Türkiye
Doxis Türkiye - operated by SOFTAY YAZILIM VE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ, an exclusive business partner DOXIS
Demo talebi
Yapay zekâ destekli iş süreçleri otomasyonu
İş süreçleri otomasyonu, tekrarlayan görevleri azaltır ve ekiplerin birlikte çalışmasını kolaylaştırır. Ayrıca Doxis, dokümanları ve iş akışlarını aynı platformda birleştirir. Böylece doğru bilgi, ihtiyaç duyulan adımda hazır olur.
Örneğin yapay zekâ, bilgiye erişimi ve doküman işlemlerini hızlandırır. Böylece ekibiniz taleplere daha kısa sürede yanıt verir; günlük işlerde zaman kazanır.
Bu nedenle iş akışlarını kurum genelinde aynı kurallarla yürütün. Ayrıca kontrol ve onay adımlarını sürece ekleyerek atlanan görevleri azaltın.
Aktif işleri, bekleyen görevleri ve sorumluları tek görünümde izleyin. Bu sayede gecikmeleri erken fark eder ve gerekli adımı zamanında atarsınız.
Gelen dokümandan müşteri talebine kadar farklı süreçleri birlikte ele alın. Önce ihtiyacınız olan senaryoyla başlayın. Ardından aynı yaklaşımı diğer departmanlara taşıyın.
E-posta ve diğer kanallardan gelen dokümanları ilgili ekibe yönlendirin. Böylece elle dağıtım işleri azalır ve talepler daha hızlı karşılanır.
Sipariş, fatura ve sözleşmeleri birbiriyle ilişkilendirin. Ayrıca onay adımlarını takip ederek satın alma sürecindeki bilgi akışını görünür kılın.
Standart süreçlerle duruma özel görevleri birlikte yönetin. Örneğin bir müşteri talebine ek inceleme adımı ekleyerek çalışmaya devam edin.
Görevleri, yazışmaları ve proje dokümanlarını aynı bağlamda paylaşın. Ayrıca dış paydaşlara tanımlı yetkilerle erişim verin.
İşe giriş, personel dosyası ve belge talebi süreçlerini otomatikleştirin. Böylece İK ekibi evrak işlerine daha az zaman ayırır.
Kalite el kitaplarını ve süreç dokümanlarını merkezi olarak yönetin. Böylece güncel sürümleri paylaşarak farklı kopyaların kullanılmasını önleyin.
Doxis’in yapay zekâ destekli iş akışlarını kurumunuzun bir süreci üzerinde görün. Örneğin fatura onayı, müşteri talebi veya İK belge akışını birlikte değerlendirelim.
Peki, iş süreçlerini dijitalleştirirken hangi adımla başlamalısınız? Doxis rehberi; süreç analizi, uygulama önerileri ve kontrol listeleri sunar. Böylece dönüşüm planınızı somut ihtiyaçlara göre oluşturabilirsiniz.
Rehber İngilizcedir. İçindeki örnekleri, kurumunuzdaki süreçleri değerlendirmek için kullanabilirsiniz.
Bilgi ile süreç birbirini tamamlar. Doxis, kurumsal içerik yönetimini (ECM) iş süreçleri yönetimiyle (BPM) aynı platformda buluşturur. Böylece çalışanlar, görevlerini yerine getirirken ilgili dokümana da ulaşır.
Müşteri verilerini, ürün bilgilerini ve süreç kayıtlarını ayrı sistemlerde aramak zorunda kalmayın. Ayrıca ekiplerin konum veya cihaz farkı olmadan aynı bilgiyle çalışmasını sağlayın.
SEW-Eurodrive’da aynı ekiple daha fazla iş ve teklif takibi
Arşivleme ve dokümantasyon hizmetleri grup yöneticisi Benjamin Schaller, Doxis sayesinde aynı çalışan sayısıyla daha fazla işlem ve teklif takibi yapabildiklerini belirtiyor.
Benjamin Schaller
Arşivleme ve dokümantasyon hizmetleri grup yöneticisi, SEW-Eurodrive
Sonuç olarak kontrol panelleri, görev listeleri ve süreç görünümleriyle ekiplerinize ortak bir çalışma alanı sunun. Aşağıdaki sekmelerden Doxis ekranlarını inceleyebilirsiniz.
Yaklaşan görevleri, son etkinlikleri ve raporları aynı ekranda izleyin. Ayrıca Doxis’in hazır kontrol panellerini kullanıcıların görevlerine göre uyarlayın. Böylece herkes, öncelikli işlerini kolayca görür.
Ekranı büyütmek için görsele tıklayın.
Sürecin güncel durumunu, sonraki adımı ve ilgili kişileri görsel olarak takip edin. Ayrıca karar noktalarını ve bağlantılı görevleri inceleyin. Böylece bir gecikmenin nerede oluştuğunu daha kolay anlarsınız.
Ekranı büyütmek için görsele tıklayın.
Bireysel ve ekip görevlerini esnek listelerle yönetin. Örneğin beklenmeyen bir talep için yeni görev açın ve sorumlusunu belirleyin. Ardından öncelikleri güncelleyerek işleri takipte tutun.
