Türkiye
Doxis Türkiye - operated by SOFTAY YAZILIM VE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ, an exclusive business partner DOXIS
Demo talebi
DOXIS • DİJİTAL KALİTE KILAVUZU
Doxis ile kalite doküman yönetimi süreçlerinizi tek bir merkezden yürütün. Kalite kılavuzunuzu güncel tutun, onayları izleyin ve çalışanların doğru sürüme ulaşmasını sağlayın.
Türkçe örnek kullanım senaryosu. Görsele tıklayarak büyütebilirsiniz.
Kalite ekipleri aynı dokümanın farklı kopyalarıyla zaman kaybetmemeli. Bu nedenle Doxis, içerik ve görevleri ortak bir çalışma alanında birleştirir.
Prosedürleri, talimatları ve formları merkezi bir yapıda düzenleyin. Böylece ekipleriniz güncel bilgilere kolayca ulaşır.
Hazırlama, gözden geçirme ve yayın adımlarını tanımlayın. Ardından görevleri ilgili kişilere yönlendirin ve durumu izleyin.
Değişiklikleri ve önceki sürümleri saklayın. Ayrıca yayın ve okuma teyidi kayıtlarıyla denetim hazırlığınızı destekleyin.
Dağınık klasörleri ve e-posta eklerini ortak bir doküman yapısında toplayın. Böylece hangi içeriğin geçerli olduğu daha kolay anlaşılır.
Gözden geçirme tarihlerini ve sorumluları belirleyin. Bu sayede ekipleriniz manuel hatırlatmalar yerine asıl işlerine odaklanır.
İçeriği görev ve sorumluluklara göre paylaşın. Örneğin editörler değişiklik hazırlar, yetkili çalışanlar yayınlanan sürümü görüntüler.
Farklı lokasyonlarda aynı kalite kılavuzunu kullanın. Ayrıca birimlerin kendi içeriklerini ortak kurallar içinde yönetmesine olanak tanıyın.
Kalite doküman yönetimi yalnızca dosya saklamakla sınırlı değildir. Kurumunuzun her prosedürü için sahiplik, gözden geçirme ve yayın sorumluluğu gerekir.
Doxis, bu adımları içerikle birlikte yönetmenizi sağlar. Öncelikle doküman türlerinizi ve sorumluları tanımlarsınız. Ardından ekipler, belirlenen akış içinde içeriği hazırlar ve gözden geçirir.
Böylece kalite ekibi işlerin hangi aşamada olduğunu izler. Ayrıca çalışanlar kendileri için geçerli bilgiye ortak bir kaynaktan erişir.
Kalite kılavuzunuzu kurumsal içerik yönetimi yaklaşımınızın bir parçası haline getirin. Böylece dokümanlarınız ile günlük işleyişiniz arasında bağ kurarsınız.
Doxis müşteri hikâyesi • LWL hastaneleri, Almanya
MÜŞTERİ HİKÂYESİ • SAĞLIK SEKTÖRÜ
LWL hastanelerindeki çalışanlar, kalite yönergelerinin güncel sürümüne ulaşmak zorundadır. Bu nedenle kurum, Alman KTQ kalite standartlarına göre yapılandırılan Doxis tabanlı dijital hastane kılavuzunu kullanır.
Böylece kalite sorumluları dokümanları daha kolay hazırlar, yayınlar ve günceller. Ayrıca dijital kılavuz, yeniden belgelendirme çalışmalarının hazırlığını destekler.
Doxis’in müşteri hikâyesinde kılavuzun altı hastaneye nasıl yayıldığını inceleyin. Ayrıca kalite süreçlerinin belgelenmesi ve güncel içeriğe erişim yaklaşımını keşfedin.
Orijinal müşteri hikâyesi İngilizce olarak sunulmaktadır.
Kılavuzunuzu kurumunuzun süreçlerine ve doküman türlerine göre yapılandırın. Örneğin politika, prosedür, iş talimatı ve form gibi içerikleri anlamlı başlıklarla düzenleyin.
Ayrıca üst verilerle süreç, bölüm ve sorumlu bilgilerini kaydedin. Böylece kullanıcılar dosya adını hatırlamadan ilgili dokümana ulaşabilir.
Kalite kılavuzu, kurumunuzun uyguladığı standartların dokümantasyon ihtiyaçlarına göre şekillenebilir. Bununla birlikte yazılım, tek başına belgelendirme garantisi vermez; süreçlerinizi ve sorumluluklarınızı da tanımlamanız gerekir.
