Türkiye
Doxis Türkiye - operated by SOFTAY YAZILIM VE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ, an exclusive business partner DOXIS
Demo talebi
sözleşme süreçlerinde kontrol · Doxis Türkiye
Sözleşme süreçlerinde kontrol, güncel belgeyi bulmayı ve doğru kişinin zamanında karar vermesini gerektirir. Önce bekleme, tekrar iş ve belirsiz sorumluluk noktalarını görünür kılın.
Bir sözleşmenin taslağı hukukta, fiyat eki satın almada, imzalı nüshası ise başka bir çalışanın e-postasında durabilir. Bu durumda ekipler karar vermeden önce bilgiyi toplamaya zaman ayırır. Ayrıca hangi koşulun güncel olduğu belirsizleşebilir.
Öncelikle tamamlanmış birkaç sözleşmenin izini sürün. Taslağı, görüşleri, onayları ve imzalı nüshayı birlikte inceleyin. Böylece sorunu genel bir verimsizlik ifadesi yerine gerçek işlem örnekleriyle tarif edebilirsiniz.
Her sözleşme türüne bir iş birimi sahibi atayın. Bunun yanında hukuk incelemesini, mali değerlendirmeyi ve ticari kararı ayrı görevler olarak tanımlayın. Böylece bir belgenin onaylanmasıyla hangi kontrolün tamamlandığı anlaşılır.
Örneğin hizmet sözleşmesinde iş birimi kapsamı, satın alma ticari koşulları, hukuk ise metni değerlendirir. Ardından gerekli yetkili kararları ilerler. Ayrıca sorumlu yokluğunda görevin kime geçeceğini baştan belirleyin.
Önce taslak, onaylı sürüm ve imzalı nüsha ayrımını görünür hâle getirin. Ardından önemli değişikliklerde hangi onayların yenileneceğini tanımlayın. Böylece önceki kararın farklı bir metne ait olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.
Ayrıca imzalı nüsha geldiğinde son gönderdiğiniz sürümle içerik kontrolü yapın. Bunun için imzalı sözleşme karşılaştırma rehberindeki adımları kullanabilirsiniz. Sonuçları ilgili uzman değerlendirmesiyle tamamlayın.
Bitiş tarihini kaydetmek tek başına yeterli değildir. Çünkü değerlendirme, bütçe ve gerekli bildirimler için önceden süre gerekir. Bu nedenle karar tarihini, bildirim son gününü ve görevli ekibi birlikte belirleyin.
Örneğin iş birimi devam ihtiyacını değerlendirirken satın alma koşulları gözden geçirebilir. Ayrıca yeni protokol geldiğinde önceki tarihleri kontrol edin. Ayrıntılı hazırlık için sözleşme yenileme takibi rehberini inceleyin.
Öncelikle aynı ölçüleri mevcut süreç için kaydedin. Daha sonra benzer sözleşme türlerinde sonuçları karşılaştırın. Böylece iyileşmeyi doğrulanamayan tasarruf oranları yerine kurumunuzun verisiyle değerlendirebilirsiniz.
Doxis sözleşme yönetimi yazılımı belgeleri, görevleri ve kritik tarihleri birlikte yönetme yaklaşımı sunar. Ayrıca ERP ve CRM bağlantı ihtiyacını mevcut uygulamalarınıza göre değerlendiririz. Önce bir sözleşme türüyle pilot kapsam belirlemek yararlı olabilir.
Ardından sözleşme yönetimi yazılımı seçim rehberindeki sorularla çözümü test edin. Ürün kapsamı için Doxis’in resmî sözleşme yönetimi sayfasını da inceleyebilirsiniz. Softay ekibiyle analiz, uygulama ve destek sorumluluklarını birlikte netleştirelim.
Sözleşme türlerinizi, onay adımlarınızı ve mevcut uygulamalarınızı paylaşın. Ardından Softay ekibiyle Doxis kapsamını kurumunuzun ihtiyacına göre değerlendirelim.
Doküman Onay Sistemi Nedir? Sürüm, Yetki ve İş Akışı