Veri anonimleştirme · Doxis AI.dp

Yapay zekâ ile veri anonimleştirme

Veri anonimleştirme ile dokümanlarınızı paylaşmadan önce hassas bilgileri koruyun. Bunun için Doxis, kişisel ve gizli verileri yapay zekâ ile tespit eder ve koruma kurallarınızı uygular. Böylece akıllı karartma ve maskeleme, dokümanın iş bağlamını korurken güvenli paylaşımı destekler.

Önce hassas verileri otomatik tespit edin ve gizleyin.
Ardından yüksek doküman hacimlerinde tutarlı süreçler oluşturun.
Ayrıca gizlilik politikalarını doküman yaşam döngüsüne taşıyın.

Demo planlayın

Dünya çapında Doxis kullanan kurumlar

Veri anonimleştirme ile güvenli paylaşım

Sözleşmeler, faturalar ve personel dosyaları farklı türde gizli bilgi içerir. Bu süreç, bilgileri paylaşım öncesinde korumanıza yardımcı olur. Bu nedenle veri koruma adımlarını ortak bir süreçte yönetmek gerekir. Doxis, doküman içeriğini analiz ederek kontrol ve paylaşım adımlarını birleştirir.

Manuel süreçlerde

Hassas alanları tek tek bulmak zaman alır.
Bu nedenle karartma işlemleri paylaşımı geciktirir.
Gözden kaçan veriler gizlilik riski oluşturur.
Ayrıca yoğun dönemlerde aynı standardı korumak zorlaşır.
Sonuçta kontroller farklı ekipler arasında dağılır.

Doxis ile

İlk olarak kişisel ve gizli alanları otomatik belirleyin.
Ardından kurum politikasına göre maskeleme uygulayın.
Gerekli durumlarda ayrıca yetkili kişinin kontrolünü ekleyin.
Böylece paylaşılacak sürümü güvenli bir süreçte yönetin.
Son olarak işlemleri erişim yetkileri ve kayıtlarla izleyin.

Veri anonimleştirme nasıl çalışır?

Hassas verileri koruma sürecini dört adımda yönetin. İlk olarak dokümanı alın; ardından hassas alanları bulun, sonucu kontrol edin ve paylaşımı onaylayın. Yapay zekâ tespiti, kurum kuralları ve kullanıcı kontrolü birlikte çalışır.

1. Dokümanları alın

E-posta, tarayıcı, mobil cihaz veya iş uygulamalarından gelen dokümanları toplayın. Böylece farklı kaynakları ortak bir işleme sürecinde buluşturun.

2. Hassas verileri belirleyin

Ad, iletişim bilgisi, kimlik numarası ve finansal alanlar gibi verileri analiz edin. Ardından seçilen alanlara karartma veya maskeleme uygulayın.

3. Sonucu kontrol edin

Çıktıyı gizlilik politikalarınız ve iş kurallarınızla değerlendirin. Gerektiğinde yetkili kullanıcı, paylaşım öncesinde sonucu inceleyip düzeltebilir.

4. Güvenle paylaşın ve arşivleyin

Onaylanan dokümanı ilgili iş sürecine aktarın. Ardından paylaşım ve saklama adımlarını erişim yetkileriyle yönetin.

Doxis ile veri anonimleştirme ve doküman doğrulama

Dokümandan güvenli bilgiye

Doxis AI.dp ile veri çıkarma, sınıflandırma ve anonimleştirme adımlarını bir araya getirin. Böylece ekipleriniz tekrarlayan kontroller için daha az zaman harcar, istisnalara odaklanır.

Sektörlere göre veri anonimleştirme

Her sektörün veri koruma ihtiyacı farklıdır. Bu nedenle veri koruma kurallarını iş süreçlerinize göre seçin. Bunun için doküman türünü, hassas alanları ve paylaşım amacını birlikte değerlendirerek kurumunuza uygun bir akış oluşturun.

