DOXIS · SATIN ALMA VE TEDARİK

Satın alma doküman yönetimi ile tedariki kolaylaştırın

Satın alma doküman yönetimi ile teklifleri, siparişleri, sözleşmeleri ve faturaları Doxis’te bir araya getirin. Böylece güncel bilgiye kolayca ulaşın ve onayları takip edin.

Ayrıca tedarikçi dosyalarını ilgili işlemlerle eşleştirin. Ekibiniz her adımda aynı bilgi üzerinden çalışsın.

ERP, SAP ve tedarikçi bilgilerini süreçle ilişkilendirin.
Kontrol ve onay adımlarını dijitalleştirin.
İhtiyaç duyduğunuz satın alma dokümanlarına tek noktadan erişin.

Kurumunuza özel demo

Doxis ile satın alma doküman yönetimi ve tedarik süreçleri

Satın alma doküman yönetimi neden önemlidir?

Bir tedarikçi için hazırlanan dosyanın güncel sürümünü bulmak zaman alabilir. Üstelik bilgi farklı ekiplerde kaldığında kararlar gecikir. Satın alma doküman yönetimi, dosyaları ilgili tedarikçi ve işlemle birleştirir. Böylece Doxis ile ekibiniz güncel bilgiyi tek noktadan takip eder.

Dağınık çalışma biçimi

Güncel sözleşme için e-postaları ve klasörleri tararsınız.

Üstelik onayın hangi ekipte beklediğini kolayca göremezsiniz.

Ayrıca aynı tedarikçi bilgisini farklı dosyalara tekrar yazarsınız.

Sonuç olarak işlem geçmişi için birçok kişiye danışırsınız.

Doxis ile ortak çalışma

İlgili dosyayı ve sürümünü doğrudan süreç içinden açın.

Böylece sorumluları ve bekleyen adımları kolayca görün.

Ayrıca bilgiyi yeniden kullanabileceğiniz bir düzende tutun.

Son olarak dokümanı işlem kayıtlarıyla birlikte inceleyin.

Doxis ile satın alma doküman yönetiminin faydaları

Mevcut sistemlerinizin çevresinde bütünleşik bir doküman akışı kurun. Önce öncelikli ihtiyacı belirleyin. Ardından otomasyonu adım adım genişletin.

Bağlantılı bilgi

Öncelikle siparişin yazışmasını, teklifini ve eklerini aynı bağlamda açın. Böylece farklı uygulamalar arasında arama yapma süresini azaltın.

Düzenli iş akışları

Önce kontrol ve onay adımlarının sorumlularını belirleyin. Ardından uygun görevleri ve bildirimleri tanımlayın. İstisnaları da ilgili ekibe yönlendirin.

Tedarikçi dosyaları

Aynı zamanda belgeleri kurumunuzun erişim ve saklama yaklaşımına göre yönetin. Böylece tedarikçi ilişkilerinde bilgi sürekliliğini destekleyin.

Müşteri deneyimlerinden öne çıkanlar

Doxis’in yayımladığı müşteri deneyimlerinde doküman yönetiminin iş sonuçlarına katkısını inceleyin.

“Fatura işlemlerimizi belirgin biçimde hızlandırdık.”

Günter HolstKalite ve Proje Yönetimi · AviationPowerGroup – Müşteri deneyimi

“Aynı ekiple daha fazla işlem yapabiliyoruz.”

Benjamin SchallerArşivleme ve Doküman Hizmetleri · SEW-EURODRIVE – Müşteri referansları

“Entegrasyon, İK süreçlerinde verimliliği ve hızı artırdı.”

Robert JakschECM Ekip Yöneticisi · adesso SE – Müşteri deneyimi

Müşteri referanslarını keşfedin

Satın alma süreçlerinizde neler değişebilir?

Birlikte inceleyelim. Ekibinizin en çok zaman harcadığı adımı seçin; Doxis’i o iş senaryosu üzerinden gösterelim.

Demo görüşmesi planlayın

Talepten ödemeye satın alma doküman yönetimi

Satın alma doküman yönetimi, satın alma ve finans ekiplerinin ortak bilgiyle çalışmasını destekler. Örneğin bir faturayı sipariş ve sözleşmeyle birlikte inceleyin.

