkezi bir dijital dosya yapısında bir araya getirir.
1. Satınalma Talebi Açılır
Satınalma ihtiyacı SAP veya dijital form üzerinden başlatılır.
2. Belgeler Otomatik ToplanırT
Teklifler, sözleşmeler, kalite belgeleri ve vendor evrakları otomatik ilişkilendirilir.
3. AI Belgeleri Anlamlandırır
OCR ve yapay zekâ teknolojileri procurement belgelerini sınıflandırır ve önemli alanları çıkarır.
4. Denetime Hazır Süreç
Tüm satınalma kayıtları, belge geçmişleri ve onay adımları denetime hazır tutulur.
Satınalma Süreçlerinde Softay ve Doxis ICA Avantajları
Daha Hızlı Procurement Süreçleri
Satınalma talepleri, siparişler ve onay akışları daha kontrollü ve hızlı ilerler.
Tek Noktadan Vendor Görünürlüğü
Tedarikçi sözleşmeleri, kalite belgeleri ve performans kayıtları merkezi hale gelir.
Yapay Zekâ Destekli Belge Yönetimi
AI destekli belge okuma sayesinde procurement operasyonlarında manuel işlem azalır.
SAP ArchiveLink ve ERP Entegrasyonu
Dokümanlar SAP kayıtları ile birlikte yönetilir ve hızlı erişilebilir hale gelir.
Denetime Hazır Procurement Arşivi
Satınalma süreçleri için gerekli tüm kayıtlar güvenli şekilde saklanır.
Risk ve Uyum Yönetimi
Eksik belge, geciken onay, süresi dolan sertifika ve procurement riskleri görünür hale gelir.
Procurement Süreci Örneği
1 Tedarikçi → 20 Procurement Belgesi → 1 Dijital e-File
Yeni bir vendor sisteme dahil edildiğinde; teklif dokümanları, sözleşmeler,
kalite sertifikaları, banka bilgileri, teslimat kayıtları, faturalar ve procurement onayları
tek bir dijital dosyada toplanır.
Böylece satınalma ekipleri belge aramak yerine procurement operasyonlarını yönetmeye odaklanır.
Finans, hukuk, kalite ve satınalma ekipleri aynı güncel veri üzerinden çalışır.
Sık Sorulan Sorular
SAP satınalma belgeleri nasıl yönetilir?
Doxis ICA, SAP MM ve SAP S/4HANA süreçlerindeki procurement belgelerini ilgili işlemle otomatik ilişkilendirir.
Tedarikçi belgeleri dijital ortamda nasıl saklanır?
Vendor belgeleri, sözleşmeler, kalite sertifikaları ve procurement kayıtları merkezi tedarikçi e-File yapısında tutulur.
Procurement süreçlerinde yapay zekâ nasıl kullanılır?
Yapay zekâ destekli OCR teknolojileri procurement belgelerini otomatik okuyabilir, sınıflandırabilir ve veri çıkarabilir.
SAP Entegre Procurement Çözümünüzü Birlikte Tasarlayalım
Softay, Doxis ICA platformunu satınalma süreçleri, procurement operasyonları,
vendor yönetimi, SAP entegrasyonu ve AI destekli belge otomasyonu ihtiyaçlarınıza göre uyarlayarak devreye alır.
