Türkiye
Doxis Türkiye - operated by SOFTAY YAZILIM VE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ, an exclusive business partner DOXIS
Demo talebi
Doxis ProcureDocs · SAP sipariş gönderimi
Doxis ProcureDocs ile SAP sipariş gönderimi sürecini tek merkezden yönetin. Satınalma siparişlerini ve eklerini SAP’den tedarikçilere iletin. Ayrıca onayları ve gönderim durumunu aynı ortamda takip edin.
Satınalma ekipleri için SAP sipariş gönderimi, sipariş kaydının oluşturulmasından sonra da devam eder. Ardından onayları tamamlamak, ekleri hazırlamak ve tedarikçiye iletmek gerekir. Doxis, bu adımları izlenebilir bir akışta birleştirir.
Doxis ProcureDocs, Doxis P2P for SAP paketinin bir parçasıdır. Ayrıca bağımsız bir eklenti olarak da kullanabilirsiniz. Böylece dijital gönderimi mevcut SAP satınalma süreçlerinize bağlayabilirsiniz.
SAP sipariş gönderimi adımlarını dijitalleştirin. Böylece kâğıt, baskı, posta ve tekrarlayan manuel işlemlere harcadığınız kaynakları azaltın.
Örneğin gönderim durumunu merkezi monitörde görün. Ayrıca filtrelerle ihtiyacınız olan siparişe ulaşın ve bekleyen işlemleri takip edin.
Onayları, ek dokümanları ve tedarikçi iletişimini birlikte yönetin. Ardından kurumunuzun saklama ve erişim kurallarını uygulayın.
SAP sipariş gönderimi ve tedarikçi iletişimini tek süreçte birleştirin. Böylece ekipler farklı araçlar arasında bilgi aramak zorunda kalmasın.
Önce siparişleri, ekleri ve onayları aynı işlem bağlamında yönetin. Ardından dokümanları SAP içinden tedarikçiye iletin.
Siparişleri ve talepleri tek monitörden izleyin. Böylece filtrelerle belirli bir işleme hızla ulaşın.
Önce yetki düzeylerine uygun onay adımları tanımlayın. Ayrıca gönderim öncesi kontrolleri tutarlı hale getirin.
Ayrıca baskı, postalama ve manuel dosya hazırlama adımlarını azaltın. Böylece satınalma ekibinin günlük işlerini kolaylaştırın.
Son olarak siparişleri ve tedarikçi yazışmalarını ilgili işlemle birlikte arşivleyin. Ayrıca geçmiş kayıtları erişim kurallarıyla koruyun.
Çok dilli ekipler için ortak bir çalışma yaklaşımı oluşturun. Ayrıca dil paketi ve yerelleştirme gereksinimlerini proje kapsamıyla birlikte değerlendirelim.
MÜŞTERİ DENEYİMİ · SEW-EURODRIVE
Forrester Consulting, SEW-EURODRIVE’ın Doxis kullanımını üç yıllık Total Economic Impact™ çalışmasında değerlendirdi. Araştırma; doküman süreçlerindeki zaman tasarrufunu, yatırım getirisini ve geri ödeme süresini ele alıyor.
Ancak bu sonuçlar belirli bir müşteri çalışmasına aittir. Dolayısıyla kurumunuzun kazanımları süreç kapsamına göre değişebilir.
Üçüncü yılda zaman tasarrufu
Üç yılda yatırım getirisi
Yatırımın geri ödeme süresi
Kaynak: Forrester Consulting, Haziran 2023. SER’in talebiyle hazırlanan SEW-EURODRIVE müşteri araştırması.
Önce mevcut sipariş iletişiminizi ve önceliklerinizi konuşalım. Ardından SAP altyapınıza uygun başlangıç adımını birlikte belirleyelim.
Sipariş dokümanlarını kurumsal içerik yönetimi yaklaşımıyla yönetin. Ayrıca denetim ve entegrasyon gereksinimlerini birlikte değerlendirin.
Öncelikle rol bazlı erişim ve kayıt yönetimi yaklaşımını inceleyin.
Ardından saklama, erişim ve izlenebilirlik gereksinimlerinize uygun kapsamı belirleyin.
Doxis’in bağımsız analist değerlendirmelerindeki konumunu inceleyin.
Ayrıca stratejik iş ortaklıklarını ve entegrasyon ekosistemini keşfedin.