Ekranı büyütmek için görsele tıklayın.
Bir dokümanı kimin oluşturduğunu, görüntülediğini veya onayladığını takip edin. Ayrıca yorumları ve düzenlemeleri süreç bağlamında görün. Bu sayede işin nasıl ilerlediğini ortak kayıt üzerinden anlayabilirsiniz.
Ekranı büyütmek için görsele tıklayın.
Müşteri talepleri, risk incelemeleri ve proje onayları her zaman aynı sırayı izlemez. Bu nedenle Doxis, standart akışa ihtiyaç duyulan ek görevleri katmanızı sağlar. Böylece ekipler duruma uyum sağlayarak ilerler.
Ekranı büyütmek için görsele tıklayın.
Departmanların işlerini birbirine bağlayın. Böylece devir noktalarında kaybolan bilgileri ve tekrar yapılan işleri azaltın.
Çalışanların güncel dokümanlarla çalışmasını sağlayın. Ayrıca süreç kararlarını ilgili kayıtlarla birlikte değerlendirin.
Öncelikle tekrarlayan görevleri otomatikleştirin ve bekleyen onayları görünür kılın. Böylece ekipler işlerin ilerlemesine odaklanır.
Yeni ihtiyaca göre görevleri ve akışları uyarlayın. Bu sayede her değişiklik için süreci baştan kurmanız gerekmez.
Öncelikle talepleri ilgili ekibe yönlendirin ve sonuçlarını takip edin. Böylece müşterilere ve paydaşlara daha düzenli hizmet sunun.
Öncelikle işlem kayıtlarını ve sorumlulukları görünür tutun. Ayrıca denetimlerde ihtiyaç duyulan bilgiye süreç içinden erişin.
Ärztliche Verrechnungsstelle Büdingen’in BT yöneticisi Helmut Glas, Doxis ile süreçleri iyileştirdiklerini belirtiyor. Bu değişimin, insan kaynağı kullanımı ve hizmet kalitesi üzerinde olumlu etkisi olduğunu aktarıyor.
Helmut Glas
BT yöneticisi, Ärztliche Verrechnungsstelle Büdingen
Bazı işler belirli bir sırayla ilerler. Diğerleri ise uzman değerlendirmesi ve duruma özel adımlar gerektirir. Bu nedenle Doxis, her iki yaklaşımı da aynı iş süreçleri otomasyonu platformunda destekler.
Tekrarlayan süreçlerin adımlarını, sorumlularını ve kurallarını tanımlayın. Örneğin fatura onayında hangi kontrolün ne zaman yapılacağını belirleyin.
Örneğin beklenmeyen durumlarda ek görevler açın. Ayrıca gerekli adımları güncelleyerek ekibin süreci takip edebilmesini sağlayın.
Öncelikle bir vakayla ilgili verileri ve dokümanları birlikte tutun. Böylece çalışanlar, talebi değerlendirirken ihtiyaç duydukları bilgiyi aynı dosyada bulur.
Ayrıca standart akışa ek kontrol adımları katın. Ardından sık tekrarlanan esnek görevleri ortak bir sürece dönüştürün.
İş süreçleri otomasyonu ihtiyaçlarınızı Softay Doxis Türkiye ekibiyle değerlendirin. Önce mevcut iş akışınızı ve önceliklerinizi konuşalım. Ardından demonuzu kurumunuzun kullanım senaryosuna göre hazırlayalım.
Formu doldurarak uygun bir görüşme zamanı talep edebilirsiniz.
BPM, kurumun iş süreçlerini analiz etme, iyileştirme ve takip etme yaklaşımıdır. Bu nedenle görevler, kişiler, sistemler ve bilgiler birlikte ele alınır. Böylece işin nasıl ilerlediği anlaşılır ve iyileştirme alanları belirlenir.
Böylece bu yazılımlar, elle yürütülen görevleri tanımlı iş akışlarına dönüştürür. Örneğin bir doküman geldiğinde ilgili kişiye onay görevi açar. Ayrıca bekleyen işleri ve işlem geçmişini takip etmenizi sağlar.
Birçok süreç dokümanlara ve verilere dayanır. ECM bu içeriği yönetirken BPM görevlerin ilerleyişini düzenler. Böylece ikisini birleştirmek, çalışanların görevleri ve ilgili bilgileri aynı yerde görmesini sağlar.
Tekrarlanan, bekleme süresi yüksek ve sorumlulukları net olan bir süreci seçin. Örneğin fatura onayı veya İK belge talebi uygun bir başlangıç olabilir. Önce mevcut süreyi ölçün; ardından otomasyon sonrasındaki sonucu karşılaştırın.
Kurumunuz için doküman yönetim sistemi seçerken süreç, entegrasyon ve kullanıcı ihtiyaçlarını birlikte değerlendirin.
SAP dokümanlarını güvenli arşivleme ve akıllı bilgi erişimiyle iş süreçlerine bağlama yaklaşımını inceleyin.
Yüksek doküman hacmini ve farklı ekiplerin çalışma ihtiyaçlarını tek platformda yönetme yaklaşımını keşfedin.
