Küresel Kurumlar İçin Akıllı Doküman Yönetimi: Doxis ICA

Dijital dünyada şirketler hızla büyüyor. Ancak büyüme, beraberinde önemli operasyonel zorluklar getiriyor. Özellikle küresel ölçekte faaliyet gösteren kurumlar, her gün yüksek hacimli veri ve doküman üretiyor. Bu nedenle, büyüyen doküman trafiğini güvenli ve verimli biçimde yönetmek kritik önem taşıyor.

Geleneksel dosyalama yöntemleri artık kurumsal ihtiyaçları karşılamıyor. Ayrıca, birbirinden bağımsız çalışan yazılımlar bilgiye erişimi zorlaştırıyor. Dolayısıyla büyüyen kurumlar esnek, güvenli ve akıllı bir içerik platformuna ihtiyaç duyuyor. Gartner Magic Quadrant raporlarında Lider olarak konumlanan Doxis ICA, yapay zekâ destekli içerik ve süreç otomasyonu yetenekleriyle bu ihtiyaca yanıt veriyor.

Büyüyen Kurumların Doküman Yönetimindeki 3 Temel Zorluğu

1. Dağınık veri siloları: Departmanlar çoğu zaman farklı sistemler kullanır. Bu yapı, çalışanların doğru bilgiye hızla ulaşmasını zorlaştırır. Sonuç olarak, karar alma süreçleri yavaşlar.
2. Yüksek doküman trafiği: Kurumlarda her gün binlerce doküman oluşur veya farklı sistemler arasında hareket eder. Manuel kontroller ise zaman kaybına ve hatalara yol açar. Üstelik kontrolsüz doküman trafiği, güvenlik risklerini artırır.
3. Karmaşık iş süreçleri: Manuel onay akışlarını takip etmek ve denetlemek oldukça zordur. Bu nedenle, süreçlerde gecikmeler ve operasyonel darboğazlar ortaya çıkar.

Doxis Process Automation ile Uçtan Uca Süreç Otomasyonu

Doxis, dokümanları yalnızca saklamakla yetinmez. Aynı zamanda Process Automation, yani iş süreçleri otomasyonu altyapısı sunar. Böylece kurumlar iş akışlarını dijitalleştirir, süreçlerini hızlandırır ve operasyonlarını daha kolay yönetir.

• Süreçleri otomatikleştirir: Doxis, manuel ve tekrarlayan iş adımlarını azaltır. Ayrıca, kural tabanlı otomasyonlarla iş süreçlerinin hızlı ve tutarlı biçimde ilerlemesini sağlar.
• Uçtan uca izlenebilirlik sunar: İnsan Kaynakları, Satın Alma, Finans ve Müşteri İlişkileri gibi farklı departmanlardaki süreçleri tek merkezden takip edebilirsiniz. Böylece geciken veya müdahale gerektiren adımları kolayca belirleyebilirsiniz.
• Sistemler arasında kesintisiz iş akışı sağlar: Doxis; SAP, Salesforce ve Microsoft 365 gibi kurumsal sistemlerle entegre çalışır. Sonuç olarak, veri ve doküman odaklı süreçleri sistemler arasında kesintisiz biçimde yürütebilirsiniz.

Yapay Zekâ Destekli Content Understanding Teknolojisi

Doxis, gelişmiş yapay zekâ ve üretken yapay zekâ teknolojilerini süreç otomasyonuyla birleştirir. Platformun Content Understanding, yani İçerik Anlama yeteneği, dokümanların içeriğini ve bağlamını analiz eder.

• İçerikleri anlayan yapay zekâ: Doxis, dokümanları yalnızca taramaz. Bunun yerine, içerikteki önemli bilgileri ve ilişkileri belirler. Örneğin, sözleşmelerdeki hükümleri, faturalardaki verileri ve karmaşık metinlerdeki kritik bilgileri otomatik olarak çıkarır. Ardından bu bilgileri ilgili iş akışlarına aktarır.
• Doğal dille sorgulama: Kullanıcılar dokümanlar hakkında doğal dille soru sorabilir. Böylece uzun içerikleri tek tek incelemek yerine ihtiyaç duydukları bilgiye hızla ulaşabilirler.

Doxis ICA ile İçeriklerinizi Tek Merkezden Yönetin

Doxis ICA, kurumsal içerik yönetimindeki karmaşıklığı azaltır. Ayrıca, küresel ölçekte faaliyet gösteren şirketlere esnek ve merkezi bir yönetim ortamı sunar.

• Esnek dağıtım seçenekleri: Doxis platformunu kurumunuzun BT stratejisine göre yapılandırabilirsiniz. Örneğin, sistemi şirket içi (on-premises), bulut veya hibrit mimaride kullanabilirsiniz.
• Küresel yasal uyumluluk desteği: Doxis; GDPR, KVKK ve HIPAA gibi düzenlemelere yönelik uyumluluk süreçlerini destekler. Böylece kurumlar yasal risklerini azaltırken dokümanlarını belirlenen kurallara göre yönetebilir.
• Merkezi kontrol: Doxis, kurumsal içeriklerinizi güvenli bir ortamda bir araya getirir. Üstelik farklı altyapılarda bulunan dokümanları tek platform üzerinden yönetmenize yardımcı olur.

Sonuç: Büyümeyi Destekleyen Akıllı Bir İçerik Altyapısı

Gartner Magic Quadrant raporlarında Lider olarak konumlanan Doxis ile geleceğe hazır bir içerik ve süreç altyapısı kurabilirsiniz. Şirketiniz ister şirket içi ister bulut veya hibrit mimari kullansın, Doxis farklı altyapı ihtiyaçlarına uyum sağlar.

Ayrıca, yapay zekâ ve süreç otomasyonu yetenekleri sayesinde yoğun doküman trafiğini daha verimli yönetebilirsiniz. Böylece ekipleriniz manuel işlere daha az, katma değerli görevlere ise daha fazla zaman ayırır.

Sonuç olarak Doxis, kurumsal hafızanızı korumanıza ve süreçlerinizi hızlandırmanıza yardımcı olur. Siz de Doxis ICA ile dijital dönüşüm yolculuğunuzu bir adım ileri taşıyabilirsiniz.

👉 Doxis Kurumsal İçerik Çözümlerimizi Detaylı İnceleyin

👉 Şirketinizin doküman ve iş süreçlerini nasıl otomatize edebileceğinizi keşfetmek için bizimle iletişime geçin.

📞 Danışman Hattımız: 0216 537 74 50