İnşaat yazışma yönetimi ile proje iletişimini Doxis’te birleştirin.

İnşaat yazışma yönetimi ile projelerinize yön verin

İnşaat yazışma yönetimi ile şantiye ve merkez ofisin bilgi akışını birleştirin. Doxis, yazışmaları proje dosyasında toplar. Böylece kararları izler, onayları ilerletir ve proje hafızasını korursunuz.

Öncelikle gelen ve giden yazışmaları projeyle ilişkilendirin.
Ardından sorumluları, yanıt tarihlerini ve onayları takip edin.
Ayrıca revizyonlara ve işlem geçmişine birlikte erişin.

Projenize özel demo isteyin

Doxis ile inşaat yazışma yönetimi ve proje takibi

İnşaat yazışma yönetimi ile proje iletişimini sadeleştirin

Öncelikle işveren, yüklenici ve müşavir arasındaki bilgi akışını tanımlayın. Ardından saha ekiplerini aynı kurallarla sürece katın.

Ortak proje hafızası

Öncelikle e-postaları, resmi yazıları ve eklerini proje dosyasında birleştirin. Böylece ekipler aynı bilgi kaynağıyla çalışır.

Öncelikle belgeleri proje ve sözleşmeye göre dosyalayın.
Ardından konu, taraf ve tarih üzerinden arama yapın.
Ayrıca yazışmayı ve eklerini birlikte takip edin.

Kontrollü onay akışları

Önce inceleme ve yanıt görevlerini ilgili kişilere yönlendirin. Ardından bekleyen işleri ortak bir görünümde takip edin.

Öncelikle her görev için sorumlu kişiyi belirleyin.
Ardından son tarihleri ve hatırlatmaları tanımlayın.
Böylece bekleyen onayları tek görünümde izleyin.

İzlenebilir kararlar

Önce kararın dayandığı yazışmayı ve doküman sürümünü bulun. Böylece proje geçmişini kolayca inceleyin.

Öncelikle revizyonları ve doküman sürümlerini takip edin.
Ayrıca erişim haklarını rollere göre belirleyin.
Son olarak işlem kayıtlarını saklama kurallarıyla koruyun.

Doxis’e güvenen küresel markalar

Farklı sektörlerdeki kuruluşlar, belge ve süreç yönetimi için Doxis’i tercih ediyor. Ayrıca Doxis çözümlerini üreticinin sitesinde inceleyebilirsiniz.

Bilgiyi aramak yerine projeyi ilerletin.

Böylece yazışma ve onay süreçlerinizi gerçek proje senaryolarıyla birlikte değerlendirelim.

Demoyu planlayın

01 · MERKEZİ YAZIŞMA YÖNETİMİ

İnşaat yazışmalarını doğru proje dosyasında toplayın

Önce gelen ve giden yazışmaları merkezi kayda alın. Ardından proje, sözleşme, iş paketi ve ilgili taraflarla ilişkilendirin. Böylece kararın bağlamını ve eklerini birlikte bulun.

Proje ekibiniz için

İlk olarak e-posta ve eklerini proje dosyasına kaydedin.
Ardından resmi yazı numarası ve tarih bilgilerini takip edin.
Ayrıca dağıtım listesini ve sorumlu kişileri belirleyin.

Kullanım senaryosunu görüşelim

02 · İNCELEME VE ONAY

İnşaat yazışma yönetiminde onayları hızlandırın

Önce inceleme, onay ve yanıt görevlerini tanımlayın. Ardından süreleri ve sorumluları belirleyin. Böylece ekipler önceliklerini daha kolay yönetir.

Proje ekibiniz için

Öncelikle teknik bilgi taleplerini ve saha sorularını izleyin.
Ardından doküman iletimlerini ve yanıtlarını ilişkilendirin.
Ayrıca geciken görevler için hatırlatma kuralları oluşturun.

Kullanım senaryosunu görüşelim

03 · REVİZYON VE KANIT ZİNCİRİ

İnşaat yazışmalarında karar geçmişini koruyun

Plan, çizim ve yazışma sürümlerini birlikte saklayın. Böylece bir değişikliğin hangi kayıtla başladığını takip edin. Ayrıca hak taleplerini değerlendirirken ilgili belgeleri aynı dosyada inceleyin.

Proje ekibiniz için

Önce güncel sürümleri ve geçmiş revizyonları ayırın.
Ayrıca onay ve dağıtım kayıtlarını koruyun.
Son olarak hak talepleri için belge kronolojisini oluşturun.

