Türkiye
Doxis Türkiye - operated by SOFTAY YAZILIM VE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ, an exclusive business partner DOXIS
Demo talebi
DOXIS × WORKDAY
Workday doküman yönetimi ile İK belgelerinizi tek merkezde toplayın. Doxis, belgeleri çalışan profilleriyle ilişkilendirir. Böylece ekibiniz belgelere hızla erişir ve onay süreçlerini daha kolay yönetir.
Workday, insan kaynakları verilerinizi yönetir. Doxis ise bu verileri destekleyen belgeleri süreçlere bağlar. Böylece İK ekibiniz bilgiye ve belgelere birlikte erişir.
01
Öncelikle e-posta, portal ve ortak klasörlerdeki İK belgelerini bir araya getirin. Ardından ilgili çalışan dosyasıyla eşleştirin.
02
İşe alım ve işe giriş adımlarını belge akışlarıyla birleştirin. Ayrıca izin ve işten ayrılış süreçlerini aynı yapı içinde takip edin.
03
Erişim ve saklama kurallarını kurum politikanıza göre tanımlayın. Böylece denetim hazırlığını kolaylaştırın.
Dosya ve klasörler arasında arama yapmak yerine ilgili belgeyi çalışan bağlamında bulun.
Aynı bilgiyi yeniden girmek yerine belge verilerini süreç içinde kullanın.
Bekleyen belgeleri, onayları ve sorumlulukları ortak bir akışta takip edin.
Farklı sektörlerdeki kurumlar, belge ve süreç yönetimi için Doxis’i tercih ediyor.
Kurumunuza uygun belge akışlarını gerçek kullanım senaryolarıyla değerlendirelim.
WORKDAY + DOXIS · 01
Dijital personel dosyası ile sözleşmeleri, başvuruları ve çalışan belgelerini bir arada tutun. Böylece belge aramak ve dosyalamak için harcadığınız zamanı azaltın.
WORKDAY + DOXIS · 02
Önce belge verilerini kontrol edin. Eksik alanları ve tutarsızlıkları erken fark edin. Böylece sonraki adımlarda aynı işi tekrarlama ihtiyacını azaltın.
WORKDAY + DOXIS · 03
İş sözleşmelerini ve yazıları merkezi şablonlarla hazırlayın. Ardından Workday verileriyle belgeleri oluşturun. Son olarak onay ve elektronik imza adımlarını aynı akışta ilerletin.
İK belgeleri tek bir uygulamayla sınırlı kalmaz. Bu nedenle Workday doküman yönetimi bağlantılarını kurumsal sistemlerinizle birlikte planlayın. Doxis; Microsoft 365, SAP ve Salesforce gibi uygulamalarla da bağlantı kurar.
DOXIS AI.dp
Yüksek hacimli İK belgelerinden veri çıkarın, alanları doğrulayın ve kontrol gerektiren kayıtları ilgili ekibe yönlendirin. Böylece uzmanlarınız istisnalara ve çalışan deneyimine odaklanabilir.
Öncelikle yetkileri, işlem kayıtlarını ve saklama politikalarını belirleyin. Ardından ülke ve kurum gereksinimlerini ilgili ekiplerle birlikte değerlendirin.
SOFTAY İLE BİRLİKTE
İşe giriş, personel dosyası veya belge üretimi için önceliğinizi paylaşın. Önce mevcut yapınızı ve hedeflerinizi değerlendirelim. Ardından Workday doküman yönetimi demosunu ihtiyaçlarınıza göre planlayalım.
Yerel proje yaklaşımını Doxis’in uluslararası ürün deneyimiyle buluşturuyoruz. Ayrıca Doxis Workday entegrasyonu hakkında üreticinin sayfasını inceleyebilirsiniz.
Workday doküman yönetimi, çalışan verileriyle ilgili belgeleri bir araya getirir. Doxis bu belgeleri toplar, düzenler ve süreçlere bağlar. Böylece ekibiniz ihtiyaç duyduğu dosyalara daha kolay ulaşır.
İşe alım, işe giriş ve personel dosyası yönetimi temel kullanım alanlarıdır. Ayrıca izin ve işten ayrılış adımlarını da kapsama ekleyebilirsiniz. Kesin kapsamı entegrasyon tasarımında birlikte belirleriz.
Evet. E-posta, portal ve ortak klasörlerden gelen belgeleri de merkezi yapıya ekleyebilirsiniz. Bunun için veri kaynaklarını ve eşleştirme kurallarını proje başında tanımlarız.
Doxis ve Ask Doxi ile belge içeriklerinde arama yapabilirsiniz. Ancak yalnızca erişim yetkinizin bulunduğu içerikleri görürsünüz.
Belge türüne göre saklama süresini ve erişim haklarını belirleyebilirsiniz. Ayrıca hukuki gereksinimleri ilgili uzmanlarla değerlendirerek yaşam döngüsü kurallarını netleştirirsiniz.
Evet. Merkezi şablonlar ve Workday verileriyle İK belgeleri hazırlayabilirsiniz. Ardından çözüm kapsamına göre onay ve elektronik imza adımlarını akışa ekleyebilirsiniz.
Çalışan belgelerini bütünsel bir yapıda yönetin.
Belge içeriklerinden daha hızlı yanıt alın.
Doxis’in güvenlik yaklaşımını inceleyin.
