Türkiye
Doxis Türkiye - operated by SOFTAY YAZILIM VE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ, an exclusive business partner DOXIS
Demo talebi
E-POSTALARINIZ, KURUMSAL BİLGİNİN PARÇASI
E-posta arşivleme ile iş yazışmalarını ve ekleri güvenle saklayın. Doxis mesajları ilgili müşteri, tedarikçi ve sözleşme dosyalarıyla ilişkilendirir; ihtiyaç duyduğunuz bilgiye hızla ulaşırsınız.
E-POSTA ARŞİVLEME
Örneğin teklifler, siparişler, sözleşmeler ve müşteri talepleri çoğu zaman yalnızca kişisel posta kutularında kalır. Doxis iş açısından önemli e-postaları ve eklerini arşivler. Böylece kayıt geçmişini kolayca izlersiniz. Ardından bunları doğru dosyaya ve sürece bağlar.
Böylece satış, satın alma, finans ve müşteri hizmetleri ekipleri aynı güncel bilgiyle çalışır. E-posta arşivleme, kurumsal bilgiye erişimi kolaylaştırırken uyum süreçlerini de destekler.
Ayrıca saklama kuralları, erişim yetkileri ve denetim iziyle yazışmaları kontrollü yönetin.
E-postaları müşteri, tedarikçi, sözleşme veya proje dosyasında görüntüleyin.
Arşivdeki mesajları görevler, onaylar ve iş uygulamalarıyla ilişkilendirin.
Forrester’ın üç yıllık Total Economic Impact™ çalışması, SEW-EURODRIVE’ın Doxis ile süreçlerini nasıl hızlandırdığını inceliyor. Böylece rapor, kurum genelindeki otomasyon yatırımının etkisini ortaya koyuyor.
%90 daha hızlı doküman işleme · %336 yatırım getirisi · 6 aydan kısa geri ödeme süresi.
Öncelikle Doxis iş e-postalarını yakalar. Ardından onları ilgili dosyaya atar, kurallara göre saklar ve ekiplerin kullanımına açar.
Doxis, önce işle ilgili e-postaları ve ekleri posta kutusundan veya tanımlı kurallardan alır.
Ardından Doxis içerik ve üst verilerle ilgili müşteri, sözleşme veya iş dosyasını belirler.
Doxis mesajları kurumun belirlediği saklama sürelerine göre güvenle korur. Böylece ekipler kayıtları izleyebilir.
Son olarak ekipler dosyalar, arama ve iş uygulamaları üzerinden mesajlara erişir.
Doxi, Outlook içinde gelen e-postaların ve eklerin bağlamını anlamaya yardımcı olur. Ayrıca içeriği ilgili müşteri, tedarikçi, sözleşme veya vaka dosyasına bağlar; sonraki adımlar için öneriler sunar.
Böylece ekipler Doxis’teki yazışmaları kolayca arar. Böylece çalışanlar posta kutularında daha az zaman geçirir ve işleri doğru bilgiyle sürdürür.
Örneğin otomatik sınıflandırma, bağlamlı dosyalama ve iş akışları e-posta içeriğini kurum genelindeki ekiplerin kullanımına sunar.
Mesajları belge türüne ve kurum politikasına göre kurumun belirlediği süre boyunca saklayın.
Böylece Doxis gönderen, alıcı, konu, tarih ve ek bilgilerini arama için otomatik toplar.
Ardından yazışmaları müşteri, tedarikçi, sözleşme ve vaka dosyalarına yerleştirin.
Üstelik erişimleri, durumları ve ilişkili faaliyetleri tek kayıttan izleyin.
Örneğin gelen e-postadan onay, inceleme veya hizmet talebi başlatın.
Bunun yanında e-posta istemcileri ile CRM ve ERP uygulamalarındaki içeriği bağlayın.
Doxis’in e-posta arşivleme yaklaşımını kendi süreçleriniz üzerinde birlikte değerlendirelim.
İş açısından önemli e-postaları yalnızca bir posta kutusunda tutmak erişim ve süreklilik açısından risk yaratır. Doxis, kuruma ait saklama politikalarını ve rol bazlı erişimi e-posta arşivine uygular. Böylece ekipler kayıt geçmişini izler ve yetkisiz değişiklikleri engeller.
Öte yandan saklama ve silme koşulları ülkeye, sektöre ve içerik türüne göre değişir. Bu nedenle kuruluşlar süreleri, kişisel verileri ve erişim yetkilerini kendi yükümlülükleri doğrultusunda tanımlar. Sonuç olarak Doxis, denetim izi ve sertifikalı arşivleme yetenekleriyle bu yönetimi destekler.
Örneğin e-posta türüne göre özelleştirdiğiniz kuralları uygulayın.
Erişimleri ve değişiklikleri izlenebilir şekilde kaydedin.
Kişisel verileri yetkiler ve saklama ilkeleriyle birlikte yönetin.
Ayrıca e-posta arşivleme, Outlook ve iş uygulamalarındaki iş bağlamına erişim sağlar. Böylece Doxis dokümanları, yazışmaları ve süreçleri aynı bilgi akışında birleştirir.
Üstelik yazışmaları çalışma ortamınızdan ayrılmadan dosyalayın.
İlgili iletişimi iş verileri ve süreçlerle birlikte yönetin.
Müşteri yazışmalarını doğru hesap ve dosya bağlamına taşıyın.
Rol bazlı erişim ve izlenebilir kayıtlarla içeriği koruyun.
Saklama politikalarını kurumsal gereksinimlere göre yönetin.
Doxis’in doküman yönetimindeki konumunu inceleyin.
Farklı sektörlerdeki Doxis kullanım örneklerini keşfedin.
Mevcut e-posta hacminizi, saklama kurallarınızı ve entegrasyon ihtiyaçlarınızı konuşalım. Size uygun çözüm akışını bir demo üzerinden gösterebiliriz.
Bu yöntem, işle ilgili e-postaları ve ekleri güvenli, kolay aranan ve geçmişi takip edilen bir ortamda saklamayı sağlar. Böylece kurumsal yazışmalar kişisel posta kutularıyla sınırlı kalmaz.
Doxis e-postaları müşteri, tedarikçi, sözleşme ve süreç dosyalarıyla ilişkilendirir. Böylece ekipler yazışmalara doğru iş bağlamında erişir ve bunları iş akışlarında kullanır.
Evet. Ayrıca Doxis, e-posta istemcileri ve iş uygulamalarıyla entegrasyon kurar. Böylece ekipler yazışmaları ilgili kayıtlarda kullanır.
Doxis, kurumun tanımladığı saklama sürelerini, erişim yetkilerini ve denetim kayıtlarını uygular. Bu nedenle kurumun geçerli mevzuata ve iç politikalarına göre kuralları belirlemesi gerekir.
Doxis içerik, üst veri ve iş kurallarıyla mesajı ilgili müşteri, tedarikçi, sözleşme veya proje dosyasına yönlendirir.
Evet. Örneğin bir e-posta onay, hizmet talebi, inceleme veya takip görevi başlatabilir.
