Türkiye
Doxis Türkiye - operated by SOFTAY YAZILIM VE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ, an exclusive business partner DOXIS
Demo talebi
Fatura otomasyonu ile finans süreçlerini hızlandırın.
Doxis fatura otomasyonu ile veri girişini azaltın, onayları hızlandırın ve her faturanın durumunu görün.
Öncelikle fatura otomasyonu ile fatura verisini, ilgili dokümanları ve onay adımlarını aynı süreçte birleştirin. Böylece muhasebe, satın alma ve bütçe sorumluları ortak bilgiyle çalışır. Bu nedenle ilgili ekiplerin görevlerini sürecin başında netleştirin.
Öncelikle tekrarlanan veri girişini yapay zekâ destekli yakalama ile azaltın. Böylece ekibinizin zamanını istisnaların değerlendirilmesine ayırın. Örneğin eksik bir sipariş referansını ilgili kullanıcıya yönlendirin.
Öncelikle faturayı tutar, maliyet merkezi ve yetki kurallarına göre yönlendirin. Böylece bekleyen adımları ve sorumluları kolayca takip edin. Ayrıca geciken onaylar için hatırlatma adımları tanımlayın.
Böylece faturanın nerede beklediğini, hangi kontrolden geçtiğini ve sonraki adımı görün. Ayrıca ilgili kayıtlara tek noktadan ulaşın. Örneğin kontrol sırasında sipariş ve teslimat dokümanlarını birlikte inceleyin.
Örneğin fatura, sipariş ve teslimat dokümanlarını birlikte inceleyin. Böylece aynı işlem için farklı ekiplerin ayrı dosyalar tutmasını azaltın.
Ayrıca onayları, değişiklikleri ve kullanıcı işlemlerini kayıt altına alın. Bu sayede denetim hazırlığında ilgili dokümanlara daha kolay ulaşın. Ayrıca bir onayın tarihini ve sorumlusunu işlem geçmişinden takip edin.
İlk olarak ERP kaydı ile dayanak doküman arasında bağlantı kurun. Ayrıca entegrasyon kapsamını mevcut muhasebe yapınıza göre planlayın. Bunun için aktarılacak alanları ve kontrol kurallarını ilgili ekiplerle netleştirin.
Örneğin eksik bilgiler ve farklılıklar için inceleme adımları tanımlayın. Böylece rutin faturalar ile uzman değerlendirmesi gereken işlemleri ayırın. Ancak kontrol gerektiren bir farklılık varsa faturayı incelemeye yönlendirin.
Ayrıca fatura otomasyonu, doküman kaydının yanı sıra bağlantılı bilgileri de kapsar. Bu nedenle satın alma siparişini, teslimat bilgisini, onay yetkisini ve muhasebe kaydını birlikte değerlendirin.
Bu nedenle Doxis, bu bilgileri işlem bağlamında bir araya getirir. Böylece çalışanlar e-posta zincirleri arasında arama yapmak yerine faturaya ait güncel bilgiler üzerinden ilerler. Sonuç olarak süreç sahipleri de gecikmelerin nedenini daha kolay belirler. Ayrıca bekleyen adımın sorumlusuna ilgili kayıt üzerinden ulaşırlar.
SAP doküman yönetimi ve diğer ERP sistemleriyle kurulan entegrasyon, doğrulanan fatura verisini muhasebe sürecine taşır. Ayrıca dokümanlar ilgili tedarikçi ve işlem kayıtlarıyla ilişkilendirilir.
Öncelikle şirket kodlarını, maliyet merkezlerini, sipariş referanslarını ve onay limitlerini kurumunuzun kurallarına göre yapılandırın. Ardından Türkiye’deki e-Fatura ve e-Arşiv bağlantılarının kapsamını mevcut özel entegratörünüz ve ERP altyapınızla birlikte belirleyin.
İlk olarak faturanın gelişinden arşivlenmesine kadar birbirini tamamlayan altı adımı inceleyin. Ancak kontrol gerektiren durumlarda yetkili kullanıcı sürece dahil olur.
İlk olarak e-posta, taranmış kâğıt ve dijital kanallardan gelen dokümanları merkezi iş akışında toplayın.
Daha sonra tedarikçi, tarih, fatura numarası ve tutar gibi bilgileri yakalayın. Ardından gerekli alanları kullanıcı kontrolüne sunun.
Bununla birlikte fatura bilgilerini sipariş ve teslimat kayıtlarıyla karşılaştırın. Ardından farklılıkları inceleme için işaretleyin.
Ardından yetki ve tutar kurallarını uygulayın. Ayrıca vekâlet ve hatırlatma adımlarıyla iş akışını sürdürün.
Daha sonra onaylanan bilgileri muhasebe sistemine aktarın. Bunun için otomatik kayıt koşullarını entegrasyon tasarımında önceden belirleyin. Ancak eksik veya tutarsız veriler varsa aktarım öncesinde inceleme adımı uygulayın.
Son olarak faturayı işlem geçmişi ve bağlantılı dokümanlarıyla saklayın. Ayrıca erişim yetkilerini ve saklama kurallarını uygulayın.
İlk olarak görevleri, sorumluları ve süreleri tanımlayın. Böylece iş yükünü ve bekleyen onayları izleyin.
Ayrıca faturaları sözleşme ve yazışmalarla birlikte ilgili tedarikçi dosyasında yönetin.
Örneğin mükerrer kayıtlar ve tutarsız bilgiler gibi risk işaretlerini inceleme sürecine taşıyın.
Ayrıca rol bazlı erişim, işlem kayıtları ve saklama politikalarıyla kurumsal kontrolleri destekleyin.
MÜŞTERİ DENEYİMİ
AviationPowerGroup, Doxis ile fatura işlemlerini hızlandırdığını; likidite planlamasını, ödeme vadelerinin takibini ve erken ödeme indirimlerinden yararlanmayı geliştirdiğini belirtiyor. Ayrıntılar için Doxis müşteri deneyimlerini inceleyin.
Son olarak lisansları, bağlantıları ve uygulama kapsamını birlikte netleştirelim. Bunun için fatura hacminizi, mevcut sistemlerinizi ve kontrol ihtiyaçlarınızı değerlendirelim.
SOFTAY · DOXIS TÜRKİYE
Öncelikle mevcut fatura kanallarınızı, ERP altyapınızı ve onay yapınızı kısa bir görüşmede ele alalım. Ardından kurumunuzun ihtiyaçlarına uygun bir Doxis demo akışı hazırlayalım.
Görüşmede: fatura hacmi · veri yakalama · kontrol kuralları · ERP entegrasyonu · onay süreçleri
