Türkiye
Doxis Türkiye - operated by SOFTAY YAZILIM VE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ, an exclusive business partner DOXIS
Demo talebi
imzalı sözleşme karşılaştırma · Doxis Türkiye
İmzalı sözleşme karşılaştırma, imzaya gönderdiğiniz sürüm ile imzalı dönen nüshanın içeriğini kontrol etmenizi sağlar. Önce iki belgeyi doğru eşleştirin; ardından farkları kaynak metin üzerinden değerlendirin.
Müzakere sırasında taraflar farklı sürümler paylaşabilir. Ayrıca imza öncesindeki bir düzeltme veya ek, son gönderdiğiniz metinden ayrılabilir. Bu nedenle imzalı belgenin gelmesi, içeriğin onaylı sürümle aynı olduğunu tek başına göstermez.
Örneğin ödeme vadesi, sorumluluk sınırı veya yenileme koşulu değişmiş olabilir. Bunun yanında bir madde çıkarılmış ya da bir ek eksik dönmüş olabilir. Dolayısıyla kontrolü yalnızca dosya adına ve sayfa sayısına dayandırmayın.
Öncelikle imzaya gönderdiğiniz belgeyi, gönderim tarihi ve ilgili kayıtla birlikte saklayın. Ardından imzalı nüshanın hangi taraf, işlem ve sözleşmeye ait olduğunu doğrulayın. Böylece yanlış taslakla yapılan karşılaştırmanın önüne geçebilirsiniz.
Ayrıca ekleri ve son değişiklik protokollerini listeleyin. Çünkü ana metin aynı kalsa bile teknik ek veya fiyat tablosu farklı olabilir. Bu nedenle kontrol kapsamını belge setinin tamamına göre belirleyin.
Ardından her farkı kaynak sayfa ve maddeyle ilişkilendirin. Örneğin tablo hizasının değişmesi ile ödeme tutarının değişmesi aynı önem düzeyinde değildir. Böylece hukuk ve iş birimi incelemesi öncelik kazanır.
İmzalı nüsha görüntü tabanlıysa sistemin önce okunabilir metin elde etmesi gerekebilir. Ancak düşük çözünürlük, kesik sayfa veya eğik tarama sonucu etkileyebilir. Bu nedenle okunamayan alanı “fark yok” olarak kabul etmeyin.
Örneğin tarih ve tutarlardaki karakterleri örneklem üzerinden doğrulayın. Ayrıca kaşe ve imzanın üzerini kapattığı metni ayrı değerlendirin. Gerekirse daha kaliteli nüsha isteyin veya manuel inceleme yapın.
Yapay zekâ, farkları özetleme ve inceleme sırasını belirleme konusunda yardımcı olabilir. Bununla birlikte her bulguyu ilgili belge bölümüyle kontrol edin. Böylece akıcı bir açıklamayı doğrulanmış sonuçla karıştırmazsınız.
Ayrıca ürün gösteriminde gerçek değişiklik örnekleri kullanın. Örneğin eklenmiş madde, değişmiş ödeme vadesi ve farklı biçimde taranmış aynı metni test edin. Ardından çözümün hangi farkları bulduğunu ve nerede insan kontrolü istediğini kaydedin.
Önce hukuk, finans veya ilgili iş biriminin inceleyeceği farkları ayırın. Ardından kararı, sorumluyu ve kaynak belgeleri aynı dosyada tutun. Böylece tespit edilen değişikliğin nasıl sonuçlandığını izleyebilirsiniz.
Bu içerik kontrolü, imzanın kriptografik doğrulaması veya imzalayan kişinin yetki kontrolüyle aynı işlem değildir. Bu nedenle elektronik imza doğrulamasını ilgili sağlayıcı ve kurum prosedürüyle ayrıca yürütün. Hukuki sonucu ise yetkili uzman değerlendirmesine bırakın.
Doxis sözleşme yönetimi ile belgeleri, sürümleri ve inceleme görevlerini ortak dosyada ele alın. Ayrıca Doxi yapay zekâ asistanı ve karşılaştırma ihtiyacını kendi örneklerinizle demoda değerlendirin. Fark analizinin ürün ve uyarlama kapsamını analiz aşamasında netleştiririz.
Ürün yaklaşımı için Doxis’in kaynak gösteren AI yanıtları açıklamasını inceleyebilirsiniz. Ayrıca yazılım seçim rehberi ve yenileme takibi rehberi ile kontrol listenizi tamamlayın.
Sözleşme türlerinizi, onay adımlarınızı ve mevcut uygulamalarınızı paylaşın. Ardından Softay ekibiyle Doxis kapsamını kurumunuzun ihtiyacına göre değerlendirelim.
