Doxis · İş akışı yönetimi ve workflow otomasyonu

İş Akış Yazılımı ile Onay ve İş Süreçlerinizi Yönetin

Doxis iş akış yazılımı ile görevleri, onayları ve dokümanları tek platformda yönetin. İş akışı yönetimi (workflow), hangi işi kimin, hangi sırayla yapacağını belirler. Böylece ekipleriniz bekleyen işleri ve ilgili belgeleri aynı yerde takip eder.

Otomasyon sayesinde tekrarlayan görevlerde zaman kazanın.
Ayrıca sorumluları ve süreçlerin durumunu anlık izleyin.
Bu sayede kararlarınızı güncel doküman ve verilere dayandırın.

Doxis demosu talep edin

Özellikleri keşfedin

Doxis Intelligent Content Automation – Structured work ve Unstructured work karşılaştırma şeması

İş akış yazılımı ile verimliliği artırın

İş süreçleri otomasyonu sayesinde tekrarlayan görevleri azaltın ve ekiplerin birlikte çalışmasını kolaylaştırın. Ayrıca Doxis ile dokümanları ve iş akışlarını aynı platformda birleştirin. Böylece doğru bilgi ihtiyaç duyulan adımda hazır olur.

İş süreçleri otomasyonu ile hızlı sonuçlar

Öncelikle yapay zekâ ile dokümanlardaki bilgiyi daha hızlı bulun. Böylece ekibiniz taleplere kısa sürede yanıt verir. Ayrıca tekrarlayan doküman işlemlerinde zaman kazanır.

Tutarlı iş kalitesi

Önce gerekli kontrol ve onay adımlarını belirleyin. Ardından bu adımları iş akışına ekleyin. Böylece ekipler aynı kurallarla çalışır ve atlanan görevler azalır.

Süreçler üzerinde tam kontrol

Önce aktif işleri, bekleyen görevleri ve sorumluları tek görünümde izleyin. Böylece gecikmeleri erken fark eder ve gerekli adımı zamanında atarsınız. Örneğin bekleyen bir onay için sorumlu kişiye hatırlatma gönderin.

İş süreçleri otomasyonu ile akışları yönetin

Örneğin gelen dokümanları ve müşteri taleplerini aynı platformda yönetin. Önce ihtiyacınız olan senaryoyla başlayın. Ardından aynı yaklaşımı diğer departmanlara taşıyın.

Gelen dokümanlar

Önce e-posta ve diğer kanallardan gelen dokümanları ilgili ekibe yönlendirin. Böylece elle dağıtım işleri azalır ve talepler daha hızlı karşılanır. Örneğin gelen bir faturayı tanımlı onay akışına aktarın.

Detayları inceleyin

Satın almadan ödemeye

Önce sipariş, fatura ve sözleşmeleri birbiriyle ilişkilendirin. Ardından onay adımlarını takip edin. Böylece satın alma sürecindeki bilgi akışını görünür kılın. Örneğin fatura onayında ilgili siparişe aynı dosyadan erişin.

Detayları inceleyin

Vaka yönetimi

Standart süreçleri yürütürken aynı zamanda duruma özel görevleri yönetin. Örneğin bir müşteri talebine ek inceleme adımı ekleyerek çalışmaya devam edin.

Detayları inceleyin

Ekip ve proje çalışmaları

Görevleri, yazışmaları ve proje dokümanlarını birlikte paylaşın; çünkü ekipler aynı güncel bilgiye ihtiyaç duyar. Ayrıca dış paydaşlara tanımlı yetkilerle erişim verin. Örneğin bir proje değişikliğini ilgili doküman ve onay göreviyle ilişkilendirin.

Detayları inceleyin

İnsan kaynakları

Özellikle işe giriş, personel dosyası ve belge talebi süreçlerini otomatikleştirin. Böylece İK ekibi evrak işlerine daha az zaman ayırır. Örneğin işe giriş dokümanlarını personel dosyasıyla ilişkilendirin. Ardından eksik dokümanları tamamlamak için ilgili kişiye görev atayın.

