Doxis Purchase · SAP satınalma talebi yönetimi

SAP için dijital satınalma talebi yönetimi

SAP satınalma talebi yönetimini Doxis Purchase ile dijitalleştirin. Böylece talepleri tek merkezden oluşturun, onaylayın ve takip edin. SAP kullanan ve kullanmayan ekipleri aynı süreçte buluşturun.

Satınalma taleplerini SAP içinde veya dışında hızla oluşturun ve onaylayın.
Ayrıca malzeme, katalog ve serbest metin taleplerini tek noktada birleştirin.
OCI entegrasyonu ile tedarikçi kataloglarından kolayca seçim yapın.

Canlı demo talep edin

SAP satınalma talebi ve dijital süreç yönetimi

SAP satınalma talebi sürecini otomatikleştirin

Satınalma, sipariş oluşturulmadan çok önce başlar. Ancak e-postalar, Excel dosyaları ve manuel onaylar bu süreci yavaşlatır. Doxis Purchase; SAP malzemelerini, OCI ve Excel kataloglarını, serbest metin taleplerini ortak akışta birleştirir. Böylece SAP satınalma talebi durumunu ve bekleyen onayları kolayca izlersiniz.

Doxis olmadan

Talepler e-posta, Excel ve farklı formlar üzerinden gelir.
Onaylar manuel yönlendirme ve hatırlatma gerektirir.
SAP’ye elle girilen kayıtlarda eksikler ve hatalar oluşur.
Çalışanlar onaylı tedarikçi ve katalogları bulmakta zorlanır.
Talep durumu ve onay süreci yeterince görünür değildir.
Kuralların dışındaki alımlar maliyet ve uyumluluk riskini artırır.

Doxis ile

SAP malzemeleri ve kataloglardan satınalma talebi oluşturun.
İş kurallarıyla onay akışlarını otomatikleştirin.
SAP kullanmayan çalışanları da talep ve onay sürecine katın.
Talepleri ve siparişleri merkezi ekrandan izleyin.
Gerçek zamanlı durum bilgisiyle şeffaflığı artırın.
Onaylı satınalma kanallarına yönlendirerek kontrol dışı alımları azaltın.

SAP satınalma talebi ile kontrol dışı alımları azaltın

Örneğin Doxis Purchase, Doxis P2P for SAP paketinin bir parçasıdır. Ayrıca bağımsız bir modül olarak da kullanılabilir. Böylece self servis portal, çalışanların kurum içi satınalma kurallarına uymasını kolaylaştırır. Ayrıca akıllı iş akışları SAP sınırlarının ötesine uzanarak işlem sürelerini kısaltır.

SAP satınalma talebinde kontrol

Her SAP satınalma talebi için ilk ihtiyaçtan siparişe kadar durum takibi yapın. Ayrıca yorumlar ve dijital işlem geçmişi sayesinde kararları ve bekleyen adımları görün.

Satınalma taleplerinde rol bazlı SAP onayları

SAP kullanan ve kullanmayan ekipler için onay akışları oluşturun. Böylece kararları hızlandırın, sorumlulukları netleştirin ve manuel takibi azaltın.

Düzenli satınalma süreçleri

Çalışanları onaylı tedarikçi ve kataloglara yönlendirin. Böylece standart talep ve onay adımlarıyla kontrol dışı alımları azaltın. Sonuç olarak satınalma maliyetlerini daha iyi yönetin.

SAP satınalma talebi yönetiminin avantajları

Manuel SAP satınalma talebi işlemlerini otomatik ve izlenebilir akışlara dönüştürün. Ayrıca SAP ERP ve SAP S/4HANA ile çalışan modüler yapı, ihtiyaçlarınızla birlikte büyür.

SAP satınalma talepleri için OCI katalogları

Öncelikle tedarikçi kataloglarını OCI üzerinden bağlayın. Kullanıcılar tedarikçi platformunda sepetlerini hazırlar. Ardından seçilen kalemleri satınalma sürecine aktarır.

Purchase Monitor ile SAP satınalma talebi takibi

Her SAP satınalma talebi için güncel durumu görün. Ayrıca onayları, mal kabul bilgisini ve önemli süreç güncellemelerini tek ekrandan izleyin.

Purchase Center: SAP satınalma talebi onayı

Satınalma taleplerini inceleyin, onaylayın ve yönetin. Ayrıca işlem geçmişine ulaşın. Ardından talebi uygun sonraki adıma iletin.

