Türkiye
Doxis Türkiye - operated by SOFTAY YAZILIM VE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ, an exclusive business partner DOXIS
Demo talebi
DOXIS AI.dp · DOKÜMAN SINIFLANDIRMA
Doküman sınıflandırma ile her bilgi doğru sürece. Faturaları, sözleşmeleri ve formları elle ayırmak yerine Doxis ile iş akışınızı hızlandırın. Doküman sınıflandırma sayesinde gelen içerik, ilgili dosya ve sorumlu ekiple buluşur.
Dokümanlarınızı ortak bir düzende yönetin. Örneğin muhasebeye ulaşması gereken fatura, bir e-posta klasöründe beklemesin. Benzer şekilde işe alım için gelen özgeçmiş, ilgili aday dosyasında yer alsın. Bu nedenle Doxis AI.dp ile doküman sınıflandırma kurallarını kurumunuzun ihtiyacına göre belirleyin.
Gelen dokümanı işleme hazır hale getirin. Böylece ekipleriniz önce dosya ayırmak yerine doğrudan ilgili iş kaydı üzerinde çalışır.
Aynı türdeki içerikleri ortak kategorilerde toplayın. Ayrıca kayıtları müşteri, tedarikçi veya personel dosyalarıyla ilişkilendirin.
İnceleme gerektiren dokümanları yetkili çalışanlara gönderin. Bu sayede otomasyon ve insan kontrolü aynı akış içinde ilerler.
Girişten arşivlemeye kadar her adımı görünür hale getirin. Önce hangi dokümanlarla başlayacağınızı seçin. Ardından işlem kurallarını gerçek örnekler üzerinde değerlendirin.
İlk olarak e-posta, mobil yakalama veya API üzerinden gelen dokümanları ortak bir girişte toplayın.
OCR ile taranmış dokümanlardaki metni işlenebilir hale getirin. Ardından gerekli alanları belirleyin.
Ardından makine öğrenmesi, içeriğin fatura, sözleşme veya başka bir kategoriye ait olduğunu değerlendirir.
Güven seviyesini kurumunuzun kabul ölçütleriyle karşılaştırın. Bu nedenle belirsiz kayıtları çalışanların incelemesine sunun.
Onaylanan dokümanı ilgili uygulamaya ve arşive yönlendirin. Böylece bilgi sonraki işlem için hazır olur.
İşinize özgü doküman türleri için bir kategori yapısı kurun. Ardından örnek içeriklerle modeli geliştirin ve sonucu kontrol edin.
Farklı ülkelerden gelen dokümanları ortak akışta ele alın. Bunun için kullanacağınız dilleri ve örnekleri proje başında netleştirin.
Otomatik ilerleme için gereken güven seviyesini tanımlayın. Ayrıca kritik kayıtlar için ek inceleme adımları oluşturun.
Öncelikle kişisel bilgi içeren dokümanları ayırt edin. Ayrıca uygun içerikleri veri anonimleştirme sürecine yönlendirin.
Düzenli gelen dosya gruplarını aynı kurallarla işleyin. Böylece hacim artışını daha yönetilebilir hale getirin.
Kategoriyi arşivleme ve erişim kurallarıyla ilişkilendirin. Sonrasında doğru bilgiye daha kolay ulaşın.
Doküman sınıflandırma yalnızca dosyaları ayırmakla sınırlı kalmaz. Düzenli kategoriler, dijital arşivde arama için güçlü bir başlangıç sağlar. Örneğin faturaları tedarikçi bilgisiyle, sözleşmeleri ilgili iş kaydıyla bir araya getirin. Bu sayede çalışanlar ihtiyaç duydukları dokümanı daha kısa sürede bulur. Üstelik departmanlar ortak bir bilgi düzeni üzerinden çalışır.
Hassas içerikler için erişim yetkilerini ve inceleme adımlarını önceden belirleyin. Ardından sınıflandırma sonucunu bu kurallarla ilişkilendirin. Böylece ekipler, paylaşım ve saklama kararlarını daha tutarlı verir. Ayrıca dokümanların işlem geçmişini izleyin. Bunun yanı sıra saklama sürelerini ve denetim ihtiyaçlarını ortak bir yönetim yaklaşımına dahil edin.
Doxis AI.dp tanıtımında doküman sınıflandırma akışını izleyin. Ardından kurumunuzdaki benzer dokümanları birlikte değerlendirelim. Tanıtım videosu İngilizcedir.
Forrester Total Economic Impact™ çalışması, SEW-EURODRIVE kullanımını üç yıllık bir değerlendirmeyle ele alıyor. Dolayısıyla aşağıdaki sonuçlar, bu çalışmadaki süreç otomasyonu kapsamına aittir.
Doküman işlemede zaman tasarrufu
Yatırımın geri dönüşü
Geri ödeme süresi
Başlangıç senaryosunu günlük iş yükünüze göre seçin. Önce yüksek hacimli ve düzenli gelen dokümanları değerlendirin. Sonrasında farklı ekiplerin ihtiyaçlarını aynı platformda birleştirin.
Müşteri dosyalarını, hesap belgelerini ve finansal formları ayırın. Böylece inceleme ekiplerine düzenli bir iş kuyruğu sunun.
Poliçeleri, hasar formlarını ve yazışmaları ilgili dosyada toplayın. Ayrıca eksik doküman kontrolünü sürecin bir parçası haline getirin.
İrsaliye, taşıma faturası ve gümrük dokümanlarını ilişkilendirin. Böylece sevkiyat bilgisine tek bir dosyadan ulaşın.