Detayları inceleyin

Kalite yönetimi

Özellikle kalite el kitaplarını ve süreç dokümanlarını merkezi olarak yönetin. Ayrıca ekiplerle yalnızca güncel sürümleri paylaşın. Böylece farklı kopyaların kullanılmasını önleyin. Örneğin yeni bir prosedür için kontrol ve yayın onayı adımlarını tanımlayın.

Detayları inceleyin

İş süreçleri otomasyonunu birlikte planlayalım

Önce Doxis’in yapay zekâ destekli iş akışlarını kurumunuzun bir süreci üzerinde görün. Örneğin fatura onayı, müşteri talebi veya İK belge akışını birlikte değerlendirelim. Ayrıca bekleme noktalarını ve sorumlulukları belirleyelim. Böylece otomasyonun sağlayacağı iyileştirmeleri somut bir senaryoda inceleyelim.

Kurumunuza özel demo isteyin

İş süreçleri otomasyonu için tek platform

İş akışı nedir? Doxis ile görev ve onay süreçlerinin yönetimi

Standart ve esnek akışlar: Planlı görevleri ve aynı zamanda duruma özel işleri birlikte yürütün.
Departmanlar arası bağlantı: Ayrıca süreçleri farklı ekipler ve sistemler arasında sürdürün.
Ortak bilgi zemini: Böylece dokümanları, verileri ve görevleri aynı bağlamda tutun.
Akıllı otomasyon: Bunun yanı sıra uygun adımlarda yapay zekâdan yararlanarak manuel işleri azaltın.

İş süreçleri otomasyonu uygulama rehberi

İş süreçlerini dijitalleştirmek için önce mevcut akışı inceleyin. Ardından Doxis rehberindeki uygulama önerileri ve kontrol listelerinden yararlanın. Böylece dönüşüm planınızı somut ihtiyaçlara göre oluşturun.

Doxis’in iş süreçleri otomasyonu rehberini inceleyin. Rehber İngilizcedir; ancak örnekleri kurumunuzdaki süreçleri değerlendirmek için kullanabilirsiniz.

Süreç dijitalleştirme rehberini inceleyin

Doküman odaklı iş süreçleri otomasyonu

ECM ve BPM videosunu izleyin

Bilgi ile süreç birbirini tamamlar; çünkü her görev doğru bilgiye ihtiyaç duyar. Bu nedenle Doxis, kurumsal içerik yönetimini (ECM) iş süreçleri yönetimiyle (BPM) birleştirir. Böylece çalışanlar görevlerini yerine getirirken ilgili dokümana da ulaşır.

Önce müşteri verilerini, ürün bilgilerini ve süreç kayıtlarını bir araya getirin. Böylece ayrı sistemlerde bilgi aramak için daha az zaman harcayın. Ayrıca farklı konumlardaki ekiplerin aynı güncel bilgiyle çalışmasını sağlayın.

SEW-Eurodrive’da aynı ekiple daha fazla iş ve teklif takibi

Arşivleme ve dokümantasyon hizmetleri grup yöneticisi Benjamin Schaller, Doxis sayesinde aynı çalışan sayısıyla daha fazla işlem ve teklif takibi yapabildiklerini belirtiyor.

Benjamin Schaller
Arşivleme ve dokümantasyon hizmetleri grup yöneticisi, SEW-Eurodrive

İş süreçleri otomasyonu ile görünürlük

Kontrol panelleri sayesinde ekiplerinize ortak bir çalışma alanı sunun. Böylece herkes sürecin güncel durumunu görebilir. Ayrıca aşağıdaki sekmelerden Doxis ekranlarını inceleyebilirsiniz.

Kontrol panelleri Süreç görünümü Görev listeleri Aktivite akışı Esnek vaka yönetimi

Güne işlerinizi görerek başlayın

Önce yaklaşan görevleri, son etkinlikleri ve raporları aynı ekranda izleyin. Ayrıca Doxis’in hazır kontrol panellerini kullanıcıların görevlerine göre uyarlayın. Böylece herkes öncelikli işlerini kolayca görür.