Hukukta veri anonimleştirme

Hukukta akıllı maskeleme ile sözleşmelerdeki kişi bilgilerini ve gizli hükümleri koruyun. Böylece inceleme için gerekli içeriği görünür bırakıp paylaşım kapsamını kurum politikanıza göre belirleyin.

Sözleşme taraflarının kişisel bilgileri
Gizli ticari koşullar ve iletişim alanları
Dava dosyalarında kontrollü paylaşım

Hukuki dokümanlarda veri anonimleştirme örneği

Finansta veri anonimleştirme

Finansta akıllı karartma ile fatura, hesap kaydı ve müşteri dosyalarındaki hassas alanları koruyun. Bu sayede finans ekiplerinin denetim ve iş birliği ihtiyaçlarını güvenli doküman sürümleriyle destekleyin.

Hesap ve ödeme bilgilerinin korunması
Müşteri ve şirket verilerinin gizlenmesi
İç ve dış paydaşlarla güvenli paylaşım

Finansal dokümanlarda veri anonimleştirme örneği

Sağlıkta veri anonimleştirme

Sağlıkta hassas veri koruma süreçleriyle hasta kayıtları, reçeteler ve tıbbi dokümanlardaki kimlik bilgilerini koruyun. Bununla birlikte araştırma veya kurumlar arası paylaşım öncesinde gerekli kontrol adımlarını sürece ekleyin.

Hasta kimliği ve iletişim bilgileri
Sağlık kayıtlarında kontrollü erişim
Paylaşım amacına göre gizlilik kontrolleri

Hasta kayıtlarında veri anonimleştirme örneği

Müşteri verilerini anonimleştirme

Müşteri hizmetlerinde hassas bilgileri koruyun. Yazışmaları ve hizmet dosyalarını kişisel bilgileri gizleyerek paylaşın. Böylece ekipler, talebin bağlamını koruyarak farklı birimlerle çalışabilir.

İsim ve iletişim bilgilerinin gizlenmesi
Talep dosyalarında tutarlı kontroller
Güvenli ekipler arası iş birliği

Müşteri dosyalarında veri anonimleştirme örneği

İK verilerini anonimleştirme

Özgeçmişler ve personel dosyaları hassas bilgileri bir arada barındırır. Bu nedenle İK süreçlerinde gizlenecek bilgileri açıkça belirleyin. Böylece Doxis ile değerlendirme, iç paylaşım ve arşiv süreçlerinde görünür alanları ihtiyaca göre yönetin.

Çalışan kimliği ve iletişim bilgileri
Ücret ve finansal alanların korunması
Personel dosyalarında yetkili paylaşım

Personel dosyalarında veri anonimleştirme örneği

Kurumunuz için uygun senaryoyu birlikte belirleyelim

Hangi dokümanları, kimlerle ve hangi alanları gizleyerek paylaşacağınızı konuşalım. Bunun için Doxis Türkiye ekibi, ihtiyacınıza uygun bir demo hazırlasın.

Doxis Türkiye ile görüşün

Neden Doxis ile veri anonimleştirme?

Veri anonimleştirme sürecini erişim yönetimi ve doküman işleme ile tamamlayın. Ayrıca sonuçları ilgili kurumsal uygulamalara bağlayın.

Yapay zekâ ile veri anonimleştirme

Önce dokümanın içeriğini anlayarak hassas alanları belirleyin. Böylece farklı doküman yapıları için manuel inceleme yükünü azaltın.

Çok dilli veri anonimleştirme

Doxis AI.dp, 150’den fazla dilde doküman işlemeyi destekler. Bu sayede uluslararası operasyonlarda ortak bir işleme yaklaşımı oluşturun.

Veri anonimleştirmede güvenlik

Öncelikle rol bazlı erişim ile paylaşımı sınırlayın. Ayrıca işlem kayıtları ve saklama kurallarıyla gizlilik kontrollerini doküman yaşam döngüsüne taşıyın.

İş uygulamalarıyla bağlantı

Ayrıca SAP, Salesforce ve Microsoft uygulamalarıyla doküman süreçlerinizi ilişkilendirin. Bunun için aktarım kapsamını proje ihtiyaçlarına göre belirleyin.

