Türkiye
Doxis Türkiye - operated by SOFTAY YAZILIM VE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ, an exclusive business partner DOXIS
Demo talebi
SAP SuccessFactors için doküman yönetimi
SuccessFactors doküman yönetimi ile günlük belge işlerini sadeleştirin. Doxis, personel dosyalarını İK süreçlerinizle birleştirir. Böylece ekipleriniz dosya aramak yerine çalışanlara zaman ayırır. Ayrıca adaylardan yöneticilere kadar herkes doğru dokümana daha kolay ulaşır.
Deloitte araştırmasına göre İK ekipleri zamanlarının %57’sine kadarını idari işlere ayırabiliyor. Araştırmayı inceleyin.
adesso Group, Doxis ile dijital personel dosyalarını SuccessFactors ve SAP ortamına bağladı. İK bilgileriyle sözleşmeler aynı süreçte buluştu. Böylece grup, şirket genelinde dijital süreçleri geliştirmek için ortak bir bilgi temeli kurdu.
Çalışan kaydından belge talebine kadar aynı dosya yaklaşımıyla ilerleyin.
Employee Central kaydı ile personel dosyasını aynı bağlamda yönetin. Örneğin işe giriş evrakını, sözleşmeyi ve eğitim kaydını çalışanla ilişkilendirin. Böylece dosya aramak için farklı uygulamalar arasında geçiş yapmanız gerekmez.
Recruiting kayıtlarını, özgeçmişleri ve başvuru belgelerini bir arada değerlendirin. Aday dosyasını ilgili pozisyonla bağlayın. Bu sayede görüşme ekibi güncel evraka aynı noktadan ulaşır.
Adayı kabul ettiğinizde sözleşme sürecini başlatın. SuccessFactors verileri şablona aktarılır. Ardından ilgili yönetici belgeyi kontrol eder. Dijital imza entegrasyonu sayesinde imza adımı da aynı sürece katılır.
Employee Self-Service ile çalışanlar kendi belgelerine erişebilir. Örneğin çalışma belgesi talebi için İK ekibine e-posta göndermeleri gerekmez. Talep, tanımlı iş akışına girer. Böylece ekibiniz sonucu ve bekleyen işleri takip eder.
Başvurudan iş teklifine kadar belge adımlarını görünür hale getirin. Böylece ekibiniz bekleyen onayları ve eksik evrakları izler. Videoda akıllı işe alım yaklaşımını inceleyebilirsiniz.
Doxis, SAP SuccessFactors Employee Central ve Recruiting için sertifikalı entegrasyon sunar. SFSF-INTEG 1.0 senaryosu, çözümün SAP İK ortamıyla bağlantısını kapsar. Böylece teknik değerlendirmede sertifika bilgisini doğrudan inceleyebilirsiniz.
SuccessFactors doküman yönetimi projenizde veri akışını ve erişim rollerini birlikte ele alın. Ayrıca kurulum öncesinde kurumunuzun entegrasyon ihtiyaçlarını netleştirin.
İK ekibinizin belge işlerini birlikte değerlendirelim. Önce en sık tekrarlanan işleri belirleyin. Ardından dosya yapısını ve görev akışını bu ihtiyaçlara göre kurun. Böylece SuccessFactors doküman yönetimi günlük çalışmanın doğal bir parçası olur.
SuccessFactors doküman yönetimi yatırımını somut iş adımlarıyla değerlendirin. Örneğin bir sözleşmenin hazırlanma süresini ve onayda beklediği süreyi ölçün. Ardından aynı süreci otomasyon sonrasında karşılaştırın. Böylece kazanımı kendi verilerinizle takip edebilirsiniz.
Yeni çalışan gerekli belgeleri ve görevleri kolayca görür. Böylece işe başlangıç adımları daha anlaşılır olur.
Hazır şablonlar tekrar yazma ihtiyacını azaltır. Ayrıca onay durumu görünür olduğu için ekibiniz gecikmeleri izler.
Yetkili ekipler belgeleri ortak dosya yapısıyla yönetir. Bu sayede farklı konumlardaki çalışanlar aynı doküman düzenini kullanır.
Eksik evrak, tamamlanan talep ve bekleyen görev sayılarını takip edin. Ardından iyileştirme alanlarını gerçek iş verileriyle belirleyin.
SAP doküman yönetimi ve insan kaynakları çözümlerimizi de inceleyebilirsiniz.
SuccessFactors doküman yönetimi ihtiyaçlarınızı Softay Doxis Türkiye ekibiyle değerlendirin. Önce mevcut dosya yapınızı ve öncelikli İK sürecinizi konuşalım. Ardından demonuzu kurumunuzun kullanım senaryosuna göre hazırlayalım.
Formu doldurarak uygun bir görüşme zamanı talep edebilirsiniz.