Mobil SAP satınalma talebi yönetimi

Requisition ve Approval uygulamalarıyla konumdan bağımsız çalışın. Örneğin mobil cihazınızdan talep oluşturun veya onay verin. Ardından işlem bilgilerini SAP ile senkronize edin.

Akıllı iş akışları

Onay ve satınalma adımlarını iş kurallarınızla otomatikleştirin. Böylece onaylanan veriler, SAP satınalma talebine veya tedarikçi siparişine aktarılır.

Çok dilli SAP satınalma talepleri

İngilizce ve Almanca seçeneklerine ek olarak 20’den fazla dil için destek sunulur. Bununla birlikte dil paketlerini ve yerelleştirme kapsamını proje başlangıcında değerlendirelim.

MÜŞTERİ DENEYİMİ · SEW-EURODRIVE

Doxis ile süreç otomasyonunun etkisi

Örneğin Forrester Consulting, SEW-EURODRIVE’ın Doxis kullanımını üç yıllık Total Economic Impact™ çalışmasında değerlendirdi. Ayrıca araştırma; doküman süreçlerindeki zaman tasarrufunu, yatırım getirisini ve geri ödeme süresini ele alıyor.

Ancak bu sonuçlar belirli bir müşteri çalışmasına aittir. Dolayısıyla kurumunuzun kazanımları süreç kapsamına göre değişebilir.

İngilizce araştırmayı inceleyin

%90

Üçüncü yılda zaman tasarrufu

%336

Üç yılda yatırım getirisi

<6 ay

Yatırımın geri ödeme süresi

Kaynak: Forrester Consulting, Haziran 2023. SER’in talebiyle hazırlanan SEW-EURODRIVE müşteri araştırması.

SAP satınalma taleplerinizi birlikte hızlandıralım

Önce mevcut talep ve onay sürecinizi konuşalım. Ardından SAP ortamınıza uygun Doxis Purchase senaryosunu birlikte belirleyelim.

Demo planlayın

SAP satınalma taleplerinde güvenlik ve uyumluluk

SAP satınalma talebi kayıtlarını kurumsal içerik yönetimi yaklaşımıyla yönetin. Ayrıca erişim, saklama ve denetim gereksinimlerinize uygun bir yapı kurun.

Güvenlik

Öncelikle rol bazlı erişim ve kayıt yönetimi yaklaşımını inceleyin.

Güvenliği inceleyin

Uyumluluk

Ardından saklama, erişim ve izlenebilirlik gereksinimlerinize uygun kapsamı belirleyin.

Uyumluluğu keşfedin

Analist değerlendirmeleri

Bunun yanında Doxis’in bağımsız analist değerlendirmelerindeki konumunu inceleyin.

Raporları görün

Teknoloji ortakları

Ayrıca stratejik iş ortaklıklarını ve entegrasyon ekosistemini keşfedin.

İş ortaklarını inceleyin

SAP satınalma talepleri için sertifikalı entegrasyonlar

Öncelikle Doxis’in SAP arayüzleri ve eklentileri için sertifikasyon yaklaşımını inceleyin. Ardından ArchiveLink, CMIS ve ILM seçeneklerini kurumunuzun mimarisiyle birlikte değerlendirin.

SAP doküman yönetimini keşfedin

SAP satınalma talebinden ödemeye otomasyon

Önce ihtiyaç duyduğunuz modüllerle başlayın. Ardından satınalmadan ödemeye kadar otomasyon kapsamını aynı platform üzerinde genişletin.

Satınalma talebi

Örneğin Doxis Purchase for SAP ile kurum içi talepleri dijital ve izlenebilir bir akışta yönetin.

Bu sayfanın başına dön

SAP sipariş gönderimi

Ardından siparişleri ve ek dokümanları Doxis ProcureDocs for SAP ile elektronik olarak iletin.

Sipariş gönderimini keşfedin

Sipariş teyidi

Ayrıca gelen sipariş teyitlerini Doxis Confirmation for SAP ile işleyin. Ardından satınalma kayıtlarıyla ilişkilendirin.

Teyit sürecini keşfedin

İrsaliye ve mal kabul

İrsaliye ve mal kabul işlemlerini Doxis Delivery for SAP ile yönetin. Örneğin irsaliyeleri barkodla, kullanıcı desteğiyle veya tamamen dijital olarak işleyin.

Mal kabul yönetimini keşfedin

Gelen fatura

Sonrasında faturaları Doxis Invoice for SAP ile alın ve kontrol edin. Ayrıca onay süreçlerini otomatikleştirin.

