Elektronik dosya yönetimi ile tüm iş bilgilerinizi birleştirin

Doxis ile elektronik dosya yönetimi

Doxis elektronik dosya yönetimi, belgeleri, e-postaları ve görevleri tek çalışma alanında toplar. Böylece ekibiniz müşteri, tedarikçi, çalışan ve proje bilgilerine kolayca ulaşır. Ayrıca güncel içeriği işin bağlamıyla birlikte görür ve daha hızlı karar alır.

Tüm iş bilgilerinizi tek bir elektronik dosyada toplayın
Dokümanları, iş akışlarını ve kurumsal uygulamaları bağlayın
Verimliliği, iş birliğini ve uyumu güçlendirin

Demo planlayın

Bilgi dağınıklığını geride bırakın

Böylece tek bir dosyadan dokümanlara, yazışmalara ve açık işlere ulaşın.

Doxis olmadan

Dokümanlar farklı uygulamalara dağılır.

Doğru sürümü bulmak zaman alır.

Görevler ve sorumluluklar belirsizleşir.

Bilgi paylaşımı kişilere bağlı kalır.

Doxis ile

Böylece her iş konusu düzenli bir dosyada toplanır.

Ayrıca ilgili dokümanlar aynı görünümde bulunur.

Görevler ve süreç adımları kolayca izlenir.

Sonuç olarak ekipler ortak bilgiye ulaşır.

Elektronik dosya yönetimi nedir?

Elektronik dosya yönetimi, bir müşteri, tedarikçi, çalışan veya projeye ait bilgileri bir araya getirir. Ancak yalnızca belgeleri saklamakla sınırlı değildir. İlgili görevleri, yazışmaları ve süreç adımlarını da aynı görünümde sunar.

Örneğin, bir tedarikçi dosyasında teklifleri, sözleşmeleri ve yazışmaları birlikte inceleyin. Ardından bekleyen görevleri görün ve sonraki adımı aynı dosyadan takip edin.

Doxis platformunu keşfedin

Elektronik dosya yönetiminin faydaları

360° bilgi görünümü

Müşteriyle ilgili içerikleri bir arada inceleyin. Böylece bilgi ararken zaman kazanın.

Daha hızlı süreçler

İnceleme ve onay adımlarını dosyayla birlikte yönetin. Böylece bekleyen işleri kolayca görün.

Ortak bilgi temeli

Ekiplerin aynı güncel içerikle çalışmasını sağlayın. Böylece sürüm karışıklığını azaltın.

Kolay iş birliği

Ayrıca görevleri ve sorumlulukları görünür kılın.

Kontrollü erişim

Hassas içerikleri roller ve yetkilerle koruyun. Ayrıca erişimi kurum politikalarına göre düzenleyin.

İzlenebilir değişiklikler

Doküman sürümlerini ve işlem geçmişini takip edin. Böylece değişiklikleri kolayca inceleyin.

Müşterilerimizin deneyimlerinden

Delvag

Örneğin, hasar dosyalarındaki dokümanları ve açık görevleri birlikte görmek, ekibin dosya takibini kolaylaştırıyor.

Doxis müşteri örnekleri

Bernhard Krone Holding

Ayrıca SAP, e-posta ve Office gibi farklı kaynaklardan gelen dokümanlara elektronik dosyalar üzerinden ulaşılması, ortak bilgi erişimi sağlıyor.

Doxis müşteri örnekleri

Sizin dosyanız nasıl görünmeli?

Önce bir kullanım senaryosu seçelim. Ardından Doxis elektronik dosyalarını günlük işiniz üzerinden birlikte inceleyelim.

Demo planlayalım

Elektronik dosyalar işinizi kolaylaştırır

Doxis elektronik dosya yönetimi, dijital süreçleri kurumunuzun tamamına taşır. Böylece ekipler güncel belgeler ve ortak görevler üzerinden birlikte çalışır. Günlük işlerinizi nasıl kolaylaştırabileceğinizi videoda keşfedin.

Nasıl çalıştığını izleyin:

Doxis elektronik dosya yönetimi tanıtım videosu

Neden Doxis elektronik dosyalar?

Doxis elektronik dosyalarını, kurumunuz genelinde bağlantılı bilgi yönetiminin temeli haline getiren özellikleri keşfedin.

360° iş bağlamı

Belgeleri, e-postaları ve iş akışlarını ilgili dosyada birleştirin. Böylece işin bütününü görün, daha isabetli kararlar alın ve günlük işleri hızlandırın.

Şeffaf vaka yönetimi

Belge durumlarını, açık görevleri ve son tarihleri tek dosyadan izleyin. Ayrıca sorumlulukları görünür kılarak tekrarlanan işleri ve maliyetli hataları azaltın.

Bağlantılı kurumsal uygulamalar

SAP, ERP ve CRM gibi entegre uygulamalardan belgelere doğrudan erişin. Böylece uygulamalar arasında geçiş yapmadan çalışın.