Ekranı ayrıntılı olarak incelemek için görsele tıklayın.

İş süreçleri otomasyonu görev ve rapor ekranı

İş akışının hangi adımda olduğunu bilin

Önce sürecin güncel durumunu, sonraki adımı ve ilgili kişileri görsel olarak takip edin. Ayrıca karar noktalarını ve bağlantılı görevleri inceleyin. Böylece gecikmenin nerede oluştuğunu daha kolay anlarsınız.

Süreç şemasını büyütmek için görsele tıklayın.

Günlük işleri düzenli takip edin

Önce bireysel ve ekip görevlerini esnek listelerle düzenleyin. Örneğin beklenmeyen bir talep için yeni görev açın ve sorumlusunu belirleyin. Ardından öncelikleri güncelleyerek işleri takip edin.

Ekranı ayrıntılı olarak incelemek için görsele tıklayın.

İşlem geçmişini tek yerde izleyin

Özellikle bir dokümanı kimin oluşturduğunu, görüntülediğini veya onayladığını takip edin. Ayrıca yorumları ve düzenlemeleri süreç bağlamında görün. Böylece işin nasıl ilerlediğini ortak kayıt üzerinden anlayın.

İşlem geçmişini ayrıntılı görmek için görsele tıklayın.

Süreç değişse de çalışmaya devam edin

Örneğin müşteri talepleri ve risk incelemeleri her zaman aynı sırayı izlemez. Bu nedenle Doxis, standart akışa ihtiyaç duyulan ek görevleri katmanızı sağlar. Böylece ekipler duruma uyum sağlayarak ilerler.

Ekranı ayrıntılı olarak incelemek için görsele tıklayın.

İş Akış Yazılımı ile Onay ve İş Süreçlerinizi Yönetin

İş akış yazılımı ile verimliliği artırın

İş süreçleri otomasyonu ile hızlı sonuçlar

Tutarlı iş kalitesi

Süreçler üzerinde tam kontrol

İş süreçleri otomasyonu ile akışları yönetin

Gelen dokümanlar

Satın almadan ödemeye

Vaka yönetimi

Ekip ve proje çalışmaları

İnsan kaynakları

Kalite yönetimi

İş süreçleri otomasyonunu birlikte planlayalım

İş süreçleri otomasyonu için tek platform

İş süreçleri otomasyonu uygulama rehberi

Doküman odaklı iş süreçleri otomasyonu

İş süreçleri otomasyonu ile görünürlük

Güne işlerinizi görerek başlayın

İş akışının hangi adımda olduğunu bilin

Günlük işleri düzenli takip edin

İşlem geçmişini tek yerde izleyin

Süreç değişse de çalışmaya devam edin

İş süreçleri otomasyonu ile müşteri deneyimi

Kurum genelinde verimlilik

Bilgiye dayalı kararlar

Daha kısa bekleme süreleri

Değişime uyum

Tutarlı hizmet

İzlenebilir süreçler

Süreç iyileştirmesi hizmet kalitesine yansır

Kurumunuza uyarlanan iş süreçleri otomasyonu

Standartlarınızı belirleyin

Esnek çalışın

Bilgiyi bağlama yerleştirin

Akışları birleştirin

İş süreçleri otomasyonu demosu

Demo talebi

İş akış yazılımı nasıl seçilir?

Örnek workflow: satın alma onayı

SAP ile bağlantılı iş akışları

İş akış yazılımı fiyatını ne belirler?

İş süreçleri otomasyonu hakkında sık sorulan sorular

İş süreçleri yönetimi (BPM) nedir?

İş süreçleri otomasyonu yazılımı ne sağlar?

ECM ile BPM neden birlikte kullanılmalı?

Hangi süreçlerle başlamalısınız?

İş akışı uygulama rehberleri

İş süreçleri otomasyonu kaynakları

Doküman yönetim sistemi seçim rehberi

SAP doküman süreçlerini güçlendirin

Küresel kurumlar için Doxis ICA