Fatura otomasyonunu keşfedin

SAP arşivleme

Son olarak dokümanları işlem geçmişiyle birlikte arşivleyin. Böylece SAP içinden doğrudan erişim sağlayın.

Arşivlemeyi inceleyin

Mevcut uygulamalarınızla entegre çalışın

Ayrıca günlük iş uygulamalarınızı SAP doküman süreçleriyle birleştirin. Böylece ekiplerin kullandığı araçlar arasında bilgi akışını kolaylaştırın.

Entegrasyonları keşfedin

Bilginizden daha fazla değer üretin

Dokümana dayalı süreçlerde SAP P2P otomasyonu güçlü bir başlangıçtır. Ayrıca Doxis Intelligent Content Automation ile bu yaklaşımı kurum genelindeki diğer süreçlere taşıyın.

Yapay zekâ destekli sözleşme yaşam döngüsü yönetimi
Tedarikçi ve satınalma siparişi çalışma alanları
Güvenli dış paydaş iş birliği ve sanal veri odaları

Doxis platformunu keşfedin

SAP satınalma talebi yönetimi için canlı demo

Doxis Türkiye ekibiyle SAP satınalma talebi sürecinizi değerlendirin. Önce ihtiyaç toplama, katalog ve onay yapınızı konuşalım. Ardından kurumunuza uygun bir senaryo üzerinden çözümü gösterelim.

Kısa bir ihtiyaç görüşmesi
SAP ortamınıza uygun kullanım senaryoları
Bağlayıcı olmayan değerlendirme

Çoklu şirket, yüksek talep hacmi veya karmaşık onay yapıları için kapsamı birlikte belirleyelim.

Demo talebi

SAP satınalma talebi otomasyonu hakkında sık sorulan sorular

SAP satınalma talebi otomasyonu nedir?

Talep oluşturma, onay ve takip adımlarını dijitalleştiren yaklaşımdır. E-posta ve Excel yerine tanımlı iş akışları kullanılır. Böylece onaylar hızlanır, talepler görünür olur ve satınalma kuralları tutarlı uygulanır.

Doxis Purchase satınalma sürecini nasıl iyileştirir?

Çözüm, ihtiyacın bildirilmesinden onaya ve durum takibine kadar süreci birleştirir. Ayrıca SAP malzemelerini, OCI ve Excel kataloglarını, serbest metin taleplerini destekler. Böylece ekipler tüm talepleri ve onay adımlarını merkezi olarak izler.

OCI katalogları destekleniyor mu?

Evet. Kullanıcılar OCI üzerinden bağlanan tedarikçi kataloglarından seçim yapabilir. Ayrıca SAP malzemeleri, Excel katalogları ve serbest metin talepleriyle farklı ihtiyaçları aynı süreçte yönetebilirsiniz.

SAP kullanmayan çalışanlar da talep oluşturabilir mi?

Evet. Doxis Purchase, SAP kullanan ve kullanmayan çalışanları talep ve onay sürecinde buluşturur. Bununla birlikte erişim ve yetkiler, kurumunuzun rol yapısına göre belirlenir.

Kontrol dışı satınalmayı nasıl azaltır?

Rehberli satınalma ve standart onay akışları, çalışanları onaylı kanallara yönlendirir. Böylece harcamalar görünür olur ve kurum kurallarının dışındaki alımlar azalır.

Doxis Purchase SAP S/4HANA ile çalışır mı?

Evet. Çözüm SAP ERP ve SAP S/4HANA ile entegre çalışır. Bununla birlikte sürüm, altyapı, katalog ve iş akışı gereksinimlerini proje başlangıcında değerlendiririz.

SAP doküman süreçleri için daha fazlası

Fatura onaylarını otomatikleştirin

Öncelikle fatura kontrolü ve onay akışlarının dijitalleşmesini inceleyin.

Makale dili: İngilizce.

Fatura onayı yazısını okuyun

SAP satınalma talepleri

Ayrıca satınalma taleplerini şeffaf ve izlenebilir süreçlere dönüştürün.

İngilizce kaynak.

Satınalma yazısını okuyun

SAP arşiv geçişi

Arşiv modernizasyonunu bir müşteri deneyimi üzerinden inceleyin. Böylece bilgiye hızlı erişimin süreçlere etkisini keşfedin.

Müşteri deneyimi İngilizcedir.

Müşteri deneyimini inceleyin