Sözleşmelerinizin tüm yaşam döngüsünü (CLM) Softay ile dijitalleştirin; riskleri azaltın, verimliliği artırın.
Neden Softay Sözleşme Yönetimi?
Geleneksel sözleşme süreçleri; kaybolan belgeler, kaçırılan terminler ve karmaşık onay mekanizmaları demektir. Softay, bu karmaşayı uçtan uca yönetilen, güvenli ve yapay zeka destekli bir ekosisteme dönüştürür.
Merkezi Sözleşme Deposu
Tüm sözleşmelerinizi (PDF, TIFF, MS Office) güvenli, denetlenebilir ve yapılandırılmış tek bir merkezde toplayın.
Otomatik Hatırlatıcılar ve Eskalasyon
Fesih süreleri, yenileme tarihleri veya kritik ödeme günleri yaklaşırken sistem sizi otomatik olarak uyarır.
ERP ve CRM Entegrasyonu
SAP, Salesforce veya Microsoft Dynamics gibi sistemlerinizle tam entegre çalışarak veri hatasını sıfıra indirin.
Akıllı Arama ve Filtreleme
Sadece dosya adına göre değil, sözleşme metni içinde geçen kelimelerle (Full-text search) saniyeler içinde aradığınızı bulun
🛡️Kurumsal Güvenlik ve Uyumluluk
-
KVKK ve GDPR Uyumu: Verilerinize erişimi yetki bazlı kontrol edin, saklama ve silme politikalarını otomatik yönetin.
-
Versiyon Kontrolü: Sözleşme üzerinde kimin, ne zaman, hangi değişikliği yaptığını şeffaf bir şekilde izleyin.
-
Denetim İzi (Audit Trail): Tüm işlemler kayıt altına alınır, geçmişe dönük tam şeffaflık sağlanır.
Temel Özellikler
💡 İşinize Sağlayacağı Avantajlar
-
Hız: İmza süreçlerini günlerden dakikalara indirin.
-
Görünürlük: Nakit akışınızı ve taahhütlerinizi tek bir dashboard üzerinden izleyin.
-
Maliyet Tasarrufu: Kağıt, kargo ve operasyonel hatalardan kaynaklanan maliyetleri ortadan kaldırın.
🌐 Tam Entegrasyon, Sınırsız Esneklik
Mevcut teknoloji yığınınızla (Stack) kusursuz konuşan bir yapı:
| Bağlantı Türü | Sağlanan Çözüm |
| Kurumsal Entegrasyon | SAP, Oracle ve diğer ERP sistemleri ile çift yönlü veri aktarımı. |
| Kimlik Yönetimi | LDAP desteği ile güvenli ve merkezi kullanıcı yönetimi. |
| Kategori Esnekliği | Servis, Bakım, Kira, Satın Alma veya Satış; tüm sözleşme türleri için özelleştirilmiş bileşenler. |
Yeni Nesil Sözleşme Yönetimi (CLM)
Karmaşayı Basitleştirin, Riskleri Sıfıra İndirin.
Sözleşme yönetimi sadece bir imza süreci değil; hazırlıktan fesih aşamasına kadar süren, hataya yer bırakmayan bir yaşam döngüsüdür. Softay, bu karmaşık süreci dijitalleştirerek operasyonel kayıpların önüne geçer.
🛡️ Fonksiyonel Mükemmellik
İhtiyacınız olan her özellik, kurumsal iş akışınıza tam uyum sağlamak için tasarlandı:
-
Akıllı İçerik Analizi: Sadece dosya adına değil, sözleşme içindeki herhangi bir kelimeye (Full-text search) odaklanarak saniyeler içinde arama yapın.
-
Bütüncül Belge İlişkilendirme: Sözleşmeye bağlı ekleri, mutabakat metinlerini ve muhatap kişileri tek bir kartvizit yapısında ilişkilendirin.
-
Otomatik Yaşam Döngüsü: Manuel yenileme veya otomatik fesih süreçlerini sistem kendisi yönetsin.
-
Finansal Takip & Teminat Yönetimi: Ödeme tarihlerini izleyin; alınan veya verilen teminat mektuplarını güvenle takip ederek finansal riskleri minimize edin.
-
Gelişmiş İş Akışları: Taslak oluşturma, revizyon, mutabakat ve onay süreçlerini çok katmanlı organizasyon yapınıza göre kurgulayın.
-
Proaktif Uyarı Sistemi: Çok düzeyli eskalasyon prosedürü sayesinde, geciken işlemler için otomatik hatırlatmalar ve hiyerarşik bilgilendirmeler alın.
💎 Neden Softay Sözleşme Yönetimi?
Stratejik avantajlar:
-
Zaman Aşımı Riskini Bitirin: Karmaşık hazırlık ve onay süreçlerinde yaşanabilecek zaman kayıplarını otomatize edilmiş iş akışlarıyla engelleyin.
-
Revizyon-Güvenli Arşivleme: Sözleşmelerin tüm versiyonlarını tarihçesiyle saklayın; denetimlerde (Audit) asla açık vermeyin.
-
Sezgisel Kullanıcı Deneyimi: Web tabanlı, esnek ve eğitim gerektirmeyen kolay arayüz.
-
Maliyet ve Verimlilik: Kağıt ve operasyonel maliyetleri azaltırken, hızlanan süreçlerle müşteri memnuniyetini en üst seviyeye taşıyın.
