SAP SuccessFactors ve Doxis: İnsan Kaynaklarında Dijital Özlük Dosyası Dönüşümü
Modern İnsan Kaynakları (İK) yönetimi, sadece çalışan verilerini takip etmekten çok daha fazlasını kapsar. Bu nedenle SAP SuccessFactors gibi güçlü bir bulut İK çözümünü Doxis ile entegre etmelisiniz. Çünkü bu entegrasyon, personel yaşam döngüsünü uçtan uca dijitalleştirmenin en kolay yoludur. İşe alımdan emekliliğe kadar geçen süreçte devasa bir belge yığını oluşur. Ne var ki bu belgeleri yönetmek kurumlar için hem operasyonel bir yük hem de ciddi bir uyumluluk riskidir.
Neden SuccessFactors ile Entegre Belge Yönetimi?
SuccessFactors, çalışan verilerini mükemmel şekilde yönetir. Ancak bu verilere eşlik eden yapılandırılmamış belgelerin (diplomalar, sertifikalar, sözleşmeler) yönetimi için uzmanlaşmış bir içerik otomasyonu gerekir. Doxis, bu noktada sadece bir depo görevi görmez. Aksine akıllı bir iş ortağı olarak devreye girer.
Entegrasyonun Sağladığı Stratejik Avantajlar:
-
Merkezi ve Birleşik Dijital Özlük Dosyası: Çalışana ait tüm belgeleri SuccessFactors arayüzünden çıkmadan Doxis üzerinde depolarsınız. Bu sayede İK uzmanları sistemler arasında geçiş yaparken zaman kaybetmezler.
-
Yapay Zeka Destekli Otomatik Sınıflandırma: İşe giriş belgeleri gibi yoğun evrak süreçlerinde Doxis, belgeleri yapay zeka ile otomatik tanır. Örneğin belgenin diploma mı yoksa kimlik fotokopisi mi olduğunu anlar. Böylece belgeyi ilgili çalışanın dosyasına hatasız şekilde yerleştirir.
-
Veri ve Belge Senkronizasyonu: SuccessFactors üzerindeki veri değişikliklerini Doxis anlık olarak günceller. Bu sayede soyadı veya medeni durum değişikliklerinde veri tutarlılığını her zaman en üst düzeyde tutarsınız.
-
KVKK ve GDPR Uyumluluğu: Hassas personel verilerinin saklama sürelerini Doxis otomatik takip eder. Ayrıca süresi dolan belgeleri yasal mevzuata uygun şekilde imha sürecine alır. Böylelikle kurumun hukuki risklerini en aza indirirsiniz.
-
Akıllı İK İş Akışları: İzin talepleri veya performans onayları gibi süreçleri Doxis’in akıllı iş akışlarıyla saniyeler içinde tamamlarsınız. Sonuç olarak manuel takibi ve e-posta trafiğini tamamen ortadan kaldırırsınız.
Uçtan Uca Dijital Personel Yaşam Döngüsü Yönetimi
Doxis, SAP ile kurduğu derin entegrasyon yetenekleri sayesinde İK ekiplerine 360 derecelik bir bakış açısı sunar:
-
İşe Alım ve Onboarding: Aday belgelerini sistem otomatik olarak okur. Böylece yeni çalışanın tüm evraklarını dijital ortamda hızla tamamlarsınız. Üstelik eksik belgeleri sistem otomatik olarak İK birimine raporlar.
-
Gelişim ve Eğitim: Personelin aldığı tüm eğitim sertifikalarını SuccessFactors profiliyle tam uyumlu şekilde arşivlersiniz.
-
Performans ve Ödüllendirme: Performans değerlendirme sonuçlarını ve ödüllendirme belgelerini çalışanın dijital geçmişinin bir parçası olarak güvenle saklarsınız.
İK Departmanları İçin Operasyonel Mükemmellik
SuccessFactors ve Doxis birlikteliği, İK profesyonellerini dosya arama ve fiziksel arşiv yönetimi gibi yüklerden kurtarır. Ayrıca manuel veri girişi gibi katma değeri düşük işleri de ortadan kaldırır. Bu sayede İK ekipleri, çalışan deneyimini iyileştirmeye ve şirket kültürünü güçlendirmeye odaklanırlar.
Pazarın lider akıllı içerik otomasyonu platformu olan Doxis, İK yönetimini akıllı bir ekosisteme dönüştürür. Bu nedenle şirketinizin ölçeği ne olursa olsun süreçlerinize büyük değer katar.
Sonuç olarak SAP SuccessFactors yatırımınızı Doxis ile güçlendirerek kağıtsız bir İK ofisine bugün ulaşabilirsiniz. Kurumsal hafızanızı akıllı otomasyonla güçlendirmek için profesyonel destek alabilirsiniz.
👉 Doxis Kurumsal İçerik Çözümlerimizi Detaylı İnceleyin
📞 Danışman Hattımız: 0216 537 74 50
