Türkiye
Doxis Türkiye - operated by SOFTAY YAZILIM VE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ, an exclusive business partner DOXIS
Demo talebi
sözleşme yönetimi yazılımı seçimi · Doxis Türkiye
Sözleşme yönetimi yazılımı seçimi için önce kendi sözleşmelerinizle bir test senaryosu hazırlayın. Ardından belge erişimini, onayları, kritik tarihleri ve entegrasyon kapsamını aynı senaryoyla karşılaştırın.
Öncelikle hukuk, satın alma, satış ve BT ekiplerinin beklentilerini toplayın. Hangi sözleşme türlerini yöneteceğinizi ve kimin süreç sahibi olduğunu belirleyin. Böylece genel bir özellik listesi yerine kurumunuza uygun kapsam çıkarabilirsiniz.
Ayrıca imzalı belgelerin nerede durduğunu, yenilemeleri kimin izlediğini ve revizyonların nasıl paylaşıldığını yazın. Örneğin tek bir kişinin Excel tablosuna dayanan tarih takibi ile çok şirketli onay süreci farklı ihtiyaçlar taşır. Bu nedenle sağlayıcılardan aynı başlangıç senaryosunu göstermelerini isteyin.
İlk olarak örnek bir tedarikçi sözleşmesi açın ve ticari eklerini bağlayın. Ardından hukuk ekibinin düzeltme isteğini ve yeni sürümün onaya dönüşünü gösterin. Böylece yalnızca belge depolamayı değil, kararların nasıl ilerlediğini de görürsünüz.
Örneğin bir yönetici izinliyken görev devrini deneyin. Ayrıca onaydan sonra tutar veya sorumluluk maddesi değişirse hangi adımların yeniden başlayacağını sorun. Son olarak imzalı belgenin doğru sürümle eşleştiğini kontrol edin.
Yapay zekâ gösteriminde yalnızca özetin akıcı olmasına bakmayın. Bunun yanında çıkarılan tarih, taraf ve maddenin kaynağını da kontrol edin. Örneğin metinde bulunmayan bir bilgi için sistemin nasıl yanıt verdiğini deneyin.
Ayrıca imzalı taramalarda OCR kalitesini gözlemleyin. Ardından imzalı sözleşme karşılaştırma rehberindeki testlerle değişiklik tespitini inceleyin. Böylece ürünün sınırlarını gerçek örnekler üzerinden öğrenebilirsiniz.
Öncelikle lisans modeli, kullanıcılar, modüller ve ortamları aynı kapsamda karşılaştırın. Ayrıca analiz, veri aktarımı, entegrasyon, eğitim ve destek kalemlerini ayrı görün. Bu nedenle teklif bedelini, sağlayıcının üstlendiği sorumluluklarla birlikte değerlendirin.
Örneğin mevcut sözleşmelerin yalnızca dosya olarak aktarılması ile taraf ve tarih bilgilerinin doğrulanması farklı hizmetlerdir. Ardından eski sistemdeki eksik veriyi kimin tamamlayacağını belirleyin. Böylece devreye alma sırasında kapsam belirsizliği azalır.
Sonuçları “hazır özellik”, “yapılandırma”, “uyarlama” ve “kapsam dışında” olarak kaydedin. Ardından açık noktaları teklif ve proje planına taşıyın. Böylece değerlendirme izlenebilir bir karara dönüşür.
Doxis sözleşme yönetimi yazılımı sayfasında ürün ekranları ve süreç seçenekleri yer alır. Ayrıca sözleşme yenileme takibi rehberini inceleyebilirsiniz. Ürün kapsamını doğrulamak için Doxis’in resmî sözleşme yönetimi sayfasından da yararlanın.
Sözleşme türlerinizi, onay adımlarınızı ve mevcut uygulamalarınızı paylaşın. Ardından Softay ekibiyle Doxis kapsamını kurumunuzun ihtiyacına göre değerlendirelim.
Sözleşme Bitiş ve Yenileme Takibi Nasıl Yapılır?