Türkiye
Doxis Türkiye - operated by SOFTAY YAZILIM VE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ, an exclusive business partner DOXIS
Demo talebi
HUKUKTA DOKÜMAN YÖNETİMİ İÇİN DOXIS
Hukukta doküman yönetimi sayesinde sözleşmeleri, dava dosyalarını ve hukuki yazışmaları ortak bir çalışma alanında birleştirin. Böylece güncel bilgiye daha hızlı erişin. Ayrıca Doxis ile inceleme, onay ve arşiv süreçlerini düzenleyin.
Bir dosyanın güncel sürümünü aramak, hukuki değerlendirmeye ayrılan zamanı azaltır. Bu nedenle ortak bir bilgi düzeni kurarak ekibinizin aynı kayıt üzerinden çalışmasını sağlayın. Ayrıca ortak dosya yapısıyla ekipler arasındaki bilgi aktarımını kolaylaştırın.
Hukuk, satın alma, insan kaynakları ve finans ekipleri aynı dokümanları farklı ihtiyaçlara göre kullanır. Bu nedenle aralarındaki bilgi akışını kurumsal uygulamalarınızla birlikte ele alın. Örneğin bir sözleşme hem hukuk değerlendirmesinde hem satın alma ve ödeme süreçlerinde kullanılabilir.
Dokümanı iş bağlamına göre işlem, kurum ve dosya ile ilişkilendirin. Böylece mevcut iş uygulamalarındaki bilgiye hukuk ekibiniz de erişsin. Örneğin Salesforce entegrasyonu ile müşteri kayıtlarını sözleşmelerle birlikte değerlendirin.
İnceleme taleplerini görev dağılımına göre sorumlularına iletin. Ardından bekleyen görevleri görünür hale getirerek ekip içi koordinasyonu kolaylaştırın.
Hem doküman erişimini hem sürüm geçmişini saklama kurallarıyla birlikte yönetin. Böylece denetim hazırlığına tutarlı bir kayıt düzeniyle başlayın.
Doxis, doküman odaklı süreçleri sektör ihtiyaçlarına göre destekler. Örneğin DHL Express başarı hikâyesini inceleyebilirsiniz. Ardından kurumunuz için uygun kullanım alanlarını değerlendirin. Kaynak İngilizcedir.
Özellikle hukuk, uyum ve iç denetim süreçleri için yenilikçi bilgi yönetimi.
Kurumsal doküman süreçlerinde hem düzen hem şeffaflık ve izlenebilirlik.
Örneğin DHL Express’in küresel ölçekte doküman yönetimi deneyimini keşfedin.
Doxis Türkiye ekibiyle özellikle öncelikli ihtiyaçlarınızı konuşun. Önce dosya türlerinizi ve mevcut çalışma düzeninizi değerlendirelim. Ardından uygulanabilir bir çözüm kapsamı belirleyelim.
Yazışma, ek, karar ve sözleşmeleri konularına göre toplayın. Böylece ilgili kayıtlara aynı dosyadan erişin.
Dokümanları, görevlerine göre tanımladığınız sorumlulara gönderin. Ardından görev durumunu ve bekleyen onayları takip edin.
Sözleşme türüne göre taslak, müzakere ve imza adımlarını aynı dosyada buluşturun. Böylece sözleşmenin güncel sürümünü kolayca bulun.
Tamamlanan dosyaları kurumunuzun saklama kurallarına göre yönetin. Ayrıca erişim yetkilerini dosyanın hassasiyetine göre düzenleyin.
Yenileme ve fesih bildirimlerinde sorumlulukları sözleşme koşullarına göre netleştirin. Böylece kritik tarihleri ekibinizle birlikte takip edin.
İşlem geçmişini izlemek amacıyla kayıtlarla ilgili hareketleri takip edin. Böylece denetim hazırlığını izlenebilir bir dosya geçmişiyle destekleyin.
Hassas proje ve işlem dosyalarını gizlilik seviyesine göre paylaşın. Ayrıca erişimi yalnızca görevli kişilerle sınırlandırın.
Dava konusuna göre düzenlediğiniz dokümanlara ve dosya geçmişine aynı yapıdan erişin. Böylece dava hazırlığında ihtiyaç duyduğunuz bilgileri bir araya getirin.
Dokümanı bulmak ile içindeki bilgiyi anlamak farklı işlerdir; ancak her iki adım da hukuk ekibinin çalışmasını destekler. Bu nedenle Doxis’in yapay zekâ özelliklerini günlük araştırma ve inceleme ihtiyaçlarınıza göre kullanın.
Akıllı doküman işleme sayesinde dosyalardaki bilgiler kullanılabilir kayıtlara dönüşür. Ardından çıkarılan verileri hukuk ekibinizin inceleme adımlarıyla birlikte değerlendirin.
