Doxis: enerji ve altyapı doküman yönetimi

Enerji ve altyapı şirketleri için doküman yönetimi

Doxis ile enerji ve altyapı doküman yönetimi süreçlerini birleştirin. Bu amaçla şebeke, müşteri ve teknik kayıtlarınızı tek merkezde toplayın. Ayrıca platform, ERP, CRM ve coğrafi bilgi sistemlerinden (GIS) gelen bilgileri ilgili dosyada birleştirir. Böylece güncel bilgiye hızla erişir ve onay süreçlerini otomatikleştirirsiniz.

Öncelikle inşaat, taşınmaz ve şebeke bağlantı dosyalarını tek merkezde yönetin.
Ardından başvuru, kontrol ve onay süreçlerini otomatikleştirin.
Ayrıca işlem geçmişini izlenebilir ve denetime hazır biçimde saklayın.
Gartner® Magic Quadrant™ for Document Management 2026’da Lider.

Size özel demo planlayalım

Enerji ve altyapı doküman yönetimi için Doxis uygulama ekranı

Dağınık dokümanları güvenilir bilgiye dönüştürün

Müşteri hizmetleri, şebeke operasyonları ve satın alma ekipleri farklı sistemlerle çalışır. Ancak ayrı arşivler bilgiye erişimi zorlaştırır ve eksik dosyalara yol açar. Bu nedenle enerji ve altyapı doküman yönetimi, bu kayıtları ortak bir dosyada toplar. Böylece ekipler aynı güncel bilgiyle çalışır.

Örneğin bir bağlantı talebini değerlendirirken sözleşme, plan ve yazışmalar birlikte önem taşır. Bu nedenle dosyaları yalnızca doküman türüne göre ayırmak yeterli olmayabilir. Ayrıca kayıtların ilgili müşteri veya tesisle ilişkisini korumak gerekir. Böylece çalışanlar karar verirken konunun bütününü görebilir.

Doxis olmadan

Müşteri, bağlantı ve tesis kayıtları farklı sistemlere dağılır.
Başvurular ve onaylar e-posta üzerinden manuel takip edilir.
ERP, CRM ve GIS bilgileri elle bir araya getirilir.
Planlar, teknik dokümanlar ve kontrol kayıtları arasındaki ilişki belirsiz kalır.
Saklama süreleri ve erişim yetkileri ayrı ayrı kontrol edilir.

Doxis ile

Öncelikle dokümanlar müşteri, bağlantı, tesis veya süreç dosyasında birleşir.
Ardından dijital iş akışları kontrol ve onayları departmanlar arasında yönlendirir.
Böylece ERP, CRM ve GIS bilgileri ilgili iş bağlamında erişilebilir olur.
Ayrıca planlar, sözleşmeler ve yazışmalar izlenebilir biçimde ilişkilendirilir.
Son olarak yetkiler, saklama kuralları ve arşivleme merkezi olarak yönetilir.

Enerji ve altyapı doküman yönetimi nasıl çalışır?

Şebeke bağlantıları, sayaç okumaları ve bakım çalışmaları her gün yeni dokümanlar üretir. Ayrıca sözleşmeler ve faturalar da bu bilgi akışına katılır. Bu amaçla kurumsal içerik yönetimi (ECM), tüm kayıtları ilgili süreçle birleştirir. Böylece ekipler sorulara hızlı yanıt verir ve kayıtları kolayca takip eder.

Bunun için önce doküman kaynaklarını ve dosya yapısını birlikte belirleriz. Ardından kontrol ve onay adımlarını sorumlu rollerle eşleştiririz. Ayrıca kullanıcıların hangi bilgilere ihtiyaç duyduğunu değerlendiririz. Sonuç olarak doküman akışını kurumunuzun günlük işlerine uygun biçimde planlarız.

Bağlantılı bilgi akışı

Bu amaçla bağlantı planlarını, ölçümleri, sözleşmeleri ve yazışmaları ortak dosyada toplayın. Böylece ekipler tüm süreç bilgilerine tek noktadan ulaşır.

Akıllı doküman otomasyonu

Önce gelen başvuruları, faturaları ve teknik dokümanları otomatik alın ve sınıflandırın. Ardından iş akışları kayıtları sorumlu kişilere yönlendirsin.