Farklı doküman türleri

Örneğin sözleşme ve fatura için kurumunuza uygun veri koruma kurallarını uygulayın. Benzer şekilde yazışma ve personel dosyalarını da kapsama ekleyin.

Veri anonimleştirme platformu

Ayrıca anonimleştirilmiş sürümleri doküman yönetimi ve iş akışlarıyla birlikte yönetin. Böylece ekipler içeriği süreç içinde kullanabilir.

Tüm doküman iş akışları tek platformda

Bunun yanı sıra Doxis AI.dp yeteneklerini birlikte kullanın veya kendi sistemlerinizle ilişkilendirin. Bu nedenle otomasyon adımlarını doküman türüne ve iş gereksinimine göre seçin.

OCR ve veri çıkarma

İlk olarak taranmış dokümanlardan metin ve iş verilerini alın.

Çözümü keşfedin

Doküman sınıflandırma

Ardından gelen dokümanları türüne ve kurum kurallarına göre ayırın.

Çözümü keşfedin

Format dönüşümü

Daha sonra içeriği iş uygulamalarının kullanacağı çıktı biçimlerine dönüştürün.

Veri doğrulama

Bunun yanında çıkarılan bilgileri tanımlı kaynaklar ve iş kurallarıyla kontrol edin.

Çözümü keşfedin

Sahtecilik tespiti

Ayrıca dokümanlardaki değişiklik ve tutarsızlık sinyallerini değerlendirin.

Çözümü keşfedin

Veri anonimleştirme

Sonrasında paylaşım için gerekli olmayan hassas alanları gizleyin.

Kimlik kontrolü

Örneğin kimlik kontrolünü ilgili müşteri sürecine bağlayın.

Kullanıcı kontrolü

Son olarak kritik dokümanlarda yetkili kişinin incelemesini iş akışına ekleyin.

Veri anonimleştirme entegrasyonları

Anonimleştirilmiş dokümanları ilgili iş kayıtlarıyla buluşturun. Bunun için bağlantı kapsamını ve erişim yöntemini projenize göre belirleyelim. SAP doküman yönetimi, Salesforce entegrasyonu ve Microsoft 365 çözümlerini inceleyin.

SAP

Örneğin dokümanları satın alma ve finans işlemleriyle ilişkilendirin.

Ayrıntıları keşfedin

Salesforce

Ayrıca müşteri ve fırsat kayıtlarını ilgili dokümanlarla birleştirin.

Ayrıntıları keşfedin

Microsoft 365

Böylece içeriği ekiplerin günlük çalışma ortamına taşıyın.

Ayrıntıları keşfedin

Veri anonimleştirmede kurumsal güven

Her şeyden önce veri koruma süreçlerini teknik kontrollerle ve kurum politikalarıyla birlikte tasarlayın. Ayrıca Doxis güvenlik ve sertifikasyon bilgilerini inceleyin. Ardından gereksinimlerinize uygun kapsamı değerlendirin.

Güvenlik ve sertifikasyon

Veri anonimleştirme ve doküman yönetimi

Doxis Intelligent Content Automation ile veri anonimleştirme, doküman yönetimi ve iş akışı otomasyonunu birleştirin. Böylece ekipler, korunan bilgiyi ilgili süreçlerde kontrollü biçimde kullanır. Ayrıca doküman yönetimi çözümünü keşfedin.

Önce dokümanları yaşam döngüsü boyunca yönetin.
Ardından içeriği anlayın, sınıflandırın ve zenginleştirin.
Ayrıca kurumsal verilerle doküman üretin.
Son olarak onay ve paylaşım adımlarını otomatikleştirin.

Doxis’i keşfedin

Doxis ile veri anonimleştirme ve güvenli doküman yönetimi

Veri anonimleştirme demosunu planlayın

İlk olarak veri koruma ihtiyacınızı gerçek örneklerle ele alalım. Bunun için Doxis Türkiye ekibi, sektörünüze uygun bir senaryoyla çözümü gösterebilir.

