Türkiye
Doxis Türkiye - operated by SOFTAY YAZILIM VE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ, an exclusive business partner DOXIS
Demo talebi
DOKÜMANLARINIZ GÜVENDE, BİLGİNİZ HER ZAMAN ERİŞİLEBİLİR
Öncelikle dokümanları, e-postaları ve SAP verilerini tek sistemde güvenle arşivleyin. Doxis ile saklama sürelerini yönetin, denetim izini koruyun ve aradığınız bilgiye hızla ulaşın.
Dağınık dosyalar ve elle yürütülen kurallar bilgiye erişimi yavaşlatır. Doxis bu süreci tek platformda toplar.
Dokümanlar e-posta kutularına, sunuculara ve klasörlere dağılır.
Ekipler saklama ve silme sürelerini elle takip eder.
Ayrıca SAP verileri ayrı sistemlerde operasyonel yük oluşturur.
Bu nedenle ekipler aranan kayda ulaşmak ve denetim izini toplamak için zaman harcar.
Doxis dokümanları, e-postaları ve verileri ortak arşivde yönetir.
Ayrıca sistem saklama ve kontrollü silme kurallarını otomatik uygular.
Platform SAP içeriğini ilgili iş bağlamında arşivler.
Böylece yetkili kullanıcı bilgiye hızla erişir; Doxis işlemleri denetim izine kaydeder.
Faturalar, sözleşmeler ve müşteri yazışmaları çoğaldıkça bilgiyi korumak ve bulmak zorlaşır. Bu nedenle kurumsal dijital arşivleme, ekiplerin güncel bilgiye güvenle erişmesini sağlar.
Öncelikle iş açısından değerli dokümanları güvenle saklayın. Böylece departmanlar aynı bilgiye yetkileri doğrultusunda erişsin.
Ayrıca saklama kurallarını izleyin ve işlemleri kayıt altına alın. Sonuç olarak denetim hazırlığını kolaylaştırın.
Böylece dosyalama ve arama yükünü azaltın. Sonuçta çalışanlar tekrar eden işlemler yerine daha önemli işlere odaklansın.
Böylece Doxis, doküman yakalama, indeksleme ve güvenli saklamayı tek bir yaşam döngüsünde birleştirir.
İlk olarak e-posta, tarayıcı, ERP, SharePoint, mobil cihaz veya API gibi kaynaklardan gelen içeriği tek akışta yakalayın.
Ardından doküman türünü belirleyin; tarih, departman ve ilgili taraf gibi üst verileri iş kurallarına göre atayın.
Daha sonra PDF/A gibi uzun süre okunabilir biçimlerle içeriği koruyun. Böylece izinsiz değişikliklere karşı bütünlüğü destekleyin.
Son olarak doküman türüne göre saklama kuralları uygulayın. Ayrıca erişim ve işlemleri denetlenebilir kayıtlarda izleyin.
Bu nedenle kurumsal arşiv, dosyaları depolamanın ötesinde erişim, saklama, güvenlik ve denetim süreçlerini birlikte yönetir.
Örneğin ERP ve SAP bağlantılarıyla iş dokümanlarını ilgili süreçte saklayın.
Ayrıca e-postaları ve eklerini ait oldukları iş bağlamında koruyun.
Benzer şekilde SharePoint içeriğini ilgili müşteri ve süreç bilgisiyle ilişkilendirin.
Sonrasında doküman türüne göre saklama ve kontrollü silme kurallarını uygulayın.
Böylece PDF/A gibi biçimlerle uzun vadeli okunabilirliği destekleyin.
Üstelik WORM ilkesiyle yetkisiz değişiklik ve silmeye karşı koruma sağlayın.
Ayrıca erişim ve değişikliklerin kaydını inceleyin.
Böylece arşivdeki bilgiye farklı dosya biçimlerinde hızla erişin.
İlk olarak doküman hacminizi, mevcut sistemlerinizi ve saklama gereksinimlerinizi ele alalım. Ardından kurumunuza uygun Doxis yaklaşımını gösterelim.
Farklı sektörlerden kuruluşlar, arşivleme ve doküman süreçleri için Doxis’i kullanıyor.