Dijital satın alma talepleri

Talebi, gerekçeyi ve ekleri birlikte hazırlayın. Böylece kontrol için ihtiyaç duyulan bilgi baştan hazır olsun.

Sipariş onayları

Tutar ve sorumluluklara göre uygun onay yolunu belirleyin. Ayrıca bekleyen işlemleri bildirimlerle takip edin.

Tedarikçi kabulü

Gerekli belgeler için ortak bir kontrol listesi oluşturun. Ardından eksik dosyaların tamamlanmasını izleyin.

Kalite dokümanları

Sertifika, değerlendirme ve kontrol kayıtlarını tedarikçiyle ilişkilendirin. Böylece güncel belgeye ekipçe ulaşın.

Fatura kontrolleri

Faturayı ilgili sipariş ve ekleriyle değerlendirin. Ayrıca inceleme gerektiren farklılıkları sorumlu ekibe aktarın.

Sözleşme yönetimi

Koşulları, ekleri ve sürümleri bir arada tutun. Böylece yeni bir işlemde hangi anlaşmanın geçerli olduğunu görün.

Raporlar ve görünürlük

İş yükünü ve bekleme noktalarını değerlendirin. Ardından iyileştirme için ölçülebilir öncelikler belirleyin.

İzlenebilir arşiv

Tamamlanan işleme ait dosyaları düzenli biçimde saklayın. Ardından gerektiğinde belgeye ve ilgili kayıtlara yeniden ulaşın.

Raporlama ve süreç iyileştirme

İyileştirmeye nereden başlamalısınız? Önce dokümanın hangi adımlardan geçtiğini ve nerede beklediğini görün. Ardından süreçte tekrar eden işleri değerlendirin.

Ekiplerin iş yükünü ortak bir görünümde inceleyin.
Öncelikli işlemler için sorumluları belirginleştirin.
Takip toplantılarını aynı işlem bilgisi üzerinden yürütün.

Fatura inceleme, onay ve tedarikçi dosyaları

Doxi’ye sorun, dokümandan doğrulayın

Bir sözleşmedeki ödeme koşulunu mu arıyorsunuz? Doxi yapay zekâ asistanına dokümanınız hakkında soru sorun. Ardından yanıtın kaynağını inceleyin.

Böylece ekibiniz bilgiye daha hızlı ulaşır. Ayrıca karar vermeden önce ilgili maddeyi dokümandan kontrol eder.

Doxi’yi keşfedin

Doxis’i satın alma senaryonuzla deneyimleyin

Her kurumun satın alma akışı farklıdır. Bu nedenle tanıtımda önce örnek bir işlem seçelim. Ardından doküman yakalama, görevler, onaylar ve arşiv erişimini birlikte inceleyelim.

Ürün turu için görüşelim

Satın alma ve tedarik için diğer Doxis çözümleri

Satın almadan ödemeye

Doküman yönetimi

Dijital dosyalar

Ekip çalışması

Fatura otomasyonu

Dijital arşivleme

Mevcut BT ortamınızla birlikte çalışın

ERP, SAP ve kurumsal uygulamalarınız için entegrasyon kapsamını birlikte belirleyelim.

Entegrasyonları inceleyin

Uygulama örnekleri ve kaynaklar

SAP için satın almadan ödemeye doküman akışı

P2P süreçlerinde otomasyon

Satın alma doküman yönetimi ile talep, sipariş ve fatura akışını birleştirin. Ardından SAP için P2P otomasyonu örneklerini inceleyin.

İnceleyin

Doxis yatırımının ekonomik etkisi: Forrester araştırması

SEW-EURODRIVE: yatırımın iş sonuçları

Forrester Consulting araştırmasında Doxis kullanımının ekonomik etkisini inceleyin. Ayrıca yatırımın verimlilik üzerindeki sonuçlarını değerlendirin.

İnceleyin (İngilizce)

Duravit: küresel ekipler arasında bilgi

Farklı lokasyonlar arasında müşteri ve tedarikçi dosyalarının kullanımını keşfedin. Böylece ortak bilgiye erişimin ekipler için değerini görün.

İnceleyin (İngilizce)

Güven, uzmanlık ve güçlü iş ortaklıkları

Güvenlik

Uyumluluk

Uzmanlık

Doküman, süreç ve entegrasyon ihtiyaçlarını birlikte değerlendirin. Ardından kurumunuzun önceliklerine uygun bir başlangıç kapsamı belirleyin.