İzlenebilir süreçler

Bunun için işlem adımlarını, onayları ve saklama sürelerini merkezi olarak takip edin. Ayrıca kontrollü erişim ve güvenli arşivleme ile denetim hazırlığını kolaylaştırın.

Size nasıl yardımcı olabiliriz?

Enerji ve altyapı süreçlerinize uygun Doxis senaryolarını birlikte değerlendirelim.

Demo görüşmesi planlayın

Enerji ve altyapı şirketleri neden Doxis’i seçiyor?

Doxis; sipariş, fatura, tedarikçi ve teknik varlık bilgilerini dokümanlarla birlikte yönetir. Böylece yetkili ekipler aynı dosyaya erişir. Sonuç olarak enerji ve altyapı doküman yönetimi sayesinde görevlerini güncel bilgilerle yürütürler.

ERP, CRM ve GIS entegrasyonu

Bu amaçla Doxis’i mevcut uygulamalarınıza bağlayın. Böylece dokümanlara ilgili müşteri veya tesis kaydı üzerinden erişin.

Çözümü keşfedin

Akıllı doküman işleme

Önce gelen dokümanları sınıflandırın ve bilgileri çıkarın. Ardından kayıtları doğru süreçle otomatik ilişkilendirin.

Çözümü keşfedin

Departmanlar arası iş akışları

Bunun için şebeke operasyonları, müşteri hizmetleri ve finans ekipleri arasında onay adımlarını yönetin. Böylece her ekip kendi görevini zamanında tamamlasın.

Çözümü keşfedin

Denetime hazır arşivleme

Bu amaçla kritik kayıtları saklama kurallarına göre arşivleyin. Ayrıca sürümleri ve işlem geçmişini aynı dosyadan izleyin.

Çözümü keşfedin

Ortak bilgi kaynağı

Bunun için farklı kaynaklardan gelen dokümanları aynı dosyada birleştirin. Böylece departmanlar güncel ve tutarlı kayıtlarla çalışsın.

Rol bazlı güvenli erişim

Önce çalışanlar ve iş ortakları görevlerine uygun bilgilere erişsin. Bunun için hassas içeriklerin yetkilerini merkezi olarak yönetin.

Esnek kurulum seçenekleri

Bulut, kurum içi veya hibrit kurulum modelini seçin. Böylece mevcut BT mimarinize ve veri yönetimi ihtiyaçlarınıza uyum sağlayın.

Kurum genelinde tek platform

Daha sonra Doxis kullanımını aşamalı olarak yeni departmanlara genişletin. Ardından doküman süreçlerini ortak bir platformda birleştirin.

Enerji ve altyapı doküman yönetimi çözümleri

Her hizmet alanının dokümanları ve operasyonel ihtiyaçları farklıdır. Buna rağmen ekipler ortak bir bilgi kaynağına ihtiyaç duyar. Doxis ile enerji ve altyapı doküman yönetimi süreçlerini birleştirin. Böylece kayıtları daha kolay izleyin ve müşteri hizmetlerini hızlandırın.

Örneğin elektrik bağlantısı ile bakım çalışması farklı dosya bilgileri gerektirir. Ancak her iki süreçte de güncel kayıtlara erişmek önemlidir. Bu nedenle doküman yapısını hizmet alanının ihtiyaçlarına göre düzenlemek gerekir. Böylece ortak platform yaklaşımı, ekiplerin çalışma biçimleriyle uyum sağlar.

Enerji ve altyapı doküman yönetimi: Doxi ile sözleşme ve ödeme bilgilerini sorgulama

Elektrik ve şebeke işletmeciliği

Bunun için bağlantı başvurularını, planları ve sözleşmeleri dijital dosyada birleştirin. Ayrıca GIS ve ERP bilgilerini müşteri hizmetleriyle ilişkilendirin. Böylece güncel kayıtlara tek noktadan erişin.

Doğal gaz ve bölgesel ısıtma

Bu amaçla sözleşme hazırlama ve çok aşamalı onay süreçlerini dijital olarak yönetin. Ayrıca yenileme tarihleri için hatırlatmalar oluşturun. Örneğin Raffinerie Heide, Doxis ile sözleşme bilgilerini elektronik dosyalarda toplar. Ayrıca çoklu kontrol iş akışları onay sürecini destekler.

