DOXIS DOCUMENT INTELLIGENCE
Her dokümanda güven. Her kararda netlik.
Kritik işlemleriniz için doğru bilgiyle başlayın.
Yapay zekâ ile doküman doğrulama
Doxis doküman doğrulama, belgedeki bilgiyi iş kurallarınızla birlikte değerlendirir. Böylece ekipleriniz ödeme, kayıt ve onay öncesinde tutarsızlıkları görür. Ayrıca şüpheli dokümanları incelemeye yönlendirerek günlük işlemleri daha kontrollü yürütür.
Bilgiyi kontrol edin
Öncelikle kritik alanları kontrol edin. Böylece eksik veya çelişkili bilgiler sonraki işlemlere taşınmaz.
İncelemeyi hızlandırın
Ardından ekibinizi dikkat gerektiren kayıtlara yönlendirin. Böylece rutin kontroller için harcanan zamanı azaltın.
Süreci izleyin
Ayrıca kontrol sonuçlarını dokümanla birlikte takip edin. Böylece onay kararlarını daha kolay değerlendirin.
Doküman doğrulama nasıl çalışır?
Kontrol akışını kurumunuzun ihtiyaçlarına göre planlayın. Öncelikle giriş kanallarını belirleyin; ardından veri alanlarını ve doğrulama kurallarını eşleştirin.
01 · Dokümanı alın
Öncelikle e-posta, tarama veya uygulamalardan gelen dosyaları ortak akışta toplayın. Böylece ekipler aynı giriş noktası üzerinden çalışır.
02 · Bilgiyi okuyun
Ardından OCR ve yapay zekâ ile gerekli alanları çıkarın. Örneğin tutar, tarih ve doküman numarasını kontrol için hazırlayın.
03 · Veriyi doğrulayın
Sonrasında bilgileri iş kuralları ve referans kayıtlarla karşılaştırın. Ayrıca şüpheli değişiklikleri inceleme sürecine dahil edin.
04 · Sonucu paylaşın
Son olarak doğrulanmış bilgileri ilgili sürece aktarın. Bunun yanında istisnaları yetkili kişilerin değerlendirmesine sunun.
Ekibiniz her dosyayı baştan incelemesin
Doküman sayısı arttıkça kontrol yükü de büyür. Örneğin bir fatura üzerindeki eksik bilgi, onay sürecinde ek yazışmaya yol açabilir. Bu nedenle kontrol adımlarını sürecin başına yerleştirin.
Öncelikle kabul kriterlerini netleştirin. Ardından kritik bilgileri referans kayıtlarla eşleştirin. Böylece ekipleriniz hangi kaydın neden inceleme beklediğini görür. Ayrıca insan değerlendirmesini gerekli noktalarda koruyabilirsiniz.
Dokümandan iş sürecine güvenilir bilgi
Doküman doğrulama sonucunu tek başına bırakmayın. Bunun yerine kontrol edilen bilgiyi ilgili iş akışıyla birlikte yönetin. Böylece belge, işlem ve değerlendirme arasında takip edilebilir bir bağ kurun.
Doküman doğrulama için kullanım alanları
Her ekip farklı bilgiye ihtiyaç duyar. Bu nedenle kontrolleri doküman türüne ve işlem amacına göre tasarlayın.
Finans ve satın alma
Örneğin fatura numarası, tutar ve tedarikçi bilgilerini kontrol edin. Ayrıca satın alma kayıtlarıyla eşleşmeyen alanları değerlendirin.
Kimlik ve müşteri kabulü
Öncelikle başvuru dokümanlarındaki temel bilgileri inceleyin. Ardından kimlik alanlarının tutarlılığını kontrol ederek kayıt sürecini destekleyin.
Üretim ve lojistik
Ayrıca teslimat, miktar ve ürün bilgilerini karşılaştırın. Böylece ilgili ekipler tutarsız kayıtları işleme almadan değerlendirebilir.
İnsan kaynakları
Örneğin işe giriş belgelerindeki eksik bilgileri belirleyin. Bunun yanında çalışan dosyalarının bütünlüğünü kontrol edin.
Kontrol akışınızı birlikte tasarlayalım
Öncelikle kullanım amacınızı belirleyelim. Ardından örnek dokümanlarınızla veri alanlarını ve kontrol kurallarını değerlendirelim. Böylece demo, kurumunuzun gerçek ihtiyaçlarına yanıt versin.
Belge → Veri → Kontrol → Süreç
Doğru bilgiyle başlayan işlemler için ortak bir kontrol yaklaşımı oluşturun. Ayrıca inceleme ve onay sorumluluklarını baştan netleştirin.
Tek platformda doküman ve süreç yönetimi
Doxis, doğrulamayı içerik yönetimiyle bir araya getirir. Böylece dokümanı yalnızca giriş anında değil, sonraki işlemlerde de takip edebilirsiniz.
Yakalama ve sınıflandırma
Öncelikle gelen içeriği doğru doküman türüne ayırın. Ardından ilgili kontrol akışını başlatın.
Veri çıkarma ve inceleme
Ayrıca gerekli alanları yapılandırılmış bilgiye dönüştürün. Böylece yetkili ekipler istisnaları inceleyebilir.
Arşiv ve iş akışları
Son olarak dokümanları kurumsal dosyalarıyla ilişkilendirin. Bunun yanında erişim ve saklama kurallarını uygulayın.
Kurum sistemlerinizle birlikte çalışın
Kontrol sonuçlarını SAP, Microsoft Dynamics veya Salesforce gibi iş uygulamalarıyla ilişkilendirin. Öncelikle hangi verinin hangi sisteme aktarılacağını belirleyin. Ardından alan eşleştirmelerini ve istisna akışlarını planlayın.
Örneğin müşteri dokümanlarını CRM kaydıyla birlikte değerlendirin. Ayrıca Doxis Salesforce entegrasyonu için bilgi paylaşım ihtiyaçlarınızı görüşelim. Entegrasyon kapsamını mevcut sistemlerinize göre birlikte netleştirebiliriz.
Doküman doğrulama hakkında sık sorulan sorular
OCR ile doküman doğrulama arasındaki fark nedir?
OCR, metni okunabilir veriye dönüştürür. Buna karşılık doğrulama, bu verinin belirlenen kurallara uyup uymadığını değerlendirir. Böylece bilgi çıkarma ve kontrol adımları birlikte çalışır.
Hangi kontrollerle başlamalıyız?
Öncelikle işlem açısından kritik alanları seçin. Örneğin doküman numarası, tarih ve tutarla başlayın. Ardından referans kayıtlarınızı ve inceleme sorumlularını belirleyin.
İnsan incelemesi sürece dahil olur mu?
Evet. Özellikle istisna içeren dokümanları yetkili kişilere yönlendirebilirsiniz. Böylece otomatik kontrolleri uzman değerlendirmesiyle tamamlayabilirsiniz.
Size özel doküman doğrulama demosu
Kurumunuz için uygun kontrol akışını birlikte değerlendirelim. Öncelikle doküman türlerinizi ve işlem hacminizi konuşalım. Ardından kullanım senaryolarınıza göre bir demo planlayalım. Ayrıca teknik sorularınız için Softay ekibiyle iletişime geçin.
✓ İhtiyaç analizi
✓ Kurumunuza uygun senaryolar
✓ Bağlayıcı olmayan görüşme
