Türkiye
Doxis Türkiye - operated by SOFTAY YAZILIM VE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ, an exclusive business partner DOXIS
Demo talebi
MAL KABUL OTOMASYONU · SAP
SAP mal kabul yönetimini Doxis Delivery ile dijitalleştirin. İrsaliyeleri alın, doğrulayın ve kayıtları SAP ERP veya SAP S/4HANA’ya aktarın. Böylece yapay zekâ ve otomatik iş akışlarıyla manuel veri girişini azaltın.
SAP satınalma ve stok yönetimini destekler. Ancak ekipler, irsaliye kontrolünü ve SAP mal kabul kaydını çoğu zaman elle yürütür. Doxis ise bu adımları ortak bir dijital akışta birleştirir.
Doxis Delivery, Doxis P2P for SAP paketinin bir parçasıdır. Ayrıca çözümü bağımsız bir eklenti olarak da kullanabilirsiniz. Böylece barkodla arşivlemeden otomatik kayda kadar SAP mal kabul sürecinize uygun yöntemi seçin.
Örneğin basit barkodlu arşivleme, destekli kayıt veya tam dijital irsaliye işleme seçenekleriyle başlayın. Böylece otomasyon kapsamını ihtiyacınıza göre geliştirin.
Teslimat bilgilerini SAP ile ilişkilendirin ve kayıtları daha hızlı işleyin. Bu sayede kapasite planlamasını güncel verilere dayandırın.
Öncelikle dokümanları arşivleyin, işlemleri kayıt altına alın ve SAP süreçlerine bağlayın. Ayrıca kurumunuzun onaylı saklama ve erişim kurallarını uygulayın.
İrsaliyenin alınmasından SAP mal kabul kaydına kadar her adımda daha fazla kontrol sağlayın. Böylece teslimat verilerini aynı çalışma alanında izleyin.
İrsaliyeleri, istisnaları ve işlem durumlarını tek çalışma alanından takip edin. Böylece güncel teslimat bilgilerine hızla ulaşın.
Önce kâğıt ve dijital irsaliyelerdeki verileri otomatik olarak alın. Ardından ilgili alanları OCR ve yapay zekâ ile çıkarın.
Önce irsaliyeleri SAP satınalma siparişleriyle karşılaştırın. Böylece miktar ve kalem farklılıklarını daha erken görün.
Doğruladığınız verilerle SAP mal kabul kaydını tek tıklamayla oluşturun. Ayrıca uygun iş kurallarıyla kayıt adımını tamamen otomatikleştirin.
Kayıttan önce ana verileri, miktarları ve iş kurallarını kontrol edin. Ardından istisnaları yetkili kullanıcılara yönlendirin.
SAP ERP ve SAP S/4HANA içinde çalışın. Böylece ekipler mevcut iş akışlarından kopmadan irsaliyeleri işlesin.
Öncelikle dokümanın alınmasından SAP kaydına kadar manuel adımları azaltın. Bu sayede mal kabul sürecini hızlandırın.
Teslimatları, mal kabulleri ve açık istisnaları aynı bağlamda değerlendirin. Böylece süreç boyunca güncel bilgiye ulaşın.
MÜŞTERİ DENEYİMİ · SEW-EURODRIVE
Forrester Consulting, SEW-EURODRIVE’ın Doxis kullanımını üç yıllık Total Economic Impact™ çalışmasında değerlendirdi. Araştırma; doküman süreçlerindeki zaman tasarrufunu, yatırım getirisini ve geri ödeme süresini ele alıyor.
Ancak bu sonuçlar belirli bir müşteri çalışmasına aittir. Dolayısıyla kurumunuzun kazanımları süreç kapsamına göre değişebilir.
Üçüncü yılda zaman tasarrufu
Üç yılda yatırım getirisi
Yatırımın geri ödeme süresi
Kaynak: Forrester Consulting, Haziran 2023. SER’in talebiyle hazırlanan SEW-EURODRIVE müşteri araştırması.
Doxis Türkiye ekibiyle görüşün. Ardından irsaliye hacminize ve SAP altyapınıza uygun senaryoyu birlikte değerlendirelim.
SAP mal kabul süreçlerinizi kurumsal güvenlik ve entegrasyon yaklaşımıyla geliştirin. Ayrıca saklama ve erişim gereksinimlerini proje başında belirleyin.
Rol bazlı erişim ve kayıt yönetimi yaklaşımını inceleyin. Böylece dokümanlara erişimi görev ve sorumluluklara göre düzenleyin.
Kurumunuzun saklama, izlenebilirlik ve denetim ihtiyaçlarını değerlendirin. Ardından sürecinize uygun kuralları belirleyin.
Doxis’in stratejik iş ortaklıklarını ve teknoloji ekosistemini keşfedin. Ayrıca mevcut altyapınıza uygun entegrasyon seçeneklerini inceleyin.
Doxis’in SAP arayüzleri ve eklentileri için sertifikasyon yaklaşımını inceleyin. Ardından ArchiveLink, CMIS ve ILM seçeneklerini kurumunuzun mimarisiyle birlikte değerlendirin.
