Akıllı Doküman İşleme (IDP) Nedir?
Akıllı Doküman İşleme, yapılandırılmamış verileri (fatura, sözleşme, e-posta vb.) yapay zeka ve makine öğrenimi kullanarak yapılandırılmış, işlenebilir verilere dönüştürme teknolojisidir. Geleneksel sistemlerin aksine IDP, karmaşık doküman tiplerini tanımak için şablonlara ihtiyaç duymaz.
IDP ve OCR Arasındaki Fark Nedir?
Sıradan OCR sistemleri sadece görseldeki karakterleri metne dönüştürür. Akıllı Doküman İşleme ise metnin bağlamını analiz eder. Örneğin; bir dokümanın üzerindeki rakamın sadece bir sayı mı yoksa bir “toplam tutar” mı olduğunu anında ayırt eder ve bu veriyi doğrudan ERP veya SAP sisteminize aktarır.
Daha hızlı sonuçlar
Verimliliğinizi artırmak için işlem sürelerini kısaltmak ve karar alma sürecini geliştirmek için yapay zekadan yararlanın.
Gelişmiş kalite
Üstün sonuçlar ve değişmez kalite için yapay zeka destekli iş süreci otomasyonu ile iş akışlarınızı kurum genelinde standartlaştırın ve optimize edin.
Süreç Kontrolü
Belirsizliğe veda edin. İş operasyonlarının sorunsuz ilerlemesini sağlamak için tüm aktif süreç ve görevlerin 360° görünümünü elde edin.
Akıllı Doküman İşleme Süreci Nasıl Çalışır?
Softay’ın sunduğu IDP çözümü, dört temel aşamada kusursuz verimlilik sağlar:
-
Veri Yakalama: Tarayıcı, e-posta veya mobil cihazlardan gelen tüm dokümanlar merkezi sisteme alınır.
-
Sınıflandırma: Yapay zeka, belgenin bir fatura mı, sözleşme mi yoksa form mu olduğunu otomatik olarak belirler.
-
Veri Çıkarımı: Kritik veriler (tarih, tutar, vergi no, IBAN) doküman üzerinden yüksek doğrulukla çekilir.
-
Doğrulama ve Entegrasyon: Çıkarılan veriler şirket kurallarınıza göre kontrol edilir ve SAP gibi backend sistemlerinize anında aktarılır.
İşletmeniz İçin Akıllı Doküman İşleme Avantajları
İş süreçlerinize Akıllı Doküman İşleme dahil etmenin birçok operasyonel ve finansal faydası vardır:
-
%90’a Varan Zaman Tasarrufu: Manuel veri girişi süreçlerini otomatikleştirerek operasyon hızınızı artırın.
-
Daha Düşük Maliyet: İşlem başına düşen maliyetleri azaltarak yatırım getirinizi (ROI) yükseltin.
-
Hatasız Operasyon: İnsan kaynaklı hataları ortadan kaldırarak veri kalitesini maksimize edin.
-
Çalışan Memnuniyeti: Ekiplerinizi tekrarlayan, sıkıcı işlerden kurtararak daha stratejik görevlere odaklanmalarını sağlayın.
Softay ile Geleceğin Otomasyonuna Geçin
Dijitalleşen dünyada rekabet üstünlüğü kurmak için veriyi hızlı ve doğru yönetmek şarttır. Softay, Doxis ve Klippa gibi dünya devi iş ortaklıklarıyla, kurumunuza özel Akıllı Doküman İşleme çözümleri sunar.
Siz de operasyonel mükemmelliğe ulaşmak ve doküman yönetiminde yapay zeka gücünü kullanmak için bizimle iletişime geçin.
