Türkiye
Doxis Türkiye - operated by SOFTAY YAZILIM VE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ, an exclusive business partner DOXIS
Demo talebi
Doxis Confirmation · SAP sipariş teyidi
SAP sipariş teyidi işlemlerini Doxis Confirmation ile otomatikleştirin. Tedarikçi teyitlerini SAP ERP, SAP S/4HANA ve SAP Ariba ortamlarında yönetin. Böylece teyitleri siparişlerle karşılaştırın ve farklılıkları sonraki işlemleri etkilemeden görün.
SAP satınalma süreçlerinizi yönetir. Ancak tedarikçi teyitlerini toplamak ve siparişlerle karşılaştırmak çoğu zaman manuel ilerler. Doxis, doküman yakalama, veri kontrolü ve eşleştirme adımlarını birleştirir. Böylece SAP sipariş teyidi sürecindeki farkları erken görür ve gerekli aksiyonu alırsınız.
Doxis Confirmation, Doxis P2P for SAP paketinin bir parçasıdır. Ayrıca bağımsız çözüm olarak da kullanılabilir. Gelen teyitleri dijital olarak kontrol edin ve tekrarlayan işleri azaltın. Böylece ekibiniz inceleme gerektiren istisnalara odaklansın.
SAP sipariş teyidi için tekrarlayan veri girişi ve belge kontrolünü azaltın. Ayrıca entegre yardımcılarla iş talimatlarına ve ilgili kontrol bilgilerine daha kolay ulaşın.
Confirmation Monitor üzerinden tüm teyitleri merkezi olarak görün. Ayrıca işlem durumunu, sapmaları ve bekleyen incelemeleri birlikte izleyin.
Otomatik kontroller ve akıllı iş kurallarıyla tutarlı bir süreç kurun. Böylece hataları erken belirleyin ve teyit işlemlerini hızlandırın.
Doxis’in gelen belgeleri nasıl işlediğini ve SAP süreçlerine nasıl bağladığını videoda keşfedin. Böylece otomasyonun günlük işlere katkısını daha yakından görün.
Video dili: İngilizce.
Tedarikçi teyitlerini manuel karşılaştırmak yerine otomatik bir iş akışına taşıyın. SAP ERP ve SAP S/4HANA ile entegre yapı, ekiplerin günlük işlerini kolaylaştırır.
Her SAP sipariş teyidi kaydını Confirmation Monitor üzerinde görün. Ayrıca arama ve filtrelerle ilgili belgeye ulaşın. Böylece farklı kanallardaki işlemleri tek yerden takip edin.
Teyitteki miktar, fiyat ve teslim tarihlerini SAP siparişiyle karşılaştırın. Böylece manuel belge kontrolüne harcanan zamanı azaltın.
Öncelikle kalem düzeyindeki sapmaları belirleyin. Kurallar sağlandığında ve istisna bulunmadığında teyitleri otomatik onaylayın. Ayrıca teyidi henüz gelmeyen siparişleri görün.
Teyit farklarını sorumlu ekibe yönlendirin. Örneğin ilgili kullanıcılar SAP Fiori üzerinden inceleme yapabilir. Ardından istisnayı çözerek sürece devam edebilir.
Her SAP sipariş teyidi kaydını alınmasından SAP kaydına kadar izleyin. Ayrıca durum bilgisini ve bekleyen adımları görün. Böylece satınalma ekibini güncel tutun.
SAP ERP, SAP S/4HANA ve SAP Ariba ile entegre çalışın. Bununla birlikte sertifikasyon, sürüm ve devreye alma kapsamını mevcut mimarinizle birlikte değerlendirelim.
MÜŞTERİ DENEYİMİ · SEW-EURODRIVE
Örneğin Forrester Consulting, SEW-EURODRIVE’ın Doxis kullanımını üç yıllık Total Economic Impact™ çalışmasında değerlendirdi. Ayrıca araştırma; doküman süreçlerindeki zaman tasarrufunu, yatırım getirisini ve geri ödeme süresini ele alıyor.
Ancak bu sonuçlar belirli bir müşteri çalışmasına aittir. Dolayısıyla kurumunuzun kazanımları süreç kapsamına göre değişebilir.
Üçüncü yılda zaman tasarrufu
Üç yılda yatırım getirisi
Önce gelen teyitlerinizi ve mevcut kontrol adımlarınızı konuşalım. Ardından SAP ortamınıza uygun otomasyon senaryosunu birlikte belirleyelim.
SAP sipariş teyidi kayıtlarını kurumsal içerik yönetimi yaklaşımıyla yönetin. Ayrıca erişim, saklama ve denetim gereksinimlerinize uygun bir yapı kurun.
Öncelikle rol bazlı erişim ve kayıt yönetimi yaklaşımını inceleyin.
Ardından saklama, erişim ve izlenebilirlik gereksinimlerinize uygun kapsamı belirleyin.
Bunun yanında Doxis’in bağımsız analist değerlendirmelerindeki konumunu inceleyin.
Ayrıca stratejik iş ortaklıklarını ve entegrasyon ekosistemini keşfedin.
