Türkiye
Doxis Türkiye - operated by SOFTAY YAZILIM VE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ, an exclusive business partner DOXIS
Demo talebi
FATURA OTOMASYONU · FİNANS VE MUHASEBE İÇİN
Doxis fatura otomasyonu ile veri girişini azaltın, onayları hızlandırın ve her faturanın durumunu görün. Finans ekibiniz, doküman aramak yerine kontrol ve karar süreçlerine odaklansın.
Fatura otomasyonu ile fatura verisini, ilgili dokümanları ve onay adımlarını aynı süreçte birleştirin. Böylece muhasebe, satın alma ve bütçe sorumluları ortak bilgiyle çalışır.
Öncelikle tekrarlanan veri girişini yapay zekâ destekli yakalama ile azaltın. Ekibinizin zamanını istisnaların değerlendirilmesine ayırın.
Faturayı tutar, maliyet merkezi ve yetki kurallarına göre yönlendirin. Böylece bekleyen adımları ve sorumluları kolayca takip edin.
Faturanın nerede beklediğini, hangi kontrolden geçtiğini ve sonraki adımı görün. Ayrıca ilgili kayıtlara tek noktadan ulaşın.
Fatura, sipariş ve teslimat dokümanlarını birlikte inceleyin. Böylece aynı işlem için farklı ekiplerin ayrı dosyalar tutmasını azaltın.
Onayları, değişiklikleri ve kullanıcı işlemlerini kayıt altına alın. Bu sayede denetim hazırlığında ilgili dokümanlara daha kolay ulaşın.
ERP kaydı ile dayanak doküman arasında bağlantı kurun. Ayrıca entegrasyon kapsamını mevcut muhasebe yapınıza göre planlayın.
Örneğin eksik bilgiler ve farklılıklar için inceleme adımları tanımlayın. Böylece rutin faturalar ile uzman değerlendirmesi gereken işlemleri ayırın.
Fatura otomasyonu yalnızca bir dokümanın kaydedilmesinden ibaret değildir. Satın alma siparişi, teslimat bilgisi, onay yetkisi ve muhasebe kaydı birlikte değerlendirilmelidir.
Doxis, bu bilgileri işlem bağlamında bir araya getirir. Böylece çalışanlar e-posta zincirleri arasında arama yapmak yerine faturaya ait güncel bilgiler üzerinden ilerler. Sonuç olarak süreç sahipleri de gecikmelerin nedenini daha kolay belirler.
SAP doküman yönetimi ve diğer ERP sistemleriyle kurulan entegrasyon, doğrulanan fatura verisini muhasebe sürecine taşır. Ayrıca dokümanlar ilgili tedarikçi ve işlem kayıtlarıyla ilişkilendirilir.
Şirket kodları, maliyet merkezleri, sipariş referansları ve onay limitleri kurumunuzun kurallarına göre yapılandırılır. Türkiye’deki e-Fatura ve e-Arşiv akışlarının bağlantı kapsamı, mevcut özel entegratörünüz ve ERP altyapınızla birlikte belirlenir.
Faturanın gelişinden arşivlenmesine kadar birbirini tamamlayan altı adım. Kontrol gerektiren durumlarda yetkili kullanıcı sürece dahil olur.
İlk olarak e-posta, taranmış kâğıt ve dijital kanallardan gelen dokümanları merkezi iş akışında toplayın.
Daha sonra tedarikçi, tarih, fatura numarası ve tutar gibi bilgileri yakalayın. Ardından gerekli alanları kullanıcı kontrolüne sunun.
Bununla birlikte fatura bilgilerini sipariş ve teslimat kayıtlarıyla karşılaştırın. Ardından farklılıkları inceleme için işaretleyin.
Sonraki adımda yetki ve tutar kurallarını uygulayın. Ayrıca vekâlet ve hatırlatma adımlarıyla iş akışını sürdürün.
Sonrasında onaylanan bilgileri muhasebe sistemine aktarın. Öncelikle otomatik kayıt koşullarını entegrasyon tasarımında belirleyin.
Son olarak faturayı işlem geçmişi ve bağlantılı dokümanlarıyla saklayın. Ayrıca erişim yetkilerini ve saklama kurallarını uygulayın.
İlk olarak görevleri, sorumluları ve süreleri tanımlayın. Böylece iş yükünü ve bekleyen onayları izleyin.
Ayrıca faturaları sözleşme ve yazışmalarla birlikte ilgili tedarikçi dosyasında yönetin.
Örneğin mükerrer kayıtlar ve tutarsız bilgiler gibi risk işaretlerini inceleme sürecine taşıyın.
Ayrıca rol bazlı erişim, işlem kayıtları ve saklama politikalarıyla kurumsal kontrolleri destekleyin.
MÜŞTERİ DENEYİMİ
AviationPowerGroup, Doxis ile fatura işlemlerini hızlandırdığını; likidite planlamasını, ödeme vadelerinin takibini ve erken ödeme indirimlerinden yararlanmayı geliştirdiğini belirtiyor. Ayrıntılar için Doxis müşteri deneyimlerini inceleyin.
Lisanslar, bağlantılar ve uygulama kapsamı; fatura hacminiz, mevcut sistemleriniz ve kontrol ihtiyaçlarınız üzerinden birlikte netleştirilir.
SOFTAY · DOXIS TÜRKİYE
Mevcut fatura kanallarınızı, ERP altyapınızı ve onay yapınızı kısa bir görüşmede ele alalım. Ardından kurumunuzun ihtiyaçlarına uygun bir Doxis demo akışı hazırlayalım.
Görüşmede: fatura hacmi · veri yakalama · kontrol kuralları · ERP entegrasyonu · onay süreçleri
