Türkiye
Doxis Türkiye - operated by SOFTAY YAZILIM VE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ, an exclusive business partner DOXIS
Demo talebi
DOXIS AI.dp · AKILLI DOKÜMAN İŞLEME
Akıllı doküman işleme ile manuel veri girişini azaltın. Doxis AI.dp, gelen dokümanları sınıflandırır ve ilgili bilgileri çıkarır. Ardından verileri kontrol ederek iş süreçlerinize aktarır. Böylece ekipleriniz tekrarlı işler yerine sonuçlara odaklanır.
Dağınık gelen kutuları ve farklı dosya biçimleri işleri zorlaştırır. Ancak doğru tasarlanan bir doküman akışı bu yükü azaltır. Öncelikle hangi bilgilerin gerekli olduğunu belirleyin. Ardından yakalama, kontrol ve yönlendirme adımlarını ortak bir yapıda birleştirin.
Dokümanlardan bilgi kopyalamak zaman alır. Öncelikle tekrarlanan veri girişini azaltın. Böylece ekipler kontrol ve değerlendirmeye daha fazla zaman ayırsın.
Gelen içeriği türüne göre ayırın. Ardından ilgili dosyaya ve sorumlu kişiye yönlendirin. Böylece iş kuyruğu daha görünür olsun.
Önemli alanları kurumunuzun kurallarıyla kontrol edin. Ayrıca eksik bilgileri incelemeye gönderin. Böylece sonraki adımlara güvenilir veri aktarın.
Fatura, sözleşme ve formları süreçleriyle ilişkilendirin. Böylece ekipler aynı bilgi üzerinden çalışsın. Üstelik dokümanlara ihtiyaç anında ulaşsın.
Kritik kararlarda yetkili çalışanları sürece dahil edin. Öncelikle istisnaları görünür kılın. Ardından gerekli düzeltmeleri kayda alın.
Çıkan veriyi ilgili iş uygulamasına aktarın. Örneğin finans veya satın alma akışını besleyin. Böylece uygulamalar arasındaki manuel geçişleri azaltın.
Akıllı doküman işleme yalnızca metni okumakla sınırlı değildir. Asıl hedef, gerekli bilgiyi doğru işe taşımaktır. Örneğin bir fatura geldiğinde ilgili alanları belirleyin. Ardından kontrol, onay ve kayıt adımlarını birlikte planlayın.
Öncelikle doküman türlerini ve giriş kanallarını netleştirin. Ayrıca sorumlu ekipleri belirleyin. Böylece istisnaları yönetmek ve sürecin durumunu izlemek kolaylaşır.
İÇERİĞİ OKUYUN, BİLGİYİ KULLANIN
Öncelikle her dokümanda gereken alanları belirleyin. Örneğin fatura numarası, tarih ve tutar bilgilerini ele alın. Ardından bu alanları tanımladığınız kurallarla kontrol edin.
Ayrıca okunamayan veya eksik alanlar için inceleme adımı oluşturun. Böylece belirsiz sonuçları doğrudan işleme almak yerine kontrol edebilirsiniz. Son olarak doğrulanan veriyi ilgili sisteme aktarın.
Taranan dokümanları okunabilir bilgiye dönüştürün. Ardından gerekli alanları çıkarın.
Dokümanın türünü belirleyin. Böylece içeriği doğru işlem yoluna yönlendirin.
Çıkan alanları güvenilir kayıtlarla karşılaştırın. Ayrıca istisnaları yetkili kişilere gösterin.
Şüpheli değişiklikleri ve tekrarları inceleyin. Böylece risk değerlendirmesini destekleyin.
AKILLI DOKÜMAN İŞLEMEYİ YAKINDAN GÖRÜN
Öncelikle veri çıkarma örneğini izleyin. Ardından kurumunuzdaki benzer doküman türlerini değerlendirin. Böylece demo için somut bir başlangıç noktası belirleyebiliriz.
Giriş kanallarını ve dosya biçimlerini belirleyin. Böylece içerik ortak bir başlangıç noktasına ulaşsın.
Öncelikle zorunlu alanları ve eşleştirme kurallarını tanımlayın. Ardından inceleme gerektiren kayıtları ayırın.
Onaylanan veriyi iş uygulamasına gönderin. Ayrıca işlem durumunu ve sorumluları izleyin.
Her kurumun doküman yapısı farklıdır. Bu nedenle akıllı doküman işleme projesine örnek içeriklerle başlayın. Öncelikle giriş biçimlerini ve işlem hacmini değerlendirin. Ardından başarı ölçütlerini netleştirin.
Dokümanları yakalama, sınıflandırma ve veri çıkarma adımlarını birleştiren bir yaklaşımdır. Ayrıca çıkan bilgilerin kontrolünü ve ilgili işe aktarılmasını kapsar. Böylece dokümanlar günlük süreçlerde kullanılabilir hale gelir.
OCR, görüntüdeki metni okunabilir hale getirir. Akıllı doküman işleme ise bu metnin türünü ve gerekli alanlarını ele alır. Ardından doğrulama ve yönlendirme adımlarını ekler.
Örneğin faturalar, siparişler, sözleşmeler veya personel formlarıyla başlayabilirsiniz. Öncelikle düzenli gelen ve manuel iş yükü yaratan türleri seçin. Ardından gerçek örneklerle kapsamı değerlendirin.
Evet. Öncelikle kritik alanları ve istisnaları belirleyin. Ardından ilgili kayıtları yetkili kişilerin incelemesine gönderin. Böylece otomasyon ile insan kontrolünü birlikte kullanın.
Veri aktarımını mevcut uygulamalarınıza göre planlayabiliriz. Örneğin SAP kayıtlarıyla doküman bilgilerini ilişkilendirebilirsiniz. Ancak alan eşleştirmelerini ve bağlantı yöntemlerini proje kapsamında netleştirmek gerekir.
Öncelikle mevcut doküman akışınızı birlikte değerlendirelim. Ardından sektörünüze uygun bir örnek seçelim. Böylece akıllı doküman işleme için başlangıç kapsamını somutlaştırabiliriz.
✓ Kısa tanışma ✓ Kurumunuza uygun senaryo ✓ Bağlayıcı olmayan görüşme
