tomatik Form İşleme Nedir?

Otomatik form işleme, yapılandırılmış (anketler, başvuru formları) veya yapılandırılmamış (faturalar, el yazısı notlar) belgelerdeki verilerin OCR (Optik Karakter Tanıma) ve Derin Öğrenme algoritmaları kullanılarak otomatik olarak ayıklanması sürecidir.

Softay Akıllı Form İşleme Nasıl Çalışır?

1. Belge Alımı: Tarayıcı, e-posta, mobil uygulama veya bulut depolama üzerinden belgeler sisteme dahil edilir.

2. Sınıflandırma: Yapay zeka, belgenin bir fatura mı, kimlik mi yoksa sözleşme mi olduğunu anında ayırt eder.

3. Veri Ayıklama (Extraction): İlgili alanlar (tarih, tutar, isim, imza vb.) yüksek doğruluk oranıyla okunur.

4. Doğrulama ve Onay: Kuşkulu veriler insan onayına sunulur (Human-in-the-loop), sistem her onayda daha da öğrenir.

5. Entegrasyon: Ayıklanan veriler mevcut yazılımlarınıza (SAP, Logo, Microsoft Dynamics vb.) otomatik aktarılır.

İşletmenize Sağladığı Avantajlar

• %90 Zaman Tasarrufu: Manuel veri girişi süreçlerini ortadan kaldırarak personelinize stratejik işler için zaman kazandırın.

• Maksimum Doğruluk: İnsan kaynaklı yazım hatalarını minimize edin. Yapay zekamız el yazısını dahi yüksek doğrulukla okur.

• Maliyet Azaltma: Kağıt, arşivleme ve operasyonel işçilik maliyetlerinde büyük düşüş sağlayın.

• Hızlı Karar Alma: Veriye anında ulaşarak iş süreçlerinizi hızlandırın ve müşteri memnuniyetini artırın.

Kullanım Alanları

• Finans ve Muhasebe: Fatura, makbuz ve gider formlarının otomatik işlenmesi.

• İnsan Kaynakları: CV tarama, izin formları ve iş başvuru evraklarının dijitalleşmesi.

• Lojistik: Sevk irsaliyeleri ve gümrük belgelerinin takibi.

• Sağlık: Hasta kayıt formları ve reçete analizi.