Öncelikle Doxis’in SAP arayüzleri ve eklentileri için sertifikasyon yaklaşımını inceleyin. Ardından ArchiveLink, CMIS ve ILM seçeneklerini kurumunuzun mimarisiyle birlikte değerlendirin.
Önce ihtiyaç duyduğunuz modüllerle başlayın. Ardından satınalmadan ödemeye kadar otomasyon kapsamını aynı platform üzerinde genişletin.
Örneğin Doxis Purchase for SAP ile kurum içi talepleri dijital ve izlenebilir bir akışta yönetin.
Ardından siparişleri ve ek dokümanları Doxis ProcureDocs for SAP ile elektronik olarak iletin.
Ayrıca gelen sipariş teyitlerini Doxis Confirmation for SAP ile işleyin. Ardından satınalma kayıtlarıyla ilişkilendirin.
İrsaliye ve mal kabul işlemlerini Doxis Delivery for SAP ile yönetin. Örneğin irsaliyeleri barkodla, kullanıcı desteğiyle veya tamamen dijital olarak işleyin.
Sonrasında faturaları Doxis Invoice for SAP ile alın ve kontrol edin. Ayrıca onay süreçlerini otomatikleştirin.
Son olarak dokümanları işlem geçmişiyle birlikte arşivleyin. Böylece SAP içinden doğrudan erişim sağlayın.
Ayrıca günlük iş uygulamalarınızı SAP doküman süreçleriyle birleştirin. Böylece ekiplerin kullandığı araçlar arasında bilgi akışını kolaylaştırın.
Dokümana dayalı süreçlerde SAP P2P otomasyonu güçlü bir başlangıçtır. Ayrıca Doxis Intelligent Content Automation ile bu yaklaşımı kurum genelindeki diğer süreçlere taşıyın.
Doxis Türkiye ekibiyle SAP sipariş teyidi sürecinizi değerlendirin. Önce doküman kanallarını, karşılaştırma kurallarını ve istisna yönetimini konuşalım. Ardından size uygun senaryo üzerinden çözümü gösterelim.
Yüksek doküman hacmi ve karmaşık kontrol kuralları için kapsamı birlikte belirleyelim.
Otomatik sipariş teyidi işleme nedir?
Tedarikçi teyitlerini alıp verileri çıkaran ve SAP siparişleriyle karşılaştıran süreçtir. Böylece miktar, fiyat ve tarih farklarını erken görürsünüz. Böylece ekipler veri girişi yerine gerekli incelemelere odaklanır.
Hangi SAP sistemleriyle çalışır?
Doxis Confirmation; SAP ERP, SAP S/4HANA ve SAP Ariba ile entegre çalışır. Sürüm ve kurulum gereksinimlerini proje başlangıcında birlikte değerlendiririz.
Hangi teyit formatları işlenebilir?
E-posta, PDF, taranmış belgeler, EDI ve kâğıt kaynaklı dokümanlar gibi farklı kanallar desteklenir. Böylece tüm dokümanları ortak kontrol ve iş akışıyla yönetirsiniz.
Teyit ile sipariş arasındaki farklar nasıl bulunur?
Çözüm, tedarikçi teyidini ilgili SAP satınalma siparişiyle karşılaştırır. Ayrıca miktar, fiyat, teslim tarihi ve satınalma verilerini kontrol eder. Ardından inceleme gerektiren sapmaları kullanıcıya gösterir.
Bir farklılık bulunduğunda ne olur?
Çözüm, teyidi inceleme için ilgili kullanıcı veya birime yönlendirir. Kullanıcılar SAP ya da SAP Fiori üzerinden kontrol yapar. Ardından kullanıcılar istisnayı çözer ve süreci ilerletir.
Teyitler tamamen otomatik işlenebilir mi?
Evet. Fark bulunmadığında ve tanımlı kurallar sağlandığında otomatik onay ve ilgili SAP kaydının güncellenmesi mümkündür. Ayrıca orijinal teyidi işlemle birlikte arşivleyebilirsiniz.
Teyitlerin durumunu nereden takip edebilirim?
Confirmation Monitor, tüm tedarikçi teyitlerini merkezi görünümde toplar. Arama, filtreleme, durum takibi ve istisna incelemesiyle süreci baştan sona izleyebilirsiniz.
Sipariş teyidi otomasyonunun iş faydaları nelerdir?
Böylece manuel işleri azaltabilir, veri kalitesini artırabilir ve teyitleri daha hızlı işleyebilirsiniz. Ayrıca farklılıkları erken görür, satınalma süreçlerinde şeffaflığı güçlendirirsiniz.
Öncelikle fatura kontrolü ve onay akışlarının dijitalleşmesini inceleyin.
Makale dili: İngilizce.
Ayrıca satınalma taleplerini şeffaf ve izlenebilir süreçlere dönüştürün.
İngilizce kaynak.
Arşiv modernizasyonunu bir müşteri deneyimi üzerinden inceleyin. Böylece bilgiye hızlı erişimin süreçlere etkisini keşfedin.
Müşteri deneyimi İngilizcedir.