Doxis’in SAP arayüzleri ve eklentileri için sertifikasyon yaklaşımını inceleyin. Ardından ArchiveLink, CMIS ve ILM seçeneklerini kurumunuzun mimarisiyle birlikte değerlendirin.
Önce ihtiyaç duyduğunuz modüllerle başlayın. Ardından satınalmadan ödemeye kadar otomasyon kapsamını aynı platform üzerinde genişletin.
Doxis Purchase for SAP ile kurum içi talepleri dijital ve izlenebilir bir akışta yönetin.
Siparişleri ve ek dokümanları Doxis ProcureDocs for SAP ile elektronik olarak iletin.
Gelen sipariş teyitlerini Doxis Confirmation for SAP ile işleyin. Ardından satınalma kayıtlarıyla ilişkilendirin.
İrsaliye ve mal kabul işlemlerini Doxis Delivery for SAP ile yönetin. İrsaliyeleri barkodla, kullanıcı desteğiyle veya tamamen dijital olarak işleyin.
Faturaları Doxis Invoice for SAP ile alın ve kontrol edin. Ayrıca onay süreçlerini otomatikleştirin.
Dokümanları işlem geçmişiyle birlikte arşivleyin. Böylece SAP içinden doğrudan erişim sağlayın.
Günlük iş uygulamalarınızı SAP doküman süreçleriyle birleştirin. Böylece ekiplerin kullandığı araçlar arasında bilgi akışını kolaylaştırın.
Dokümana dayalı süreçlerde SAP P2P otomasyonu güçlü bir başlangıçtır. Ayrıca Doxis Intelligent Content Automation ile bu yaklaşımı kurum genelindeki diğer süreçlere taşıyın.
Doxis Türkiye ekibiyle SAP sipariş gönderimi sürecinizi değerlendirin. Önce mevcut iş akışınızı ve tedarikçi iletişiminizi konuşalım. Ardından size uygun bir senaryo üzerinden çözümü gösterelim.
Çoklu şirket, yüksek doküman hacmi veya karmaşık onay yapıları için kapsamı birlikte belirleyelim.
Doxis ProcureDocs for SAP nedir?
Satınalma siparişlerinin onay, gönderim, takip ve arşivleme adımlarını SAP ortamında birleştiren çözümdür. Böylece ekipler tedarikçi iletişimini ilgili siparişle birlikte yönetir.
SAP sipariş gönderimi nasıl otomatikleşir?
Sipariş ve ekler tanımlı onay akışından geçer. Ardından çözüm, dokümanları belirlenen gönderim yöntemiyle tedarikçiye iletir ve durum takibini destekler.
SAP ERP ve SAP S/4HANA ile çalışır mı?
Doxis ProcureDocs her iki SAP ortamıyla entegrasyon sunar. Ancak sürüm, altyapı ve süreç gereksinimlerinizi proje başlangıcında birlikte değerlendiririz.
Siparişin gönderim durumunu takip edebilir miyim?
Örneğin merkezi monitör üzerinden sipariş durumunu izleyebilir ve kayıtları filtreleyebilirsiniz. Ayrıca gerektiğinde yeniden gönderim gibi adımları aynı işlem bağlamında yönetebilirsiniz.
Onay ve tedarikçi iletişimi nasıl izlenir?
Ayrıca çözüm; sipariş dokümanlarını, onayları ve iletişim kayıtlarını ilgili işlemle ilişkilendirir. Böylece yetkili kullanıcılar geçmiş kayıtlara daha kolay ulaşır.
SAP sipariş gönderiminin iş faydaları nelerdir?
Manuel hazırlık ve takip işlerini azaltabilir, baskı ve posta giderlerini düşürebilirsiniz. Bunun yanında merkezi durum takibi, ekiplerin bekleyen işlemleri daha hızlı değerlendirmesine yardımcı olur.
Öncelikle fatura kontrolü ve onay akışlarının dijitalleşmesini inceleyin.
Makale dili: İngilizce.
Ayrıca satınalma taleplerini şeffaf ve izlenebilir süreçlere dönüştürün.
İngilizce kaynak.
Arşiv modernizasyonunu bir müşteri deneyimi üzerinden inceleyin. Böylece bilgiye hızlı erişimin süreçlere etkisini keşfedin.
Müşteri deneyimi İngilizcedir.