Doxis’in AI asistanı Doxi, dokümanlar hakkında doğal dilde sorular sormanızı ve içerikleri özetlemenizi sağlar. Böylece kalite ekibiniz uzun prosedürleri incelerken ihtiyaç duyduğu bilgiye daha kolay ulaşır.
Örneğin bir prosedürdeki görevleri, kontrol adımlarını veya sorumluları sorun. Böylece dokümanın ilgili bölümlerini daha hızlı inceleyebilirsiniz.
Revizyon açıklamalarını ve güncel içeriği AI ile özetleyin. Ardından kritik noktaları kaynak doküman üzerinden kontrol ederek gözden geçirme çalışmanızı destekleyin.
Ask Doxi ile dokümanlarınıza doğal dilde sorular yöneltin. Ayrıca yanıtın dayandığı kaynak bölümleri inceleyin; erişim, mevcut kullanıcı yetkilerine göre yürür.
Örneğin Doxi, ilgili prosedürde tanımlanan görevleri kısa bir yanıtla özetleyebilir. Ardından kalite sorumlusu kaynak bölümü açıp yanıtı doğrular. Böylece bilgiye erişim hızlanırken gözden geçirme ve yayın onayı yetkili kişilerde kalır.
AI kullanım senaryolarını kurumunuzun dokümanları, erişim rolleri ve süreç ihtiyaçlarıyla birlikte değerlendiririz.
Dokümanın önceki sürümlerini ve değişikliklerini izleyin. Böylece ekipler hangi içeriğin yürürlükte olduğunu daha kolay belirler.
Kontrol tarihlerini belirleyin ve görevleri sorumlulara yönlendirin. Ayrıca hatırlatmalarla takip sürecini düzenleyin.
Dokümanı yayınlamadan önce inceleme adımlarından geçirin. Ardından onaylanan sürümü yetkili kullanıcıların erişimine açın.
Çalışanlara yeni veya güncellenen dokümanları bildirin. Böylece okuma teyitlerini kayıt altına alıp takip edebilirsiniz.
Denetim öncesinde doğru kaydı aramak zaman alabilir. Bu nedenle dokümanları, sürümleri ve işlem geçmişini baştan düzenli tutmak önemlidir.
Doxis, kalite kılavuzunun geçmişini ve ilgili dokümanları izlenebilir bir yapıda yönetmenizi destekler. Böylece kalite ekibiniz gerekli kayıtları daha kolay bulur ve hazırlık çalışmalarını ortak bir düzen içinde yürütür.
Editörler dokümanları oluşturur, açıklamalar ekler ve yeni sürümler hazırlar. Ayrıca üst veriler, içeriklerin doğru süreçlerle eşleştirilmesini sağlar.
İnceleme ve serbest bırakma adımlarını görev dağılımınıza göre planlayın. Örneğin birden fazla birimin görüşü gereken içerikler için paralel inceleme akışları oluşturabilirsiniz.
Onaylanan içerikleri çalışanların erişimine sunun. Ardından güncellemeler hakkında bildirim gönderin ve gerekli okuma teyitlerini izleyin.
Böylece hazırlama, onay ve kullanım aşamaları birbirinden kopmaz. Bu nedenle kalite ekibi, tek tek e-postaları aramak yerine dokümanın işlem geçmişini inceleyebilir.
Başlangıçta mevcut dokümanlarınızı, onay zincirlerinizi ve yayın kurallarınızı birlikte değerlendirelim. Ardından kalite kılavuzunuzun yapısını ve erişim rollerini netleştirelim.
Örneğin çok lokasyonlu bir kurumda ortak prosedürler ile yerel talimatlar farklı sorumlulara bağlanabilir. Böylece ortak standartları korurken ekiplerin ihtiyaçlarını da dikkate alabilirsiniz.
Doxis’in kalite yönetimi çözümünü inceleyin veya ihtiyaçlarınızı ekibimizle görüşün.
Kalite doküman yönetimi ihtiyaçlarınızı kısa bir görüşmede değerlendirelim. Ardından sürüm takibi, yayın onayı ve okuma teyidi adımlarını kurumunuza uygun senaryolarla gösterelim.
Böylece çözümün günlük çalışmalarınıza nasıl katkı sağlayacağını birlikte görebiliriz.
✓ Size uygun senaryolar
✓ Kısa tanışma görüşmesi
✓ Bağlayıcı olmayan demo