Su ve atık su hizmetleri

Bu amaçla saha ekipleri planlara ve inceleme raporlarına ihtiyaç duydukları yerde ulaşsın. Örneğin StEB Köln, Doxis ile mobil çalışmayı destekler. Böylece saha personeli ilgili dokümanlara erişir.

Çok hizmetli altyapı kuruluşları

Müşteri ve bağlantı dosyalarını merkezi olarak yönetin. Ayrıca farklı hizmet alanlarının süreçlerini aynı platformda takip edin.

Bağlantı ve başvuru süreçlerini uçtan uca otomatikleştirin

İlk talepten tamamlanan dosyaya kadar tüm adımları dijital olarak yönetin. Böylece daha hızlı ve şeffaf süreçlerle müşteri güvenini güçlendirin.

Rutin doküman onaylarında %90’a varan hızlanma potansiyeli.
Fatura ve doküman işlemede %60–80 maliyet azaltma potansiyeli.
Ayrıca manuel doküman işlemede %70’e varan zaman tasarrufu potansiyeli.
Böylece her işlem adımı ve sorumlu kişi için izlenebilirlik.
Düzenleyici gereksinimler karşısında daha güçlü denetim hazırlığı.

Oranlar, Doxis’in kaynak sayfasında belirtilen potansiyel kazanımlardır. Gerçek sonuçlar süreç kapsamına ve uygulamaya göre değişir.

Sipariş, teslimat ve fatura dokümanlarının Türkçe otomasyon akışı

Mevcut BT altyapınızla entegre çalışın

Kurumsal uygulamalarınızdan gelen içerikleri tek bilgi kaynağında buluşturun. Bunun için önce sistemlerin sunduğu arayüzleri değerlendirelim. Ardından entegrasyon kapsamını kurumunuzun ihtiyaçlarına göre planlayalım.

Örneğin ERP sistemindeki bir işlem ile ilgili dokümanları birlikte ele alabiliriz. Ayrıca müşteri ve tesis kayıtlarının hangi sistemlerde bulunduğunu netleştirebiliriz. Bu sayede veri akışındaki sorumlulukları daha açık biçimde tanımlarız. Ardından teknik kapsamı ve uygulama adımlarını birlikte belirleriz.

Raffinerie Heide: ECM ve BPM ile güçlü süreçler

Raffinerie Heide, teknik çizimleri ve elektronik dosyaları Doxis ile yönetir. Ayrıca SAP verilerini aynı platformda arşivler. Proje onaylarını ise Doxis BPM iş akışlarıyla yürütür.

Ayrıca esnek süreçler ve güvenli dokümantasyon yaklaşımını müşteri hikâyesinde keşfedin.

Müşteri hikâyesini okuyun

Müşteri hikâyesi İngilizcedir.

%90’a varan

Zaman tasarrufu

Doküman iş akışlarının otomasyonu

%336

3 yılda yatırım getirisi

Forrester TEI™ araştırmasındaki birleşik kurum senaryosu

Güçlü uyum

Standartlara uygun süreçler

GDPR, ISO 9001, ISO 27001, ISO 16175-2 ve IDW PS 880

Araştırma ve kullanım senaryosu sonuçları her kurum için aynı kazanımı garanti etmez. Uyum gereksinimleri proje kapsamında değerlendirilir.

Güvenlik, uzmanlık ve sektörün takdiri bir arada

Güvenli

Uyumlu

Gartner® Lideri

Gartner® Magic Quadrant™ for Document Management 2026

Raporu inceleyin

İş ortakları

Size özel Doxis demosunu planlayalım

Önce bağlantı, müşteri ve sözleşme ihtiyaçlarınızı konuşalım. Ardından teknik dokümantasyon süreçlerinizi değerlendirelim. Böylece kurumunuza uygun bir Doxis demo senaryosu hazırlayalım.

Kısa ihtiyaç görüşmesi
Bağlayıcı olmayan değerlendirme
Kurumunuza uygun kullanım senaryoları

Yüksek doküman hacimleri ve karmaşık süreçler için Doxis Türkiye ekibiyle görüşün.

Enerji ve altyapı için doküman yönetimi hakkında SSS

ECM enerji ve altyapı şirketlerine ne sağlar?

