Türkiye
Doxis Türkiye - operated by SOFTAY YAZILIM VE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ, an exclusive business partner DOXIS
Demo talebi
sözleşme yenileme takibi · Doxis Türkiye
Sözleşme yenileme takibi, bitiş tarihini kaydetmenin yanında bildirim süresini, değerlendirme zamanını ve sorumluyu belirlemeyi gerektirir. Böylece ekipler yenileme kararını son güne bırakmadan hazırlayabilir.
Öncelikle sözleşmenin bitiş tarihini, bildirim için son günü ve kurum içi karar tarihini ayrı alanlarda tutun. Çünkü sözleşmenin sona erdiği gün, harekete geçmek için çoğu zaman geç olabilir. Ayrıca değerlendirme, bütçe ve yönetici onayı için gereken süreyi hesaba katın.
Örneğin tamamen varsayımsal bir sözleşme 31 Aralık’ta bitiyor ve metni 60 gün önceden bildirim şartı içeriyor olsun. Ekibin hizmet değerlendirmesini daha önce başlatması gerekir. Ancak gerçek son günü hesaplarken ilgili maddeyi, süre birimini ve bildirim yöntemini hukuk ekibinizle doğrulayın.
Ayrıca sözleşmenin eklerini ve değişiklik protokollerini aynı dosyada tutun. Çünkü yeni bir ek, önceki bitiş veya ücret koşulunu değiştirebilir. Bu nedenle yalnızca ilk imzalı nüshadan çıkarılan tarihe dayanmayın.
Önce uyarının kime gideceğini ve kişiden ne karar beklendiğini tanımlayın. Ardından uyarıyı sözleşme, ilgili madde ve önceki dönem bilgileriyle birlikte gösterin. Böylece alıcı yalnızca bir tarih bildirimi yerine değerlendirme için gerekli bağlama ulaşır.
Örneğin satın alma ekibi tedarikçi performansını, finans bütçeyi, iş birimi ise devam ihtiyacını değerlendirir. Ayrıca sorumlu yoksa görevin nasıl devredileceğini belirleyin. Yanıt gecikirse hangi rolün bilgilendirileceğini de test edin.
Yönetici kararı ile karşı tarafa yapılacak bildirim aynı işlem değildir. Bu nedenle karardan sonra gerekli adımları, sorumluları ve kayıtları ayrıca tanımlayın. Örneğin yenilememe kararının ardından bildirimin gerçekten tamamlandığını kontrol edin.
Ayrıca bildirimi veya yeni dönem anlaşmasını ilgili sözleşme dosyasına bağlayın. Ardından yeni tarihleri ve sorumlulukları doğrulayın. Böylece eski dönemin hatırlatmaları yeni dönemle karışmaz.
Öncelikle Excel listesiyle gerçek imzalı belgeleri örneklem üzerinden karşılaştırın. Eksik nüsha, belirsiz tarih veya çelişkili ek varsa sorumluya inceleme görevi verin. Böylece başlangıç verisinin kalitesini görünür kılabilirsiniz.
Yapay zekâ tarihleri ve koşulları bulmaya yardımcı olabilir. Ancak kritik bildirim süresini kaynak madde ve eklerle doğrulayın. Ayrıca yorum gerektiren ifadeleri hukuk değerlendirmesine taşıyın.
Son olarak zamanında tamamlanan değerlendirmeleri ve geciken görevleri ölçün. Ayrıca eksik veya hatalı tarih kayıtlarını izleyin. Böylece yalnızca alarm sayısını değil, sürecin sonucunu değerlendirmiş olursunuz.
Doxis sözleşme yönetimi belge, görev ve kritik tarihleri birlikte ele almanıza yardımcı olur. Ayrıca sözleşme yönetimi yazılımı seçim rehberi ile demo kapsamınızı hazırlayabilirsiniz. Ürün yaklaşımı için Doxis’in hukuk ekiplerine yönelik çözümlerini inceleyin.
Sözleşme türlerinizi, onay adımlarınızı ve mevcut uygulamalarınızı paylaşın. Ardından Softay ekibiyle Doxis kapsamını kurumunuzun ihtiyacına göre değerlendirelim.
İmzalı Sözleşme Karşılaştırma: Gönderilen ve Dönen Metin