Kullanım senaryosunu görüşelim

İnşaat yazışma yönetimi: kayıttan arşive dört adım

Bunun için akışları proje sözleşmenize ve kurum kurallarınıza göre birlikte yapılandıralım.

Yakalayın

Öncelikle e-posta, tarama ve iş uygulamalarından gelen yazışmaları alın.

Sınıflandırın

Ardından belge türünü ve proje verilerini kontrol ederek dosyalayın.

Yönlendirin

Daha sonra inceleme, onay ve yanıt görevlerini doğru kişilere iletin.

Saklayın

Son olarak tamamlanan kayıtları erişim ve saklama kurallarıyla koruyun.

BAĞLANTILI İŞ SÜREÇLERİ

Proje belgelerini SAP ve kurumsal sistemlerle buluşturun

Hakediş ve satınalma kayıtlarını ilgili yazışmalarla ilişkilendirin. Ayrıca sözleşme yönetimi ile proje belgelerini birlikte değerlendirin. Böylece proje ve finans ekipleri ortak bilgiyle çalışır.

SAP doküman yönetimini keşfedin

İnşaat yazışmalarına şantiyeden ve ofisten erişin

İnşaat yazışma yönetimi, saha ve ofis ekiplerini ortak bilgiyle buluşturur. Web ve mobil erişimle ilgili belgelere ulaşın. Ayrıca erişim haklarını ve dış paylaşımı kurum politikanıza göre planlayın.

Bilgiye erişim kontrollü olsun

Proje ve rol bazında yetkilendirme
Saklama ve arşivleme politikaları
İşlem kayıtları ve denetim hazırlığı

Doxis sertifikalarını inceleyin

İnşaat yazışma yönetimi hakkında sorular

Hangi yazışmalar yönetilebilir?

Resmi yazıları, e-postaları ve teknik bilgi taleplerini aynı projede takip edebilirsiniz. Ayrıca doküman iletimlerini ve eklerini birlikte yönetebilirsiniz. Kesin belge türlerini analiz sırasında belirleriz.

Mevcut proje klasörleri aktarılabilir mi?

Önce mevcut arşivinizi ve belge bilgilerini inceleriz. Ardından dosya eşleştirmeyi ve erişim haklarını planlarız. Son olarak aktarım sonuçlarını kontrol ederiz.

Hak talebi süreçlerini nasıl destekler?

Yazışmaları, revizyonları ve onay kayıtlarını ortak bir kronolojide bir araya getirir. Böylece ilgili ekipler değerlendirme için gereken belge zincirini inceleyebilir.

Onay akışları projeye göre değişebilir mi?

Evet, inceleme adımlarını projenin çalışma modeline göre tanımlayabilirsiniz. Ayrıca sorumluları ve yanıt sürelerini her proje için ayrı belirleyebilirsiniz.

DOXIS TÜRKİYE · SOFTAY

Projenize özel bir demo planlayalım

Önce mevcut yazışma ve onay süreçlerinizi konuşalım. Ardından inşaat yazışma yönetimi ihtiyaçlarınıza uygun bir demo hazırlayalım.

Proje dosyası ve yazışma senaryoları
Onay ve dağıtım akışları
SAP ve mevcut sistemlerle entegrasyon

Doküman yönetimi

SAP doküman otomasyonu

Doküman oluşturma

Doküman işleme

Yapay zekâ özellikleri

Entegrasyonlar

Kurulum ve hizmetler

İnşaat yazışma yönetimi ile projelerinize yön verin

İnşaat yazışma yönetimi ile proje iletişimini sadeleştirin

Ortak proje hafızası

Kontrollü onay akışları

İzlenebilir kararlar

Doxis’e güvenen küresel markalar

Bilgiyi aramak yerine projeyi ilerletin.

İnşaat yazışmalarını doğru proje dosyasında toplayın

Proje ekibiniz için

İnşaat yazışma yönetiminde onayları hızlandırın

Proje ekibiniz için

İnşaat yazışmalarında karar geçmişini koruyun

Proje ekibiniz için

İnşaat yazışma yönetimi: kayıttan arşive dört adım

Yakalayın

Sınıflandırın

Yönlendirin

Saklayın

Proje belgelerini SAP ve kurumsal sistemlerle buluşturun

İnşaat yazışmalarına şantiyeden ve ofisten erişin

Bilgiye erişim kontrollü olsun

İnşaat yazışma yönetimi hakkında sorular

Hangi yazışmalar yönetilebilir?

Mevcut proje klasörleri aktarılabilir mi?

Hak talebi süreçlerini nasıl destekler?

Onay akışları projeye göre değişebilir mi?

Projenize özel bir demo planlayalım