Ortak bilgi kaynağıyla çalışma

Enerji ve altyapı doküman yönetimi, iş kayıtlarını ve süreçleri tek ortamda birleştirir. Örneğin müşteri, bağlantı ve tesis dokümanları ilgili dijital dosyada yer alır. Böylece ekipler aynı güncel bilgiye erişir.

Örneğin bir müşteri talebi, sözleşme ve ilgili yazışmalarla birlikte değerlendirilir. Böylece ekipler aynı konuyla ilgili kayıtları ayrı ayrı aramaz. Ayrıca ortak dosya yapısı, departmanlar arasında bilgi paylaşımını kolaylaştırır. Sonuç olarak hizmet süreçlerinde bilgi bütünlüğü güçlenir.

Doxis hangi dokümanları yönetebilir?

Doxis; sözleşmeleri, faturaları, bağlantı başvurularını ve teknik dokümanları yönetir. Ayrıca planları, kontrol raporlarını ve yazışmaları ilgili dosyalarla ilişkilendirir.

Örneğin aynı tesisin planları, sözleşmeleri ve bakım kayıtları birlikte ele alınabilir. Bunun için dosya yapısını kurumunuzun çalışma biçimine göre planlarız. Ayrıca doküman türlerini ve sorumlu ekipleri başlangıçta belirleriz. Böylece kullanıcılar ihtiyaç duydukları kaydı daha kolay bulur.

Şebeke bağlantı süreçlerini nasıl destekler?

Öncelikle Doxis, başvuruları, planları ve sözleşmeleri dijital bağlantı dosyasında toplar. Ardından iş akışları sorumlulara kontrol ve onay görevlerini iletir. Böylece ekipler işlem durumunu kolayca izler.

Örneğin bir bağlantı başvurusunun planlarını ve yazışmalarını aynı dosyada değerlendirebilirsiniz. Ayrıca kontrol görevlerinin sırasını süreç ihtiyaçlarınıza göre belirleyebilirsiniz. Böylece sonraki adım için gereken bilgileri daha kolay takip edersiniz. Sonuç olarak başvurunun hangi aşamada olduğu ekipler için daha anlaşılır hale gelir.

ERP, CRM ve GIS sistemlerine bağlanabilir mi?

Entegrasyon kapsamını belirleme

Doxis, arayüzler üzerinden mevcut iş uygulamalarınıza bağlanır. Böylece ekipler dokümanlara müşteri, varlık veya süreç kaydından erişir. Bu nedenle entegrasyon kapsamını sistemlerin sunduğu arayüzlere göre belirleriz.

Örneğin bir müşteri veya tesis kaydıyla ilişkili dokümanları birlikte ele alabiliriz. Ancak veri akışını planlamadan önce mevcut uygulamaları incelemek gerekir. Bunun için paylaşılacak bilgileri ve erişim yetkilerini birlikte belirleriz. Ardından uygun entegrasyon senaryosunu proje kapsamında netleştiririz.

Müşteri hizmetlerini nasıl iyileştirir?

Örneğin hizmet ekipleri sözleşmeleri, faturaları ve yazışmaları müşteri dosyasından birlikte görüntüler. Böylece farklı sistemlerden bilgi toplama ihtiyacı azalır. Sonuç olarak ekipler taleplere daha hızlı yanıt verir.

Örneğin bir fatura sorusunu yanıtlayan çalışan, ilgili yazışmaları da değerlendirebilir. Böylece müşteriden aynı bilgileri yeniden isteme ihtiyacı azalır. Ayrıca ortak kayıtlar, talep başka bir ekibe geçtiğinde bağlamı korumaya yardımcı olur. Sonuç olarak ekipler müşteriye daha tutarlı yanıtlar sunabilir.

Saklama ve uyum yükümlülüklerini nasıl destekler?

Bunun için Doxis, arşivleme kuralları, sürüm yönetimi ve erişim yetkileri sunar. Ayrıca tüm işlem adımlarının geçmişini tutar. Böylece yetkili ekipler saklama gerektiren dokümanları denetimlerde kolayca bulur.

