Türkiye
Doxis Türkiye - operated by SOFTAY YAZILIM VE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ, an exclusive business partner DOXIS
Demo talebi
AKILLI DOKÜMAN YAKALAMA VE DİJİTALLEŞTİRME
Kâğıt belgeleri ve dijital içerikleri doküman dijitalleştirme ile bir araya getirin. Önce Doxis ile dokümanları yakalayın. Ardından verileri okuyun ve ilgili iş sürecine aktarın.
Öncelikle dokümanı sisteme ulaştığı anda yakalayın. Ardından bilgiyi doğru kişiye ve doğru sürece taşıyın.
Öncelikle dokümanları erken aşamada tarayın. Böylece ekipler aynı bilgiye erişir ve ortak bir dijital çalışma düzeni kurar.
Ardından gelen posta, fatura ve yazışmaları ilgili ekibe yönlendirin. Böylece fiziksel dosya taşıma ve manuel dağıtım adımlarını azaltın.
Ayrıca doküman türünü ve önemli alanları belirleyin. Sonrasında OCR ve yapay zekâ ile okuduğunuz verileri iş süreçlerinize bağlayın.
Doxis kullanan kurumlardan bazıları
DOXIS CAPTURE
Örneğin doküman dijitalleştirme, taramadan daha fazlasıdır. Ayrıca içeriği sınıflandırmak, gerekli verileri çıkarmak ve doğru dosyayla ilişkilendirmek de bu sürecin parçasıdır.
Ayrıca Doxis; yakalama, indeksleme, dosyalama ve yönlendirme adımlarını birlikte ele alır. Böylece bilgi, arşivde bekleyen bir dosya yerine günlük işinizin bir parçası olur.
Bunun için belge türüne göre sınıflandırma, veri alanları ve kontrol adımlarını tanımlayın.
Öncelikle dokümanları ilgili ekiple buluşturun. Ardından öncelikleri ve sorumlulukları belirleyin. Böylece talepler daha kısa süre bekler.
Ayrıca tekrarlı veri girişini azaltın. Önce okunan alanları kontrol edin. Ardından sonraki adımlara doğru bilgi aktarın.
Bunun yanında işlem adımlarını görünür kılın. Böylece dokümanın nerede beklediğini ve hangi kontrolün gerektiğini takip edin.
KÂĞITTAN DİJİTAL DOKÜMANA
Önce dokümanı yakalayın. Ardından sayfaları düzenleyin ve erişim için indeksleyin.
Öncelikle merkezî tarayıcıdan veya farklı lokasyonlardan dokümanları sisteme alın. Ardından barkod ve sayfa bilgileriyle belgeleri ayırın.
Ardından sayfaları döndürün, taşıyın veya birleştirin. Ayrıca gerektiğinde yeniden tarayın ve yakalama aşamasında kaliteyi kontrol edin.
Son olarak isim, adres, müşteri ve fatura numarası gibi alanları okuyun. Böylece dokümanı doğru dosyaya bağlayan üst verileri oluşturun.
Doxis ile dijitalleştirdiğiniz dokümanı iş bağlamıyla birlikte değerlendirin. Ardından bilgiyi dosyalamadan onaya uzanan bir akışta kullanın.
Örneğin faturayı tedarikçi dosyasına bağlayın. Ardından sözleşmeyi müşteri dosyasına ve yazışmayı ilgili vakaya ekleyin.
Ayrıca sipariş, hesap ve adres bilgilerini ERP veya CRM kayıtlarıyla eşleştirin. Sonrasında kontrol gerektiren durumları ilgili ekibe yönlendirin.
Öncelikle erişim, sürüm ve saklama ihtiyaçlarını belirleyin. Böylece dokümanları kurum politikalarınızla tutarlı biçimde yönetin.
Son olarak dokümana göre fatura kontrolünü, onay akışını veya vaka sürecini başlatın. Ardından işi sorumlu kullanıcıya taşıyın.
MÜŞTERİ DENEYİMİ · DELVAG
Örneğin Delvag Versicherungs-AG, Lufthansa Group bünyesinde dijital çalışma yaklaşımıyla öne çıkan Doxis müşterilerinden biridir.
Benzer şekilde kurumunuzda da dokümanların sisteme girişinden günlük kullanımına kadar ortak bir bilgi akışı kurabilirsiniz. Bu nedenle ihtiyaçlarınıza uygun senaryoyu birlikte değerlendirelim.
Ayrıca yakalanan bilgiyi kurumsal uygulamalarınızla birlikte kullanın. Bunun için SAP, ERP ve CRM sistemleriyle veri eşleştirme ve süreç bağlantılarını planlayın.
Öncelikle doküman türlerini ve gerekli alanları belirleyelim. Veri çıkarma ihtiyaçları için OCR ve veri çıkarma çözümünü inceleyin. Ardından kontrol kurallarını, hedef dosyaları ve kullanıcı sorumluluklarını netleştirelim.
Öncelikle doküman hacmini, tarama noktalarını ve veri ihtiyaçlarını birlikte ele alın. Ayrıca arşiv ve sonraki iş süreçlerini başlangıçta planlayın.
DOXIS İLE AKILLI DOKÜMAN İŞLEME
Öncelikle ekibinizin tekrarlayan adımlarını azaltın. Böylece bilgiyi ihtiyaç duyulduğu anda erişilebilir ve kullanılabilir hâle getirin.
SOFTAY İLE DOXIS
Öncelikle doküman dijitalleştirme için size uygun bir demo hazırlayalım. Bunun için doküman türlerinizi, tarama hacminizi ve mevcut uygulamalarınızı birlikte değerlendirelim.
Kısa bir tanışma görüşmesi
İhtiyaçlarınıza uygun kullanım senaryoları
Birlikte belirlenen sonraki adımlar
Doküman dijitalleştirme nedir?
Kâğıt dokümanların taranması ve dijital içeriklerin düzenli bir bilgi yapısına aktarılmasıdır. Ayrıca sınıflandırma, veri çıkarma, indeksleme ve süreç bağlantısı bu yaklaşımı tamamlar.
Hangi dokümanlarla başlayabiliriz?
Örneğin gelen yazılar, faturalar, sözleşmeler, teklifler ve formlarla başlayabilirsiniz. Öncelikle işlem hacmini ve ekiplerinizin günlük ihtiyaçlarını değerlendirerek başlangıç alanını belirleyin.
OCR ve yapay zekâ nasıl kullanılır?
Örneğin OCR, dokümandaki metni okunabilir veriye dönüştürür. Bunun yanında yapay zekâ, sınıflandırma ve gerekli alanları belirleme gibi adımları destekler. Ayrıca kontrol ihtiyaçlarını doküman türüne göre planlayın.
Doxis SAP ve diğer uygulamalarla birlikte çalışır mı?
Ayrıca doküman ve veri akışı SAP, ERP ve CRM uygulamalarıyla bağlantılı olarak planlanabilir. Bu nedenle entegrasyon kapsamını mevcut sistemleriniz ve hedef süreçleriniz belirler.
Güvenli arşivleme için hangi kuralları belirlemeliyiz?
Bunun için erişim yetkilerini, saklama sürelerini ve işlem geçmişi ihtiyaçlarını tanımlayın. Ayrıca kurum politikalarınızı ve ilgili gereklilikleri proje kapsamında değerlendirin.
