Türkiye
Doxis Türkiye - operated by SOFTAY YAZILIM VE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ, an exclusive business partner DOXIS
Demo talebi
YAPAY ZEKÂ DESTEKLİ DOKÜMAN YÖNETİMİ
Doxis Doküman Yönetim Sistemi, sözleşme, sipariş, fatura ve İK dokümanlarını tek platformda toplar. Böylece ekipleriniz doğru bilgiye güvenli biçimde erişir ve süreçleri daha hızlı yürütür.
Dağınık klasörler, e-posta ekleri ve kâğıt dosyalar bilgiye ulaşmayı zorlaştırır. Bu nedenle Doxis, doküman yaşam döngüsünü ortak bir çalışma alanında yönetir. Böylece ekipler güncel içeriği bulur, kararlarını hızlandırır ve hataları azaltır.
Öncelikle dokümanları tek yerden yönetin. Böylece arama ve işleme süreleri kısalır; ekipler doğru bilgiyle daha hızlı karar verir. Sonuç olarak günlük işler daha düzenli ilerler.
Bu nedenle erişimleri ve saklama kurallarını yönetin. Ayrıca işlem geçmişini izleyerek denetim hazırlığını kolaylaştırın. Böylece izlenebilirliği güçlendirin.
Bu sayede dosyalama ve dağıtımı otomatikleştirin. Böylece çalışanlar tekrarlı işlerden çok müşteri hizmetine odaklanır.
Bu nedenle dokümanın ilk gelişinden güvenli arşivine kadar gereken adımları tek platformda birleştirin. Böylece içerik her aşamada izlenebilir kalır.
Önce kâğıt ve dijital içeriği alın. Ardından sınıflandırıp işleyin.
Daha sonra dokümanları saklama kurallarına uygun ve erişilebilir biçimde koruyun.
Böylece içeriği doğru müşteri, vaka veya süreç dosyasında toplayın.
Bununla birlikte doküman yönetim sistemi yalnızca dosya saklamaz. Bunun yanında Doxis, yapay zekâ ile içeriği analiz eder ve ilgili bilgiyi iş akışına taşır. Böylece belge içindeki veriye dayalı kararlar daha hızlı alınır.
Ayrıca Doxi ile dokümanlarınıza soru sorabilir, yanıtları kaynaklarıyla inceleyebilirsiniz.
Bu sayede yakalama, sınıflandırma, arama ve otomasyon birbiriyle bağlantılı çalışır. Bu sayede ekipleriniz bilgiyi farklı uygulamalarda tekrar tekrar aramak zorunda kalmaz. Ayrıca ilgili içeriğe doğrudan erişir.
Önce Doxis ile kurumsal bilgiye erişimi iyileştiren kuruluşların deneyimlerini inceleyin. Ardından bağımsız analist raporlarıyla platformun güçlü yönlerini karşılaştırın.
Bu nedenle dokümanları doğru bağlamda bulmak, ekiplerin aynı bilgi üzerinden çalışmasını sağlar.
Böylece birleşik doküman yönetimi, kurum çapında görünürlük ve daha tutarlı süreçler sunar.
Bu nedenle bir DMS, fiziksel arşivin dijital kopyasından daha fazlasıdır. Çünkü dokümanların oluşturulması, paylaşılması, işlenmesi ve saklanması boyunca ekiplerin birlikte çalışmasını sağlar.
Örneğin Doxis’in kısa tanıtım videosunda doküman yönetimi yaklaşımını görebilirsiniz. Böylece platformu kendi süreçleriniz açısından değerlendirebilirsiniz.
Örneğin SEW-EURODRIVE için Doxis kullanımının ekonomik etkisini ve operasyonel kazanımları inceleyin.
Ayrıca dijital dosyaların müşteri süreçlerini nasıl düzenlediğine ilişkin vaka örneğini keşfedin.
Son olarak DMS seçimi için temel özellikleri, kontrol noktalarını ve uygulama örneklerini değerlendirin.
Örneğin Doxis, dokümanları işin yürütüldüğü uygulamalarla ilişkilendirir. Böylece kullanıcılar içerik ve süreç bağlamına doğrudan erişir. Ayrıca mevcut çalışma düzeni korunur.
Öncelikle kurumunuzdaki doküman yönetimi ihtiyaçlarını kısa bir görüşmede değerlendirelim. Ardından iş akışlarınıza uygun bir Doxis demosu gösterelim. Bu sayede çözümü kendi kullanım senaryolarınızla değerlendirebilirsiniz.
Böylece saklama ve erişim kurallarını kurumsal ölçekte yönetin.
Önce gelen içeriği yakalayın; ardından dijital süreçlere aktarın.
Sonrasında kurumsal içeriği bağlamıyla birlikte daha hızlı bulun.
Doküman yönetimi, dijital belgeleri ilk alınışlarından saklama süresi sonuna kadar düzenli ve güvenli biçimde yönetmektir. Böylece bir DMS bu yaşam döngüsüne ortak bir kaynak sağlar. Böylece ekipler aynı güncel bilgiye ulaşır.
DMS, Doküman Yönetim Sistemi anlamına gelir. Ayrıca yazılım; dokümanları yakalama, düzenleme, işleme, bulma ve saklama görevlerini destekler. Ayrıca erişim yetkilerini tek noktadan yönetir.
Önce doküman oluşturma ve gözden geçirme süreçlerini kapsar. Bunun yanında sürüm, onay, paylaşım, arşivleme ve erişim yetkilerini düzenler.
İş süreçleri doğru dokümanlara dayanır. Bu nedenle DMS, güncel bilgiye erişimi hızlandırırken güvenli paylaşımı ve denetlenebilir kayıtları destekler. Bu sayede gerekli bilgiye zamanında ulaşılır.
Doxis, dokümanları ilgili müşteri veya süreç dosyasıyla birleştirir. Ayrıca yapay zekâ, arama ve otomasyon sayesinde departmanlar ortak bilgiyle çalışır. Böylece karar süreçleri hızlanır.