DHL Express, doküman yönetimi için Doxis’i seçerek kurumsal içerik yönetimine odaklandı.
Aareal Bank ise merkezi ECM platformuyla doküman odaklı süreçlerde düzen, şeffaflık ve denetlenebilirlik hedefledi.
Bunun yanında SEW-EURODRIVE, mevcut ekibiyle daha fazla işlem hacmini yönetme deneyimini paylaşıyor.
Doxis, içeriği SAP, Microsoft 365 ve Salesforce gibi uygulamalarla ilişkilendirir. Böylece ekipler içeriğe iş akışından erişir.
İlk olarak doküman yaşam döngüsünü tek yerde yönetin. Doküman yönetimini inceleyin →
Ardından gelen içeriği yakalayın ve süreçlere aktarın. Dijitalleştirmeyi inceleyin →
Üstelik sözleşmeleri oluşturma ve arşivleme boyunca izleyin. Sözleşme yönetimini inceleyin →
Böylece arşivdeki bilgiye bağlamıyla ulaşın. Yapay zekâ ile aramayı inceleyin →
Forrester’ın üç yıllık Total Economic Impact™ araştırması, SEW-EURODRIVE’ın Doxis ile süreçlerini nasıl iyileştirdiğini inceliyor. Araştırma, ilgili senaryoda doküman işleme süresinde %90 kısalma bildiriyor. %90 daha hızlı doküman işleme · %336 yatırım getirisi · 6 aydan kısa geri ödeme Araştırmayı inceleyin →
Ayrıca Doxis’in sertifikalarını, uyumluluk yaklaşımını ve bağımsız analist değerlendirmelerini keşfedin.
Öncelikle erişim yetkileri ve denetim iziyle arşivdeki bilgiyi koruyun.
Ayrıca saklama kurallarını merkezi olarak yönetin ve denetim hazırlığını destekleyin.
Son olarak Doxis’in bağımsız analist raporlarındaki konumunu inceleyin. Analist raporlarını inceleyin →
Öncelikle arşivleme ihtiyaçlarınızı kısa bir görüşmede değerlendirelim. Sonrasında kurumunuzdaki doküman türlerine ve sistemlere uygun bir demo sunalım.
Dijital arşivleme, elektronik dokümanları güvenli, okunabilir ve erişilebilir biçimde korur. Doxis de bu süreci saklama kuralları ve denetim kayıtlarıyla destekler.
Öncelikle DMS, dokümanların aktif kullanımını yönetir. Elektronik arşiv ise uzun süreli saklama ve bütünlüğe odaklanır. Sonuç olarak Doxis iki işlevi aynı platformda birleştirir.
Doxis, SAP içerik ve verilerini ilgili iş bağlamında arşivlemeyi destekler. Ayrıca ekipler saklama sürelerini merkezi kurallarla yönetir.
Evet. Doxis e-postaları, ekleri ve SharePoint içeriğini uygun bağlantılarla iş bağlamına dahil eder.
PDF/A, dokümanların uzun süre okunabilir kalmasına yardımcı olan bir dosya biçimidir. Bu nedenle kurumlar PDF/A biçimini arşivleme politikalarının bir parçası olarak tercih eder.
Doxis, doküman türüne göre saklama ve kontrollü silme kuralları tanımlamanıza yardımcı olur. Böylece ekipler işlemleri denetim izinde takip eder.
Örneğin Doxis, küçük arşivlerden çok yüksek hacimli kurumsal ortamlara kadar büyüyen kullanım senaryolarını destekler.
Bu nedenle güvenlik, izlenebilirlik, uzun süreli okunabilirlik, entegrasyon ve ölçeklenebilirliği birlikte değerlendirin.
Örneğin farklı sektörlerde Doxis kullanım örneklerini inceleyin. Müşteri örneklerini görün →
Böylece DMS ve arşivlemenin nasıl birlikte çalıştığını görün. DMS çözümünü keşfedin →
Son olarak SAP süreçlerinde içeriği ve arşivi birlikte değerlendirin. SAP çözümünü keşfedin →