Öncelikle kimlik, adres ve gelir dokümanlarını ayrı kategorilerde değerlendirin. Böylece doğrulama adımları için düzenli bir başlangıç oluşturun.
Tedarikçi dokümanlarını ve kalite sertifikalarını düzenleyin. Böylece satın alma, üretim ve kalite ekiplerini aynı bilgiyle buluşturun.
Özgeçmiş, teklif mektubu ve personel formlarını ilgili dosyada yönetin. Ayrıca erişim kurallarını doküman türüne göre belirleyin.
Standart türlerle hızlı bir başlangıç yapın. Ardından kurumunuza özgü içerikler için sınıflandırma modelini örneklerle geliştirin.
Doxis’in OCR ve veri çıkarma yeteneklerini sınıflandırmayla birleştirin. Ardından sonuçları kendi doküman örnekleriniz üzerinde değerlendirin.
OCR ve veri çıkarma yetenekleriyle çok dilli operasyonları destekleyin. Ancak sınıflandırma dili kapsamını örneklerle ayrıca doğrulayın.
Sınıflandırma sonucunu mevcut iş uygulamalarınıza taşıyın. Böylece doküman ve iş verisi birlikte ilerler.
Erişim yetkileri, saklama politikaları ve işlem geçmişiyle doküman akışınızı kontrol altında tutun.
Doxis’in doküman yönetimi ve içerik otomasyonu deneyimini kurumunuzun iş süreçlerine taşıyın.
Dokümanları iş uygulamalarınızdan ayrı yönetmeyin. Böylece doküman sınıflandırma sonuçlarını SAP, Salesforce ve Microsoft 365 kayıtlarıyla ilişkilendirin. Bunun için alan eşleştirmelerini, erişim yöntemlerini ve aktarım kapsamını proje başında belirleyelim.
Örneğin dokümanları satın alma ve finans işlemleriyle ilişkilendirin.
Böylece müşteri ve fırsat kayıtlarını ilgili dokümanlarla birleştirin.
İçeriği ekiplerin günlük çalışma ortamına taşıyın.
Doxis Intelligent Content Automation ile dokümanın yaşam döngüsünü bir bütün olarak ele alın. Böylece yakalama, sınıflandırma, veri çıkarma ve arşivleme adımlarını birbirine bağlayın.
Başarılı bir doküman sınıflandırma projesi, açık kabul ölçütleriyle başlar. Bu nedenle örnek dokümanlarınızı ve mevcut işlem akışınızı birlikte değerlendirelim. Ardından pilot kapsamı ve üretim ortamına geçiş adımlarını belirleyelim.
Doküman sınıflandırma ihtiyacınızı gerçek örneklerle ele alalım. Bunun için Doxis Türkiye ekibi, sektörünüze uygun bir senaryoyla çözümü gösterebilir.
Doküman sınıflandırma nedir?
Gelen dosyaların tür, içerik veya başka özelliklerine göre kategorilere ayrılmasıdır. Böylece sonraki işlem için doğru iş kuyruğu ve dosyalama yapısı oluşur.
Hangi dokümanlarla başlayabiliriz?
Faturalar, sözleşmeler, formlar ve personel dokümanları başlangıç için uygun olabilir. Öncelikle düzenli gelen ve manuel iş yükü yaratan türleri seçin. Ardından gerçek örneklerle kapsamı test edin.
OCR ile sınıflandırma arasındaki fark nedir?
OCR, görüntüdeki metni okunabilir hale getirir. Sınıflandırma ise bu içeriğin hangi kategoriye ait olduğunu belirler. Böylece veri çıkarma ve doğrulama adımları bu sonuca göre ilerleyebilir.
Kurumumuza özel kategoriler tanımlanabilir mi?
Evet. Örneğin işinize özgü kategorileri örnek dokümanlarla geliştirebilirsiniz. Ardından pilot çalışmada kategori tanımlarını, örnek çeşitliliğini ve kabul ölçütlerini değerlendirin.
Çalışanların kontrolü devam eder mi?
Evet. Güven seviyesi düşük kayıtlar ve kritik dokümanlar için inceleme adımı oluşturabilirsiniz. Böylece çalışanlar yalnızca kontrol gerektiren içeriklere odaklanır.
Farklı diller ve yüksek hacimler nasıl ele alınır?
Dil kapsamını ve işlem hacmini gerçek örneklerle değerlendirmek gerekir. Ardından toplu yükleme ve paralel akış seçeneklerini performans hedeflerinize göre planlayın.
SAP veya CRM sistemlerine aktarım yapılabilir mi?
Veri ve doküman aktarımını mevcut sistemlerinize göre yapılandırabilirsiniz. Bunun için bağlantı yöntemini, alan eşleştirmelerini ve hata yönetimini proje başında netleştirin.
Hassas içerikler nasıl yönetilir?
Erişim yetkilerini, anonimleştirme ihtiyacını ve saklama kurallarını doküman kategorisiyle ilişkilendirin. Ayrıca inceleme adımlarını ve işlem geçmişini denetim ihtiyaçlarınıza göre belirleyin.
Akıllı doküman işleme projelerine ilişkin araştırma bulgularını inceleyin. Kaynak İngilizcedir.
Doxis’in doküman yönetimi alanındaki değerlendirmesini okuyun. Kaynak İngilizcedir.
Doküman karmaşasını azaltmak için uygulanabilir önerileri keşfedin. Kaynak İngilizcedir.
