Türkiye
Doxis Türkiye - operated by SOFTAY YAZILIM VE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ, an exclusive business partner DOXIS
Demo talebi
Perakende doküman yönetimi ile mağazalarınız, merkez ofisiniz ve tedarikçileriniz aynı bilgiye ulaşsın. Böylece Doxis ile faturaları, siparişleri ve tedarikçi dosyalarını iş süreçleriyle birlikte yönetin.
Bir teslimatın kaydını bulmak için farklı e-postaları taramak zaman kaybettirir. Buna karşılık güncel fiyat listesi, sipariş teyidi ve teslimat bilgisi aynı dosyada olduğunda ekipler daha kolay karar verir.
Örneğin bir siparişin sözleşmesini, teyidini ve teslimat kaydını birlikte inceleyin. Böylece satın alma ekibiyle mağazalar arasında ortak bir dosya yapısı kurun.
Önce tekrar eden veri girişlerini azaltın. Ardından gelen dokümanları türüne göre ayırın ve ilgili kişinin görev listesine yönlendirin.
Öncelikle tedarikçi dosyalarında gerekli kayıtları görünür tutun. Ayrıca eksik dokümanları, güncel sürümleri ve onay adımlarını düzenli takip edin.
Önce ihtiyaçlarınızı konuşalım. Ardından mağaza, tedarikçi veya fatura senaryonuzu bir demo üzerinde gösterelim.
Önce işlem kayıtları ile dokümanları ilişkilendirin. Böylece ekipleriniz kullandıkları uygulamadan ilgili dosyaya ulaşabilsin.
Fatura ve sipariş teyitlerindeki bilgileri çıkarın. Ardından kontrol gerektiren alanları ilgili ekibin incelemesine sunun.
Merkez ve mağazalardaki sorumlular için görevler oluşturun. Böylece bekleyen işlemleri ortak bir görünümden takip edin.
Saklama planlarını doküman türlerine göre tanımlayın. Ayrıca değişiklikleri ve erişim yetkilerini izlenebilir biçimde yönetin.
Sipariş ve teslimat dosyalarını birlikte inceleyin. Ardından eksik ya da farklı bilgileri ilgili kayıtlar üzerinden değerlendirin.
Mağaza, merkez ve departman ekiplerine görevlerine uygun yetkiler verin. Böylece hassas dokümanları kontrollü paylaşın.
Önce bulut, kurum içi veya hibrit kurulum seçeneklerini değerlendirin. Ardından yeni süreçleri mevcut dosya yapılarıyla birlikte planlayın.
Örneğin yeni lokasyonlarda aynı dosya düzenini kullanın. Böylece e-ticaret ve mağaza operasyonlarının kayıtlarını tutarlı biçimde yönetin.
Yoğun işlem günlerinde her dokümanı elle ayırmak zorlaşır. Bu nedenle yapay zekâ destekli işleme ile kontrol gerektiren kayıtlara odaklanın.
Gelen içeriği doğru dosyada toplayın. Örneğin sipariş teyidindeki tedarikçi ve sipariş bilgilerini ilgili kayıtla eşleştirin.
Doküman hazır olduğunda ilgili iş akışını başlatın. Sorumlular görevi kendi listelerinden takip etsin; ekipler bekleyen işlemleri görebilsin.
Doxis ile perakende doküman yönetimi çözümünü mevcut iş uygulamalarınızla birlikte planlayın. Örneğin Doxis ve SAP entegrasyonunu inceleyin. Böylece ekipleriniz işlem kaydından ilgili dokümana geçebilir.
Önce erişim haklarını görev ve sorumluluklara göre tanımlayın.
Ardından saklama planlarını ve işlem geçmişini kurumunuzun gereksinimleriyle birlikte değerlendirin.
Ayrıca Softay ekibiyle kullanım senaryolarınızı ve entegrasyon kapsamını birlikte netleştirin.
Önce mağaza ağı, tedarikçi dosyaları veya fatura süreçleri için öncelikli senaryonuzu belirleyelim.
Önce kaç lokasyonunuz olduğunu, hangi dokümanları yönettiğinizi ve hangi sistemleri kullandığınızı paylaşın. Böylece gösterimi bu bilgilerle hazırlayalım.
Hangi perakende dokümanlarını yönetebiliriz?
Örneğin faturaları, sipariş kayıtlarını, teslimat dokümanlarını ve yazışmaları ilgili işlem dosyalarında toplayabilirsiniz. Ardından dosya yapısını kullanım ihtiyacınıza göre belirleyebilirsiniz.
Fatura kontrolü nasıl ilerler?
Önce gelen faturadan ilgili bilgileri çıkarın. Ardından kontrol ve onay görevlerini sorumlulara yönlendirin. Son olarak süreci ERP kayıtlarıyla birlikte planlayın.
SAP ve diğer ERP sistemleriyle çalışabilir mi?
Doxis farklı entegrasyon seçenekleri sunar. Önce proje ekibi kullanılan sürümü, gerekli veri alanlarını ve süreç kapsamını birlikte netleştirir.
Tedarikçi dosyalarında hangi bilgiler tutulur?
Örneğin sözleşmeleri, fiyat listelerini, kalite kayıtlarını ve yazışmaları aynı tedarikçi dosyasında toplayın. Ayrıca erişim yetkilerini ekiplerin sorumluluklarına göre tanımlayın.
Mağaza ve gayrimenkul dosyaları oluşturabilir miyiz?
Mağaza bazında kira sözleşmelerini, bakım kayıtlarını, planları ve izin dokümanlarını düzenleyebilirsiniz. Böylece merkez ve ilgili lokasyon aynı dosya üzerinden çalışabilir.
Müşteri hizmetleri nasıl yararlanır?
Sipariş, teslimat ve talep kayıtlarını birlikte tutarak araştırma süresini azaltın. Böylece hizmet ekibi ilgili dokümanları inceleyerek daha tutarlı yanıt verebilir.
Saklama ve denetim ihtiyaçları nasıl ele alınır?
Önce doküman türleri için saklama planları tanımlayın. Ardından erişim haklarını, sürümleri ve işlem geçmişini kurumunuzun gereksinimlerine göre yönetin.
Yapay zekâ hangi adımlarda kullanılır?
Yapay zekâ sınıflandırma ve veri çıkarma gibi tekrar eden adımları destekler. Ayrıca proje ekibi iş kurallarını ve insan kontrolü gereken noktaları senaryoya göre belirler.
Hangi perakende işletmeleri için uygundur?
Çok sayıda lokasyonda, ekipte ve sistemde doküman yöneten işletmeler Doxis’i değerlendirebilir. Önce işlem hacmini ve entegrasyon ihtiyaçlarını inceleyin. Ardından uygun kapsamı proje ekibiyle belirleyin.
Ayrıca Doxis’in Industry 5.0 makalesinde insan odaklı yaklaşımı keşfedin.
Doxis blogunda ilgili yaklaşımı inceleyin.
Doxis blogunda ilgili yaklaşımı inceleyin.