Bunun için önce hangi kayıtların ne kadar süre saklanacağını kurumunuzla netleştiririz. Ayrıca dokümanlara erişecek rolleri proje kapsamında belirleriz. Böylece arşiv düzeni ile kurum politikaları arasında tutarlılık sağlamak kolaylaşır. Ancak teknik yapılandırma, kurumun yükümlülüklerini ayrıca değerlendirme ihtiyacını ortadan kaldırmaz.

Doküman odaklı süreçler otomatikleştirilebilir mi?

İş akışını planlama

Evet. Doxis dokümanları alır, sınıflandırır ve ilgili iş akışına yönlendirir. Ardından sorumlu ekipler kontrol ve onay görevlerini dijital ortamda tamamlar. Böylece tekrarlayan manuel işlemler azalır.

Örneğin gelen bir fatura, kontrol ve onay adımlarından oluşan bir süreçle ele alınabilir. Bunun için sorumlu rolleri ve karar noktalarını birlikte tanımlarız. Ayrıca istisnai durumlarda izlenecek yolu başlangıçta netleştiririz. Böylece otomasyon senaryosu, gerçek çalışma biçiminize uyum sağlar.

Bu nedenle otomasyon çalışmasına mevcut süreci inceleyerek başlamak yararlıdır.

Teknik dokümantasyon ve bakım için uygun mu?

Ekipler planları, bakım raporlarını ve ölçüm kayıtlarını ilgili tesis dosyasına ekler. Ayrıca fotoğrafları ve teknik çizimleri aynı dosyada tutar. Böylece her varlığın dokümantasyonu güncel kalır.

Örneğin bir bakım işi öncesinde ilgili planları ve geçmiş kayıtları birlikte inceleyebilirsiniz. Ayrıca tesis dosyasını sorumlu ekiplerin ihtiyaçlarına göre düzenleyebilirsiniz. Böylece teknik bilgiler ile yapılan çalışmalar arasındaki ilişkiyi korumak kolaylaşır. Bunun için doküman türlerini ve güncelleme sorumluluklarını proje başında belirleriz.

Bulut ve kurum içi kurulum mümkün mü?

Doxis bulut, kurum içi (on-premises) ve hibrit kurulum modellerini destekler. Bu nedenle kurulum modelini BT mimarinize ve veri saklama ihtiyaçlarınıza göre seçebilirsiniz.

Bunun için önce mevcut BT altyapınızı ve veri yönetimi ihtiyaçlarınızı değerlendiririz. Ayrıca işletim sorumluluklarını ve entegrasyon beklentilerini birlikte netleştiririz. Ardından uygun kurulum kapsamını proje planına aktarırız. Böylece teknik ekipler, seçilen modelin gereksinimlerini başlangıçta görebilir.

Basit bir doküman arşivinden farkı nedir?

Dosyadan iş sürecine

Doxis, dosyaları saklamanın yanında iş verileri ve süreçlerle ilişkilendirir. Ayrıca yetkileri, onayları ve arşivleme kurallarını aynı platformda yönetir. Böylece ekipler bilgiyi doğrudan ilgili süreçte kullanır.

Örneğin bir sözleşme yalnızca saklanacak bir dosya değildir. Aynı zamanda onaylar, yazışmalar ve sorumlu kişilerle ilişkili bir iş kaydıdır. Bu nedenle çözümü değerlendirirken dosya depolamanın yanında süreç ihtiyaçlarını da ele almak gerekir. Böylece doküman yönetimini günlük işlerin bir parçası olarak planlayabilirsiniz.

Enerji ve altyapı süreçleri için kaynaklar

Endüstri 5.0: İnsan odaklı üretim

Örneğin Endüstri 5.0 yaklaşımı, teknoloji ile insan uzmanlığını birleştirir. Böylece bu yaklaşımın üretim süreçlerine katkısını makalede keşfedin.

Bu kaynak İngilizcedir.

Makaleyi okuyun

Tedarikçi yönetimi: Süreçler ve iyi uygulamalar

Ayrıca tedarikçi ilişkilerinde dijital doküman yönetiminin rolünü inceleyin.

Bu kaynak İngilizcedir.

Makaleyi okuyun

SAP’de satın alma taleplerinin otomasyonu

Bunun için satın alma taleplerini dijital iş akışlarıyla hızlandırın.

Bu kaynak İngilizcedir.

Makaleyi okuyun