Türkiye
Doxis Türkiye - operated by SOFTAY YAZILIM VE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ, an exclusive business partner DOXIS
Demo talebi
DOXIS · SAP ENTEGRE SÜREÇ OTOMASYONU
SAP iş akışı ihtiyaçlarınızı dokümanlar, görevler ve onaylarla birlikte yönetin. Doxis ile fatura kontrolünden satın alma taleplerine kadar belge odaklı süreçleri SAP kayıtlarıyla buluşturun.
Böylece ekipler bekleyen onayları ve ilgili bilgileri daha kolay takip eder. Mevcut SAP mimarinize uygun çözüm kapsamını birlikte belirleyelim.
Bir satın alma veya fatura işlemi yalnızca ERP kaydından oluşmaz. E-posta ekleri, sözleşmeler, kontrol notları ve onaylar da kararın parçasıdır. SAP entegre iş akışı otomasyonu, bu belgeleri ilgili görev ve işlemle ilişkilendirmeyi amaçlar.
Doxis, kurumsal içerik ve süreç yönetimini birlikte ele alır. SAP odaklı satın alma ve fatura çözümleri ise ilgili işlemleri otomasyonla destekler. Kullanılacak modülleri ve bağlantıları SAP sürümünüze, kurulum modelinize ve süreç kapsamınıza göre seçeriz.
SAP Business Workflow ve SAP Build Process Automation, SAP ekosistemindeki süreç araçlarıdır. Doxis ise doküman yönetimi, içerik odaklı iş akışları ve SAP için çözüm modülleri sunar. Projede hangi adımın SAP içinde, hangisinin Doxis tarafında ilerleyeceğini belirleriz. Böylece aynı onay kuralını farklı sistemlerde gereksiz yere tekrar kurmaktan kaçınırız.
Doxis Invoice for SAP, gelen faturanın verilerini yakalama, kontrol ve onay adımlarını destekler. Sipariş ve mal kabul kayıtlarıyla karşılaştırma, eksik bilgi ve tutarsızlıkların incelenmesine yardımcı olur. İstisnaları ilgili ekibe yönlendirerek işlem geçmişini takip edebilirsiniz.
Örnek akış: Fatura alınır; bilgiler çıkarılır ve SAP kayıtlarıyla kontrol edilir. Uyuşmazlık varsa sorumlu ekip inceler. Ardından tanımlı onay ve kayıt adımları ilerler. Otomatik işlem sınırlarını kurumunuzun kontrol kuralları belirler.
Doxis Purchase for SAP ile satın alma taleplerini ve ilgili onayları dijital süreçte ele alın. Talebin eklerini, sorumlusunu ve durumunu takip edin. Tutar veya organizasyon yapısına göre gerekli onay adımlarını analiz sırasında belirleyelim.
Örneğin çalışan ihtiyacını iletir. Yönetici talebi değerlendirir. Gerekli mali onayın ardından satın alma ekibi süreci sürdürür. Sipariş ve sonraki adımları seçilen SAP çözüm kapsamıyla birlikte planlarız.
Sözleşme taslağını, görüşleri ve güncel sürümü aynı dosyada toplayın. Hukuk, satın alma ve ilgili yöneticilerin inceleme görevlerini tanımlayın. Ardından sözleşmenin tedarikçi, müşteri veya ilgili SAP kaydıyla nasıl ilişkileneceğini entegrasyon analizinde belirleyin.
Bu senaryonun bağlantı ve uyarlama kapsamı kuruma göre değişir. Doxis sözleşme yönetimi ile inceleme ve belge takibi seçeneklerini değerlendirin.
Arşivleme bağlantısı ile süreç otomasyonu farklı ihtiyaçlardır. ArchiveLink ve CMIS gibi arayüzleri belge erişimi ve arşivleme bağlamında değerlendiririz. İş akışının hangi uygulamada çalışacağını ayrıca tasarlarız.
SAP doküman yönetimi ve Doxis SAP sertifikaları sayfaları bağlantı seçeneklerini incelemenize yardımcı olur.
İlk görüşmede mevcut süreci ve bekleme nedenlerini ele alırız. Ardından örnek akışı gösterir, kapsam ve sorumlulukları belirleriz. Yapılandırma ve entegrasyon sonrasında kullanıcı kabul testlerini tamamlarız. Eğitim ve destek planıyla devreye alma aşamasını yürütürüz.
Başarıyı ortalama onay süresi, bekleyen iş sayısı, eksik belge oranı ve manuel müdahale sayısıyla ölçebilirsiniz. Başlangıç değerlerini kaydedip devreye alma sonrasıyla karşılaştırmanızı öneririz.
Kendi sürecinizi tasarlamak ve çözüm seçeneklerini değerlendirmek için uygulama rehberlerimizi inceleyin.
Katılımcıların kullanacağı arayüzü, lisansları ve yetkileri çözüm tasarımında belirleriz. Her çalışanın aynı uygulamayı kullanması gerektiğini varsaymadan, görev dağılımına uygun erişim modelini değerlendiririz.
Önce mevcut kuralları ve istisnaları çıkarırız. Daha sonra korunacak, sadeleştirilecek ve yeniden tasarlanacak adımları birlikte kararlaştırırız. Yetki ve görev ayrılığı kurallarını test senaryolarına ekleriz.
Kullanıcı modeli, modüller, süreç sayısı, bağlantılar ve kurulum tercihi lisans kapsamını etkiler. Analiz, uyarlama, eğitim ve destek ihtiyacı ise hizmet kapsamını belirler. Bu nedenle önce ihtiyacı netleştirir, ardından kuruma özel teklif hazırlarız.
SAP bağlantısından bağımsız departman süreçleri için iş akış yazılımı ve süreç yönetimi sayfamızı inceleyin. Doküman, görev ve onay yönetimini kurum genelinde birlikte değerlendirebiliriz.
Kullandığınız SAP sürümünü, örnek bir onay sürecini ve yaşadığınız darboğazı paylaşın. Softay ekibiyle fatura, satın alma veya sözleşme akışınız için uygun Doxis yaklaşımını değerlendirelim.
Ekibimizin proje deneyimlerini inceleyin. Ayrıca SAP satın almadan ödemeye otomasyonu ile uçtan uca süreç seçeneklerini keşfedin.
