Türkiye
Doxis Türkiye - operated by SOFTAY YAZILIM VE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ, an exclusive business partner DOXIS
Demo talebi
DOXIS · İNSAN KAYNAKLARI
Dijital personel dosyaları ile her çalışan için tek, güvenli ve güncel bir bilgi kaynağı oluşturun. Doxis, İK dokümanlarını yapay zekâ ile düzenler. Böylece çalışan kayıtlarınızı ve iş akışlarınızı aynı ortamda yönetirsiniz.
Paylaşımlı klasörler, e-postalar ve İK uygulamaları arasında dağılan dokümanları ortak bir düzende yönetin. Böylece yetkili ekipler çalışan dosyasına ihtiyaç duydukları anda ulaşsın.
Dijital personel dosyaları; çalışan kayıtlarını, sözleşmeleri ve İK dokümanlarını güvenli bir ortamda birleştirir. Böylece başvurudan işten ayrılışa kadar tutarlı bir bilgi düzeni kurarsınız.
Örneğin, bir çalışanın sözleşmesini, eğitim kayıtlarını ve sertifikalarını aynı dosyada görün. Bu nedenle ilgili bilgiye ulaşmak için farklı klasörleri taramanız gerekmez.
İşe giriş, çalışan değişiklikleri ve işten ayrılış adımlarını iş akışlarına bağlayın. Bu sayede tekrarlayan doküman işlerini azaltın.
Hassas dokümanları rol bazlı yetkilerle koruyun. Ayrıca saklama politikalarını uygulayın ve işlem geçmişini izleyin.
Doxis kullanan kurumlar, ortak bilgi düzeniyle süreçlerini geliştiriyor. Aşağıda İngilizce referans sayfasındaki deneyimlerin Türkçe özetlerini bulabilirsiniz.
Doxis ve SAP SuccessFactors entegrasyonu, İK süreçlerinde daha hızlı ve verimli bir çalışma düzenini destekledi. adesso’nun başarı hikâyesinde entegrasyonun ayrıntılarını okuyabilirsiniz.
Robert Jaksch
ECM Ekip Yöneticisi
Merkezi ECM platformu, dokümana dayalı iş süreçlerinde düzeni, şeffaflığı ve denetlenebilirliği güçlendirdi.
Petra Haas
Organizasyon Yönetimi Proje ve Departman Yöneticisi
Doxis Türkiye ekibiyle görüşün. Personel dosyaları ve doküman süreçleriniz için uygun çözümü keşfedin.
Bilgiye erişimi hızlandırın ve manuel işleri azaltın. Böylece ekipleriniz çalışan gelişimine daha fazla zaman ayırsın.
Güçlü arama özellikleriyle sözleşmeleri, sertifikaları ve performans değerlendirmelerini bulun. Böylece farklı klasörler arasında arama yapmak zorunda kalmazsınız.
Gelen dokümanları ilgili personel dosyasına atayın. Ardından İK sistemlerinden alınan verilerle kayıtların güncelliğini koruyun.
Erişim rollerini, saklama sürelerini ve işlem geçmişini aynı ortamda yönetin. Bunun yanında kurumunuzun onaylı veri koruma politikalarını uygulayın.
İşe giriş, görev değişikliği, onay ve işten ayrılış süreçlerini takip edin. Böylece sorumluları ve bekleyen görevleri görünür hale getirin.
SAP SuccessFactors, SAP HCM, Workday ve diğer uygulamalarla entegrasyon kapsamını planlayın. Bu sayede çalışan verileriyle dokümanlar arasındaki bağlantıyı koruyun.
Başvurudan gelişim ve işten ayrılışa kadar ortak dosya yapısını kullanın. Böylece her aşamada güncel dokümanlara erişimi destekleyin.
Gartner® Magic Quadrant™ for Document Management 2026’da Lider.
Bilgi aramak ve dosyalama yapmak yerine işe alıma ve çalışan gelişimine zaman ayırın. Doxis İK rehberi, kapsamı planlamanıza yardımcı olur.
Kaynak dili: İngilizce.
HANSA-FLEX’in kâğıt dosyalardan dijital İK kayıtlarına geçişini inceleyin. Ayrıca günlük çalışma düzenindeki kazanımları keşfedin.
İngilizce başarı hikâyesi.