Otomatik belge süreçleri

Belge dosyalama ve onay süreçlerini otomatikleştirin. Bunun yanında bilgileri ilgili elektronik dosyayla ilişkilendirin.

Kurum genelinde iş birliği

Çalışanları, departmanları ve dış iş ortaklarını ortak dosyalarda buluşturun. Böylece herkes ilgili içerik ve iş akışları üzerinden birlikte çalışsın.

Uyumluluk için tasarlandı

Saklama sürelerini, erişim haklarını ve denetim izlerini yönetin. Ayrıca kurumunuzun kayıt yönetimi ve uyum süreçlerini destekleyin.

Her iş alanı için elektronik dosyalar

Her departman farklı bilgilerle çalışır. Bu nedenle Doxis, ortak bir bilgi platformunun yanında farklı iş senaryoları için hazır elektronik dosya şablonları sunar.

Sözleşme dosyası

Sözleşmeleri tüm yaşam döngüsü boyunca yönetin.

Devamını okuyun →

Müşteri dosyası

Müşterilerinizin 360° görünümünü elde edin.

Devamını okuyun →

Tedarikçi dosyası

Tedarikçi dokümanlarını ve ilişkilerini kolayca yönetin.

Devamını okuyun →

Kalite yönetimi

Kalite süreçlerini düzenli dokümanlarla destekleyin.

Devamını okuyun →

Personel dosyası

Tüm insan kaynakları dokümanları için tek bilgi kaynağı.

Devamını okuyun →

Doxis elektronik dosya yönetimi için SAP ve Salesforce entegrasyonu

Kullandığınız uygulamalarla bağlantı kurun

Elektronik dosya yönetimi ile SAP, Microsoft 365 ve Salesforce kayıtlarını ilgili belgelerle ilişkilendirin. Böylece ekipleriniz günlük çalışma ortamından bilgiye ulaşsın.

Önce bağlanacak uygulamaları ve veri alanlarını belirleyelim. Ardından erişim kurallarını kurumunuzun ihtiyaçlarına göre birlikte planlayalım.

Entegrasyonları görüşelim

BT ortamınızla kusursuz entegrasyon

Tüm entegrasyonları keşfedin

Elektronik dosya yönetimi hakkında daha fazlası

SharePoint ve ECM: İki kullanım örneği

Örneğin, SharePoint ile ECM’in birlikte kullanımını bu İngilizce makalede keşfedin.

Makaleyi okuyun

Modern ECM yatırımı: Ekonomik etki araştırması

Ayrıca modern ECM’in ekonomik etkilerini bu İngilizce araştırma yazısında inceleyin.

Makaleyi okuyun

Eski doküman yönetimi sistemlerini yenileme

Son olarak eski doküman yönetimi sistemlerini yenileme seçeneklerini bu İngilizce makalede değerlendirin.

Makaleyi okuyun

Elektronik dosya hakkında sık sorulan sorular

Elektronik dosya ile klasör arasındaki fark nedir?

Klasör, içerikleri bir konumda toplar. Buna karşılık elektronik dosya yönetimi, belgeleri ilgili görevler ve iş bilgileriyle birlikte düzenler. Böylece yalnızca belgeyi değil, sürecin tamamını takip edersiniz.

Hangi içerikleri dosyada yönetebiliriz?

Örneğin sözleşmeleri, teklifleri, yazışmaları ve formları aynı dosyada yönetebilirsiniz. Ayrıca dosya yapısını departmanınızın kullanım senaryosuna göre düzenleyebilirsiniz.

Dosya yapısını sonradan değiştirebilir miyiz?

Evet, dosya sınıflarını ve alanlarını ihtiyaçlarınıza göre yapılandırabilirsiniz. Ancak değişikliklerin mevcut içerik ve entegrasyonlara etkisini önce değerlendirmek gerekir.

SAP ve Microsoft 365 ile çalışabilir mi?

Evet, Doxis bu uygulamalarla entegrasyon seçenekleri sunar. Ancak uygun konnektörleri, alan eşleştirmelerini ve süreç adımlarını proje kapsamında birlikte belirleriz.

Herkes aynı dokümanları görebilir mi?

Hayır, erişim tanımlanan yetkilere bağlıdır. Örneğin kullanıcı grupları ve hassas belgeler için ayrı erişim kuralları oluşturabilirsiniz.

Nasıl başlayabiliriz?

Önce örnek bir dosya ve günlük kullanım senaryosu paylaşın. Ardından Softay ekibiyle ihtiyaçları değerlendirelim ve size uygun demo kapsamını planlayalım.

Elektronik dosya yönetimini işinize uyarlayalım

Hangi dosyalarla çalışıyorsunuz? Bilgiye ulaşırken nerede zaman kaybediyorsunuz? İhtiyaçlarınızı paylaşın; Doxis’in ilgili kullanım senaryolarını birlikte inceleyelim.

Softay ile iletişime geçin