Kısa bir tanışma ve ihtiyaç değerlendirmesi
Kurumunuza uygun doküman örnekleri
Bağlayıcı olmayan demo görüşmesi

Doxis Türkiye ile iletişime geçin

Sık sorulan sorular: veri anonimleştirme

Veri anonimleştirme nedir?

Veri anonimleştirme, kişiyi tanımlayan bilgileri kişiyle ilişkilendirmeyi önlemeyi amaçlar. Bunun için hassas alanları tespit eder, uygun yöntemle gizler ve sonucu kontrol edersiniz.

Anonimleştirme ve maskeleme aynı şey midir?

Maskeleme, örneğin bir kimlik numarasını veya hesap bilgisini görünmez kılar. Buna karşılık veri anonimleştirme, kişinin yeniden tespitini önlemeyi amaçlar. Bu nedenle yalnızca adı kapatmak her durumda yeterli olmaz. Bunun için kalan bilgileri ve paylaşım bağlamını da kontrol edin.

Hangi bilgiler gizlenebilir?

İsim ve iletişim bilgilerinin yanı sıra kimlik ve hesap numaralarını da gizleyebilirsiniz. Ayrıca sağlık bilgilerini ve gizli sözleşme alanlarını kapsama ekleyebilirsiniz. Bu nedenle kapsamı kurum kurallarına ve doküman türüne göre belirleyin.

Veri anonimleştirme hangi dokümanlarda kullanılır?

Veri anonimleştirmeyi sözleşmelerde, faturalarda ve personel dosyalarında kullanabilirsiniz. Ayrıca hasta kayıtlarını ve müşteri yazışmalarını da sürece ekleyebilirsiniz.

Veri anonimleştirme süreci nasıl ilerler?

Önce dokümanı alın ve hassas alanları belirleyin. Ardından seçtiğiniz yöntemi uygulayıp sonucu kontrol edin. Son olarak onaylı sürümü paylaşın veya arşivleyin.

Gizlilik uyumunu nasıl destekler?

Özellikle hassas alan tespiti ve erişim kontrolü kurumun veri koruma süreçlerini destekler. Ayrıca işlem kayıtları kontrolleri izlemenizi sağlar. Bunun için gereksinimleri ve paylaşım amacını proje kapsamında birlikte değerlendirelim.

Çok dilli veri anonimleştirme mümkün mü?

Doxis AI.dp, 150’den fazla dilde doküman işlemeyi destekler. Ancak hedef dil ve doküman türü için kapsamı örneklerle doğrulayın.

Doküman kullanılabilirliğini korur mu?

Ayrıca çözüm, paylaşım için gereken içeriği ve doküman yapısını korumayı hedefler. Bununla birlikte görünür kalacak alanları kurum politikasına göre siz seçersiniz.

Anonimleştirme sonrası ne olur?

Son olarak onaylı sürümü ilgili iş akışına aktarın veya arşivleyin. Ayrıca orijinal dosya ve paylaşım sürümü için ayrı erişim ve saklama kuralları belirleyin.

Doxis Türkiye ekibiyle nasıl başlayabiliriz?

Önce doküman türlerini ve gizleyeceğiniz alanları birlikte değerlendirelim. Ardından paylaşım senaryosunu seçelim. Demo talebinizi iletmek için sayfadaki formu veya Doxis Türkiye iletişim sayfasını kullanın.

Doküman otomasyonunu keşfedin

Akıllı doküman işleme araştırması

Doküman otomasyonu yatırımlarını ve şirketlerin önceliklerini bu araştırmada inceleyin.

Araştırmayı inceleyin

IDC değerlendirmesi

Ayrıca Doxis’in akıllı doküman işleme alanındaki değerlendirmesini keşfedin.

IDC değerlendirmesini okuyun

Doküman süreçlerini hızlandırın

Son olarak doküman karmaşasını azaltmaya yönelik uygulama fikirlerini okuyun.

Uygulama fikirlerini keşfedin