Doxis’in erişim kontrolü ve kayıt yönetimi özelliklerini tanıyın. Böylece İK veri koruma süreçlerini nasıl desteklediğini öğrenin.
İngilizce kaynak.
Dokümanlar ve süreçler için ortak çalışma alanları.
Müşteri bilgilerini ve dokümanlarını birlikte yönetin.
Tedarikçi ilişkileri ve dokümanlarını düzenleyin.
İlgili kayıtları standart dosya yapısında birleştirin.
Tüm İK dokümanları için ortak bilgi kaynağı.
Doxis’i mevcut kurumsal uygulamalarınıza bağlayın. Böylece çalışan verilerini, dokümanları ve iş akışlarını aynı bağlamda ele alın.
SAP SuccessFactors entegrasyonu ile Employee Central ve Recruiting süreçlerini personel ve aday dosyalarıyla birleştirin.
Günlük çalışma ortamınızdan dokümanlara erişin. Ayrıca sürüm ve paylaşım süreçlerini düzenleyin.
SAP HCM, Workday ve diğer uygulamalar için veri ve doküman bağlantılarını değerlendirin.
Dijital personel dosyaları projenizi Doxis Türkiye ekibiyle değerlendirin. Önce mevcut sistemlerinizi ve öncelikli süreçlerinizi konuşalım. Ardından kurumunuza uygun bir senaryo üzerinden çözümü gösterelim.
Yüksek doküman hacmi, çoklu lokasyon veya karmaşık İK süreçleri için uygun kapsamı birlikte belirleyelim.
Dijitalleşmenin insan kaynakları ekiplerine sunduğu fırsatları keşfedin. Böylece dönüşüm önceliklerinizi daha net belirleyin.
İngilizce makale.
Dokümana dayalı idari işlerin İK dönüşümüne etkisini inceleyin. Böylece kâğıt yükünü azaltacak adımları daha kolay belirleyin.
Makale dili: İngilizce.
Forrester TEI çalışmasında modern ECM’nin kurumsal katkılarını okuyun. Ayrıca yatırımın ekonomik etkisini değerlendirin.
İngilizce araştırma.
Dijital personel dosyası nedir?
Bir çalışana ait sözleşmeleri, sertifikaları, değerlendirmeleri ve diğer İK dokümanlarını elektronik ortamda birleştiren dosyadır. Doxis, ortak bir dosya yapısı ve çalışan bilgilerinin özet görünümüyle düzenli çalışmayı destekler.
İK dosyası ve personel dosyası aynı anlama mı gelir?
Genellikle iki ifade de bir çalışanın doküman kayıtlarını tanımlar. Doxis’in İK e-Dosyası yaklaşımı, adaylıktan işten ayrılışa kadar çalışan yaşam döngüsünü kapsar.
Personel dosyasında hangi dokümanlar bulunur?
Başvuru dokümanları, iş sözleşmeleri, bordroyla ilişkili kayıtlar, eğitim sertifikaları ve performans değerlendirmeleri yer alabilir. Dosya kapsamı, kurumunuzun ihtiyaçları ve geçerli saklama kurallarıyla belirlenir.
Doxis, SAP SuccessFactors ve Workday ile entegre olur mu?
Evet. Doxis, SAP SuccessFactors Employee Central kayıtlarını personel dosyalarıyla bağlayabilir. SAP HCM ve Workday entegrasyonları da proje kapsamında değerlendirilir.
Saklama ve silme kuralları nasıl yönetilir?
Doküman türlerine göre saklama süreleri ve silme adımları tanımlanır. Doxis, kurumunuzun onaylı politikalarına göre bu kuralları uygular ve işlem geçmişini kayıt altında tutar.
Çalışanlar kendi personel dosyalarına erişebilir mi?
Yetkilendirme kapsamına göre çalışanlar kendi dokümanlarına süreli erişim sağlayabilir, belge talep edebilir ve oluşturulan çalışma belgelerine ulaşabilir.
Yapay zekâ İK doküman yönetimine nasıl yardımcı olur?
Doxis AI, gelen dokümanları tanımayı, sınıflandırmayı ve ilgili personel dosyasına atamayı destekler. Tarihleri ve sözleşme bilgilerini çıkararak eksik evrakların takibini kolaylaştırır.
