Birçok şirket için dijital arşivleme, dosya sunucularına, bireysel e-posta kutularına ve kağıt klasörlere dağılmış durumda. Her departman kendi kurallarını uyguluyor ve neyin saklanması gerektiği veya ne kadar süreyle saklanması gerektiği konusunda kimse kesin bir şey bilmiyor. Doxis ile her şey değişiyor.
Özel bir sistem olmadan
x Belgeler dosya sunucularına, e-posta gelen kutularına ve kağıt dosyalara dağılmış durumdadır.
x Saklama süreleri her departman tarafından manuel olarak takip edilir.
x Eski bir belgeyi bulmak saatler, hatta günler sürebilir.
x SAP belgeleri ERP sisteminde saklanmaya devam ettiğinden, bunların muhafaza edilmesi maliyetlidir.
x GDPR uyumluluğu, manuel ve hataya açık süreçlere dayanmaktadır.
x Denetim, birden fazla sistemde belge avına dönüşüyor.
Doxis ile
✓ Tüm belgeler, e-postalar ve veriler için tek bir elektronik arşivleme sistemi.
✓ Yasal ve dahili saklama süreleri otomatik olarak uygulanır ve izlenir.
✓ Herhangi bir belgeyi sadece birkaç milisaniye içinde bulun.
✓ SAP arşivleme işlemlerini, geçiş öncesinde veya sonrasında daha düşük maliyetle gerçekleştirir.
✓ Kişisel verilerin otomatik ve izlenebilir kontrollü silinmesi
✓ Her erişim ve değişiklik eksiksiz bir denetim kaydına alınır.
Dijital arşivleme neden vazgeçilmez?
Şirketinizin bilgi birikimini koruyun
Tüm iş bilgilerinizi güvenli bir şekilde saklayın ve bu bilgilere tüm siteler ve departmanlar üzerinden erişin.
Uyumluluk risklerini azaltın
Dokümanlarınızı güncel düzenlemelere uygun şekilde arşivleyin ve cezalardan ve itibar kaybından kaçının.
Ekiplerinizin verimliliğini artırın
Dosyalama ve doküman arama için harcanan zamanı azaltın ve çalışanlarınızın daha yüksek değerli işlere odaklanmasını sağlayın.