İş ortaklıkları

Kurumunuza özel Doxis demosunu planlayalım

Önce ihtiyaçlarınızı konuşalım. Ardından sizin için anlamlı bir satın alma senaryosu üzerinden Doxis’i tanıtalım.

Ekibinizin önceliklerini birlikte belirleyelim.
İlgili sistemleri ve doküman türlerini değerlendirelim.
Uygun başlangıç kapsamını netleştirelim.

Demo için sağdaki formu doldurabilirsiniz. Ayrıca bize +90 216 537 74 50 numarasından ulaşabilirsiniz.

Satın alma doküman yönetimi hakkında sık sorulan sorular

Hangi dosyalar satın alma doküman yönetimi kapsamına girer?

Teklif, sipariş, sözleşme, yazışma ve fatura gibi dosyalar için ortak bir düzen kurulabilir. Önce kurumunuzun kullandığı belge türlerini belirleyelim. Ardından bunların hangi işlemle ilişkileneceğini planlayalım.

Mevcut ERP sistemimiz kullanılmaya devam eder mi?

Evet, entegrasyonu mevcut sistemlerinize göre planlayabiliriz. Örneğin SAP için P2P çözümü ile dokümanları satın alma işlemlerine bağlayın. Kapsamı ise kullandığınız ERP ve iş akışlarına göre birlikte belirleyelim.

Fatura kontrolünü nasıl planlayabiliriz?

Önce karşılaştırılacak bilgileri ve incelemeye gidecek farklılıkları belirleyelim. Ayrıca kimin karar vereceğini netleştirelim. Ardından bu kuralları iş akışına aktaralım.

Doküman doğrulama için nasıl başlanır?

Öncelikle işlem açısından kritik belgeleri ve kontrol noktalarını belirleyin. Ardından Doxis doküman işleme çözümlerini bu ihtiyaçlara göre değerlendirebiliriz.

Yeni tedarikçiler için belge listesini nasıl oluştururuz?

Önce tedarikçi kabulünde gereken dokümanları belirleyin. Ardından bunları ortak bir kontrol listesine ekleyin. Böylece eksik dosyaları ve sorumlu kişileri kolayca takip edin.

Sözleşmelerin güncel sürümünü nasıl buluruz?

Sözleşmeyi ilgili tedarikçi ve satın alma işlemiyle eşleştirin. Böylece güncel dosyayı daha kolay bulun. Ayrıca sürüm geçmişinden önceki değişiklikleri inceleyin.

Erişim yetkileri nasıl ele alınır?

Önce hangi ekibin hangi bilgiye ihtiyacı olduğunu belirleyelim. Ardından yetkilendirme modelini kurumunuzun güvenlik yaklaşımıyla birlikte tasarlayalım.

Süreç iyileştirme için hangi bilgiler değerlidir?

Bekleyen görevler, işlem süreleri ve tekrar eden adımlar başlangıç için faydalıdır. Bu nedenle görünürlüğü, ekibinizin karar vermesine yardımcı olacak bilgiler etrafında kuralım.

Birden fazla lokasyon için ortak çalışmayı nasıl planlarız?

Farklı ekiplerin ortak bir dosya düzeninde çalışmasını birlikte planlarız. Ayrıca dil, erişim ve sorumluluk ihtiyaçlarını proje kapsamına göre birlikte değerlendiririz.

Doxis projesine nereden başlamalıyız?

Öncelikle ekibinizin en sık yaptığı ve en çok beklediği işlemi seçin. Ardından bu örneği demo sırasında inceleyelim. Böylece başlangıç kapsamını somut bir ihtiyaca dayandıralım.

Otomasyon dünyasını keşfedin

DOXIS BLOG · İNGİLİZCE

SAP’ta satın alma talebi otomasyonu

Yazıyı okuyun

SATIN ALMA REHBERİ · İNGİLİZCE

Kurumsal satın alma süreçlerini otomatikleştirmek

Yazıyı okuyun

TEDARİKÇİ REHBERİ · İNGİLİZCE

Tedarikçi denetimlerine hazırlanmak

Yazıyı okuyun