Doxi’ye örneğin sözleşme tarihleri veya ödeme koşulları hakkında sorular sorun. Ardından ilgili kayıtları açarak yanıtı ve kullanılan bilgiyi hukuk ekibinizle değerlendirin.
Hukuki kayıtları süreç ihtiyaçlarına göre mevcut iş uygulamalarınızla ilişkilendirin. Böylece dokümanların iş bağlamından kopmasını önleyin. Entegrasyon kapsamını altyapınıza ve erişim kurallarınıza göre planlayın.
Ekiplerin doküman odaklı çalışma alışkanlıklarını ihtiyaçlarına göre ortak içerik yönetimiyle birleştirin. Böylece Microsoft 365 ortamındaki iş birliğini kurumsal kayıtlarla destekleyin.
İşlem ve doküman ilişkisini SAP süreçlerinin kapsamına göre yönetin. Böylece ilgili kaydı iş bağlamıyla birlikte değerlendirin.
Hem müşteri hem sözleşme bilgilerine iş bağlamında erişimi destekleyin. Ayrıca ekiplerin aynı güncel kayıt üzerinden çalışmasını kolaylaştırın.
Gartner® Magic Quadrant™ for Document Management 2026’da Lider.
Sözleşme inceleme, dosya yönetimi veya tarih takibi ihtiyaçlarınızı paylaşın. Ardından Doxis Türkiye ekibi kurumunuza uygun bir senaryo üzerinden çözümü göstersin. Böylece öncelikli ihtiyaçlarınızı somut bir iş akışıyla değerlendirin.
Hukuk departmanı için doküman yönetimi nedir?
Hukukta doküman yönetimi, sözleşme, dosya ve yazışmaları konularına göre ortak bir düzende yönetmektir. Böylece ekipler ilgili kayıtlara aynı çalışma alanından erişir. Ayrıca Doxis, dokümanları ilgili iş süreçleriyle ilişkilendirir.
Sözleşme süreçlerini nasıl düzenleyebilirim?
Önce dosya türlerini ve sorumluları tanımlayın.
Ardından inceleme, onay ve imza adımlarını kurumunuzun çalışma düzenine göre planlayın. Ayrıca görev durumlarını izleyerek bekleyen işleri takip edin.
Yenileme tarihlerini takip edebilir miyim?
İhtiyacınıza göre tarih alanları ve görev kurallarıyla takip senaryoları oluşturabilirsiniz.
Ardından bildirim alıcılarını ve hatırlatma zamanlarını belirleyin. Böylece yenileme ve fesih tarihlerini tanımlı sorumlularla takip edin.
Doxi yanıtları nasıl değerlendirilir?
Önce yanıtı ilgili dokümanla birlikte inceleyin.
Ardından bilgiyi sözleşmenin bağlamı ve güncel sürümüyle karşılaştırın. Bu nedenle son hukuki değerlendirmeyi yetkili uzmanlarınızın kontrol sürecinde yürütün.
Hassas dosyaları nasıl paylaşabilirim?
Dosyanın gizlilik düzeyine göre kullanıcı rolleri ve erişim kuralları tanımlayın.
Ardından paylaşım kapsamını yetkili kişilerle sınırlandırın. Böylece hassas kayıtlar için kontrollü bir çalışma düzeni oluşturun.
Mevcut sistemlerimi değiştirmem gerekir mi?
Entegrasyon kapsamını mevcut altyapınıza göre değerlendirebiliriz.
Bununla birlikte kurumsal uygulamalarınızı koruyan bir doküman yönetimi yaklaşımı planlayabiliriz. Örneğin SAP, Microsoft 365 ve Salesforce bağlantılarını ihtiyaçlarınıza göre ele alabiliriz.
Saklama kuralları nasıl belirlenir?
Dosya türlerine göre kurum politikasını ve geçerli gereksinimleri değerlendirin.
Ardından saklama ve silme adımlarını onaylı kurallara bağlayın. Böylece sorumlulukları ve kayıt yaşam döngüsünü netleştirin.
Birden fazla lokasyondaki ekiplerle kullanılabilir mi?
Merkezi bilgi düzenini yerel ekiplerin ihtiyaçlarına göre planlayın.
Ayrıca erişim, dil ve kurulum tercihlerini proje kapsamında belirleyin. Böylece farklı lokasyonlardaki ekipler ortak doküman düzeniyle çalışabilir.
Doküman odaklı çalışmanın değişen yönlerini keşfedin.
Örneğin doküman arama ve bilgi çıkarma alanındaki gelişmeleri kurumunuzun ihtiyaçlarıyla karşılaştırın. Kaynak İngilizcedir.
Dijitalleşmenin sözleşme süreçlerine katkılarını inceleyin.
Kaynak İngilizcedir.
Forrester TEI çalışmasındaki değerlendirmeyi okuyun.
Kaynak İngilizcedir.