Önce ihtiyaç duyduğunuz modüllerle başlayın. Ardından satınalmadan ödemeye kadar otomasyon kapsamını aynı platform üzerinde genişletin.
Doxis Purchase for SAP ile kurum içi talepleri dijital ve izlenebilir bir akışta yönetin.
Siparişleri ve ek dokümanları Doxis ProcureDocs for SAP ile elektronik olarak iletin.
Gelen sipariş teyitlerini Doxis Confirmation for SAP ile işleyin. Ardından satınalma kayıtlarıyla ilişkilendirin.
SAP mal kabul işlemlerini Doxis Delivery ile yönetin. İrsaliyeleri barkodla, kullanıcı desteğiyle veya tamamen dijital olarak işleyin.
Faturaları Doxis Invoice for SAP ile alın ve kontrol edin. Ayrıca onay süreçlerini otomatikleştirin.
Dokümanları işlem geçmişiyle birlikte arşivleyin. Böylece SAP içinden doğrudan erişim sağlayın.
SAP ve günlük iş uygulamalarınızı doküman süreçleriyle birleştirin. Böylece ekiplerin kullandığı araçlar arasında bilgi akışını kolaylaştırın.
SAP P2P otomasyonu, dokümana dayalı süreçler için güçlü bir başlangıçtır. Ayrıca Doxis Intelligent Content Automation ile bu yaklaşımı kurum genelindeki diğer süreçlere taşıyın.
SAP mal kabul ve irsaliye süreçlerinizi Doxis Türkiye ekibiyle değerlendirin. Önce mevcut iş akışınızı ve önceliklerinizi konuşalım. Ardından size uygun bir senaryo üzerinden çözümü gösterelim.
Yüksek doküman hacmi, çoklu lokasyon veya karmaşık onay süreçleri için kapsamı birlikte belirleyelim.
Doxis Delivery for SAP nedir?
Doxis Delivery, SAP ERP ve SAP S/4HANA içinde irsaliye verilerini yakalar ve doğrular. Ayrıca SAP mal kabul süreçlerini destekler. Böylece ekipler manuel işlemleri azaltır ve teslimatları daha kolay izler.
İrsaliyeler nasıl otomatik işlenir?
Sistem dokümanları alır ve OCR ile yapay zekâ üzerinden ilgili alanları çıkarır. Ardından verileri SAP siparişleri ve ana verilerle karşılaştırır. Son olarak uygun kayıtları tanımlı iş akışına göre SAP’ye aktarır.
Kâğıt ve dijital irsaliyeler birlikte işlenebilir mi?
Evet. Çözüm; kâğıt irsaliyeleri, taramaları, PDF dosyalarını ve e-posta eklerini aynı süreçte toplar. Böylece geliş kanalından bağımsız ortak bir çalışma düzeni kurabilirsiniz.
SAP S/4HANA ile entegre olur mu?
Evet. Doxis Delivery, SAP ERP ve SAP S/4HANA ile birlikte çalışır. Ancak entegrasyon kapsamını mevcut SAP sürümünüze ve proje gereksinimlerinize göre belirleriz.
Mal kabul sırasında hatalar nasıl azaltılır?
Sistem, irsaliye bilgilerini satınalma siparişleri ve ana verilerle karşılaştırır. Ayrıca miktar ve malzeme farklılıklarını kayıt öncesinde işaretler. Böylece SAP mal kabul sürecinde manuel veri girişi hatalarını azaltabilirsiniz.
İstisnalar SAP kaydından önce incelenebilir mi?
Evet. Yetkili kullanıcılar teslimat monitöründen uyuşmazlıkları inceler. Ardından kayıtları düzeltir veya onaylar. Böylece hatalı veriler kayıt adımına ulaşmadan kontrol sağlarsınız.
Mal kabul kaydı tamamen otomatik olabilir mi?
Doğrulama sonrasında tek tıklamayla kayıt oluşturabilirsiniz. Ayrıca uygun senaryolarda otomatik kayıt seçeneğini kullanabilirsiniz. Bunun için kurumunuzun iş kurallarını ve onay gereksinimlerini birlikte değerlendiririz.
Otomasyonun temel faydaları nelerdir?
Manuel veri girişini azaltın, doküman işlem süresini kısaltın ve stok bilgilerinin tutarlılığını artırın. Bunun yanında ekipler teslimatları ve açık istisnaları daha kolay izler.
Öncelikle fatura kontrolü ve onay akışlarının dijitalleşmesini inceleyin.
Kaynak dili: İngilizce.
Ayrıca satınalma taleplerini şeffaf ve izlenebilir süreçlere dönüştürün.
Kaynak dili: İngilizce.
Arşiv modernizasyonunu bir müşteri deneyimi üzerinden inceleyin. Böylece bilgiye hızlı erişimin süreçlere etkisini keşfedin.
Kaynak dili: İngilizce.
