Türkiye
Doxis Türkiye - operated by SOFTAY YAZILIM VE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ, an exclusive business partner DOXIS
Demo talebi
Doxis Intelligent Content Automation
Doxis çözümleri ile doküman yönetimi, yapay zekâ ve süreç otomasyonunu birleştirin. Öncelikle ihtiyacınıza uygun kullanım alanını seçin. Ardından dokümanları, ekipleri ve iş uygulamalarını aynı bilgi etrafında buluşturun. Böylece işlerinizi daha hızlı ve kontrollü yürütün.
Bilgiye daha hızlı ulaşın
Öncelikle dokümanları tek yerde toplayın. Böylece ekipler doğru bilgiye hızla ulaşsın.
Dokümanları sürüm ve erişim kontrolüyle yönetin. Böylece ekipler güncel içerikle çalışsın.
Öncelikle kağıt dokümanları dijital ortama aktarın. Ardından içeriği süreçlerde kullanılabilir hale getirin.
Öncelikle gelen içeriği yapay zekâ ile okuyun ve sınıflandırın. Böylece elle veri girişini azaltın.
Öncelikle dokümanları saklama kurallarına göre arşivleyin. Ayrıca işlem geçmişini izleyin.
Öncelikle ilgili dokümanları tek aramayla bulun. Üstelik bilgiye mevcut erişim yetkileriyle ulaşın.
Her işin bilgisi bir arada
İlgili dokümanları ortak bir dosyada birleştirin. Böylece işin tüm ayrıntılarını birlikte değerlendirin.
Örneğin dokümanları müşteri, tedarikçi veya iş bazında birleştirin. Böylece dağınık içeriği düzenleyin.
Üstelik müşteri dokümanlarını Salesforce ile birlikte kullanın. Ayrıca ekipler arasında bilgi akışını güçlendirin.
Öncelikle tedarikçi dokümanlarını merkezi dosyada toplayın. Böylece satınalma ekibi aynı bilgiyle çalışsın.
Ayrıca işle ilgili doküman ve görevleri birlikte yönetin. Ardından sürecin ilerlemesini izleyin.
Ayrıca personel dokümanlarını SuccessFactors süreçleriyle birleştirin. Üstelik hassas içeriğe erişimi kontrol edin.
Talep, onay ve ödeme birbirine bağlı
Satınalmadan muhasebeye uzanan doküman akışını düzenleyin. Böylece süreçteki beklemeleri azaltın.
Öncelikle satınalma dokümanlarını SAP süreçleriyle ilişkilendirin. Böylece işlemleri ortak bilgiyle yürütün.
Fatura verilerini çıkarın ve onaya yönlendirin. Ardından ilgili kayıtlara aktarın.
Sipariş teyitlerini ilgili satınalma dokümanlarıyla birlikte değerlendirin. Böylece kontrol için gerekli bilgiye ulaşın.
Sözleşmenin hazırlık, mutabakat ve imza adımlarını yönetin. Ayrıca yenileme tarihlerini izleyin.
Teklif, sözleşme ve faturaları tek dosyada birleştirin. Böylece tedarikçi ilişkilerini izleyin.
Tekrarlayan işleri azaltın
Dokümanları görev ve onay akışlarına bağlayın. Böylece işin kimde olduğunu görün.
İçeriği okuyun, sınıflandırın ve ilgili ekibe yönlendirin. Böylece manuel işlemleri azaltın.
Görevleri belirlediğiniz kurallarla yönetin. Ayrıca süreçteki gecikmeleri izleyin.
Dokümanları değişen iş ihtiyaçlarına göre organize edin. Böylece ekipler ortak dosyada ilerlesin.
Satınalma ve finans ekiplerini aynı akışta buluşturun. Ardından onay adımlarını izleyin.
Doxi ile içeriği özetleyin ve bilgiye ulaşın. Böylece doküman incelemelerini hızlandırın.
Ekipler aynı bilgiyle çalışsın
Dokümanları ekip ve uygulamalar arasında paylaşın. Üstelik erişim kurallarını koruyun.
İlgili dokümanları ortak çalışma alanlarında yönetin. Böylece ekiplerin koordinasyonunu güçlendirin.
Dokümanlara farklı konumlardan yetkiniz dahilinde ulaşın. Ayrıca Microsoft 365 ile birlikte çalışın.
Business Studio ile iş ihtiyaçlarına uygun yapılandırmalar hazırlayın. Böylece uygulama geliştirmeyi kolaylaştırın.
Doküman ve görevleri ortak bağlamda birleştirin. Böylece günlük işleri daha düzenli yürütün.
İçeriği uzun vadede koruyun
Saklama sürelerini ve erişim kurallarını yönetin. Böylece kurumsal hafızayı koruyun.
Yüksek hacimli dokümanları kurallara göre saklayın. Ayrıca denetimler için işlem geçmişini koruyun.
E-posta ve eklerini ilgili iş dosyalarına bağlayın. Böylece yazışmaları bağlamıyla birlikte saklayın.
Microsoft 365 içeriğini kurumsal doküman yönetimiyle birleştirin. Böylece bilgiyi uygulamalar arasında kullanın.
SAP dokümanlarını ilgili iş kayıtlarıyla ilişkilendirin. Üstelik içeriğe süreç içinden erişin.
Kontrolü ve izlenebilirliği güçlendirin
Kurumsal kuralları doküman süreçlerine uygulayın. Böylece denetimler için gerekli bilgiyi düzenli tutun.
Saklama sürelerini doküman türüne göre belirleyin. Ayrıca erişim ve işlem geçmişini izleyin.
Yetki ve saklama kurallarıyla hassas içeriği yönetin. Böylece kurumun veri koruma süreçlerini destekleyin.
Kalite dokümanlarını güncel sürümleriyle yönetin. Ayrıca onay ve değişiklik adımlarını takip edin.
Doxis çözümleri farklı sektörlerdeki doküman süreçlerini destekler. Örneğin müşteri dosyalarından satınalma akışlarına kadar pek çok kullanım alanı sunar. Ayrıca Softay, Türkiye’de çözümün kurum ihtiyaçlarına uyarlanmasına yardımcı olur.
Doxis çözümleri hakkında daha fazla bilgi edinin. Ardından kurumunuz için öncelikli kullanım alanlarını belirleyin.
Öncelikle kurumunuza uygun doküman yönetim sisteminin seçim ölçütlerini değerlendirin.
Ayrıca SAP dokümanlarının güvenli ve erişilebilir biçimde saklanmasını inceleyin.
Böylece kurumsal doküman yönetimi ve otomasyon yaklaşımını daha yakından tanıyın.
Öncelikle mevcut doküman süreçlerinizi ve hedeflerinizi değerlendirelim. Ardından size uygun Doxis çözümleri için demo planlayalım. Böylece kapsamı ve entegrasyon ihtiyaçlarını birlikte netleştirelim.
